造价文件质量保证措施及服务承诺.doc

质量保证措施及服务承诺
1、针对贵单位本工程的资料审核及决算工作，我公司高度重视，经公司管理层研究，一旦我公司中标，抽调最优秀、最专业的专业技术人员进驻现场开展工作。具体项目部主要人员配备见后附公司主要技术人员资格证。
我公司保证积极配合贵单位审计部及基建部人员工作，确保认真、负责、准确、及时的完成贵单位交付我们的工程资料审核及决算工作。
3、我公司在审计过程中明确分工、明确责任，并严格实行责任追究制。
在收到贵方资料后，我公司积极组织人员熟悉资料，熟悉每个单项工程的建设情况，根据甲乙双方签定的施工合同（或协议书），研究制定总的审计方案，审计方案经公司项目部及贵单位相关负责人共同研究通过后，及时对各项目进行人员分工。我公司在完成项目人员分工后，及时将人员分工情况书面报送贵单位备查。
4、我公司在决算审核过程中实行层层审核把关，所有项目由工作人员本人自审无误后报送项目组长，由项目组长审核后报送项目部负责人，最终项目的定案由项目负责人召集项目组长及主要技术人员，共同审核确认。
5、我公司保证在审计过程中严守客观、公正、公平、独立的原则工作，不接受施工方的任何吃请，不接受来自各方面的说情，坚决依照合同、国家有关工程造价的规定进行审核工作。
6、我公司在决算审核过程中实行回避制度，凡是相关工作人员与施工企业负责人及技术人员有密切关系的，一律实行回避，不得参与相关项目的决算审核工作。
7、所有决算审核过程中所计算的工程量计算底稿，不允许随便外泄，工程量经汇总后由甲方通知施工单位来进行工程量的核对工作，在工程量核对过程中，自觉接受甲方有关人员的监督，不得与施工方单独接触。工程量经核对并将数量统一后，整理出一份规范的工程量核对确认表，对核对无误的工程量由施工单位及我公司相关人员签字认可，一旦工程量签字认可后任何人不得修改，同时报送甲方相关人员一份。
8、所有决算审核过程中，严格把好竣工资料及签证单接收工作。所有竣工资料及签证单只接受甲方的报送，并将接收资料的清单以书面形式一式两份进行确认，一份报送贵方负责人，一份留我公司存档。
9、我公司承诺保证工程总造价的误差率控制在规定的范围内。
10、我公司承诺保证在贵单位要求日期内完成全部审计工作，并力争能提前完成。

河南海天工程造价咨询事务所有限公司
2015年3月3日

付款方式

经我公司研究，我公司要求的付款条件如下：

工程决算造价审计结束并提交我公司正式审计报告后，一月内支付结算总价的60%，余款在6个月之内付清。

济源国泰工程咨询有限公司
2010年5月25日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责