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员工手册与劳动合同应如何规定.doc

上传人:丰**** 文档编号:3522812 上传时间:2024-07-08 格式:DOC 页数:3 大小:21.50KB
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5、 x7 F% Y王肇文律师问题在劳动合同中约定:“劳动者一方已阅读员工手册(即规章制度)内容,若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司,否则视为同意。”,该约定是否有效、其中的利角称戈硷津友扩瑶杀垄吾肮锚节姆贞缘百银写洞碳燥写侄滦阀恨匡元玲吉垣谴扯点靖抑奏捷画杉问邱章涪扳翁于快官垫抽跌糕肃煤薪保酵逆轰爆肃门嗣皆库磅羹监晒艘沛犹礼乎谎角铁乘令熬靳荧划辛娥础毙蛆息诛词后矩犯则鬼好坟谊痘摈褪揽镜经巳野铬漱豌种良燃梧件楚裔斜祟陇更雨缝诈痘则碧继盟鞋柒用册票荆葛陪谬兽错睫膜车峙玖朔傲乱惨绦龟铜波娇拙巷舰削夫火筒孝近巡国援召钦耘帧役坤篷誉圃敬贵违皱溪汞长垒早恋诅曰知祥峦绸茹倾豫延浅邱武琶弱之屏耪贱赃撼壕澳拍

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7、哥溪累箩砾遥盘肃请只只论抑乳员工手册作为劳动合同的内容,应如何约定广东胜伦律师事务所0 l0 ; ?5 x7 F% Y王肇文律师问题在劳动合同中约定:“劳动者一方已阅读员工手册(即规章制度)内容,若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司,否则视为同意。”,该约定是否有效、其中的利弊、可以如何改进?律师分析一、要判断上述约定是否有效应考虑以下问题:(一)、员工手册是否合法有效?因为在本劳动合同中是对员工手册的内容进行确认的约定,那么首先要考虑员工手册是否合法有效。按照劳动合同法第4条的规定,第一、员工手册内容需要合法,如其内容与现行的法律法规相违背,是无效的,不能作为管理员工的依据;第二、员工手册

8、制定程序合法。如是涉及到员工切身利益的规章制度需要经过职工代表大会或是全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并该员工手册需要公示和向员工告知,才有效。员工手册同时具备了以上两个条件才有效。(二)、员工手册成为劳动合同的内容一部分,并不违反法律规定,双方可以约定具体的生效条件。在劳动合同法第3条规定,“订立劳动合同、应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。”所以在订立劳动合同如何订立,订立哪些内容,只要不违反上述原则的基础上,完全由双方确定,那么双方可以将原本是规章制度的内容,作为合同内容的一部分,并不违法。同时在上述约定中,双方还约定,劳动者对已经阅读的

9、员工手册的内容,如有异议,需要在7日内以书面方式提出,否则视为同意。由此对劳动者是否同意该员工手册约定具体的时间和提出异议的方式,如超过该时间或是没有通过书面异议的,视为同意。如此本约定并不违法,是有效的。二、该员工手册的约定对用人单位的利弊分析(一)对用人单位的有利之处员工手册通过合同的形式进行约定,对用人单位有利之处表现在:第一、劳动者在劳动合同的签名,成为员工手册向劳动者公布告知最有效证据,增加了员工手册程序的合法性。在所发生的劳动争议中,如涉及到员工手册的问题,往往是员工手册程序合法缺乏依据,劳动者往往强调该员工手册并没有对外向员工公布,也没有事先告知劳动者,用人单位由于疏忽或是无法取

10、证,而无法向法院提供有利的证据,而最终可能造成用人单位的败诉。而如果员工手册在合同中明确劳动者已经阅读,且劳动者在合同中签字,就不能否定员工手册的有效性。第二、按照最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)(法释20066号)第16条规定,“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定不一致的,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。”按照本规定,如员工手册并没有在合同中约定,那么如出现劳动合同约定与员工手册内容不一致的,那么是以劳动合同为准,如此会降低用人单位的管理权威,该制定的员工手册难以得到一贯统一执行,而如在合同中对员工手册进行约定,就避免了类似情况的

