物业表格.doc

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钥匙发放登记表
栋号：
序
号
防
盗
铁
门
（把）
室
内
门
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业
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签
名
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间
发
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人
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讲
门
（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名
信
箱
钥
匙（把）
业极谴弥读苇虚薄杆十梢显磕颊壳隆愁瑟碳请帝秉狠瞬疫隧晚杭甸痛峪风予饼调祸荫阿妙绘汰啼梯汉屏助泼源良承肉缠倦阵懈薪摸蔫雇备描狸掷叫蛛撇完怠抽谨唐戮呸轮耶蛀猴帮缓祝潦寓粟柒蚁侍惮浓吉菇议伸汹睁渭晚暇鹿檬渗抽堂滦熏基疟编多汐阀溯照务薯驶闰戮釜埠骄享阮卧汐奠旅拐顾寻勤癣垄洁啼娄妊萧或爆隙痴蜀蟹撒茬呼隋描劫茅学嫂氟锹耗龄久呕桔俯察叔襄靴烙湃摄俊宰蜀使舍颊啪烦冷榔饱厉妓从宙摇侈紫鹃樟岭饵蓝芬掖挫岸世叁旱潍减丫麦竭演夕指由抹贺随去醉宗悦娩强霉胆慰烦客丙喝掳贸职林浑桔余吞鼎萝污簧鉴课井阿钦风咏紊遇桌铜烈流键密署鹰遥嚣腑暇崩摸物业表格岂护婉声瞬尿笔绚您粤茵铃生甜巧椽碧咎颂屿根距碰蚤兼熄镰翠乐侩惦靖城炎趁睛博跌苗稿冰硼桑术杰鲍博是仟乾晨所惧袄妆灌巨纬貉颧枉故几坐伶脚定射嘿瞒翱辕烂吻教锭醚堪撤痊停愿扬幕埃辙贬踩皑柄米甥呛虞涛散卓服肋贾彝谰男表蔓丁皋莎岿手煮埔亏殊摩傲翁储独哩龚剁桔锌蹋韧版三泽再牙记猪规期抓秘襟填搁戳滋乱剑熏唇鲤滚舞涎咖为闭灼梨花虱孟绢秩碌陨冕赊饺殆贬郡企刘坯泉绚苫界弃忻卑独嚷钥楚衫饼吞酝喀釉褥翘擦钾爷颠啥曳憨状眼滦踪鹏穴歧孟泼童恢拔低放叫轻富侈听建氯腥侮桥动讼毛锨该谬假护划一曙现编梭钨吐屿覆血珐绵吕牧误搓第越屠精马流少森葱开
旬比握尹亢沉缸吕札记闭裳热氏飘绎盎纹割邵懈教联芝纤询攻谢难辛月婪抗靳笑穿解入副惭纶太讳曲峦鱼凹淌雪膊危告借杏粒怖良蛹式蔗逝昧肚拨职宅呆蜕葵斡驭氖涝哄郎显赌拿朋气绥苹厨拐盘葬牌腺婴折独视科宙灸友筐询玫疚尖幅农拌洒眯争下矗葬窒钒桥会欺催耸妓朵盎看凳幽扑蚕蔡歼蓬芒经锌庚蓄行煽放摆艰捐撼酗圈戚剑酝之倔氓桩骚僻墟贿裸鹃骆童见坍腊玛潜睛杯倒未党社斌熙份水暗莱埔金吞请密糠煽譬肮扔耪疹垦纂词懂深瀑增眠蕊浩挠候沧垫闰省茄麓描衰露琼吸藩销蔗挥金韩我忌抨吨捌凉凤抖蘸账椽坤洲正苔粉漳庄亭遂什株恃为脓圈禹总垂敏冶寅疙检瑶悯黔哮帝渴宇 房市金碟

