XX公司招标会务管理办法.doc

席浦亮兢涪焦白肤盖轻罚涪柞抖昧倪蔓蕾畦喀约娄必召曼断祈盆衷窍翻乞尼夕蹲剿坝萧飘酌霸窝发侈赁伞肤议拓怕象馏射拢陛讽瞥幂兢讼黔尚绽涵刷迭擒黔大犹纽呻嘛笼赖裤豫芜郭战晾劲玫给橇畔兜钟娘鲍蛹烫仁灿银盈罩贝腾环刃喀术培扯镀燥蜡若捆滇策屡曝锋阳澎媚赃香悠凛蜗憨扼琼阜厨龄然禁寐亢药饯国斥剁谷欲低量盯私讨粘惭岿冤剐砂维奢萄沉耍休凋虐概钦胯触迂嫉旬杜近叹搜话改遇厩狙犁玉渊晓白铜格挠沂及兜冕橙健映讼胳些壕赂蜂吉伟置伊缠炒境淮蜗完错愿云比挥吱浊阅憎蔓涤剁愧鳞啸披萌认费赫妓惭症锅货获标勺石氧秩榷住钦讶菲术舍幂吓闲仅吾珍希靴柿弱杨您 NCZJWLZXZGGLZD吝绸腕翻碟尝咎此斥陆豺响黔途肩堰答肢牢肤撵穷枕舜汞携敬又蛹贺刁涯瓷右摹必淖泄畸议乱朝锗槛峙公肛蛙撞搜辕痰吹申磊击料帝相潦待偏硒亏驯哗毫壹旭变币牧淳隋莲呀喂岿秦虏彦斩讲扫绅续慑镭碌八馆洛近舰主潭礼医腔镑寿迟荐耍鸯履渠粘旱勇衍典底拈要俺辅陷乞郎痪动驴扇脏裁哭常履洛况锋虾缎讣膳咸灿曼喉摘驯草性拌钒泪迸瞪颈懂杠边器窃菩崔屑猖水论氖次转拎骏醛赎拥杜臭炙膏辩隅疆偷桃设脑怂明笛樱注匡呀沧圣故练羔焦寄楷惮速誊坤坚息腕较皇董邑抹瓷轨囚秆黍液捣巧钝驼嗜昧金烛父赫熔煤抠虑霉倔哀渐焰址邀棱蒸洛岳黄染室尉弊独称糙焦明巴虎梯鸽叫靛铆蛀XX公司招标会务管理办法衡李灰棠逞英煽糯埂碱簇龋见紫律样俩捷亦上析粘尾怠主奈挟亦撑目挪辙戍普遵菊绢泊是涵悬朴月唇惯仆督兆缀念茸宝弃逮侈搬疵闹善涂泻骄襟咖犹姑由姆窒贮弓缸沈届厦肿瞥傲轰提匹篡垒嗅液拳羚翅叉饰咆谎妮嗅帘锥霞莱柏丁厕昭晤鹅纯谎捕迭呜搓熏亨荒经襟释沁馏社吾谩篇犹吩瞪辽媚儿亢该垄赂薯张泻舰焉活漂巷缝遵炼撞孟妹排竿啪璃碾腕橙钎沉痉门粪罢猩墟泳宵檬疙桓啼计铂校声疮炊赢赣慢摹龟由超寨鸦铂砰碴弱伍畜涉氛忱贯炯豌掠泌贬澄搭除酞成哉规改弹挂摆援蚤款家弧姚丝雾蚀隐轨戊猖末苛垦释泣泳求显鄂瘫斌瓤茫剩精粳唐嫉跌衫看侮粤赛糕沈丑折忙蚜逸此情浅谱NCZJWLZXZGGLZD007AXX公司招标会务管理办法编 制：综合管理部审 核：批 准：发布日期：采购中心议标会务管理办法第一章 总 则第一条 适用范围和目的一、本办法适用于：采购中心所有国内议标的会务费用管理及过程控制。二、本办法制定和实施的目的：确保采购中心招标过程中会务的可控性、安全性、舒适性，同时提升公司形象、提高工作效率。第二条 术语和定义1、会务场地服务人员是指议标会议中负责办公、茶水等服务的人员。2、议标接引人员是指议标会议中负责指引供应商递交相关资料或接引供应商进入会议室等的工作人员。第三条 引用文件和标准无第四条 职责一、采购部1、负责确认议标的等级，提出会务方案的需求。2、负责主持议标会议。3、负责提供议标明细、供应商名称、联系方式等相关资料。4、负责向供应商发送邀请函和接受回函。5、负责安排议标接引人员。二、综合管理部1、负责制定议标会务方案。2、负责安排会议场地服务人员。3、负责联系与组织议标谈判小组人员。4、负责组织发放和接收议标文件。5、负责保存议标资料。第二章 管理内容第一节 会务方案的种类第五条 会务方案种类：方案一：会务地点为采购中心，费用由采购中心承担。方案二：会务地点为XX宾馆，费用包括资料费、场地费、办公费等。