行政管理制度20141030.doc

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2014-10-30
新版发行

2014-10-30
无
A01

受控文件自发行之日起生效！

会签部门：
■ 财务部：

■ 品保部：

■ 销售部：

■ 模具部：

■ 设备部：

■ 生产部：

□人事行政部：

无红色受控印章之文件为无效版本之文件，不控制更新，请使用有效受控文件！

广州市某 机械制造有限公司
人事行政管理制度
1.0目的
为指引入职本公司的人员，清楚并了解本公司的基本情况、相关规章制度等相关事项，特制定本管理制度
2.0适用范围
本公司全体员工适用
3.0定义
3.1人事行政管理制度是维护公司正常秩序的重要手段。奖励为主，惩罚为辅，奖罚分明，功过相抵。对遵守和维护纪律表现突出的，应当依据本制度给予奖励；对违反和破坏纪律的，应当依照本制度给予处分。
3.2在任何情况下，公司全体员工都必须严格遵守和自觉维护公司纪律。本人违反纪律被他人制止时，应当立即改正；发现其他人违反纪律时，应当主动规劝和制止；发现他人有违法行为时，应当挺身而出，采取合法手段坚决制止。
3.3任何制度文件如有与本制度相冲突的，以本文件的内容为准。
4.0管理权限
4.1行政部负责对此制度进行修订、发行、及对违反相关条文制度的人员做出相应的处理。
4.2各部门负责人须对部门员工进行宣导培训，并按此制度严格执行。
4.3本制度是公司人事行政工作遵循的基本规章制度之一，由公司各部门共同执行。各部门若有需要制订二级政策，必须是在基于本制度的基础上进行。
5.0公司基本行政制度
公司简介
广州市某 机械制造有限公司创建于2001年，厂区总占地面积5000多平方米，地处广州市花都区新华镇，是一家以生产压铸件和注塑件的专业制造公司。
公司位于三东大道东，途经106、107国道，地理位置优越，依傍花都区政府，邻近广州火车北站，距广州白云国际机场约十分钟车程，交通十分便利。公司拥有一支技术力量过硬，综合素质优秀的产品研发队伍，以满足不同客户的需求，确保公司的技术及产品始终保持行业的领先地位。
公司自成立以来，一直秉承“科技创新、优质生产”的高品质产品为经营理念，始终抓住“品质、技术、效率”三点，兼顾公司利益与客户利益共享，至力于创造一流企业，树立公司品牌，给予顾客最优质的服务。
作为制冷设备生产厂家，我们一直以质量为生存之本，服务为发展之根。公司以优质的营销体系、可靠的产品质量、先进的生产技术和虔诚的服务态度，以达到客户满意是我们最大的责任和目标。
多年来，公司不断更新生产设备，改进生产工艺，产品质量稳步提高，质量体系逐步完善。至今已与多家大型国有及国际知名企业，建立了长期稳定的战略合作伙伴关系，并以其产品的高质量雄居同行业前列。
公司地址：广州市花都区新花镇 大道山下工业区
邮政编码：510800
公司电话：020-86
公司传真：020-86
公 司 口 号：安全生产 保质保量 团结协作 全力以赴
公司经营理念：以人为本 精诚合作 品质至上 科技创新
公司质量方针：创新 总结 规范 优质 高效
公司安全方针：安全第一 预防为主
公司组织架构
总经理
厂长
行政部
品保部
设备部
生产部
模具部
销售部
机修组
注塑
包装
压铸
仓库
采购
出纳统计
财务部
机加工
NC组
设计组
制造组
维修组
出货检验
工程组
设备管理
人事
行政后勤
进货检验
文控中心
制程检验

部门职责简述
行政部：公司行政、人事、总务后勤管理及企业文化的建设
部门主管：
财务部：公司财务管理，工资核算，兼采购事务及仓库物料管理工作
部门主管：
模具部：模具设计、制作、修复，协作客户开发新模具
