网络设备采购招标书重庆合川区公共资源交易网.doc

信息技术软件开发询价采购招标文献合川区疾病防止控制中心5月15日我中心需采购信息技术软件，欢迎有资质供应商参与报价。办公网络软件选型重要技术参数序号项目采购产品重要技术参数和有关规定1名称办公网络软件选型重要技术参数2数量1套，最高限价55000元3必备规定1、成熟品牌：必须为技术成熟软件，软件从研发到应用至少有5年以上时间，规定为国内著名软件品牌；2、经营资格：软件开发商和代理商均应具有软件开发及销售资质，注册资金不低于100万元。4投标企业资质规定1、行业应用：软件在重庆市政府部门级单位应用不低于3家（提供协议复印件）；2、版权证书：软件有重庆市级以上版权中心颁发软件版权证书，国家版权中心颁发计算机软件著作权登记证书优先；3、软件测评：软件有重庆市级以上软件测评中心测评汇报，测评成果在良好以上，国家版权测评中心测评优先；4、保密资质：软件开发商具有国家保密局认证涉密计算机系统集成资质优先。5、ISO质量认证：软件开发商获ISO9001质量管理体系认证优先。5软件架构及非功能性规定功能简述5.1软件架构与登陆方式及组织架构、角色权限1、软件采用B/S构造，不必安装任何客户端软件即可实现全球移动办公；2、软件支持IM即时通讯工具，可实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文献/消息即时与离线传送，支持IM远程协助，支持视频会议；3、支持通过手机浏览器上网，实现3G上网移动办公，手机可以办理工作流事务，手机可以发起流程、办理和转交工作流，支持手机客户端，手机客户端支持安卓、IOS系统。4、支持复杂组织架构设置，可灵活设置分支机构、部门、人员、角色。支持辅助部门、辅助角色管理，支持自定义公共顾客组，个人自定义组等功能。可根据角色灵活定义权限，可设置分支机构人员之间可见性。5.2数据备份与恢复、服务器监控1、软件支持数据库定期自动备份功能，提供一键式数据备份工具，以便数据备份与恢复；2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，虽然在服务器忽然掉电或中断运行状况下，也能保证系统数据不会受到破坏。3、能随时通过OA软件后台监视服务器运行及资源占用状况。4、各模块均支持按权限数据查询、记录、报表以及数据导入、导出等功能，导入导出格式须支持EXCEL类型文献。5.3安全性1、软件有丰富安全加密、认证、保密措施，保证系统安全无风险运行；2、顾客登陆时，支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制，支持Windows域顾客登陆功能；3、系统提供详细审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传播功能；5、工作流程系统支持电子印章系统保证数据安全，电子印章系统要获得国家有关部门安全认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文献级操作日志，支持保留OFFICE文档历史版本功能，支持OFFICE文献电子签章功能，电子签章能对OFFICE文献进行保护。5.4易用性规定1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识人员，不必通过专业培训，即可迅速掌握软件操作；2、软件提供联机协助阐明文档，提供软件操作电子文档阐明书，以便顾客使用，甚至能根据顾客需求，定制软件操作视频培训资料。5.5稳定性与运行速度1、软件有较快运行速度，在网络优良状况下，一般服务器配置，200人在线同步使用，操作响应时间控制在2秒钟以内；2、系统有很强稳定性，保证能支持系统长年不间断运行。5.6顾客数规定规定注册顾客数量100人，在服务器及网络环境许可状况下，并发在线人数至少支持50人应用。5.7软件开放性1、软件规定开放常用数据接口，提供软件数据字典，有详细数据库文献阐明。2、在不影响软件安全性和版权控制前提下，尽量开放软件源代码。假如开放软件源代码，须提供开放代码数量比例，开放源代码模块等。5.8二次开发与系统整合1、在当地有项目实行及二次开发技术团体，能根据顾客需求进行个性化二次开发；2、提供二次开发原则文档，并提供二次开发深入培训，以便顾客自行二次开发。3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持状况下，支持与其他系统整合，实现单点登陆应用；4、支持人力资源考勤模块与中控考勤机整合应用。5.9软件界面1、软件有良好操作界面，体现政府部门办公特色，顾客单位可更改登陆界面。顾客可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。2、软件应提供多套风格界面，顾客可根据自己喜好调整工作界面。3、各模块显示列表内容条数可以由管理员自行定义。4、支持智能手机、平板电脑类似图形化操作界面及方式，采用菜单+图标界面，支持拖拽式操作应用。6软件功能模块规定功能简述6.1OA部分必备基础功能模块1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件查阅状况；2、内部短信：用内部短信实现重要信息提醒，顾客能查看、管理短信；3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息提醒，支持手机答复至OA；4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工日程安排；5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；6、会议管理：实现会议申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；7、车辆管理：实现车辆申请、使用与审批，可进行车辆维护登记；8、办公用品：实现办公用口购置、领用登记，生成办公用品登记表；9、图书管理：实现单位图书购置、借阅登记管理；10、信息公布：实现单位告知公告、新闻、行业动态等多种信息公布；11、文献管理：实现单位多种文档、资料规范管理，能严格辨别权限；12、人事档案：单位人事档案资料管理、查询、记录和分析功能；13、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据记录和管理；14、培训管理：实现单位内部培训管理，支持多种培训资料在线学习。15、在线考试：能设置题库，录入试题，生成考试与试卷，并进行在线考试，能自动进行分数记录，支持单项选择、多选及不定项及主观性试题选择题。16、投票管理：实现多种类型投票管理，支持实名或匿名投票，可自动记录投票成果。6.2安全电子公文系统1、总体规定：电子公文系统应完全符合国务院办公厅施行国家行政机关公文处理措施，实现安全电子公文与档案系统一体化管理。安全电子公文系统支持版式文献、工作流表单电子印章，电子签章有国家有关部门认定，具有法律效力。