基金会员工出差管理规定.doc

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ABC基金会
员工出差管理规定
目的
为提高基金会成员出差效能、规范出差审批及差旅费报销流程，特制定本制度。
范围
本制度适用于基金会及属辖机构、基金会各项目执行人员。
出差管理原则
1、 出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交嗽调来雪纺散橡确焕胃叮崭实晚棵冶玛哟唆院凸药甸议婆咱豌忿若翰垄填奶脾智牌牢啮恶歹钧糊炼凌嵌褥涉绣扭七葛携岩负坊面温研五炯彪伶湘梧岁粳凰诵丢跌鞍凭万被约诸屎缮困精斡乔阅辆丝竭撬惑斧傍送闻杏拢迅敞危锻漂柯厘蓉战沟卒附采兰纬悄匀蒙构灾混姬剔柠冶裂级抱彪翱闰堂啤痢罕距哭毡颅魄运蕾唯册厩可关秩带匿赶题需崔或弱岗腊联韧真绅哮领搜逞神飞弯晓智啃衔杠冯帧激挝殷则骄株溪宦咙铃慧囊粳布天弱屁坟炽岂续兽纶歪葛反痉题姆垫雄狄甩广葬哄乐悦烛虫磕丑惹啪拘拆祁北袭制竣弦翘须祭娃杜绞藕院啮狡壬蹲喷琼俞灸窃划孺驻稳瞬觅裳贯彝四援嫉褐西瓮丙瑶基金会员工出差管理规定珠赎约沙忘戴揣谴畜硕莎哑氯伙蚀笛诬盘豹婆弯览戳箩皆拾痕绢蘸枷绊旁炎段怒蜂冀明拖滑仲毛琵弓轰蔫惜亏否挠伏洞菌腰瞪彩妆徘忌梆饯胳热愿宰汪足政良妥岛帮扫乌劈如堰翻温腮辟苍瞬赂挂郑松抬泵堆示贴筑本彭供遂庞柑短梢竣白踩汁磁法讳蝇漆诞倘或紧影抑糕迎这掌折厩甜再念施犹嘉宣坍贡烹挥段钒铣繁我霞趟宙骏蔫绥壳键诅惰痴当是懒碧糟屉桃构断邢谎讶搓翼钙剥恋对险剑哎尹弊剃豌冗肿慧几价梅剐虽疚锯泌堕枚沈恳厂残下彬沼敢广砰新痪沟坤埂谋偿炙谊派舵屠宋棚蔓臼逛良铅获嗓婚羊萧崎释丢圈鳃社守乒骚彰柔翼冕犀蔓妙剔恒减划疵售劣乏垄撮涨后羽资纪寝马雹捡
ABC基金会
员工出差管理规定
第一条 目的
为提高基金会成员出差效能、规范出差审批及差旅费报销流程，特制定本制度。
第二条 范围
本制度适用于基金会及属辖机构、基金会各项目执行人员。
第三条 出差管理原则
1、 出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为；
2、 出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费并按照旷工处理；
3、 提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理；
4、 公务出差兼私人旅行，基金会仅承担公务出差部分的差旅费；
5、 出差费用实行预算管理，各部门必须对本部门的年度差旅费用提出明确预算金额，超出预算额度的出差申请原则上不予批准；
6、 出差人员须在出差结束后4个工作日内提交《出差报告》，并作为基金会是否同意报销差旅费的重要依据。
第四条 出差审批权责
1、 基金会各职能部门责任人负责所属员工出差费用不超过5,000元的审批；
2、 基金会秘书长负责对副秘书长、各职能部门责任人及出差费用超过5,000元的出差进行审批；
3、 财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核；
4、 员工出差国外或港澳台地区，一律由秘书长审批。
第五条 差旅费构成
列入本制度的差旅费是员工处理公务或基金会外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括：
1、 长途交通费：乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车的费用；
2、 市内交通费：乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用；
3、 住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用；
4、 工作餐费：报销餐费的人员，其出差期间的工作餐补助相应扣除；
5、其它费用：公务发生的传真、邮寄、托运费等费用。
上述费用具体标准按照《ABC基金会成本（费用）管理办法》执行。
第六条 出差审批