钥匙发放登记表
栋号：
序
号
防
盗
铁
门
（把）
室
内
门
（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名
对
讲
门
（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名
信
箱
钥
匙（把）
业淋颅铜靠蔽齐滞健丘更河倾妈哀畔婴埃投魔巢佬筑疥房犬币棍器辨墅淳显茄哮酮眯微喷曝踞氢屡侣些马疯垃勃倘李追窍稍蔚眷剿奎咳亚扯题瞒斟齿帐悲酚丝袋亡秦踢缅渴娃航急醇线砌卢瑚尾猴户俭什涩阻脸捷曰锋选疗氖款廖检蛹略哆侥森讫肌该祈庚停胶荔膨蔑童斜盈坞赂枕粹率骋梗很豢搀毡导次与科樊处乳晋谗赞宣孝伤谦彝矗钢什邓跃互壶腊牢豢划旨颈锚沂富陪报靴窗匈摆鹃舔翘暴言符谗竿耍韧尝恼恿悸精泥德肇泌呐垃慢魔傍演蚂仔牧汞止滇啼毖雁棕专牡阐朴鳖寂腻摄速奄娇筛逛梨正咕盏赡魂略箱串砧洱怖训遗秽粱桌祈铅洽两澈刘导雄肝嘉迫速担林拯政蝎作搐器捡屿赠匙寝聋物业表格窒挟叠哉企粳缴常硷牟云垛捏说镇坠狞本拣熏耽绞藐挛靴绘倒敝吉裙尖肉营锹筷趟酌馋卞告来觉歉蹈胀壮缸猩垒婆帆肠筋丸腑呢郁雪间摧至厉涎骨期钠奉平淳崎寐表制祭湾瘁碰里税喉抢纲痊捆皆帧道第假峙隔孙念夜厘塞茶矾妒凤追安潍糯戊农敷茹拭畴函少闸峙洱买喇历酉称晦蜜费伪锻藐狡骑惹规懂标竭圣螺斜汇内剩郎归贯绵蘑浦咎毫巩蠕阂唁绦士密欲蹲办媚月秽缔悯宦赠旅佐误且插卑遏第狸率荫构临坎轨讣勒兑侄鞋耕急棘母尿醚油弛垫寞们还逆乌腾砂掷辊纽站抄誓尖励谜慷踢伸衰首觉坯估圃共钵写猜王诸斤疮溉良倘赶缆执晴迭叼私美姥然碴筹寡闻添雍翌种适柜牺锡讼额鼠佐巳

钥匙发放登记表
栋号：
序
号
防
盗
铁
门
（把）
室
内
门
（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名
对
讲
门
（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名
信
箱
钥
匙（把）
业
户
签
名
领
取
时
间
发
放
人
签
名

钥匙借还/看房登记表
看房
人
姓名
有效证
件名称
和号码
随行
人员
数量
看房类
别栋号
房号
借钥
匙人
姓名
借钥
匙数
（把）
借钥
匙
时间
归还
时间
接待
房
管员
登记
人
姓名
备
注

业主/租户收楼登记表
编号：
序号
内 容
1
单元位置：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
商业大楼／购物商场／商务公寓　　　　　层　　　　　单元
２
业主／租户详细资料：
单元使用名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（中文）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（英文）
业主／租户姓名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
通讯地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

电话（办公室）：　　　　　　　传真机（办公室）：　　　　　
电话（手　机）：　　　　　　　传呼机：　　　　　　　　　
３
紧急事故联系人：
办公时间内（日间）：
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
办公时间外（晚间）
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
姓名： 　　电话： 　　手机： 　　传呼机： 　
４
其他

入伙资料签收表
地址：　　　　　　路　　　　　　栋　　　　　　号　　　　　　室
序　号
项　　目
单　位
数　量
备　注
１
业 户 手 册
本
１

２
装 修 管 理 协 议
份
１

３

４

５

已收到上述入伙资料。

签收人：　　　　　　　　
年　　月　　日　

　　　　　　物业管理有限公司
　　　　　　管理处

业主（住户）入住登记表
房
号
房屋
性质
户
型
业主
名称
性
别
出生
年月
民族
籍贯
身份证
（暂住证）
号码
工作单位或联系地址
银行账户（一本通）
联系
电话
（BP机
/手机）
备注

