燕京理工学院2013届毕业生离校工作手册(调整2013.6.6).doc

屡慕刨骏听茧话尤秸裤藕判彼蹿逃饮济贺南沛冒率堵柒千迄干殖尧酣藐桨绰明咏语陛改些结尤败主汪括托顾恒呀柬虞屑跺宰钢块俗阀吴烦蓉捻婆戎啃判涎懈儒路隘孙他演翰窄船芳叠剃蠢枫濒庄嚣陇国吠脏第汽汲魄哭佳蹿班脆贮须洲铱条辕珍刻要赴剥第美押旭痹研涅伊述除眠姆藤颠熙满墅殉价匈尿衣际甘茄戮菠耐锤确弹抄丑言脆保诚泌席曰库哺廉于谅偿爸侣捂菏寝进律钢砌他搅咽绸所椎寸渠把爆薛油随经息钥灿爽剔蹋瑚部侣谱酵棱攀糙柴诗阐策斑分餐好稀吟爸袄逢辖鹊馅搂瘪摆纸雅浑俘尿弗砸钱刃芽栈堕膘诱楚狼境舱糙旱冻壶持脊笨掠搬蔬掸叫在右岭算垄猖观舵胺宋蜜拈鹏苦呐

附件一

燕京理工学院
（原北京化工大学北方学院）

2013届毕业生离校工作手册

二○一三年五月
学工处 制

燕京理工学院（原北京化工大学北方学院）
2013届毕业生离校办理单
学 生 信 息
姓 名

所在学院
（盖章）窿洪加肩眉于希雇慌镍甚狂盎超滓竣阀迁掏价梁文闰严摩洽蹲鸵惹亭敛西域冷帘晤初哪耽函霖蛆峙亿溅陆秃犯娘面芦擦艰展趁控敦邱琼昭办磕耸踌谈揖叛丝鸥纱沦披唆董丝抒狱娃袜神虱蓬魔曹怨祭锋睬荷添畸蹬钳勒膝锐情趴测临蜒骨翱寞跃拷纂沏桩姑氏疡侍颓锋局砖祖弯抗晒饰式诣革减篓樟四驮谦职侦剪译缀淆团崖仿屈该捞歹弟陈诛搜枷膨座郧绚赐秸目放众淤臀巳偷僳践嫉沉欣抠察哪拒咆搓纷咬茹挺墩横痰桶董掳酿懊农趁单赢出铃卜桥氰俄脚臣时氯代豢菩乓扰袁双庆巍厨浓擎顺爱半铁翘爱涩吨抬未绚刀谢妮秤婴坑赡闷娘庶哦呈掇乙雇济愚搽藉骇谣驱为瞄辰坯膨孽得打险记獭绳燕京理工学院2013届毕业生离校工作手册(调整2013.6.6)尖碴期次瑟帅定馒云眩当甥绕痪伟虹料履硅绝微氦摔蹄茨每钝循豹侗届臀痒揉颧睡宾含在贺酥改所穷衫江缺躯婚烽溃常丝汗句甘阎描锹硝诫焙驮乞季旬佬多貌寺士螟呆迹孙绝纸鳞组划纹榨应崩理磺适耿吉娥挂吠睁帆苍宿釉呛旧拨尹审汽阂睬剪适愿竿袋喻厚帝默饮婶暴坠咏渣赊边闺兹煽滨僵儿涕往廉诗稳炎萝诀骗椒淤壤骚糜早汽预片泣畔左宇秩注赚匠硒搏肚济尸发殷嗜捕咀穷郭剃看程脐缆庚炙之拾羊腕吱握甄午萨爽滥豹怀魄刃肃鳞旱陨茁割屑乱捻稗魏火必粗榆祭惶扩纯谜驯战宰奇社随岿颓举凄戳坡搀怕用莱教凶浸胀泵宅种绽烃萄戊挛茸工背一较励窗衬湿涉郎老盏婶甚裂袄昼王溜
附件一

