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试论加强企业财务管理的必要性及其有效措施
[摘要]财务管理是企业经营管理的必要组成部份,是企业综合管理水平的体现。降低成本、控制支出,加强生产管理,围绕资金营运这条主线,加大财务管理对生产、经营等各个领域的调控,健全完善财务管理制度,充分发挥财务管理在企业生产、经营中的作用,这是现代企业生存发展的必然性与首要条件。
[关键词]财务管理 加强 企业 必要性 有效措施
企业作为一种营利性实体,其功能就是为社会提供能满足各种需要的产品和服务,使有效的资本投入能取得大幅度的增值与经济效益。财务作为一种聚财、理财、用财得到实效的活动,其实它是企业筹集资金、运用资金、分配资金的活动及其体现的经济关系,它决定着企业生产经营的起点与支点,资金周转的状况、成本费用的高低及利润的多少,充分反映了企业与集体、个人几者的利益关系,对企业的生存发展有着重大影响。
随着我国社会主义市场经济体制的建立与不断完善,企业改革的深化,现代企业面临着各种新的压力与风险。作为企业财务管理者必须对企业经济的管理有一个高度认识,从工作实践与学习中寻找一种对企业有利的管理措施与方式,运用科学合理的方法充分发挥财务管理这一杠杆作用,真正做到当好家、理好财。随着我院经济体制的深入,真正发挥财务管理功能才会取得良好的经济实效。现将结合工作实际与学习体会肤浅地谈谈加强企业财务管理的一些措施,以便更好地开展企业财务工作,积极促进企业的健康发展。
一、建立健全财务制度
“没有规矩,不成方圆”,只有建立科学合理的财务制度,才能有效调控企业生产、经营活动。在企业的生产经营、财务管理中只有结合企业实际,总结经验,借鉴他人之长,扬长避短,针对生产中各种原材料的采购价格,生产制造成本,各项业务管理费用等诸多因素,其职能部门须经过认真搜集资料、数据,认真研究分析进一步完善价格管理、在建工期、资金筹集、货币资金、制造成本、原材料采购、材料领用、经济责任制等管理制度,把有限的资金用到“刀刃”上,同时不断规范企业的财务行为,加强企业财务管理和经济核算工作,才能积极促进企业的生产、经营、技术、管理等方面的进步及企业经济效益的持续稳步增长,才能更好的适应现代企业改革发展的需要。
二、加强资金筹集与管理
资金的筹集其实质就是对外融资。任何一个企业在从事生产经营中都要拥有一定数量的资金,才能投入正常运行。在起始阶段首要问题就是融资,筹集资金,从而财务人员及企业高层领导就必须认真考虑、估评资金成本的高低和财务风险的大小,适择合理的资金比例。
为有效合理利用有效的资金,完善加强资金管理,提高企业经济效益。其相关职能部门应采取系列行之有效的措施,杜绝资金不合理占用、乱用,抓紧降低资金无形消耗,加快产品发运速度,设法催回货款,减少资金占用。其一应针对各部门、科室制订资金归口权限;其二进行资金日常管理,严格按程序计划的编制与审核,其中包括资金计划编制时间的确定,月度资金计划编制,年度资金计划编制与审核,资金计划追加等制度。与此同时,通过多渠道筹措资金与加强资金管理,确保生产经营的顺利进行,这样不仅能有效扩大生产规模,满足生产经营活动的需求,保障职工福利性设施用款与建设,同时积极适应了激烈市场竞争的需求。
三、以市场为中心,开展价格管理
80年代中期,计划经济迈向市场经济的轨道,市场竞争异常激烈,市场竞争实质上就是人才和技术与管理水平的综合较量,从形式上主要反映出来的则是产品价格的竞争。产品价格是市场竞争的主要手段之一,这应是管理决策者与全体员工的共识。作为现代企业实行三级管理体制,即在主管领导的协调下,财务、销售、供应、劳资、技术等部门应不断加强综合管理,认真搞好价格战略的指导作用,保证产品价格在重大工程项目投标的竞争优势,并提高动态价格的测定水平。
为能准确反映一个企业产品的价格构成,提高企业产品的竞争能力,其职能部门应针对各类产品选择代表规格,建立相应的价格台帐。每月对其成本和费用进行分析,以便调整产品价格与成本费用的偏差,同时做好产品价格监测,合理调控产品价格水平,让价格始终围绕市场轴心保持在一个科学、合理的水平线上,以适应市场竞争的需求。