支持全电子公文管理与互换，支持分级管理。公文流转支持手机短信、内部短信、内部邮箱等多种方式提醒，并在桌面上生成待办事项，以便办理。支持通过手机上网直接进行公文会签与办理有关工作。收发文表单和流程可以完全根据顾客需求自定义设计。2、收文管理：实现来文登记、拟办、指示、分发、监控、传阅、承接、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实目前线批注和电子印章。3、发文管理：实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文献格式，支持对纸质文献扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文献和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。发文流程走完之后，WORD模板文献能自动从表单中获取想要数据，生成格式文档，不必人工排版，大大减轻公文排版编辑工作量。4、发文审批单：支持发文审批单是HTML格式（便于签字，以及对内容进行记录汇总），发文文献正文是WORD格式（便于编辑，如设置红头文献），使用灵活以便。 5、督查督办：实现单位内部工作任务布置、工作进展及完毕成果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作进展及督办状况生成对应督查报表，上报给领导或进行内部通报。 6、档案管理：实现内部档案分类管理，系统中数据可以根据规定进行归档处理，归档后操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。支持档案分类、借阅、销毁等管理。6.3工作流程系统1、 支持自定义工作流功能。工作流程设计简朴易学，支持图形化工作流程设计功能；2、 工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、时间日期控件、电子签章控件等功能，运用丰富表单控件可以设计出精美实用表单；3、工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入，也支持用网页设计软件设计。4、工作流环节支持固定流程和自由流程功能；5、工作流程图和表单均支持导入导出功能；6、 工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增长经办人等功能；7、工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询记录成果生成报表并导出功能；8、 工作流程转交支持内部短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒。9、工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理工作流可记录并催办。10、支持子流程功能，多种流程可以能用工作流程可以互相关联、数据调用，甚至形成多流程关联事务管理系统。11、工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能。11、工作流程办理完毕，支持自动归档、转发到公告告知、新闻等信息公布模块功能；12、 支持工作流表单版本保留功能，表单通过修改可以生成不一样版本，可以导入指定版本号表单。13、工作流程支持灵活权限设置，总部和分支机构可以设置灵活流程管理员。可设置流程管理、编辑、监控、委托、点评等不一样权限。工作流支持三权分立思想，即工作流程删除、清空（还原）、流程日志分析等权限分离，提高流程运行安全性。14、通过工作流程系统，能实现单位公文管理、印章管理、协议管理、物品申购、出差、财务报销审批管理等，并能生成对应记录分析报表。7项目实行、培训、售后服务与软件升级1、规定能根据本单位实际状况，提供专业周到项目实行服务。实行内容重要包括各模块初始化设置、工作流程及多种数据报表调研、设计和修改。实行总体规定为在较短时间内，使通用化软件能在我单位详细应用。定制设计工作流程数量不低于10项； 能提供其他政府部门工作流程应用模板供借鉴。2、能根据单位需求，不停升级改善软件功能。本软件规定至少提供两年内免费升级，如能提供更长时间免费升级，请注明；3、提供分岗位、分模块、分层次软件使用培训，对管理员提供深入培训，使管理员能完全掌握软件安装、升级、维护以及工作流程设计工作。4、售后服务规定：为顾客提供专业周到售后服务，现场服务规定5（每周五天）* 8(小时)服务，紧急故障规定在4小时内保证系统恢复正常运行。5、除了现场服务外，规定提供电话、传真、网络等形式即时服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务年限等。我方规定软件现场服务时间不低于1年。一、有关规定1、报价文献须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。2、报价文献必须按规定时间及地点送达我中心。3、报价文献报价为闭口价，并且供应商只能提供一种报价。本项目最高限价55000元4、成交原则：本项目评审采用最低竞标标价进行评审。不容许竞标人竞标方案对采购方案有任何负偏离，否则按无效竞标处理。询价采购评审小组在完全满足采购技术、质量、商务、服务及合格样品竞标方案中选择竞标报价最低单位为成交供应商。竞标价格相似状况下询价小组确定服务承诺、优惠条件较优单位为成交供应商。5、询价采购文献正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表签字。6、无效报价竞标人发生如下条款状况之一者，其报价文献将被拒绝：（1）报价文献不按规定格式、内容填写；（2）超过营业范围报价； （3）报价文献技术方案内容与采购项目实质性技术规定有严重背离，如设备规格型号、品牌或工程量与采购项目有严重偏差；（4）竞标人资质不符合采购文献资质规定内容。（5）不符合“参与询价单位规定”各条款。7、出现如下状况之一，应予废标，重新组织采购。l 出现影响采购公正违法、违规行为；l 竞标人报价均超过了采购预算，采购人不能支付；l 因重大变故，采购任务取消。二、 对供应商资质规定1、 具有独立承担民事责任能力；2、 具有良好商业信誉和健全财务会计制度；3、 具有履行协议所必须设备和专业技术能力4、有依法缴纳税收和社会保障资金良好记5、参与政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、 产品技术参数、品牌、产地及明细报价7、 商务条款承诺及优惠承诺8、 法定代表人身份证明9、 法定代表人授权委托书10、 供应商企业法人营业执照、税务登记证、法人代码、代理证明等有关文献。三、投标时间地点1、 投递报价文献开始时间：5月 20日上午09:002、 投递报价文献截止时间： 5月20日上 午12:003、 投递报价文献地址：合川区疾病防止控制中心4、 开标时间地点：以电话告知为准5、 联络人：杨培波6、 联络电话： 023