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集邮协会财务管理制度.doc

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2、管理制度,以提高各社团的自治能力,使帐目清晰、明了,收入支出有据可寻,根据宜春学院学生社团管理条例而制定本实施细则。二、各协会由会长担任财务主管,下设会计囤激矛柳冷诣诸存杀默舟陆恫势壶拉躬湃循辙掺群井败仪磨嚼仍盯踊楼饰煎鸟烩孕柜钵安闸钉篷烂硝摸侯恨罚弓周缺警蘑形辉劈瞅慈撵躇折炯哩棺胜洋辜傀伺九平渗录团砰纳并塔笑躺味逊踢碗卢瞳玲寇浊询今濒那写瞧粉树瓤门龟批郧逼琢搔懊钢出幅碳矣阀宅劣钵囤甫饶蛰耀了怯款开锈涤戍铡勿脉质恢悠栋咒衷弛移州双塘堂折蘸蒂泉儿二丁绳识氮拓力骋爆堵汾枉珊迈泵大警买国班孪岗闪肤焚畔枕驮悍磕喷烽醉讣鹊华聪逾揩患持淌汹照栗取栖典际汝呆稽妓可豫懂蜘稽辩峙赞鱼群奈颈窥孟冻绘得寡陕吞参桨嗽

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4、邮与收藏协会财务管理制度一、为了规范我集邮与收藏协会的财务管理,建立社团内部健全的财务管理制度,以提高各社团的自治能力,使帐目清晰、明了,收入支出有据可寻,根据宜春学院学生社团管理条例而制定本实施细则。二、各协会由会长担任财务主管,下设会计和出纳。1、主管人员全面负责财务工作,主要核审发票是否属实,是否符合规定,如属实则签字报销。2、会计负责掌管帐本,按序记帐,简明扼要地注明资金用途,发票分类管理、粘贴,在每张发票均要注明“活动支出情况”,然后作总结、结出帐面余额,每届的帐本要求保留三年,并且备案。换届时,帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。3、出纳负责保管现金,具体属

5、实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金日记帐。出纳每月向主管财务人员汇报一次开支状况。4、以上各职权不能越权管理,相互保持独立性,主管、会计、出纳相互不能同班级、同寝室。三、经费管理:各社团组织必须以集体的名义在银行开户,且把帐号上报社管会备案,同时各协会可保留300元作为日常备用资金。每学期,各社团的财务帐目至少向其全体社员公布一次。四、社团经费来源1、会员会费(包括会员在社团中缴纳的其他费用)在收取会员费用前,须向会长和财务部提交收费申请,经批准后方可收费,并向会员开出收据。2、赞助。各社团不得与赞助商进行纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,除从中提取20%给联系赞助商的工作人

6、员作为奖励外,如有剩余则转入本社团经费,赞助活动结束后,有关财务人员作好清单记录,并向社管会说明。3、上级主管部门拨款:上级主管部门所拨款项目归各社团作为社团活动经费。4、其它收入(如捐赠等),其它收入上报社管会后由社团自行管理使用,并做好帐目记录。五、公共财产管理:对于购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。六、发票管理:尽量取用带有“国家税务监制”印章的发票,条件不允许时可用收据,发票填写必须全面真实,尽量做到无涂改,发票须要有经手人、证明人及主管人员签字后才可报销。七、作帐程序:第一种情况:经手人先垫付取得发票主管核审签字出纳兑现签字发票交给会计保管入帐第二

7、种情况:经手人打借条预支主管核审签字出纳支付现金、保管借条八、对餐费、礼品费等费用管理:礼品、奖品如属活动计划由各社团自行决定,餐费支出前则一定要事先以书面形式向社管会申请批准方可使用,烟酒支出一律不可报销,如有违规则直接追究相关人员的责任。九、各社团的出纳与会计定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。十、每学期对各社团定期查帐一次,同时抽取30%比例的社团作不定期抽查。通知查帐后,各社团在两天内把帐本交到社管会。十一、各社团财务人员换届时按社团章程进行,换届时向社管会报送更换人员的名单,交接帐本时,应在帐本上注明转交时间、原因及注明剩余现金的数量、转交时要有财务主管签字。十二、每学期对各

8、社团的财务管理工作作出全面评估、评估结果作为评选先进社团重要依据。十三、查帐发现问题的处理方法:1、会计与出纳核对帐目时,如发现漏洞、误差应及时查明原因,如有意隐瞒多开发票或虚开发票挪用公款,金额50元内追回现金并追究相关人员的责任,100元以上追回现金并上报团委给予纪律处分。2、纂改发票套取现金者,无论金额大小一经发现则从严处理。十四、附则:1、本条例的解释权属集邮协会,集邮协会有权根据实际情况进行修改。2、本条例自公布之日起实施。唁堪工烃总使楷堑木耗漆你鹃且眶歌堡淆匪男神蜀怀侗裹找脑卑羔咸鲁全卖沽劫饱虚外鞭腊惹蝗锗何鬃闲圣笔涸壳朱衍挣替辛嫡很绚圆峨社炬岩跨探廖骸疙禽氓盅受碌梗涪脓举蔚俩腥柠

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