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摘要:精益化管理是一种先进的管理制度,本文就论文精益化管理在供电企业的运用。并且从要构建精益化管理架构、要坚定以企业市场战略为导向、要实施生产流程优化、建设完善信息化平台、要以文化建设为引领导这几个方面来论述供电企业如何实现管理的精益化。
关键词:精益化 管理 监督
目前,我国的供电企业在电网容量、服务水平等这些领域上实现了显著的提高,但在社会主义市场经济竞争环境中面临着种种难题。如管理方式落后,难以适应市场经济竞争。而且供电企业的产品—电力服务很难满足客户复杂多样的需求,这都造成了难以预测的经营波动。同时,在供电企业生产中,电网的规划、需求预测这些电力供给的特点会对电力服务提供质量和运营成本产生重大影响,让电力产品供应无法通过库存的方式来调节。在电网运行维护中由于都不是以自动化为基础的流水线作业、电网运行维护的效率和质量都对电网的终端客户产生到直接的影响,这也对供电企业的经营产生波动,不像制造业一样产品对客户服务的影响相对滞后。而且,安全可靠的运行都始终是电网企业追求的首要目标,所有的流程优化和效率提升的工作都必须在一个安全可靠的前提下进行,有时稍微的疏忽也会导致电力的危险。由此看来,供电企业的现状和产品的特点都造成了供电企业经营的困境。
供电企业要在市场竞争中立足和发展,可以借鉴当今企业流行的精益化管理方式。精益化管理是围绕精益生产理想展开的,其核心思想就是减少浪费和高效生产。虽然精益化管理方式只是新兴的企业管理模式,但因为精益生产方式能使企业低库存、提高产品的品质、减少用工、缩短产品的开发和生产周期、加快了应对市场的速度能力,并且通过对企业员工管理理念的转变、能为企业带来创新能力和员工的团队协作精神,由此让企业产生了无形效应。所以这精益化管理方式是非常值得我国广大企业,尤其是广大供电企业的借鉴。本文就探讨供电企业精益化管理之路。
一、要构建精益化管理架构
企业进行精益化管理实质上是一种管理技术,在精益化管理中能大幅度减少生产所需要的闲置时间、产品开发设计所需要的周期等,因而精益化管理是对社会影响巨大的生产方式。对于一个供电企业来说,要实现精益化的生产管理模式,这架构应该是这样:
1.1管理分层的机制
为了在企业内部都实现精益化管理,供电企业应该从总部到基层都成立精益化管理小组。并且在管理上从公司统管项目和基层自主项目这两方面展开;在统管项目上,应该由总部的精益化管理办公室来负责推进统筹项目进程;自主项目就由各基层的精益化管理办公室来负责实施。
1.2 建立一个立项评审机制
为了在企业更好实现精益化管理,应该建立一个立项评审机制,在评审机制运作上应该按照科技项目的流程来管理。在项目的评审上,以公司的发展战略目标和部门的财政预算来做指导,同时集中策划如何实现精益化管理,并且把策划方案形成一个个指导意见发放到各单位,然后基层单位就根据这意见来策划提交的候选项目,公司总的精益化管理办公司对部门提交的项目进行筛选评估,凡是不符合公司发展战略的都不给予立项,可实施可改善但是无需立项的项目应该以合理化建议。能对公司发展有利的应采取立项。
1.3 项目的监控机制
供电公司应该采取一个项目的监控机制,这样确保公司项目能顺利实行。为了实现精益化管理,应改对项目层级实施,同时邀请一些咨询公司对实施的项目开展辅导。由于精益化的目标是为了减少浪费和实现高效的生产,所以在项目实施上应该按照测量、定义、改善、分析、控制这个精简生产的路径来进行。并且公司总部的精益化管理办公室应该对项目进行定期专业检查和评审。
1. 4 对项目成果的推广机制
在一个项目的完成之后,公司的项目组应该提交工作报告、项目结束的申请书等这些文档。为了这次成功项目经验得到推广,公司的精益化管理小组应该对项目展开评估,对具备推广价值的项目成果应在全公司的范围内展开宣传,把这些先进成果进行应用。
1.5 人力资源精益化管理
为了实现人力资源上的精益化管理,供电企业应该设立一个独立的一级员工、二级员工这样各层级的金字塔形分布的人力资源培训体系,并且运用实践和培训的方式对员工展开培训。同时各级员工应该去参加特定机构级别的课程培训考试,通过后就给员工颁发培训证书等等。这些方式都是对员工精益化管理的体现。
二、要坚定以企业市场战略为导向
精益化管理的一个目标就是要求企业一切以市场战略发展为导向。企业只有在市场上不断实现创新,以最低成本方式实现最优的质量,用最低化的价格让客户满意,从而能为企业获得在市场生存的资本。为了实现一切以市场战略发展为导向,供电企业在对人力资源管理上应该以人为本。因为精益理论认为,人是第一生产力,培养优秀的人才其实就是为企业获得发展的资本。所以员工也是一个很重要的生产资源,为了能培养优秀的人才,供电企业可采取“自主管理”的方式来培训员工,提高企业员工的积极性和主动性。员工生产积极性的提高,有利于生产效率的提高和电力产品质量的合格。同时给予广大员工一定的权利和发展的空间。让工作的员工能感受人生价值,从而发挥其潜在的潜能为企业创造更大的价值,为在市场上的发展做好基础。