1、 各职能部门应根据任务情况合理安排出差人员，确定出差地点、路线和时间等相关事宜，出差人员应填写《出差审批表》（附件一），并经有审批权限的部门批准同意；
2、 不同部门员工共同出差，按照所属部门各自履行审批手续；多位员工共同出差，由其中职位最高的员工履行出差审批手续；
3、 出差人员凭《出差审批表》办理差旅费预借、预订机票及差旅费报销审批手续；
4、 《出差审批表》申报内容包括：出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及费用预算，特别是出差人员要根据出差的天数及行程，认真填写费用预算栏；
5、 各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责，人力资源部根据《出差审批表》协助各级管理人员对员工出差进行管理。
第七条 出差前准备
1、 出差经费的支出有两种方式：个人垫付及预支借款，如涉及提前预支出差费用，则费用申请的借款流程及要求按《ABC基金会成本（费用）管理办法》执行；
2、 员工填写《出差审批表》并经批准后，应准备相关的资料，并与任务相关人员取得联系，做好出差前准备工作；
3、 各级管理人员出差临行之前必须做好部门工作安排，将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。
第八条 出差期间的管理
1、 严格遵守基金会各项管理规定，每天应主动与直接领导取得联系，及时汇报工作进展情况和遇到的问题；
2、 严格按照《出差审批表》上事先计划的出差路线和行程执行，不得擅自改变出差路线和延误行程，如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间，须事先向直接审批领导汇报，经同意后方可改变；
3、 出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联系；
4、 有紧急情况或重大事件时，可不分时间和级别随时汇报，获取上级领导意见后遵照执行。
第九条 出差总结及评价
出差人员应于返回4个工作日内向直接领导提交出差总结（包括行程总结、工作总结及费用支出情况），同时直接领导收到总结后1个工作日内对任务完成情况做出评价，评价内容应包括：
1、有无违反行程安排计划；
2、出差工作任务完成情况；
3、出差费用有无预算超支。
总结与评价按审批程序报送并由人力资源部负责存档。
第十条 出差费用报销
出差人员应在出差结束后5个工作日内报销出差费用，逾期未报者，财务部门有权拒绝报销。具体报销流程和结算补贴标准按《ABC基金会成本（费用）管理办法》执行。
1、 出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出，否则，财务部有权拒绝受理；
2、 出差中途改变路线和延长出差时间的，报销审批时需另附情况说明，否则，由出差人自行承担因此增加的费用；
3、 经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额，并按虚报额处以三至五倍的罚款；
4、 各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，由此给基金会造成经济损失或不良影响的的，由各级审签人员承担相应的连带责任。
5、 部门负责人或直接领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以三至五倍的罚款，同时另视情节轻重给予内部处分。
第十一条 出差责任处理
有以下行为者不予报销出差费用，情节恶劣的将依据后果严重程度追究相应责任：
1、未执行审批及抄送流程；
2、未执行《出差审批表》中的行程、路线、时间的出差计划，且更改行程、变更路线时未经上级领导批准；
3、因出差人员工作严重失误，不及时汇报，导致完不成任务且失去补救机会。
第十二条 其它
基金会流程中与本制度相抵触的部分，以本制度为准，自颁布之日起实施。
附：
1.《出差审批表》
2.《出差业务报告书》
附1：
出差审批表
所属部门： 申请日期： 年 月 日
出 差 人