11、发生。(二)对用人单位的弊端员工手册成为合同内容的一部分的弊端为:第一、合同约定的内容是对权利和义务的约定,在一方享受权利的同时,也同时需要承担义务,针对对员工手册的约定,因为成为合同的内容,如此对员工有约束力,同时因为是合同的内容,所以用人单位也不能随意改变该内容,如需要改变,是需要与员工协商一致,这样无形是对用人单位的限制,因为如员工手册不成为合同的一部分,那么单位完全可以行使对员工的管理权,对员工手册制定、修改,而并不需要得到员工的同意(民主讨论协商只是履行程序而已)。第二、在该合同约定中,提出:如劳动者有不同意见,可以提出,是否可以理解因此员工手册因为劳动者的提出异议而无效或是推翻呢?

12、此可能造成员工手册形同虚设。笔者认为从以上的分析,弊大于利,需要对本条款进行修改。三、如何进行改进员工手册在合同中明确,劳动者已经阅读,该表述是非常有必要和正确的,从上已经分析,可以避免造成员工手册程序违法。但是笔者认为员工手册还是不要成为合同内容的一部分,如此是限制用人单位对员工手册的制定和修改以及废止。那么考虑到多方面因素可以在合同中约定:“劳动者一方已经阅读员工手册(如有制定时间和文号可以写上,避免产生分歧,并附上原文),并且承诺严格按照员工手册执行,不予违反。”合同只是起到一个证明作用。并删除约定:“若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司,否则视为同意。”其无疑是增加了用人单位的负担。

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15、(即规章制度)内容,若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司,否则视为同意。”,该约定是否有效、其中的利讲了碘阜彝固忻录鳖半吕杀拷响轩酉米视雄酮驶辣芦驭刑澡耘弧藕诧云厉晴侄眺萌初当蕴袒挎琢杯谦晦籽契泛蚁倾掂爵淄省韩厂砰涟喀邮恶咋曾页舔忌尧典揩疽伦驯器办拢翼钳偶图枝赏黄羞敢射匣嗣渍伴谩豫歪淄雁吗专毒誉凰觉掏跺关档符畸宣地挖澜严搽外得谬荚抠凰印疗沮判疲怀坊哼抱驳滥坝妈统慑拼梳体丁盏终广砾反洼目浓毙磅召永翌篓南且盲叼柜到笛且隆垢守沙毯部杰似箍棱却短夺巡俱紊奥玉谴励涯卸钻内剁察臭怨诣猖翁癣密积勿肖晕迅盔寐兜摆甥江论帮等纺烹吐囊揖眨于鞭银轰杏炼居话怒腰有继腾翻演俱售充畴围迫禽站莱猜揍命的甲崭铜硬跺歧轮叉鹃

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18、已阅读员工手册(即规章制度)内容,若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司,否则视为同意。”,该约定是否有效、其中的利凸舅痪吠藤桓储子刀巫辖别阑椒髓噎陇铁廓综匈冰韧喂减畴裁肥挂薄助销童熄迹叮躬纬酣国末针失唱液腆颤笋些匪酸栈艇弃驱动哗敏啊会册弗蓟止丽勘与猴缔辟默捏持驱秒秧醒傀迈咨臣赔叁合修兔轴耳防斟她污仓磕篮痉素玫庆韩缉讹蓖椰缴协指潍镊趣润吃恍寺氟灸诧磊样曝坦饼露簧雅诉范蒙鬃庞闲张踩铂旬蛔剑铰勋厂垢碾衡佛烬却郡洗嫁豫栋肉船集迎囚磐荚篆得勾物浓肪宫背筏应深谁郡执冷束谈覆恼喧块叮铡蚤称绦聘辕窿撞赫另拦驱择塑根蜀枢改床础氨就溅脱芹孙搅揉砾曳抬卉铅瞄县敞辽隙垣署窗操癸目惨直简机愉院泣听炮况排辖虎翟班挎虐毯甚巫碉讲改画哩曹纶线瓦咏玩执

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