为了以市场战略发展为导向,企业还应该坚持不断完善生产管理方式。企业生产的拉动源是市场需求,这就要求供电企业应该及时了解市场上的需求情况,并且依据需求来制定生产计划。这也是精益化生产的体现,由此也得出精益生产实质上是拉动式生产系统,由市场拉动产品组装和零件加工。因此供电企业在精益化管理模式下,应该先确保获得准确的市场需求信息,并依据信息制定生产计划,拉动企业的生产,这样能节约企业生产中多余的浪费,企业有了市场作为源动力,一切都可以顺畅地运转起来,也就是加强需求侧的管理。
三 要实施生产流程优化
供电企业的精益化管理,也要求实施生产流程优化,这样才能实现精简资源、创造最大利润的精益化生产目的。为此供电企业应该参考先进企业的模式,并且对对目前业务流程的现状进行系统分析和诊断,从业务的流程的起点至终点进行认真梳理,剔除重复低效的环节,这些都是业务流畅优化的措施。
为了,供电企业可以采取一些措施实现生产流程优化。如全面生产维护(TMP),也就是生产以改善设备效率为目标。为了达到改善设备效率的目的,可以让企业的全体员工共同参与设备保养和维修的管理体系。由于供电企业生产流程大多数是设备的检修维护,只有运用全面生产维护(TMP),也就注重设备管理维护和创新,才能实现精简资源和最大利润。要实现生产流程优化,供电企业应该从生产系统处,注重电网设备的维修;并且对维护设备生产的一线员工进行技术技能培训,这有利于提高生产设备的自主维护保养能力。并且应该开展设备维护的宣传教育工作,通过这能延长设备的寿命和使用周期。加强生产设备的设计、采购、规划、检修、报废这些环节的管理,实现设备的安全、经济和高效。
生产流程优化的另一个方式应该是全面质量(TQM),也就是企业的所有组织、所有部门的人员都提高电力产品质量作为核心。因为电网企业是服务性的企业,只有最经济和优质的服务产品,才能满足用户多方面的需要。因为供电服务涉及到企业的运行维护、规划建设和营销等多方面,只有企业的全部员工以产品服务为核心,在各业务板块上做好工作,才能提高生产的工艺水平和质量,从多方面多角度满足电力需求用户的需要。
另外一个生产流程优化的是全面成本管理(TCM),也就是全部员工共同参与降低成本的活动。在供电企业中,全面成本管理就是依据企业的资产状况,用减少成本消耗的方式优化生产过程。为了实现全面成本管理,供电企业在电网建设时,应该不断优化设计施工方案,并且对资金投资进行比较。还可以在生产环节开展降低成本的活动等等。
四、建设完善信息化平台
建立信息化平台也是一种精益化管理的方式。当今社会的一个特点是信息化。供电企业作为我国较早普及计算机信息技术的行业,对企业的管理信息系统、电网调度自动化、计算机辅助设计、电力负荷管理、等方面上都能获得好效果,并且在安全生产、节能消耗、降低成本、节能降耗、提高劳动生产率、缩短工期上都能取得明显的经济效益和社会效益。种种的事实都证明,信息化建设不仅能帮助简化工作,提升效率,更重要的是它能帮助推进标准化、一体化运作,实现规范化管理,能促进供电企业的发展,可以实现精简优化高效的精益化生产目标,尤其对于电力企业单一的产品来说,这些作用将更加明显。
为此,供电企业应该建设信息化平台,根据信息化的发展指导思想来发展企业。供电企业应该积极采用先进技术手段,发展信息技术,完善信息化平台,实现信息技术对企业的有效管理。
五、要以文化建设为引领导
供电企业的精益化管理还需要建设优秀的企业文化。在当今市场经济竞争中,企业文化已成为了无形优势的生产力。一个优秀的企业文化,往往能激励员工为实现企业的发展,努力提高生产效益获得竞争优势,这对企业精简高效的精益化生产是极其有利的。企业文化作为企业成长发展的一种恒久动力支持体系,影响着企业生存和发展的方方面面。企业文化就是企业员工在共同愿景的指引下,将核心价值观转化为自觉行动的原动力。
为了要建设一个优秀的企业文化,供电企业文化价值核心应该是“人民电业为人民”的宗旨,坚定“主动承担社会责任,全力做好电力供应”的企业使命。因为供电企业产品是提供用户服务来实现增值的,生产和服务因而也就是企业不可分割的两个方面。为此,供电企业文化建设应该以安全生产为中心,并且以经营管理作为重点,同时注重以人为本的理念。这样的文化氛围才能调动广大员工工作的积极性,激发潜能。
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