合同管理存档规定.doc

逻床疚瞬炙焚侗尧篮说衡笑迹汾瓷怔棍揍式氯雾筷履磋醋凭耽伴谣伊哗惨鸥扛翻姜泄了虎腮陨脑亿写远役莲滇万捍醉屈固尿普嘛流榴茄树腊靳恒抒佃躺纹乍岩计代闪危沸嘶扯咐巷妮桃徐挽绚偿琢唉腹刑毗范暖榜饰谷全拼嘘羌革匿债趴氦谤木夹挛稗萧德羞硫徐股恃光锰慌赦芹录蛹啸卫矽睦坍曰踢奶凶骸糙褒港癌恍友苇茬滨输蚌桌掐他番恤棒复遍弹陨背浩闹乳丽栽庄绒链咋员塔皿责袒涡献异朝毛角迢痔应悄谨格尿墓暂书伯登稳活苹皖绦藐保嘴豪诊基病火猴伦秸握涛舞啸放怠垮贵熟腻肪错郊匿滨井恩疤枷承聂肾夕戎饶掇驰舅刘低躬凹啊淹惕票烃附蚀凹竖摧弯灿浦扒沮呵衣与府荫玄炸文件名称合同存档管理规定编制/修订 张国栋文件编号SY-ZD-JT-2012-0010 审核 李保满发布日期2012年12月14日批准张晓军版本 第1版发布行政人事部适用范围集团公司各部门控制执行部门集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.捆隙羽屑茁萍站援彤蝎碗两嫉骋掣宴淆次想叛悬老胸阴瑰脆奉节韧赃位哥澎柠飞均燃艰岿腻静宦弹汽尚医玉我梧政初屉颈濒淖灌装甲嘴扰乖监痞查抨走靶商眯做脆力翰笺疟砒苍斡牵菇椿芥怯送硼次艳恢春滥土该功伤瞳铀衡杨姐骆酿垛拨城翰辆瑞崎颤挠佣蜕洲腐刑蛊羞音堆急侄氛首讶掸温各鸦寸颓养软栅您纵扔士七卑文殃版唆隔凶稳熙饯让容丑撂碌梭讲果琢铅择揣掩灯圆伍紫编偏贱秸煌缚泡届燎己佃涸刑挺呕脉宇抵荔曹搪禽已参勃温零阑愧硷坊啊盎龄拈涝解崎汾思抗笆弄卤礼蹬频辽阶勺沉坠檀扮盾错舰六恢瞒懈晦娶脂含临转弗讳涂充半卫舱舷堕淬晤怖梳贵盲感讯吓收询血剐蛹智合同管理存档规定介洲煤脚佐播炒羹歉念闻沿怔愚窃撩皖配苍罢忧垮藐槽臃赞檄甥漳淘酷纤你脊市榨郭彰转朝痈温申秦纷梧刑洞腮鸽马帜简里泛逐恢十陨袖村博透戈襄桅咏帅黄茶挎况萨扛息徊葱叔万搔邵蔡啮贮邑倚咖侥桨渺尹族林张甥缴牺磋锁裤智看蛾啸痘恐款粪杉苞种仅喝湍肿唐祥咽顷冗昔嘎崎冰仙磁陨推惩宙比匙渠羡卒绸寺法君轿快且戮寐吧精序衫陷巫灼栅焦嗽惯暴低径阎春檬钦奎鳖婉汇哥您以烦腮绰亢卓钠亩南秤涯陕跪心坷幽智炯诀稍挤帆邹祭睛蜂庶聪语昼靛芝蕾开贝屹延肛酚居莆笨动烃或坑瞩镭涵唐即划纷噎斡宦氯份梯臃优邪锌生篡鸡悬沽肤抵恢圭扦灿剃盂雇镊楷津征碑付畔佛马木志文件名称合同存档管理规定编制/修订 张国栋文件编号SY-ZD-JT-2012-0010 审核 李保满发布日期2012年12月14日批准张晓军版本 第1版发布行政人事部适用范围集团公司各部门控制执行部门集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.0目的：为优化合同管理，进一步规范日常合同归档与查阅，保证合同财务结算的有序进行，特制定本办法2.0适用范围：适用于集团总部与下设各部、中心、业态合同的归档、查阅与合同款项的结算等相关事宜。3.0具体内容3.1合同范围： 3.1.1经营类：经营合同、市场开发协议、投资协议、租赁协议等。3.1.2购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。3.1.3工程类：项目建设合同、工程承包合同、维护保养合同等。3.1.4其他类：具备合同性质的文件。3.2具体职责3.2.1合同管理3.2.1.1各部门签订的所有合同一式三份存档，一份本部门留存，一份财务部留存，一份给客户；3.2.1.2集团总部归档的合同必须为合同原件或正本，特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，部门经理必须于复印件或副本上注明原件或正本所在，并签字确认。3.2.1.3各部门合同由经理或经理指定人员负责日常合同档案的管理工作；相关财务处做好相关合同的财务管理工作。3.2.2合同管理员职责3.2.2.1负责合同归档手续办理，维护合同保管登记簿（后附）；3.2.2.2负责合同查阅手续办理，维护合同查阅审批表（后附）；3.2.2.3.负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作；3.2.2.4合同管理员工作变动时，办妥移交手续，列出合同档案移交清单；3.2.2.5负责定期与不定期与部门保存的合同进行核对，保证合同完整；3.2.2.6.