部门主管：
生产部：制订生产计划，按时完成生产任务
部门主管：
品保部：生产原材料、过程检验，质量数据统计与计量器具管理
部门主管：
设备部：生产及公用设备维护、保养及修复
部门主管：
5.1试用期管理制度
5.1.1新入职人员试用期一般为三个月。
5.1.2职务晋升时的升职试用期为三个月。
5.1.3新录用人员在试用期内皆为实习职位，需经试用考核合格后才予以正式任用。
5.1.4试用期员工在试用期间如品行欠佳或试用部门发现进入公司后有不良行为或以欺诈手段进入公司，立即予以谴退，不予结算任何薪资待遇。
5.1.5试用期满，经考核合格者，予以转正；经考核不合格者，予以解聘，或者降级使用；已升职人员经考核不合格者，退回原岗位。
5.1.6因个人原因，在试用期7天内离职的不予发放工资。
5.2晋升制度
5.2.1当公司出现职位空缺时，由行政部门在公司内部发布招聘信息，凡有志于往更高层次发展的员工均可申请，由行政部门考核鉴定。无特别优秀人选时，考虑由外部招聘。
5.2.2由低职位晋升到高职位所需条件：
(1)必须具备较高职位的工作技能。
(2)有相关的工作经验及资历。
(3)在职工作表现上佳，工作上须一贯服从公司安排。
(4)具有良好的适应性、学习能力和较大的培养潜力。
(5)能积极完成与职位相关的训练课程。
5.2.3员工至同年年底受处罚未抵消者，原则上次年不能晋升职位。
5.3离职制度
5.3.1离职分为辞职、辞退、退训、开除、自离五种。
5.3.2辞职：因员工个人原因辞去工作，提前30天提交辞职申请（上班时间不满一个月的，需提前7天申请），并按公司规定办理完离职交接手续的为辞职。
(1)在批准后的离职之日退还所领用物品，经相关部门签署办理完离职手续离厂。
(2)因个人原因未提前申请的，按急辞处理。办理急辞的员工，需扣减提前天数的代通知金。
(3)代通知金计算方式：按提前离职的天数扣减实际工资，日工资=实际工资/职务全勤天数。
5.3.3辞退：指员工违反公司规定，达到辞退条件被公司勒令离厂者，员工因各种原因不能胜任工作岗位、工作不力、公司经营不景气而被裁员者。
5.3.4退训：在试用期间，员工在接受各种职业训练后，仍不能达成公司岗位技能要求，而被认定不宜再继续通过培训提升的。退训只适用于员工的试用期。
5.3.5开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。
5.3.6自离：指员工未按正常流程办理完离职手续而离开公司的，或因旷工3天以上达到自离范畴的均为自离。由直接上级代员工写离职表，部门主管审核后交行政部。员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位即为自离，自离者公司不发放未结算之工资。
5.3.7员工正常辞职应该提前1个月申请（从行政部门批准之日算起）填写《离职申请表》，经本部门主管审批，交行政部门复核后报厂长审批。离职审批流程：员工→班组长→部门副主管→部门主管→交回行政部文员→厂长。
5.3.8辞职申请未经公司核准前，应继续服务至审批离职日期止，不得先行离职，否则视为自离。
5.3.9离职工资结算办法：
(1)无论以任何方式离职，均需完成《工作移交清单》上所列项目，退还所领用物品后，并经相关部门签名确认，办理完离职手续方可离厂。缺少任何一项内容，公司将视情况予以扣除一定金额做为补偿金。
(2)无论以任何方式离职，未结算之工资按公司规定的工资发放日期和支付方式，支付给员工（有处罚金、赔偿金或其他须扣除的费用在未结算之工资内扣除）。
工资发放均需在次月发薪日发放。特殊情况，需由财务审批后，报厂长批准。
(3)自离者不发放任何薪金，不办理任何手续，如有财务交接不清者，公司保留上诉的权利。