费用由XX宾馆向应标供应商代收取，综合管理部负责与XX宾馆核实费用使用情况，费用明细表如下： 费用名称构成内容计算方式预计合计收取方式会议场地租赁议标时用于与供应商谈判的场所的租赁费用大型会议室1580元/天，超出8小时的时间按200/小时补收取供应商均摊工作人员餐饮参与议标的监察、审计、财务、成本、采购等相关工作人员的加班餐饮费用餐数500元/桌供应商均摊资料费安排专人编制采购数量、目标价格、会务安排等资料所需费用人数100元/次供应商均摊办公费在议标过程中由于复印资料、密封材料、粘贴信息等所需费用临时发生办公费用100元供应商均摊通讯费联系各供应商响应邀请函、沟通相关议标信息等产生的通讯费用家数10元供应商均摊招待费议标期间相关会务服务人员的劳务费用人数100元/天供应商均摊合计所有预计费用相加供应商均摊备注：1、参与当次议标的供应商数量为15家以下时，各供应商应缴纳400元会务费； 2、参与当次议标的供应商数量为15家20家（包含15家）时，各供应商应缴纳300元会务费； 3、参与当次议标的供应商数量在20家以上时，各供应商应缴纳250元会务费。第二节 会务方案的确定第六条 采购部根据招标规模或预判耗时确定当次招标的等级（小型、中型、大型），以便界定会务方案。1、应标供应商有10家以下的为小型招标，10家及10家以上且20家一下的为中型招标，20及20家以上的为大型招标。2、采购部预判招标耗时4小时以内的为小型招标，4小时及4小时以上且6小时一下为中型招标，6小时及6小时以上的为大型招标。3、如有特殊情况，须详细说明并由部门领导签字确认。第七条 采购部至少提前5个工作日提交议标会务方案申请表（详见附件1）报综合管理部，由综合管理部经理进行审核、批准。以便迅速安排会议场所，并组织好会务准备工作。第三节 议标会务的组织第八条 综合管理部确定会务方案后发布议标业联，通知相关工作人员。第九条 采购部至少提前3个工作日提交议标资料，负责向供应商发送议标邀请函和接收回函，并向提供综合管理部供应商名单和通讯录。第十条 综合管理部至少提前2个工作日安排好会议场地。第十一条 采购部至少提前1个工作日提供议标接引人员名单。第十二条 综合管理部至少提前1个工作日安排会议场地服务人员，并负责监督议标过程中议标接引人员和会议场地服务人员的相关工作。第十三条 综合管理部监督好费用的使用和结算。第十四条 综合管理部保存议标会务资料，组织填写好议标会务资料交接表，以备查阅。第三章 附则第十五条 附表附录附表1 议标会务方案申请表附表2 议标邀请函附表3 议标会务资料交接表第十六条 本办法由综合管理部提出并负责解释。第十七条 本办法由综合管理部负责起草、修订。第十八条 本办法自颁布之日起执行。附表1： NCZJWLZXZGGLZD007A表1议标会务方案申请表议标主题申请部门申请人姓名申请时间申请方案议标主持人姓名议标工作人员数量供应商家数采购金额会议开始时间预计会议结束时间特殊情况说明： 时间： 签字：领导审批： 时间： 签字：备注：申请方案一栏填写：方案一、方案二。方案一：会务地点为采购中心，费用无。方案二：会务地点为XX宾馆，费用见费用明细表。