四、强化生产管理,降低生产成本
企业实行多级核算,降低生产成本,提高经济效益是企业在生产营运过程中财务管理工作上的一大举措与难题。成本费用是企业资金的消耗,占用和价值转移的结果,是企业获取利润所付出的代价。成本费用的高低综合客观地反映了一个企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。
随着我国市场经济体制的建立和完善,日趋激烈的市场竞争,越来越多的企业认识到强化企业生产经营管理,节能降耗,降低成本费用的重要性,抓管理,增效益,必须从加强成本费用管理入手。目前一些企业运用经济责任制的方式,把成本费指标层层落实到各分厂、车间、部、处、科室等,加强企业全面经济核算,促进企业降低成本费用。诚然我们还要清楚认识到相当数量的企业在成本费用考核、管理中还存在问题。其一成本费用控制体系不健全,这不是一朝一夕的功夫,需要企业长期不懈,日积月累的扎实工作才行。其二成本费用核算不真实,其原因有财务人员素质不够,不能正确、客观、及时核算外,还在管理上存在片面追求利润,人为造成成本费用不真实,基础工作不健全,不能正常开展,成本核算缺乏真实准确的数据资料,其三企业缺乏有效控制,导致成本费用开支控制不严,资源能耗控制不够。综上所言,企业在成本费用管理方面问题尚多,潜力很大,有很大挖掘潜能再创经济效益的新路子新对策。据笔者近几年来对某国有大二型企业的了解熟知情况,该公司自“八五”期间,各生产部门实行了经济独立核算,财务部门设置了成本考核机构、配置人员,严格控制生产成本,并取得了一定绩效。“九五”期间公司在整个生产过程中全面落实“人、机、料、法、环”五个管理环节,在成本核算方面作了明确规定,并严格考核,各生产部门不断强化工艺、质量、现场管理。各部门积极配合,对投入产出做到心中有数,在生产现场中尽可能做到定置清晰,布局合理,安全文明生产,从而提高了产品合格率,降低了物耗与生产成本,并取得了良好的经济效益。
五、为经济责任制的制定与考核提供准确依据
财务管理部门及财务人员应充分发挥职能作用,认真履行岗位职责,为实现“优质、高效、降耗”的生产管理目标,认真进行各种报表、数据测算,力求为各生产部门制定经济责任制提供准确科学的依据,并把工作落实到位。本着“责、权、利”相统一的原则,结合企业自身实际,对应各部门制定经济责任考核办法,以充分调动员工的主动性、积极性、创造性,进一步提高管理水平,降低成本,提高效率,增强员工的市场意识,竞争意识和风险意识,从而进一步强化企业的盈亏责任,以适应现代市场经济的需求。
六、加强交流学习,提高工作水平
交流使人视野开阔,学习让人进步。作为企业的领导层不仅要高度重视财务工作的开展,积极支持财务人员立足岗位进行探索,同时要鼓励财务人员加强业务学习。诸如学习“邯钢经验”能让企业认识到成本管理的重要性,借鉴他人之长,更新观念,转变思想,提高认识,正确理解到现代企业成本管理的内涵,以及成本责任和成本意识的内涵,同时加强行业、企业部门之间的交流,要有一种笑脸近来四方客之大肚,才有所获,有所进步。通过学习与交流,对加强企业财务管理促进企业发展是非常有益的,只有这样不仅能提高财务人员的业务水平,同时财务管理水平才有成效,方能上台阶。
在新的历史时期,财务管理工作只有不断深化成本、工资、销售核算、材料稽核、加强价格、资金筹集与营运管理、费用考核等,定期进行经济分析、财务分析等有效措施,财务管理才能真正实现当好家、理好财,充分发挥资金功能作用,才能推动企业积极健康发展,适应激烈市场竞争的需要。
参考资料:
1、《中小企业财务管理》企业管理出版社 99年3月
2、《中小企业经营战略》中国人民大学出版社 99年7月
3、《商品流通企业会计实用指南》经济科学出版社 93年3月
4、《企业管理哲学原理》云南人民出版社 91年2月
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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