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试析项目管理过程中会计的作用
摘要 在目前的中国,项目管理是公司或企业管理中较为科学的管理方式,是一项工程能够顺利实施的重要保障,而会计工作在其中的作用又是不能忽视的,工程成本是一个项目进行前所应当考虑的重要问题,而会计工作对于工程的成本控制、质量控制以及提高企业效益方面都具有重要的作用,本文从多个角度对会计在项目管理中的作用展开阐述。
关键词:项目管理;科学;重要作用
所谓项目管理,就是企业、单位人员运用专业的知识、技能、资源等条件对公司项目进行有效的管理,从而使项目的结果达到以致超过预想的目标。而会计是企业项目管理中的重中之重,试析会计在项目管理中的作用,提高会计在项目管理中的实务水平,是企业项目管理工作的重点。
1.目前企业项目管理中会计工作存在的问题
尽管会计工作是项目管理中的重中之重,但是,许多企业在会计工作方面中却出现了许多问题,会计信息失真是会计工作中出现的主要问题。本文认为主要表现在以下几个方面。
1.1会计基础工作不被重视
目前的企业项目管理中,大部分的问题就是对会计工作的内部管理,特别是基础工作的重视不够,导致在原来经济体制中较为实用的基础管理方法被人们抛弃,加之近几年,会计从业队伍的整体素质有待提高,使这些基础管理方法更无法实践到现实中来,甚至经常出现不规范地处理账目,审查不严谨等现象。
1.2会计工作定位不清晰
会计工作在项目管理中具有一定的监督作用,随着经济的发展,每天都有许多大中小型企业开展工作,项目管理的目标就往往被利益所掩盖,企业领导人只注重追求高额利益,不管用任何方法,从而降低了会计监督工作的重要性,使会计工作失范,使会计工作的运转缺少必要的好的环境。
1.3利益的驱动下缺乏对会计工作质量的重视
企业的目的就是盈利,现在大中小型企业琳琅满目,各个企业为了在市场中占有一定的竞争力,甚至有企业不惜采取不正当的手段来谋取暴利,在成本的资金控制不到位的时候,有时会采用做假账等不正当途径来解决当前的窘境,甚至有的还会为了利益而逃税、漏税、骗税。
1.4忽视工期成本、质量成本的管理和控制
工程的进度与工程的质量是企业项目管理工作的不可或缺的两部分,而现今的大部分企业,在现实工作中,由于各种自然与人为的因素,工期都有或多或少的拖延,以此造成了不必要的资金流失,这时,企业又会千方百计想着如何压缩成本,使得项目的质量下降。
1.5会计信息失真
目前,有些许的企业在项目管理过程中,有时因为成本控制不当的因素,在巨大的经济利益面前,甚至通过非法的途径修改报表信息,使得会计信息失真,以不正当的途径获取不正当的利益。
2.会计在项目管理中的作用
许多问题的出现,归结到一点,都是对会计在项目管理中的作用没有一个清醒的认识,企业要想真正提高利益,光靠不正当的手段是不行的,应当深入了解会计工作在项目管理中的作用,切实提高工作的质量与效益。
2.1监督的作用
会计工作在项目管理过程中起到了一定的监督作用,目前,在中国的大部分公司在项目管理的过程中,着重强调的是上缴的指标,项目经理往往怎么干都行,有时会造成不必要的成本浪费,财产损失等,这时,会计就必须实行其监督职能,公平、公正、公开地完成企业报表的整理,确保信息的真实性。
2.2控制成本
会计所在的财务部门掌管公司的大小财务,其中,控制企业工程实施的成本是会计工作的重点,部分企业的负责人在工程的实施中往往忽视工程工期的重要性,对于工程所出现的问题没有很好的及时解决,造成一定拖延工期的情况,成本在这期间就容易流失,会计就有职责对工程进行成本的预算,成本的控制,减少不必要的浪费。
2.3提高施工质量
由上可得,会计在控制成本的同时,会计监督确保工程成本不必造成不必要的成本,在一定基础上,也提高了施工的质量,因为会计将一项工程中所遇到的人力成本、设施成本以及所可能遇到的损害成本都列出来,减少了不必要的浪费,企业负责人也不需要想着如何压减成本,在一定程度上,也确保了施工质量的提高。
2.4提高企业效益
在有效的控制成本的基础上,同时又保证了施工的质量,会计对所可能造成的损失与收益进行一个有效的预测,使企业在原先的成本预算内运用资金,避免不必要的浪费,在一定程度上大大提高了企业的生产效益。
3.提高会计在项目管理过程中重要性的策略
深入了解会计在项目管理中的作用,其目的就是为提高会计在项目管理过程中的重要性服务的,提高会计工作的重要性,是当下大部分企业工作中所必须注意的,本文认为,提高会计工作在项目管理过程中的重要性的决策主要表现在以下几个方面。
3.1提高管理者以及会计从业队伍的综合素质
管理者在项目管理中属于领头人的位置,没有一个好头,一切工作都不能正常运转,一个决策的下达,没有实施到位,也是无用的,因此,要提高管理者以及会计从业队伍的综合素质,每年定期对管理者以及从业者进行培训,提高他们的职业道德以及会计基础工作的实务培训,提高他们的综合素质。
3.2加强企业内部监督以及国家和社会的监督工作
一个决策的实施过程没有监督是不行的,在会计对工程的进程与质量的监督的基础上,同时呼吁国家与社会对其跨级工作进行监督,例如国家财政、审计以及税务机关的监督,健全企业内部及社会的监督机制,是提高企业会计信息真实化的重要保障。
3.3制定科学的会计预测方式
会计的工作不仅是记录企业近期财务情况的功能,同时还具有预算的功能,在提高会计从业队伍的综合素质的基础上,要培养他们的会计预测能力,这对一个企业的工程的实施具有十分重要的作用,会计的预测能力包括人工成本、物料成本、以及机械设备成本等十几项成本项目,会计从业者需要对成本有基本的预测能力,从而帮助企业在缩小成本,增加企业利益时有一个依据,企业可通过对资源的有效利用来降低人员成本,减少设备的消耗,减少了不必要的浪费。
3.4完善会计清算工作
清算工作包括内部和外部,外部清算包括场地、材料的费用,内部的清算包括剩余材料、租赁设备的整理,同时,还要将项目过程中的质量成本、工期成本等损失记录到总成本之内,自制财产目录、债务清单,企业做账的依据等,都要妥善保管起来,装订成册之后放置在规定的储存柜中。
4.结语
项目管理是我国企业管理方法中最经常使用到的管理方式,而会计工作在项目管理过程中的位置又是极其重要的,深入了解会计工作在项目管理中的作用,是每一位管理者以及会计从业队伍所要首先明白的,这是一切工作的出发点,同时,还要切实提高会计从业者的实务水平,提高他们的实践经验与能力,合理地降低企业成本,提高企业的生产效益。
参考文献:
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[2]韩瑞芳.项目管理与会计监督作用[J].山西建筑,2001,27(2):94-95.
[3]韩雯.项目管理过程中的会计应用[J].中小企业管理与科技,2008,(26):89-90.
[4]王海涛,聂义德.信息技术对会计项目管理的影响及思考[J].中国教育技术装备,2012,(12):145-146.DOI:10.3969/j.issn.1671-489X.2012.12.145.
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[6] 王建锋.浅谈工程项目内部会计监控[J].湘潭师范学院学报(社会科学版),2009,31(2):59-60. 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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