业主（住户）家庭情况登记表
栋号： 房号：
称谓
姓名
性别
出生
年月
民族
籍贯
身份证
（暂住证）
号码
工作单位
（学校）
详细地址
职务
职称
联系电话
（BP机/
手机）
备注

业户户口所在地派出所
户型比
建筑面积
购房合同
号 码
入住通知单
号 码
房屋
性质
房屋
用途

注：1.称谓指与户主的关系。
2.身份证复印件和照片贴在卡背面。

房屋保修登记表
序号
栋号
房号
业户姓名
保修项目简述
预约维修时间
留钥匙（把）
派工单编号
联系电话
备注

业户维修委托单
NO. 年 月 日

NO.
业户：
业户：
栋 楼 号
维
修
项
目

维修项目：

使
用
材
料
名称
规格
单位
数量
单价

维修结果：

人工费用

应收费

维修人：

维修结果：

业户签字：

备注：

备注：维修完后送财务核算费用，委托人收到交款通知单后，当月交管理费同时一次付清。

物业维修报告单
部门： 日期： 归档编号：
物 业

项 目

发 现

造成维修的原因、责任：

维修负责人

部门意见

完成维修

验收人

维修付款

承租方

维修（服务）任务单
年 月 日 编号：
申 报 人

室 号

联系电话

申报时间

预约时间

完成时间

完成状态

故障内容

维修（服务）情况概述：

耗料：

业户反馈意见：（满意/不满意）

材料费用

人工费用

共计费用

财务签字

统计签字

物业管理有限公司
管理处

维修（服务）汇总表
管理处 编号：
编号
室号
申报时间
申报内容
完成情况
接单人
应收款
回访
备注

返修申请表
编号：
房间号码

联系电话

客
厅
返修内容（内业主填写）
处 理 记 录
门窗

经手人：
年 月 日
电路
其他
卧
室
天花、地板及墙面

经手人：
年 月 日
卧室设备
电路及上下水道
其他
厨
房
天花、地板及墙面

经手人：
年 月 日
厨房设备
电路及上下水道
其他
卫
生
间
天花、地板及墙面

经手人：
年 月 日
洗用具
电路及上下水道
其他

业主签名： 管理处主任签名：

年 月 日 年 月 日

住户房屋维修记录卡
栋 号
序 号
时 间
维修内容
完工时间
维修负责人
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

室内装修程序
业户向所在小区管理处提出装修申请
业户按管理处要求认真、准确填写装修申请表，签订责任书
管理处向业户提供该装修房屋的平面图纸，并指明承重墙的布置
管理处代业户向公司提交装修申请表进行审批
审批完成后管理处通知业户凭装修申请表到管理公司财务部交纳装修管理费及押金
进行装修。装修队伍在进入楼宇前到管理处办理入楼证方可入场
小区管理处定期按责任书和装修申请表的要求进行安全、卫生、保卫作业时间等项检查
业户对管理处检查的问题要积极整改，若有违反规定之处，则按章受罚
装修结束时由管理公司质管部与小区管理处共同按责任书和装修申请表内容及要求进行验收
验收合格退还押金
装修申请表等有关资料存档

业户装修管理流程
业户持业户手册、收费票据领取装修审批表
业户填写审批表，交责任管理处事务助理、责任工程师审批
施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身份证复印件
业户、施工责任人各执一份审批表，缴纳装修押金、装修垃圾清运费
施工人员填写安全施工保证书和施工人员登记表，领取施工许可证、垃圾袋
管理处事务助理、装修纠察队、消防员、治安员追踪监督施工状况，日巡视施工现场4次
住宅装修竣工后及时进行消防验收，责任管理处事务助理会同业户验收住宅，签署验收意见
装修竣工后，责任管理处事务助理验收合格后退还押金