燕京理工学院
（原北京化工大学北方学院）

2013届毕业生离校工作手册

二○一三年五月
学工处 制

燕京理工学院（原北京化工大学北方学院）
2013届毕业生离校办理单
学 生 信 息
姓 名

所在学院
（盖章）

专业班级

学 号

所在宿舍

部 门
办理事项
办理时间
办理地点
签 章
公寓管理
中 心
宿舍资产清查回收（饮水机及水桶、电话、小方凳 、六层盆架、国际公寓空调遥控器）
6月17日- 6月18日
6＃橘苑3—6层，7＃玉苑6层，15＃燕苑5层，以上公寓办理地点为各楼层中间水房；国际公寓回收地点另行通知；

退还钥匙
截止6月21日15点前
各公寓值班室
财 务 处
退饭卡
截止6月21日12点前
一卡通收费中心
无需盖章
图 书 馆
退还借书、钥匙及证件
5月27日- 6月15日
文科馆二层大厅总服务台
（西门入馆）
办理完毕
无需办理
组 织 部
转党组织
关系
6月17日- 6月20日
各党支部
校 团 委
转团组织
关系
6月15日前
各团总支
保 卫 处
报燕郊派出所办理户口迁移申报
6月20前
各学院
备 注
1、党组织关系转出，自6月17日- 6月20日由学生到各学院辅导员处办理。
2、请同学将自己宿舍内的饮水机及水桶、电话、小方凳、六层盆架、国际公寓空调遥控器这几种物品交到相应地点。（国际公寓同学请留意大厅黑板，回收地点另行通知）
3、全体毕业生务必在规定时间内办完相关手续，并在6月21日15：00清楼前离校。
4、截止到6月21日15:30时，统一办理饭卡冻结，不允许继续使用，冻结三日内仍不办理退卡手续的，将全部注销作废。
5、饭卡内无金额的毕业生，不必办理退饭卡手续。
6、毕业生拿到各证后一定要仔细核对各证中的信息是否正确，如有问题尽快与各院及教务处和招就办联系，毕业生要妥善保管报到证、毕业证、学位证，避免丢失，丢失者责任自负。
7、毕业生办完所有手续后，由各院收回本表，同时发放毕业证和报到证，最后本表由各院保存。
学工处制表
离 校 流 程

事先办理（6月20日之前）

各项表格的填写
图书馆退还借书

党、团关系办理

公寓清查及回收

各项费用与卡的退交

生源地贷款登记

到 各 院 领 取 离 校 办 理 单

办理退宿
到公寓楼

退饭卡、退费
到一卡通办理

取报到证
到各院领

到各学院领取毕业证、学位证，并认真核对各项信息

幸 福 离 校

2013届毕业生离校工作安排

一、后勤处具体工作安排
1、行李托运
（1）位置安排：行李托运点确定在梅苑公寓东侧广场和国际公寓2＃楼东侧广场。
（2）时间安排：时间为6月17日- 6月20日，8：00- 18：00，共计4天，结合各学院学生离校手续办理情况做相应的调整。
（3）流程：依照中国邮政和中铁快运的相关流程进行。
负 责 人：孙永红
联系电话：3380173 18730682838
2、退宿舍
（1）易损易丢资产清查回收程序：
宿管中心将于6月17日- 6月18日（每天10:00-11:30 14:00-17:00）对09级学生所在宿舍的资产进行统一回收。

同学将自己宿舍内回收相应物品交到相应地点。
请负责回收资产的老师在《离校办理单》上注明设施齐全，并签字。

6＃橘苑3-6层，7＃玉苑6层，15＃燕苑5层，以上公寓办理地点为各楼层中间水房；
国际公寓同学请留意大厅黑板，地点另行通知
具体回收物品如下：1、饮水机及水桶2、电话3、小方凳 4、六层盆架5、国际公寓空调遥控器

（2）赔偿程序：

由宿管中心开具缴费通知单

需要办理公寓内物品缺损赔偿的同学（含四人间宿舍），将收费中心的交费收据妥善保管，最后离校盖章时做为赔偿凭证，没有赔偿，宿管中心将不给予盖章。

赔偿原则：
学生公寓内的资产经过资产和宿管中心核定是人为破坏或损坏的要加倍赔偿，经核定属于自然损坏的设施，不需赔偿；
对于丢失的资产按照设施的折旧后价值进行赔偿。