(4)违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，于次月发薪日结算其薪资，若有违法行为，报送公安机关处理。
5.4考勤制度
5.4.1员工上下班须刷指纹进行考勤登记，每天刷指纹的时间为（每天两次指纹考勤）：
白班上班：07:30-08:00；白班下班：20:00-21:00
夜班上班：19:30-20:00；夜班下班：08:00-09:00
个别岗位需延时工作的，下班刷卡可后延，不影响考勤记录。
5.4.2非正常时间到岗，无论公私事迟到都必须刷指纹。刷指纹卡后写出书面详细证明经上级主管（主管级人员经厂长）审核认可后，交行政部存档，行政部每月统计并上报厂长签批后，方可视为正常出勤。
5.4.3特殊情况考勤
(1)请（休）假人员需提前递交请（休）假条。
(2)出差人员要在登记表进行备档，由行政部核实。
(3)公办外出人员要以单据为参考，以部门的登记表为依据。
(4)非常规、因突发、偶发事件未按时进行考勤的，要在3天内写出书面（含有时间段、工作内容、主管确认）证明交行政部月底汇总进行考勤，其所在部门的当日考勤报表上也需要注明。
(5)各部门每月提交员工书面考勤报表，作为原始出勤的参考依据。
(6)遇停电、考勤机故障、恶劣天气的，由部门主管统一签批考勤签卡单后交回行政部。
(7)请假不足一日的，上班和下班各刷卡一次。
5.4.4考勤定义
(1)迟到：员工超出规定上班时间3分钟（含）以上到岗的为迟到。
迟到处理：单次迟到10分钟以内，罚款5元；迟到10分钟以上20分钟以内，罚款10元；迟到20分钟以上30分钟以内，罚款20元。迟到30分钟以上，按旷工半天处罚。
(2)早退：员工未到规定下班时间擅自提前离岗在5分钟（含）以上的为早退。
早退处理：单次早退10分钟以内，罚款5元；早退10分钟以上20分钟以内，罚款10元；早退20分钟以上30分钟以内，罚款20元；早退30分钟以上，按旷工半天处罚。
(3)漏刷卡：当时忘记打卡但事后12小时内能补回《签卡单》的均记为漏刷卡。《签卡单》必须按要求填写并递交审批完毕后，交回行政部，否则无效。
漏刷卡处理：当月首次漏刷卡的，罚10元。因迟到或早退故意不刷卡的，按旷工处理。
当月初次迟到、早退、漏刷卡，按实际规定处罚；第2次按罚金2倍处罚；第3次按罚金3倍处罚；依次类推。
指纹机无考勤记录且无及时上交相关证明材料的将视为未出勤处理。若无假条的，即记为旷工。
(4)旷工：员工未按请假规定办完请假手续，擅自不按规定工作时间到岗工作的为旷工。有以下情形按旷工论处：
超出迟到、早退范畴或员工采取不正当手段涂改、伪造休假证明的；
不服从工作调动，未按正常工作时间到新岗位工作的；
打架斗殴（有此行为者，开除并扣罚当月工资）、嬉戏致伤或其它个人违纪违法行为造成不能正常上班的。
旷工处理：不足4小时的按旷工0.5天计算，超过4小时的按旷工1天计算。旷工0.5天在当月薪资中处罚50元/次，1天则处罚100元/次，依此类推。
5.4.5连续旷工3日或全月累计旷工5日或全年累计旷工达10日者，按自离处理。
5.4.6所有员工上下班必须自己打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记小过一次的处分，情节严重的给予记大过处分。
5.4.7所有人员需先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，情况特殊需经主管领导签卡批准，不办理签卡手续者，按迟到或者旷工处理。
5.4.8上班时间开始后30分钟内到者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处，超过30分钟者，按旷工半天论处。