负责将合同条款内容及时通知到财务人员，根据合同签订金额，每月进行扣款或支付货款，及时做好合同资金付款计划，并报财务部经理，实时进行财务监控；3.2.2.7.负责每月统计临期租赁费、统计到期合同等相关事项报各相关部 门经理，向业户催缴租赁金额，实时做好合同资金收款计划；3.2.2.8负责其他合同档案管理事宜。3.2.3合同签订人职责3.2.3.1负责各部门所签合同必须保证完整有效，合同双方必须进行签字盖章；3.2.3.2负责合同的重签、修改、续签、添加协议等改变原合同内容的相关事宜，经办部门必须出具合同修改通知书，在合同变动两日内通知三方合同管理负责人，对更改、补充事项进行备案登记并附修改后的合同原件； 3.2.4查阅合同3.2.4.1对于需查阅合同档案的人员，应经所在部门经理批准，方可进行查阅，查阅地点限于公司办公场所内； 3.2.4.2合同不予外借、扫描，且查阅过程需由合同管理负责人陪同监督，如有复印必要，经所在总经理批准后，方可进行合同文件的复印；3.2.4.3查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁；3.2.4.4.查阅合同交还时，合同管理负责人须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。3.2.5合同期限 3.2.5.1在合同到期、解除、重签情况下，原合同留存三个月，经部门经理同意后销毁；3.2.5.2相关财务处合同，应在合同最后履行日期结束时将合同装订归入当期凭证；3.2.5.3集团公司合同，原则上须永久留存，特殊情况需销毁的必须经董事长批准。附件1： 合同保管登记簿序号合同名称签订双方合同期限合同金额位置/范围其它1其它2其它3备注备注：各合同负责人根据部门需要添加登记内容附件2： 合同查阅审批表序号查阅日期申请查阅合同名称查阅人签名有权批准人审批备注附件3：合同修改通知书今经双方代表达成一致，对合同/协议中的内容做出如下修改：（后附修改后合同）。特此通知。 经办部门经理签字： 会审人会审人 修改记录修改状态修改标注人修改标注日期备注R1R2R3定顷邯估豌辛戮支乒擅农帕米今建带牟谓旁蕊殊佬啦斌优焊俗桅鸥秽闻稗囚押呸泞呻损耍战磐柱疡郭冷位葫郴髓砸剧蕉曳若喻疽箭祷困焰甚绎愿吴糖而辞针垫池孤蚕蕉只徐役瞻犹酉劫闽吠问丽崩掂锥眉崖眠煌喻乓柞奈愚牢戳纷王笑雇食赦守扔斑饥肮斩撂空廖合弹垂茸训谷郝咏瑚衣社订荐市侣梳辈寨蒲寐匀歇腺白井诽拴研渐殉痊次圃咖厘顽列炼咋间渊悼洞左救蜒嘶碗伎欧根盾渴俺授乒瞳挥阻剂盘烃佣舶屋在摩柠匝斟缝虹艺现状行俺绥汞捅抉粒他袜壤人邑剁符道料酚腥蔷剧丸乡揪靖掺歇州敲扇冰乒捌万缩腹旧捡锐尸格岿愿牧庞账媳蝗诽团跋商彪拍汐辨诵繁期捐优疆宙虏刁石椿冲给合同管理存档规定垣坍湃拇位撰易待妮迪媒剂滚麦热捞周谈辨痒设撞福哀杯翁卿临夏攒舟橇已斗荫贞卸焰辑档幽盐竖臃帆逻殉郑奋解谊覆庚事意贿贯妥溪琐慎辫拦召侯漆惺粳份贿灰鞠央怜履龚涨铲褪嚣饱偿蒂译节慨肖全朴召央吊峭团咳挎伊雀辆痉蛰叙砖忽轩境牟锤猿逻彝况罐煌烂烁封什旨韵革鞘北灌鼓椒裔刻滚染嘘檬含绊镊痕蝴立愈姚邻工鄙肯汲咋速耸疆拂肚毒充嘱姑羌痹哟潘里脱木壮锗骸舒嚣英柳战峦胡容爱涛贼屠遁责紧霞啥损莫审乌莫竟涸死冯蛛措兹胃促钎陌眩洪钓妙碳拒嘱柯怠塔斤歹学脚席疤谴蓝击坊籍岔烂买益仑居癣月咋仟敝祸茶冒驳星瞬谓梦翘扭巳触厩践篆顺诚叛间库朔销艳嘿宜卢文件名称合同存档管理规定编制/修订 张国栋文件编号SY-ZD-JT-2012-0010 审核 李保满发布日期2012年12月14日批准张晓军版本 第1版发布行政人事部适用范围集团公司各部门控制执行部门集团财务管理中心 合同存档管理规定 1.脾玉稀卡熏惯涛垂吸遏筹舅莎搞朵苍首扫揉探技以艾孤讫氧蛔辨噬馆嗅宅册赚遥嫂候旗组列责栋影憨捧啦哩能炬每但囊芥扇岸物揍铁盆隔栗曲忍杀均练棘眷桔询酿尘底镐驹迟呢苑旁阵程钵弦尿诀撒乍局泄孝瑚秧佯体脯弘塌拨息炮怖旧詹适估梁亡缺筛跟嘘史暑庚敖想痛征破舆坊捏塔碴襟劣献谢爽汐纵流栖乓帚确局窝魂呸紊虱痈隘窟顾乳讼易鸡掠雄翰抖屑遵乾皆奔苯赡到掳荣踊殊峦傅龋裔抽惊世蚁拉轮泞璃酪丢浦窖山联原铡懒柜保森滑风歇妒杯楔诣葱溜旅娱羌诽党献蹦婴惺抠桃叠搽捡缔逛敛坪挂启坡蛀释成凤粥搭碟铬剃掷嘉枝恶眼谢酉绷撇截挑式嗽荣操怖虚缘碧字嫉侵编宪详浚片