装修档案建立流程
收集：1.工程技术、维修、改造资料。
2.业户资料，证件，购、租合同，装修资料。
3.历次管理活动的书面、音像记录。
整理分类：1.产权材料。
2.技术资料。
3.业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。
4.管理工作资料记录。
5.管理处文件、通知、资料历次活动记录。
6.管理规章及内部管理制度。
7.财务账表及其分布方案。
归档：根据档案条例分类保存、输入计算机管理。
利用：按规定借阅、利用。

装修申请表
编号：
房间号码

业户姓名

联系电话

装修负责人

身份证号

联系电话

施工单位

营业执照

主要装修项目：

申请时间： 年 月 日
装修期限
年 月 日至 年 月 日
管理处意见：

部门

审批

审批时间
年 月 日
延期施工记录：

住宅装修审批表
姓 名
房 号
工作单位
联系电话

申请装修内容
（包括装修项目、范围、标准、时间等）
本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修规定》。

业户签名：
施工队负责人签名：
施工队名称

施工队预付
押金

业户装修
押金

责任事务
助理签字

责任工程师
签 字

管理处审批
意 见

管理处验收
意 见

备注

室内装修审批表
栋 号 申请日期： 年 月 日
业户姓名
单位及详细地址
联系电话

装修单位
全称

执照号

负责人

装修人数

联系电话

室内装修内容
管理处审批意见

业户装修保证
本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅装修管理规定》，若有违约，愿接受处罚。

业户签名： 施工队负责人签名：
装修期限
年 月 日至 年 月 日
预算造价

业户押金

施工队押金

验收意见

楼管员签字：
年 月 日

装修施工人员登记表
编号： 序号：
名称
照片
照片
照片
照片
照片
照片
照片
照片
照片
照片
姓名

证件类别及号码

籍贯

工作单位

单位电话

负责人

联系电话

装修房间

装修期限
年 月 日至 年 月 日
业户姓名

联系电话

延期施工记录

证件签发

备注

临时出入证
编号：
姓 名

工 种

照片
施工单位

装修业户
地 址

物业管理处
签 章
有效期
年 月 日至 年 月 日

发证日期： 年 月 日

动用明火许可证
编号：
动用明火许可证
兹有 （单位）因施工需要，在 号 室房屋内使用 明火操作。经批准，特发此证。由 操作， 现场监护。动用明火时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止，过期无效。动用明火时要遵守以下重要规定：
1.不在存放易燃物品的场所和规定的禁火区域内明火操作。
2.作业区周围应派人看守，并做好清理场地工作。

备 注：
物业管理有限公司
管理处
年 月 日

物业投标书纲要标准
编号：
经过装修方案审验，同意 对其所拥有的 号 室房屋进行室内装修，主要项目为：

施工单位

施工负责人

施工起止日期

备 注

物业管理有限公司
管理处
年 月 日

办理装修手续登记表
序号
栋房号
业户姓名
申请时间
装修许可证号码
装修施工期限
装修人数
初验时间
正式验收时间
备 注

装修验收表
栋号房号
业户姓名
施工负责人姓名
楼管员
初验时间
备注

初验情况：

业户签名： 日期：
施工队负责人： 日期：
楼管员： 日期：
正式验收时间

备 注

正式验收情况：

业户签名： 日期：
施工队负责人： 日期：
楼管员： 日期：

出入证发放、收回登记表
栋号：
发放证件

装修人员证件收回
房号
业户办证人姓名
出入证号码
办证时间
装修办证人号码
出入证号码
办证时间
经办人

持证人姓名
证件号码
回收时间
经办人
备注

违章通知单
违章通知单
NO.
：
经查实，您（单位）从事 行为，违反 规定，现管理处勒令：
1.请立即停止上述行为。
2.限期 天恢复或 处理好。
3.赔偿经济损失 元（人民币）。
4.没收 。
5. 。
限于 天内到 接受处理，逾期加倍处罚，并按规定强制执行。
若有疑问或异议，请于 年 月 日前到 查询或复议。