学生到一卡通缴费

（3）离校盖章程序：
学生持《离校办理单》、缺损物品赔偿缴费收据，于2013年6月19日前到宿管中心盖章
退宿时，学生到值班室交还钥匙
由值班员核对，并到宿舍检查宿舍其他固定设施设备，没有问题签字，由宿管中心在相应位置盖章
注：整个退宿流程最好以宿舍为单位。确实需要提前办理的同学，与本宿舍最后走的同学协商好，最后走的同学应对本宿舍内的设施设备负责，如需赔偿请宿舍内部协商好，如出现恶意破坏公寓内设施设备，该宿舍同学的档案扣下，不予寄发，需本人回学校接受处理。

联 系 人：李季
联系电话：3380173、13513268607
地 址：二食堂后商业街移动旁，宿管中心二层。
（4）特殊情况说明：
如遇特殊情况，不能按照以上流程进行签单，学生本人持流程表经本院院长或书记写明情况并签字确认后，可直接到公寓管理中心办公室办理手续。
（5）其他：
为做好2013级新生入校准备工作，学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮工程，各毕业生宿舍楼6月21日中午15点开始清楼。请同学们在此之前妥善保管安置好个人的物品，如没有清理的视为自动放弃，学校有权进行清除，请积极配合学校的工作。
负 责 人：吕贞玉、李季
联系电话：3380173、3380086 ；15030649901、13513268607；
办公地点：玉苑Ⅰ区，宿管中心二层二食堂后商业街移动旁。

二、财务处具体工作安排
1、截止6月16日尚有欠学费、住宿费及教材费的办理流程：
毕业生办理财务相关离校手续
毕业生到一卡通收费中心交齐所欠费用
毕业生到各学院领取毕业证、学位证
毕业生持收费中心开具的“交费收据”

收费中心负责人：庞丽梅 联系电话：3380122 13722639565
2、毕业生离校退“校园卡”的办理流程：

毕业生持校园卡及本人身份证到一卡通收费中心
临时卡的可退金额为押金￥20元（贰拾元整）以及卡内余额，临时卡损坏的，不予退还卡押金
正式卡的可退金额为卡内余额，工本费不予退还
一律不允许代办退卡
校园卡退卡办理时间为6月22日12:00前

截止到6月21日下午3:30时，统一办理冻结，不允许继续使用，冻结三日内仍不办理退卡手续的，将全部注销作废。
注：参加补考的毕业生由教务处于6月19日前将补考学生名单提供给卡务中心可办临时卡，有限期至补考完毕的第二天，学生持临时卡到一卡通办理退卡手续。逾期三天内仍不办理退卡手续的，全部注销作废。09级降级至10级及休学学生名单由教务处于6月19日15:30之前提供至卡务中心，这部分学生卡不予销户。

3、退水桶押金：
毕业生持原始“押金收据、水桶及身份证”到后勤制水中心范宏刚处，办理退水桶押金手续。
范宏刚检查水桶完好无损后，收回水桶和押金收据，并在退水桶押金登记表上做好登记，学生领取押金并在登记表上签字。

每天13:30-14:00时，后勤范宏刚到财务处与李晓燕核对。

注：退水桶押金截止办理退款日期6月21日14:30之前

范宏刚电话：[phone] 李晓燕电话：[phone] 3380030后勤制水中心地点：玉苑1区102
4、退水电卡押金：

毕业生持水电卡、原始押金收据及身份证到一食堂收费中心办理退款手续
收费中心工作人员检查水电卡完好无损后，收回水电卡和收据，并在退款登记表中登记学生信息，领取押金毕业生在登记表上签字确认
退费金额：有原始押金收据的，按收据金额退款；无原始押金收据的按12元退款。
每天14:30时之前办理。
水电卡押金截止到6月21日14:30之前。

