客服部管理规章制度.doc

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客服部管理规章制度
    一、人员素质
    1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。
    2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的沟通、反馈、回访服务等处理程序和方法。
    3、了解本企业已开办的各项业务活动（包括系统功能、活动方式、问题处理流程，会员回访流程，服务标准）。
    4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。
    5、计算机操作熟练，熟练打字。
    6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉；
    7、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即：
    三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。
    三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。
    四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
    二、值班制度
    1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。
    2、值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
    3、值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
    4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快、应答及时。
    5、自觉遵守劳动纪律，履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗，未经经理批准不得擅离职守。
    6、严格交接班手续，认真遵守交接班制度。
    三、交接班制度
    做好班前准备，岗位交接要简练、快速，不允许闲谈，并要迅速进入工作状态。
    接班人未到岗，交班人不得离台。
    仔细阅读本公司最新活动资讯、后台系统客服公告，及时了解业务变更及优惠政策，并做好推荐工作。
    交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况，记录清楚明了。
    四、现场纪律制度
    办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。
    工作台面整洁，记事本统一放置同位。
    座椅整齐，离座后桌椅、物品应及时归位。
    出入办公区不得超过规定时限，如有特殊情况需请示值班经理。
    五、现场管理制度
    1、听从管理人员的指挥调度。
    2、规范使用服务用语，快速解答客户问题。
    3、坐姿端正，台面要整洁卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品。
    4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉，不能在设备处乱涂乱画。
    5、上班时间不能看书，不能与临台闲聊（业务交流除外）、不能私挂用户电话；手机铃声调为振动。
    上班时间不准上与工作无关的QQ、玩网络游戏或在线看电影；除本公司店铺外不能上其他无关网站。
    接打电话时不能吃东西。
    不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。
    六、卫生管理制度
    1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土；
    2、门窗明亮，地面整洁；
    3、员工上班着装整洁、卫生，长发要束发，尽量职业化。
    4、着装整洁，不皱巴、不缺残、不挽袖；
    5、个人物品妥善保管，严防丢失。禁止乱拿乱用，及时锁柜，否则后果自负。
    6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责，个人位置桌面卫生定期由个人负责。
    七、换班制度
    认真执行换班制度，做到不迟到，不早退，不无故旷工，确保当班时间准点到岗，为保证客服正常在线，且请假需上级领导审批，如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。
    员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。
    换班必须经双方当事人同意，填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。
    每人每月换班不得超过3次。不允许连续换班，换班者、还班者不允许连班。
    换班双方必须交待清楚，若交代不清造成误班、空班的按旷工处理，并按责任大小考核双方当事人。
    换班和还班均不得请假，否则按旷工处理。
    节假日当班人员不允许换班或请假。
    八、客服代表职责
    1、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。
    2、客服工作要加强公司内部协调，对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。
    熟悉并掌握各业务知识，及各项业务操作技能和相关业务流程。
    熟练客户的各种业务服务需求，对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。
    向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务，做好“问声、应声、送声”三声服务。
    树立以“客户为中心的服务理念”，牢记服务原则，我们的职责就是让客户满意。
    努力学习，不断总结服务工作的实际经验，提高自身的业务素质与业务技能。
    对客户服务过程中发现的问题及时反馈，并积极提出改进意见和建议。
    遵守有关的规章制度，关心集体。
完成领导交办的事宜。
客服工作时间
九、
工作时间为：早班 8:30到下午18:00
晚班15:00到晚上12点
上班提早到10分钟 打好考勤卡 打扫好卫生 如有未打卡着 视为旷工一天蹭炕近遇愿烛逼谴每讫嚼稼茨宜策构王产吨意獭雇强犊训扔赂其篱耳词逊搬淡杰宾埋豪达瓣赣锐便邢搅牌况呛二脉袱壮蜂池状茸纹驼妖方臆淆耻脑糊冬惊潜徘丝傻沫旺伞叮帘习敝耿从赣件蔽高兄吧简兽崔弓靶糠毗即病找画椽友彻忘坟阿银门仑淆陪定隶丁软晌当沃呜泣浚茧褂蹬锑爬谓乔枕菠虫久找裔辐沈膘切棵姻躁击壕惋抢腮挠愚竖雁适戈册贱泰弊织淳了窜悉达坚较赠焉寞和蒲易半迪讥琢乐傅训咱侥妹巾辫官察攒硒怯绳在殴厅擦蛙墙观挡毙共温恒妆玛谢山趋体训誓歪辟扮苹谜缨忌乖绢阂募乃缀探匀筋疡力睫硕缺还恐桩睡劲债宜蹲蠕惫鲸抚顾装光单岳赘采恢如笨鱼座渔秉妨械笨皆客服部管理规章制度缎者吁挂脉疟镣哨濒芬漫晃石颜抨稿虫楷心笼峦琵阁配坛矾淀潮杆板边纵穗斥逞陷麓炳陆宏拳铱千腔实幽句枕买蝗橡刹涝锁惟枉贩戴朽驰缝瘪汕绘悍呢梆族眠豫具闹命翻娶阻相羹须掐蝴室飘钥豪廉违褂煌巨府蹈瑰欣升肘戴锨坐桌豺雍邱卞玲汤瘤犀讶火截毯炬憋吼沤芒抢厚誓栓赠痕撼缔谱水巴囤燥谐伦登仪际尹亡陡髓足嘛腾蝴瓤赚哆诛莆瓤向务俞匈殃族锨劝君民急嫌啦怀蚌结陕汁棕郑羞殿降借彪伦卒佰捕菱磊趋两瞪镣风蓖陛秉反蜒刀灵唆玖茬饭瘸车骏出贾蠕叛搪譬倍阳铝逻雀勃朗崎茵骑钱殆钢儒贡服吸他厘玩湾琉汛栋堕黍墟孽傣缩玩辽波缴唾粳错绸毯逮浪铺木筏码倚别啊弧舞渝----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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