5.4.9上班时间未经允许，外出办理私事者，一经发现，给予警告一次处分。
5.4.10因违反公司制度或其它原因，而被勒令停职的，停职期间不享受公司给予的任何薪资和待遇。且停职期间须随时配合公司接受调查，否则按旷工处理。
5.4.11全勤奖标准：
(1)压铸车间（压铸、精冲、掰渣包工位）150元/月，压铸后工序人员、注塑、机加工120元/月，包装组100元/月。
(2)压铸车间压铸、精冲、掰渣包工位员工当月需出勤26天（含）以上。
(3)压铸车间后工序人员、注塑、机加工、包装组员工当月出勤需在27天（含）以上。
(4)员工发生部门调动，达到全勤天数的，按占出勤天数较多的所在部门全勤奖标准领取。
(5)当月旷工1天（含）以上的，取消当月全勤奖资格。
(6)新入职员工当月达到全勤天数的，按全勤计算；当月10日前入职，符合全勤条件的，按1/2全勤奖计算。
(7)压铸车间（压铸、精冲、掰渣包工位）高温补贴按实际上班天数核算。
(8)组长、加料员、物料员全勤奖按所在班组员工标准计算。
5.5请假制度
5.5.1事假：因私事必须本人处理者可请事假，须填写《请假单》并经部门主管审批。
5.5.2病假：每月可享受1天有薪病假，凭医院病休证明，准以病假处理（病假不可累计，每月只限一天），返回岗位后须提供县级医院的病历与主治医生出具休假证明。
5.5.3工伤：因工作原因致伤残，持医院诊断证明经行政部确认，可按工伤假考勤，工伤假期间照发基本底薪。
5.5.4婚假：员工在职期间内可享受3天有薪婚假，晚婚者可享受13天，婚假不能分段使用。。返回岗位后须提供员工本人有效的结婚证正本证明。
晚婚定义：指男性年满25周岁、女性年满23周岁的初婚为晚婚，凡不能出具以上有效证明材料的，不享受以上有薪假，按事假计算。
计件员工的有薪婚假，按60元/天计算。
5.5.5丧假：员工本人亲生父母亡故可享受3天有薪丧假，其余直系亲人亡故可享受1天有薪丧假。返回岗位后须提供有效的亡故亲人死亡证明及与员工本人的关系证明。
5.5.6请假审批权限：
(1)请假程序：经部门主管口头允许后（长假须提前一天）到行政文员处登记、领取公司统一印制的《请假单》上交部门逐级审批后，交回行政部备案。除因急病或突发事故不能自己办理请假手续者，可由同事或主管代为办理外，未办请假手续而离岗者以旷工论处。员工单次请长假天数不得超过15天，且必须按审批流程进行批准。
临假审批流程：员工→班组长→部门副主管→部门主管→交回行政部文员
长假审批流程：员工→班组长→部门副主管→部门主管→交回行政部文员→厂长
员工级三天以内的由部门主管签署生效；三天以上的，由部门主管审批，厂长核准生效。
(2)员工请假或公司放假后，必须按原定假期结束时间返回公司上班。
未按流程逐级审批的《请假单》视为无效；未按原定假期结束时间返回公司上班的，延期天数按旷工处理，超过3天的按自动离职处理。凡当月26日至次月10日期间处于休长假者，需暂扣当月15天工资，在完假归厂并办妥相关手续后，方可在次月工资中进行发放。
(3)有以下情形不能及时返岗的，可及时联系部门主管申请延假：
属天气、道路等不可抗拒因素被困在路途中的。在返岗当天补办请假手续并提供相应车票证明（车票上无发车日期的无效），否则按延假天数按旷工处理。
属个人健康因素需住院治疗，导致不能按时返岗的。在返岗当天补办请假手续并须提供乡级以上医院诊治病历与相关医疗票据等，否则按延假天数按旷工处理
(4)有薪假期工资的计算方式:
计件工资人员：按当地最低保障工资基数/26天*有薪假天数；
月薪员工：按其基本工资/26天*有薪假天数。
5.6奖惩制度
5.6.1奖惩的类别分为：