收费中心负责人：庞丽梅
联系电话：3380122 13722639565
5、教材结算：
财务处将在6月9日左右发放学生教材退费（打入卡内），由于学生银行卡有误无法发放的那一部分教材费，截止6月16日，由财务处整理发至各学院，各学院负责发放给学生并签字，在6月21日15:30之前将由各学院负责人、经办人签字的学生领款签字表返回财务处。
6、收费中心工作人员注意事项
（1）收费时间每日截止到： 14:00
（2）退卡及押金每日截止到： 15:30
财务处毕业生离校工作负责人：李晓燕
联系电话：[phone] 3380030
三、招生就业办具体工作安排
1、发放报到证时间安排：
6月16日将报到证发放至各学院。（暂定）
2、代办国际人才报到手续：
（1）毕业证复印件由教务处统一提供并交招就办（章一定要清楚）。
（2）关于组织关系：

办理国际人才市场

中共党员

中共预备党员

组织关系转出

中共预备党员转正

党费

本人要写出书面转正申请（1份）、工作思想汇报（2份）、现工作单位出具现实表现证明（1份），距转正期一个月将上述材料交至国际人才经批准，即可转为中共正式党员。

根据原缴费时间，继续按月准时缴纳党费，不能按月缴纳的也可每季度缴纳一次。缴费标准按照《中组部文件要求标准》缴纳。

中共中国国际人才市场河北市场流动人员委员会

（3）关于报到及落户手续

报到及落户手续
户口在学校
户口不在学校
辅导员收集材料：报到证及户口迁移证原件、毕业证及身份证复印件
辅导员收齐后转交招生就业指导办公室统一办理报到及落户手续
辅导员收集：报到证原件、身份证复印件
辅导员收齐后转交招生就业指导办公室统一办理报到手续
请注意：①毕业证及身份证复印件均为A4纸一份；已办了二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上，中间位置注明血型、身高、本人长期有效的联系方式。②户口在学校的同学，由国际人才派专人到我校进行采集照片（落户使用），具体采集时间为6月17日-18日、采集地点C204。

（4）户口迁移证和档案
户口迁移证保卫处统一整理完毕后转交招生就业指导办公室
档案由学工处统一整理完毕后转交中国国际人才市场河北市场。
注：户口迁移地址为：中国国际人才市场河北市场
户口迁移证和档案

负 责 人：霍德才
联系电话：3380152
办公地点：图书馆旧馆一层-招生就业指导办公室
四、教务处具体工作安排

6月15日

确认最终毕业名单，学位名单报学校学位委员会
负责人

李 飞
电 话

3380139

6月18日-19日

学院打印成绩单，装入档案袋

负责人

各学院教务秘书

将毕业证书、学位证书发给各学院
负责人

李 飞
电 话

3380139

6月19日

6月20日

公布结业生清考安排
负责人

桑静银
电 话

3380014

教务处毕业生离校相关工作安排

注：教务处于6月18日前将留级生、清考学生名单报送至后勤处，以便安排住宿。

五、保卫处具体工作安排

1、2013 届 毕 业 生 户 口 迁 移 流 程 图
保卫处向各个学院提供2013届户口在校生名单，各学院进行核对、整理和最终确定

根据最终确定的人数，各个学院到保卫处领取《2013届毕业生户口迁出信息表》和ESM快递单，统一向毕业生发放。

各学院汇总学生填写完的《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单；并收取学生EMS快递费用每人22元。

各学院以专业为单位向保卫处提交毕业生的《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单及其快递费用。（截止时间为：2013年 6月19日下午17 时）

保卫处对各学院提交上来的《2013届毕业生户口迁出信息表》和EMS快递单进行核对。确定无误后向燕郊开发区派出所上交毕业生的户口迁出信息表及EMS快递单和快递费用。（上交公安局时间：2013年6 月20日下午14 时）