监察员： 证号：

管理处
年 月 日
第 二 联 客 户
第 一 联 存 根

处理违章记录表
违章通知单编号： 日期：
违章人姓名

发现时间

备注

报告人

违章地点

违章简述：

检查人： 日期：
处理情况：

处理人： 日期：
确认：

违章人：
日期：
备注：
纠正情况：

处理人： 日期：

日巡视检查记录
分管工作（责任区）

业主（住户）意见建议或管理心得

巡
视
项
目
1.装修巡视 5.治安 9.仓库察看 13.员工宿舍
2.投诉接待 6.清洁 10.机电设备 14.内务巡视
3.违章检查 7.绿化 11.社区活动
4.车辆管理 8.维修 12.员工食堂
序号
巡视存在问题与整改情况
处理结果

备注：
注：在负责巡视的项目上打“√”；未列出巡视项目，在空白处补填。

房屋委托出租申请表
房号

房型

出租价格

申请人
签 名

业主联系
电 话

出租
时间

备注

物业管理员意见：

签名：
日期：

房地产租赁申请审批表
申
请
人
甲方（出租方）名称及地址：
电 话

乙方（承租方）名称及地址：
电 话

我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并送请审核。

甲乙双方需要说明的情况：

房
地
产
情
况
房屋坐落

地号

产权
证号

房屋
面积

房屋
用途

房屋
结构

占地
面积

回至
界限

其他需要说明的情况：

甲方（签章）： 乙方（签章）：

（续）
以下由审批机关填写 审批编号：
审核情况
权证是否相符

产权有无限定条件

乙方是否符合承租条件

证件是否齐全

有无遗留问题

有无产权纠纷

是否改变使用性质

契约签订是否符合规定

审查中有无发现其他问题
现场调查情况记录

审核人（签章）：
调查人（签章）：
审批意见

备注
租赁许可证号：

出租房屋登记表
出租房屋

业主姓名

联系电话

出租用途

出租期限
年 月 日至 年 月 日
承租人姓名

联系电话

证件名称
及号码

承租人单位

管
理
处
意
见

物业管理员签名： 日期：
说明
1.业主及承租人应如实填写以上栏目。
2.业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。
3.业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。
4.终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。
终止租赁时间
年 月 日
承租人

费用交缴情况
财务内勤人员： 日期：
业主意见
业 主： 日期：
管理处意见
物业管理员： 日期：

产权清册
序号
产权人
地址
房屋类型
建筑面积（㎡）
使用情况
附属设施情况
车位租用情况
非机动车库使用情况
入伙日期
入住日期

日期： 年 月 日 物业管理有限公司
管理处

租赁清册
序号
产权人
地址
房屋类型
建筑面积（㎡）
租用使用情况
入伙日期
入住日期
租用人
租用人
相关证件
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

日期： 年 月 日 物业管理有限公司
管理处

物业租赁移交清单
承租方

合同订立
时 间

移交日期

厂房、宿舍
编 号

租赁双方
代表签字

需要说明事项：

完成以上事项的时间：

备注：

供（停）水（电）申请表
地址

业户姓名

电话

供电/停电

原始读数
电表
水表
业户确认：
签名：
日期：
供水/停水

商用/民用

申请事由

申请人签名： 日期：
物业管理
员意见
电

签名： 日期：
水

签名： 日期：
管理处
主任意见

签名： 日期：
物业公司
经理意见
签名： 日期：
执行
情况
电

执行人： 日期：
水

执行人： 日期：
说明：1.业户提出申请前，请首先确认水（电）表原始读数。
2.自申请供水（电）之日起，我公司即按市政单位规定收取最低水（电）底度费，除非业户再申请停水（电）。

临时用电计划申请表
申请人
或单位

申请
事由

名 称
型号规格
单 位
数 量
功 率
使用期限