奖励种类：表彰、奖金、嘉奖、小功、大功。
惩罚种类：申诫、警告、小过、大过、降级、开除。
5.6.2同年度功过相抵标准：
嘉奖抵警告，小功抵小过，大功抵大过。
5.6.3奖励规定说明：
奖金：一次奖励现金若干元。
嘉奖：每次奖励现金10-100元。
小功：每次奖励现金50-100元。
大功：每次奖励现金100-500元。
5.6.4员工有下列行为之一者，予以嘉奖：
(1)维护公司利益，勇敢制止或揭发他人违纪行为，有具体事实者。
(2)维护集体荣誉、团结互助、带动同事提高工作水平确有事实者。
5.6.5员工有下列行为之一者予以记小功：
(1)研究工作改善方法，提高工作效率或降低成本确有成效者。
(2)遇到灾难勇于负责并进行妥善处理者。
(3)及时检举、揭发违法行为或损害公司利益之事件，使公司免受损失者。
5.6.6员工有下列情况之一，给予记大功：
(1)遇到意外事故或灾难，奋不顾身，全力抢救并减少公司损失者。
(2)（非订单或业务部门）员工配合顾客要求深受赞许，扩大业务面或开发出重要客户者。
(3)通过技术创新，使公司生产、品质、安全、秩序等方面得到良性改善者。
(4)对公司有重大贡献或促进荣誉者。
5.6.7惩罚规定说明：
申诫：给予批评不予罚款。
警告：每次罚款10-50元。
小过：每次罚款50-100元。
大过：每次罚款100-200元。
降级：员工因工作上的严重失误，或经过培训指导仍不符合岗位能力要求的，将对其岗位进行降级处理。其相关标准按降级后的职务待遇核算。
5.6.8有下列情形之一，给予申诫：
(1)工作态度不认真，做事不积极，消极、敷衍但暂未造成事故的。
(2)其他轻微违反公司制度未造成后果或首次违反不适宜给予罚款的。
5.6.9有下列情况之一，予以警告：
(1)上班迟到、早退或未穿工衣未戴工牌上班者。
(2)参加培训或会议人员迟到或早退10分钟以内者。
(3)打卡、打饭、班会、上下楼梯等需要排队时，故意拥挤或大声起哄者。
(4)上班时间看书报、聊天或串岗者。
(5)不服从管理人员指挥或督促，情节较轻者。
(6)不经上司同意而擅自离岗未造成损失者。
(7)浪费粮食、水电或浪费公物情节严重者。
5.6.10有下列行为之一者予以记小过一次：
(1)上班时间玩电子游戏者（含电脑及手持游戏设备）。
(2)对同仁恶意攻击、诬陷或制造伪证寻衅者。
(3)未经行政部管理层许可，携带外人入公司逗留或参观公司机密者。
(4)弃用、抵制使用公司关于安全方面的设施、设备、巡逻监控设施及个人防护用具，未造成较大经济损失者。
(5)涂改考勤卡或代人打卡者。
(6)擅自不参加公司规定之会议或培训者；参加培训或会议人员迟到、早退20分钟以上者。
5.6.11有下列情形之一给予记大过一次（凡给公司造成损失的应予以赔偿损失）：
(1)在工作期间擅离职守，导致事故发生，给公司造成重大损失者。
(2)丢失主要公物或泄露机密未产生不良后果者。
(3)不服从管理人员工作安排、指挥，经劝说仍不悔改者。
(4)无正当理由一个月内无故旷工3天者。
(5)滥用职权，假公济私，情节重大者。
(6)打卡不上班，偷盗公司工时者。
(7)擅自撕毁安全标示、设备标签、宣传刊物及公司张贴的资料、告示者。
5.6.12有下列情形之一给予降级或开除（凡给公司造成损失者应赔偿损失，情节重大者移送公安机关处理）：
(1)违反公司管理规定或制度，过失重大造成极坏影响者。
(2)聚众闹事，妨害公司管理情节严重者。
(3)故意毁坏商品、固定设施、工具、原材料及公司其他财产或他人财物。
(4)盗窃或占有公司或他人物品为己用者；以权谋私、行贿、受贿者。
(5)涉黄、赌、毒者；携带违禁物品进入厂区者；在公司内聚众赌博或吸食毒品者；个人行为有伤风化者。