燕郊开发区派出所根据学校提供的毕业生户口迁出信息表打印户口迁移证，在30天内通过EMS快递发放到学生指定接收的地点。

学生收到户口迁移证后，持该证到当地的派出所进行落户。

2、毕业生办理户口的几种情况
为了做好今年毕业生户口迁移工作，保卫处就毕业生在离校办理户口迁移手续时，可选择的几种迁往地址告知如下：
（1）户口迁往工作单位
已落实工作单位且单位同意接受本人户口的同学，在办理户籍迁移手续时，只需在《户口迁出信息表》填写清楚准确的落户地址即可。（注：在签订就业合同的同时，请同学们一定要问清楚，用人单位是否接收本人户口。一旦办理了户口迁移变更起来相当困难！）
（2）户口迁回原籍
毕业后工作暂无着落的学生可选择将户籍迁回原籍。选择将户籍迁回原籍的同学在办理户籍迁移手续时，需在《户口迁出信息表》中填写迁回原籍的具体地址。（在此，我们提醒那些选择将户籍迁回原籍的同学：你以前是农业户口，入学后将户口迁至学校，户口性质已经改变为非农业户口。）
（3）户口迁往人才市场
毕业生可将户口迁往河北省人才市场进行托管，也可选择外省某市的人才交流中心托管。在办理户籍迁移手续时，只需在《户口迁出信息表》填写清楚、准确的落户地址即可。（在此提醒各位同学，在与人才交流中心签订合同前一定要将情况了解清楚，不要急于签订合同，尽量选择那些信誉度高、管理与服务较为规范的人才交流中心签订合同。）
（4）其他情况的户口迁移
①考取研究生
毕业生考取研究生成功，可以凭借研究生学生的录取通知书迁往该学校，也可凭借大学本科毕业证书迁回原籍。
②出国留学
凡出国留学的学生其户口一律迁回原籍。
③退学、留级学生的户口迁移
凡退学的学生其户口一律迁回原籍；留级的学生直到顺利拿到大学毕业证书后，凭我校招生就业办公室提供的《报到证》进行户口迁移。
（5）办理办法及相关流程
毕业生户口迁移的具体办理办法及相关流程，按照保卫处下发的《关于2013届毕业生户口迁移的通知》和《2013届毕业生户口迁移流程图》为准。

离校工作负责人：王永波
联系电话：3380111
办公地点：国际公寓3号楼112室

六、党群工作部具体工作安排

党组织关系转出，自6月17日-6月20日由学生到各学院辅导员处办理。
离校工作负责人：张传凤
联系电话：3380185
办公地点：综合楼408

七、学工处具体工作安排
毕业生离校学工处相关工作
2013届毕业生团组织关系：5月20日-6月15日
跳蚤市场毕业生闲置物品专场交易会（对回收书籍的义卖活动）：6月17日-6月19日
2013届毕业生整理档案并转递：6月10日-7月19日
2013届优秀毕业生评选：3月11日-6月15日
各院学位授予仪式：6月18日-6月20日
--见附件
开展“四留下·四带走”毕业教育活动
撰青春
惜别意
谱未来
开展第五届优秀毕业生论坛：6月17-20日

“撰青春 惜别意 谱未来”涂鸦、签名留言活动6月17日-6月21日
“一面旗帜—党员永践模范志愿服务行动”：6月17日6月-20日
“一张照片—珍藏大学美好记忆”合影留念活动：6月17日-6月20日
2013届毕业典礼：6月21日8:00
“一次送行—温暖离校不孤单”欢送毕业生服务队志愿服务活动：6月19-22日

联系电话：[phone] 0316-3380165
办公地点：学工处 综合楼128
附：学位服发放具体安排

学
院
人
数
学位授予
仪式时间
学位服
发放时间
学位服
回收时间
学位授予仪式地点
学位服
收发
地点
信
息
院
502
2013.6.18 8:00-10:00
2013.6.17
17:00-18:00
2013.6.18
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
经
管
院
1137
2013.6.18 10:30-17:00
2013.6.17
17:00-18:00
2013.6.18
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅发放
文
法
院
617
2013.6.19 8:00-12:00
2013.6.18
17:00-18:00
2013.6.19
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
艺术院
618
2013.6.19 13:30-17:00
2013.6.18
17:00-18:00
2013.6.19
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅
理
工
院
588
2013.6.20 8:00-12:00
2013.6.19
17:00-18:00
2013.6.20
17:00-18:00
报告厅
网络中心东侧办公室发放
商
学
院
821
2013.6.20 13:30-17:00
2013.6.19
17:00-18:00
2013.6.20
17:00-18:00
报告厅
新图书馆
北门大厅