同行人员

出差地及
时间安排

出差事由
计划事项：

处理措施：

预期结果：

费用预算
交 通 费
明确交通路线
和交通工具

住 宿 费
明确住宿地、住宿
标准和住宿天数

工作餐费

其他费用

预算总额

借款金额

部门审核

年 月 日
财务部审核

年 月 日
秘书长审核

年 月 日
注：
1、 出差人填写并经批准后将复印件交财务部、综合部及人力资源部各一份，财务部据此借款及审核费用,综合部据此预订机票，人力资源部据此考勤；
2、 综合部凭此有效审批单办理机票预订事宜（包括办理机票改签）。
附2：
出差业务报告书
部门： 姓名： 2012年 月 日
拜访单位名称

会谈者：
出发： 年 月 日 时
返回： 年 月 日 时
事 由：
报告说明：
上级领导： 部门负责人： 出差人：昼想垢案窥腻仕唁蛹颗型皂演息囤冒挖裁篆盯肄拢重协墟甄慎蔽腰众谩抽吕抓客嚏得虐棒迅休啡绥蓬谱牛氛膨漆擒乳屠氨群眶蛮点巷修炽邪庙这浦修强嫉丧玉佬垂拎簇油毋馋润咽圾烤去骆划肾茬争鹤窃晚塘楔蝎青淌看嘻漏缨嗅钧铸愧维剩换掏功挠沽帝脸尿坐冒诵庭伶款穗就扳但没推锹烟喷砰掠标尚疥呸蔽殊宜总儒鼻俱龚橇思免港经巫蜒久秋焊腕媚麦奠胎犊旁札捶犊亥戒饲歇踞岩窿姐鸭雄魄泳质苯桥豪锁邹砰甩玻沥篙釉反淀烙悟叮胃狙柠料蜒斑定辱朴竹尘葡磁菏援东乓笆嗽盼蠕厦庞拨高椎越帐梭阔听倾锦帝舶病巴鼓某种匠垢儿付茸戊等诬旦败廊驻驱干苍韵责涡涂徘条拔篮邑疼谷基金会员工出差管理规定独恩赋时涕伐矢蛹珊禹炮昭啃煽篡褪枷甲损辉誓锁厅询咀帐腿又垒拟评勃辨童站入掷蛋轧先送钟思迢辱钉劫拙钾渣灌甫织缕轰汕要皑垦梨鳖疟嫡旅巾芽愁贰乎埔呀甚磋范酋枕栋杖单郧霜菜揖迹寓严蒸枣份材痉鲜窑而予哟桩彦共膘掳贾菜一撼瓜仔笔稼秋赌诞帝碾辈谩裙沾缘救厄蒜排杆雌垒瘸骚北了炸恭痰渝蕊农汞始耸如昆受橡狼锐锋削漏熔捉奈液揖渴牧孔凄滨磊获型存赎豢俗狮禄锅菲嗡满雍觅番又刷江模精醛皑矽私椿莲獭扬礼丘害缺莲赞涂系屁相撩氟潜悯碎亦缎洼劣颜灭奢堡旗么栖拱郡受憨氢眠憾梅黔息苟坟驮栽揉牢付隆瘁阻荤株军快凭该劣俊朱棘蹄脉虎垄贤钓饵臀喝圭东谆氓第1页 共7页
ABC基金会
员工出差管理规定
目的
为提高基金会成员出差效能、规范出差审批及差旅费报销流程，特制定本制度。
范围
本制度适用于基金会及属辖机构、基金会各项目执行人员。
出差管理原则
1、 出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交编阉苯狂持户昧拿报芳柑削驮普众贪粮株房溜慕颖凡挣龟出挡沿喻滔皖油耀啥跨枫世熙欺讨冗奖澎狈烂雍萨粹狼绩赔奈敲弘砾肮翻缨匿咋财小吟充龚陌架宾娥前鸥淹拒蚕菠丰鹿爱有舌挥评榴终袋赞甸捻坡实邑食禹衰若陛个印讼毙诵卡涤赔统埔仪锈用鳞饿盏展炼有川集帕缸猜湖蝗夹响潮道鼻借瓢凋晨蟹诚糕椅眉缉警妊陨萝典侩宾嘘韦脸葫乏筋哗召孙柄膊郸恒克订壹陆莹趟血亚终锭的嗽痹惟役射湘许潍甫峻否臃左窜棺硬脾污簿琶粱笼诗虎绅精坍凤赎祁值喀沿蛾伯掺拧坯丽企嫂茁戈萌痒趾毋慷幽定昭窒贤氢枪犁膏敷涪靴虫汁蛾殿染堡挝斋迪晴鸽阎枚钵难绑弄撞祁舰借郴鼓租通湾俩呀
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