(6)不听从调遣，不服从上级安排，对同事或者管理人员言语威胁，恐吓或粗暴行为，造成严重后果者。
(7)年度内累计两次记大过者。
(8)捏造事实诬陷他人造成恶劣后果者。
5.7基本福利
5.7.1免费提供常备药品、每月免费发放部分生活用品（如：纸巾、洗衣粉等），发放生日礼品及举行生日聚会，费用标准50元/人。
5.7.2公司在重大节假日安排聚餐、加餐或旅游等活动，享受公司规定的有薪假日(中层干部以上月薪人员4天)。
5.7.3为中层干部以上人员购买社保及住房公积金，其它员工依据岗位需要办理工伤保险。
5.7.4为员工进行入职、岗位技能、安全知识、素质等方面培训。
5.7.5涉及公司支付培训费的培训项目，员工须在培训前与公司签订《培训协议》。
5.7.6公司为员工免费提供工作餐：白班人员供应早餐、午餐、晚餐；晚班人员供应晚餐、宵夜、早餐、凌晨早点。
5.7.7以下情形可给予相应餐费补贴：经行政部书面通知，公司厨房有停餐情形时，按以下标准给予餐费补贴：
(1)全天停餐时，上班或值班人员按15元/天/人给予餐费补贴（含夜宵与凌晨早餐）。
(2)仅夜宵与凌晨早餐停餐时，上班或值班人员按3元/天/人给予餐费补贴。
5.7.8因工作需要，被安排上夜班的员工，每个夜班补发津贴为：5元/班。
5.7.9住宿补贴：100元/月，公司不提供住宿，员工在外住宿的按实际上班天数进行补贴。
5.7.10公司提供有薪病假、婚假、丧假。
5.7.11提供优秀员工奖和年终奖，优秀员工提供外训机会。
5.7.12重要节假日食堂安排加餐。
5.7.13公司规定在每月10日左右发放上月工资，如遇国家法定节假日，发放时间按假期天数顺延。
月工资计算时段：上月26日起——当月25日止。
任何人员因辞工或辞退的，未结算之工资均于次月公司统一发放工资时发放，工资发放到本人的中国工商银行帐户，不发现金，非特殊情况不得代领。
5.7.14工资发放形式采取银行转帐方式，凭自行开户或公司代为办理的银行卡到银行自行领取。
5.7.15新入职员工在第二个月发薪日之前，将自行办理的银行卡交到行政部，或到行政部申请专利由公司代办银行卡，并缴纳开户费（由财务部在入职员工的工资中代扣代缴）。
5.7.16各种形式的离职发薪、奖金、补贴等亦采取同上办法。
5.8饭堂管理制度
5.8.1合理安排就餐时间，不要在同一时间一起到餐厅就餐，避免拥挤。食堂现有3个餐厅、其中有1个电视餐厅，员工可自由选择，请不要在楼道或楼顶天台进餐。
5.8.2进入厨房取饭菜时，请自觉排队，依次先后取餐。文明用餐，讲究卫生，不准在桌上或地上乱扔饭菜，请自觉将垃圾及剩饭菜放到指定回收桶内。
5.8.3餐厅内桌凳不能擅自挪作它用，违者处罚。饭盒等餐具整齐摆放到三楼指定的碗架上，禁止到处乱放。
5.8.4请自觉爱护饭堂餐厅所有物品及设备，食堂饭菜或自带食物需要加热，必须按操作规程安全使用饭堂微波炉，损坏照赔。
5.8.5不要随意浪费饭菜，粥、饭、粉、面点等，按个人食量吃多少取多少禁止浪费。
5.8.6限量包点、菜等每天按人数订购，须听从饭堂工作人员安排，不能擅自多拿。
5.8.7员工应在公司规定的时间内分批用餐，严禁提前进入餐厅取饭、菜、汤。
5.8.8自觉排队领饭菜、不插队、不拥挤或起哄。
5.8.9违反以上规定者，给予警告并处以相应罚款。情节严重者，给予开除处理。
5.9入厂须知、员工守则
5.9.1未满16岁以下的人员进入公司区域，须有其监护人陪同，并须征得行政部的许可后，方能进入公司非生产区域，违者将不准进厂！
5.9.2所有进厂人员，必须服从门卫管理，严格遵守公司一切规章制度。未经同意，不得随意走动、拍照。出厂时，请自觉接受门卫检查。
5.9.3凡强行进厂人员，除按公司相关管理规定处罚外，并对员工所在部门主管或接待访厂人员的部门主管，视情况轻重处以5-50元/人/次。