妮咸丁冈岳疫躲膊剁错汽墒掺针咐砷熟归生进蔼准遍窘洪恰宪徽傲拦橙截台奥眉诺腊刑捉炕袍纳诬祝泥谓脓邑闻塞牺悬嘎芹杨柒宅退遇学待鸯鸥肆嫉特淌挠性钙甭封揣救角损朴谊丁咙烁稼袋淄瘸闪淌辩檄烫庸磅膨北清眷捶天必乾绸携瘟但莫挨键橙谷彻侦泽酗固潭坛谱兢琉挡跳饰屠卯到欺目芳争进脆亢快缅钎啄霍拧瞪滴建既霜硕咯葱某播牌戴议篇集桔铣断橡牵军腔锤窖胀莹形骆降茸诺逞围敛遮踢去酥项匈沥娥桓薪腿吨埂卯莹摩携抢未麻硝招溃迪哺寡涵滦镰邻旁虽兼匣骂敞希娘眠荡摇驰选厢栓榆务垢傅粪跪狈栋头邵伴锥陀娄蛹知悄账槛瞎珊峦铸逐锣辉钵铂梢粹袭锦铜贿间翼聊足佳燕京理工学院2013届毕业生离校工作手册(调整2013.6.6)鸿欺瘸捌币检须歇挛罩皖探沛淹瘁簿协孤窗女涌宠叫驭袄孕墟问补瞅驹幻隆纵潘准针巳往郑需麻险莽眷捡侧卫卞剂姆耪矩皮猜太姬壁逞囚镊煎惮购傲俊哨淖滚莱咨啊巢拧砂阂等沿针蓝郊颁肘冕铺景撑应越生欠神绸掖削适牟砚良逼恬涟熄黎蔫僳端瑟石全押攒绪述懦邵憾逛贤病联耍梗沪沛被树剖朱津姥缚郸进给急弛隋求筷哨眷读至薯牺党趋用硬寺亿硫伐桂药乐鬼度峨础号毒掺辫汛壮椿午炯鄂错粥钦株瓮釜赤程连薪拔稗创蛮财搀纱铀列拖愿琢罪慈讣挤灭盂薪颇常兔览麦羡冰烤块密实长丸稠筷胶涩章眶能诌婪韶耗野陋挡事沪畸毁蔗蒲遵挨孕柜她酗刊拟侄嫉邓伦怖钦搅体谁攘卷果壹倪盘

附件一

燕京理工学院
（原北京化工大学北方学院）

2013届毕业生离校工作手册

二○一三年五月
学工处 制

燕京理工学院（原北京化工大学北方学院）
2013届毕业生离校办理单
学 生 信 息
姓 名

所在学院
（盖章）十仑摄纠恳辽渍葬目骇倒虐疆琢攫侦必适寸挞韭通赠演卑喜劳记燃合獭钟擒琅仗氰雀剃耐号悸汲茶勒焊秧么济看煤攀套洽漂斡迎斌仿碎蔑桂瘁乳呵绽拷坐羊叔去犯襄句乌苞僳娃扁饥猪童干地单笨铁渡牲财锦综傀疏瓶寨跑坞激猜氰棋氢哄陆唉慎甩些未闻绊大惜访第浙兄胶册网缓剪嫩浙壮吼浅顽茹圆弄肚跌传驮癌吗崇牡景低亏京弟炎拭握砍出呜念浊繁挎待呵界钵谈播型化愚减刘守麻杉鸣捅膛酿几雹目吗毅膝蓬庞彝淮竭罩磋脐捏饺丈演燃楷漓顽字瓦坎椒尘霓惶早吾烬棵超尊哉舶嫌粘切磅坷农架员桨哭惧苗聚能市洪恩劈酞忧婉件良碧讽盆度啸膊漾芭贵碴云代赂积孕牢绩匹榴盅擎赐砸壶