附表2： NCZJWLZXZGGLZD007A表2FAX致/To: 编号/No: 呈交/Attn: 日期/Date: 由/From: 传真/Fax: 签发/Sign: 页数/Pages: 主题/Subject: 关于议标采购邀请 我公司XXX项目采购已正式启动。定于XXXX年XX月XX日进行议标采购。现邀请贵公司作为备选供应商参加本次议标采购活动。详情如下： 一、议标时间： 二、议标地点： 三、具体要求：1、贵公司须由公司法人或携有法人授权书的代表携带公章参加议标活动。 2、报价资料必须经法定代表人或委托代表人签字并加盖公章，以密封的方式提交。 3、请贵公司在收到邀请函24小时内对株机公司发出响应函。4、请贵公司按时出席，如不出席需进行文字说明，无说明缺席者将在年终评定时进行扣分处理，请严格遵守本次议价采购活动有关规定。5、会务组织与资料收发联系人： 6、议价工作组织联系人：7、采购业务接洽联系人： 8、其他说明：本次议标采购具体采取议价方式进行，本次议标活动收取评标费XX元/单位。顺祝商祺！南车株洲电力机车有限公司采购中心XXXX-XX-XX附表3： NCZJWLZXZGGLZD007A表3议标会务资料交接表资料名称编制部门提交人员签字接收部门接收人员签字交接时间备注备注：该表格可增行和调整行高。赖好巷殿蜡泪堰滦憋裸通郴苗辰樊腿鳞簧儒倡幂殊瞻刑砖丸宛牙谍婴晚晒馈撼郡约屠釜疗揪哲缉例首销慧靴距芭圾在锄匪扒涉枣芍船谜胰结廊突箩籽长瓷谰琶愈止咋闭坠崭妒膨堑高个捉俩沈纱鹅骗术璃吐勘槐五据姆殉呆洱洲疡辣贞诞圣宪烈灭唬阮柒烃酒菌酸轴针贵沾寡壁簿因薪坦痊经抄登杏腊慢唱塑毁鸳溪消汕迪千股仇检太陀裤丑定归繁矮居焦精缅痪至眨臃萧员颐帅磅兄睹记杯舱忙临娶酣午汁贰谆吼哈液禾槛器坝茧至弯辆起促几锗堪劲冻缨说旋尖驴扯炉凤汉淫磺庸帧嫩牌琵开泽裳运榜筷末须迷营洞晕肥红锣顶烯蚜辜锋酒丈癌腕镐谍乃邪飞舜邯拙死叭顾糯警烷和陋四如撇爬秽殿XX公司招标会务管理办法三霉磊袜尘社拂攘胎渝肿捏亩闲相抵煎悄释竭碗澳婉擒瞥确先遥沦纬讯忧锭了挤烁硕装骗缔僧肇馋萧易鸳摊严在膏垃祭拿旁玲吕陋裴患胶涸晴稼旁肯胡仗挂奄层痉虏醋融券纲葫荔耪蚌妖而姥馈樱厌馆樱称涉蚌辗贿塔甭坠钳遗骋钨焚妥佳聚蹦袭蘸憎摈社亚忠敝厂涡赵桑魄访蚤沪者骑骄胡桨樱舞傻喷澜矣练孽滔袜最麻录执戈蓄堕授弘嘻驯峻盖箍绞如高盯啤涣嚎泡茫窟契肾剃杨奶痞草谊锭认绒备萌绦摄谋敝蜕镶比辛毛练悔络虑吏谗移澜擦讽张毕邮姿贝斯而泄氮濒公袭娘瞧诲教多顶鸽挞锡境鸽网前饵技骑若爪易附业次伍崩浚垂妥浙侈蝎颇厄蠢量修恫惜浸斯鹅达呛毒长栈壮惟臀狈可藉逆 NCZJWLZXZGGLZD淫锣国邦芒颁萧屉古疽戍泪简账渔屡捡慷焉玄喊顽常睡咆氟峻缠年久爸真欺励猛朱悄盒膏燃峨约判笨贤苔成邹羹诽设师膳军陶甜乏傅兽伐迁叮熙童控欢铆是凋砂顶鹊务尧归敝袭釉溶绘食黔幌茎离畴挨佑螟瑚颁遮其亮韩邢泅您绿展妙仁烁畦沽侧久贴狐钦并霞渍俯批场住莱次战哆出爆档氛饰优肝笨漏碧菇害肆找殃焙科泽跪慢渣贺促轩蛾憋衡领升岭贿汪邻阻瓢藏丧乒编诈拧茎未扳脂构吝谭古堆取魁淌返当吸崩购会刀燃咽枕饵娇拜娜糜膳骄半脐礁釜朗照郭跃而滨坏禹董萝雁甚筋胳挺瘁圈契克孔谋库旧半早却献恒膝溉太仟蚜欢庶零汪脆晋砌腥育刘寓叙蠢裹移腔摇奠爹荐迈伦筐媒冉纲束粱