5.9.4注意个人卫生，讲究文明礼貌，尊重上司，尊重同事。服从上级的工作安排及岗位调动。
5.9.5爱护公物，维护环境卫生，不随地丢杂物、吐痰，保持厂区内环境整洁。
5.9.6工作期间不迟到、不早退，不窜岗闲聊，不得发生其他干扰他人工作的行为。
5.9.7禁止在人行通道或消防通道内摆放物品，保持通道畅通，杜绝安全隐患。
5.9.8严格遵守操作规程，正确使用安全防护用品，特种设备操作者需持证上岗；未经现场管理人员许可，严禁擅自操作各种生产设备，确保文明生产、安全生产。
5.9.9违反以上规定者，给予当事人警告，并处以相应罚款。情节严重者，给予开除处理。
5.10车辆管理
5.10.1公司车辆（含叉车）必须由行政部专职司机驾驶，或经行政部核准的人员驾驶。
5.10.2需用车的部门有责任事先做好用车计划，填写《用车申请单》经部门主管审批后，交行政部负责人报厂长审核。同行政部协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）。
5.10.3驾驶人员必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。
5.10.4驾驶人员有责任在出车前，做好日常车况检查，相关检查项目参照本规定中车辆保养内容执行。
5.10.5驾驶人员有下列情形之一，并经查证属实者，公司将予以当事人辞退处理：
(1)私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；
(2)利用职务之便盗取公司财物者；
(3)利用公务之便，私用车油、存油或加油至非加油登记本所登记的车辆上者。
5.10.6公司任何员工因个人原因损坏车辆的，需负责维修或赔偿责任，情节严重的另给予经济处罚。
5.10.7公司停车场地管理规定：
(1)公司停车场仅供公司员工及来访车辆临时停放使用，所有停放车辆必须服从门卫管理，按指定位置停放；
(2)车辆停放时，必须停好锁好，并主动向门卫索取托管卡；取车时必须出示托管卡方能取车；
(3)遗失或故意损坏托管卡者，须补交工本费5元/个；无托管卡者，须出示相关证明资料方可取车；
(4)敬请各位车主将车辆停好锁好，车上物品不作保管；
(5)有偿提供电源供本司员工电动车充电使用，收费标准为10元/车/月。充电前，须同时出示工作证和充电许可证，所产生费用在员工当月工资中扣除。若因充电导致车辆故障，本司概不负责；
(6)无充电许可证者，禁止利用厂内电源给电动车充电，违者作偷电处理，每车次处罚10元。充电许可证需到行政部办理。遗失补办充电许可证需交工本费5元/个。
(7)公司停车场归属公司行政部，由值班门卫负责管理。
5.11环境卫生（5S）制度
5.11.1凡公共卫生区包括办公室、地面、洗手间、饭堂、厨房及走廊、会议室等区域应保持清洁。
5.11.2公共场所应无废弃物。
5.11.3办公室及工作场所的门、窗、柜、玻璃等干净清洁，无污染，各类物品分类摆放整齐、干净、有序。
5.11.4车间及办公楼走廊通道等处墙面、墙角无蜘蛛网和积尘。
5.11.5通道畅通无阻，无杂物、脏物堆放。
5.11.6洗手间清洁、干净、无臭味及刺激性异味。
5.11.7食堂、餐厅桌面、地面物品摆放整齐无油污。
5.11.8司机要保持自己的车辆无灰尘、无油污。
5.11.9垃圾统一用袋装，并放在指定地点，摆放整齐，无散乱现象。
5.11.10违反以上条例者，视情况给予警告处罚。
5.12培训管理制度
5.12.1每月排定的学习培训计划，是公司公共学习时间，各部门必须组织产品知识、操作流程、安全生产等基础培训内容进行培训。
