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项目固定资产管理制度
为加强对项目固定资产的归口管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定以下管理制度:
1. 根据内部控制制度,固定资产由材料设备部和人事行政部门共同对固定资产实物进行管理
2. 项目财务部为项目固定资产的核算部门,财务部设置固定资产帐目。
3. 管理部门应对项目固定资产设立实物台帐,统一分类编号,并且对其使用落实到人(机器设备落实到每一个办公室),原则上是谁领谁用谁负责。
4. 任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售,对固定资产故意损坏者要进行严厉处理,并照价赔偿。
5. 各部门需购置固定资产时要填写“请购单”,经项目经理/总经理批准后方可采购。
6. 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,同时对新增固定资产进行编号,财务部进行相应的帐务处理,管理部门进行领用登记,更新台帐,落实使用责任人。
7. 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨需填写 “调拨单”送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门办理转移登记。
8. 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理,固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
9. 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,交固定资产管理部门报项目经理和总经理审批。
10. 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后将处理结果书面通知财务部进行帐务处理。
11. 固定资产的清查:由管理部门和财务部定期进行清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
审核: 制成:
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