5.12.2各部门主管是该部的第一内部讲师，必须承担新、老员工的培训工作。
5.12.3参加会议或培训的人员应提前3分钟到指定的会议地点并填写《培训签到表》，不得迟到、早退或缺席。因工作或其他特殊情况，不能按时参加会议或培训的必须事先和会议主持人请假。
5.12.4在会议或培训过程中，做好相应会议或培训记录。同时尽量避免走动，在讨论时应控制好情绪、语气。携带手机时必须关闭手机或调到震动状态，避免使用手机通讯（紧急公事除外）。
5.12.5依据会议议题发表意见或建议，不闲聊或发表与议题无关的内容，避免拖长会议时间，降低会议的效率，做到“会前有准备、会中有议题、会后有决策”。
5.12.6凡已通知参加会议或培训的人员，手机发出响声者，每人每次处罚5元；无故迟到、早退者，每人每次处罚10元；无故缺席者，每人每次处罚30元；
5.12.7实行受训签到制度，培训期间的考勤记录以培训签到表的记录为准。
5.12.8因故不能参加培训，必须提前向培训组织者提交由部门主管或厂长审批的请假单。
5.12.9确有因工迟到、早退或旷课者，必须在次日向组织者提交由部门主管或厂长审批的有效证明。
5.12.10培训时间遇有会客或接听电话请到门外进行。违者警告一次，罚款10元。
5.12.11保持会议室整洁，不得在会议室内吸烟、乱丢垃圾，违者记警告一次罚款10元。
5.12.12凡自愿参加教育训练者，必须取得部门主管或厂长同意，并在培训前一天到组织部门登记。
5.12.13培训结束后，把椅（凳）放回原处，相应培训用到的一切设施及设备的电源需全部关闭，并锁好门窗。
5.12.14在培训时间，受训者必须按培训师要求完成各种作业。
5.12.15经培训考核不及格者须进行补考，补考不及格者罚20元或者退训处理。
5.12.16其它违反本规定内容者，视具体情况给予当事人每次处罚10-50元。
5.13吸烟管理规定
5.13.1厂区内消防重点区域禁带火种，非吸烟区内严禁吸烟。禁止吸着烟入厂，厂内多处禁止烟火！
5.13.2吸烟区设定：
(1)办公室内，烟头必须放置在自备烟灰缸内；
(1)压铸车间西侧靠墙过道内，烟头必须放置在指定的收集桶内；
(1)电视房，烟头必须放置在自备烟灰缸内；
(1)厂区公厕内，烟头必须放置在便池内；
5.13.3吸烟守则：
(1)外来人员来访时，直接接见人必须事先告知外来人员，必须按公司规定吸烟与放置烟头。
(1)吸烟应在生产的空闲时间内，不能影响正常生产，同时须按以上规定吸烟与放置烟头，并确保烟头熄灭，避免未灭烟头引发消防安全事故。
5.13.4违规处理：
(1)在易燃、易爆物品储存地5米范围内、仓库内吸烟或丢烟头者，按200元/次/人罚款。
(1)除规定的烟头收集桶（烟灰缸）以外，另发现烟头的，按每个烟头5元罚款，由全体吸烟人士共同承担。
(1)每月初次查证在非吸烟区内有吸烟行为者，按20元/支/人罚款，第二次查证或经他人向提醒后仍继续在非吸烟区内吸烟者，按50元/支/人罚款。第三次以上的按100元/支/人罚款。
(1)上班时间内因吸烟而影响生产进度的，予以50元/次的处罚。
5.14着装管理规定
5.14.1厂服颜色:管理人员上衣冬装为灰色、夏装为米黄色，长裤统一为深蓝色；其他人员上衣冬、夏装均为天蓝色，长裤统一为深蓝色。
5.14.2新员工上班1周后，由班组长到行政部统一代领工作服。
5.14.3员工离职时，需退回所领取的全部厂服。自领取或补领之日起计算，不满3个月的需承担相应厂服的成本费用，超过3个月的不需支付成本费用。
5.14.4补领厂服时，原领取不满3个月的，按每套厂服成本费用的100%支付成本费用；原领取满3个月而不足半年的，按每套厂服成本费用的70%支付成本费用；原领取满半年而不足1年的，按每套厂服成本费用