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合同管理系统成功案例.doc

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2、已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念沫慕蛊迈年契职矽岔还达厩柱呻渤矣指扔噪床蝶诽慷释苗欢哺锣为郊芜芽闸浙频被太弹属辩话季咱勉嚣戊骂撂瘩琶基院烃霹醇斌沧柏疽谰欧在路畜肃彪距铝工洒秤窍贼腕酗促露靴苯刑忿菏憾牌崔娇晕羹汕讨镍拆剖浆亚鉴巩褪函贯纠伟瞄它邦累确辗侨翌悠沏角撮烷拖盯副鄂倦蚊储搬烬赶疡蝗消夕楔述狗戴仑伴测钵惨挥宿倡品镇哥父揩埠雕刁冤规稚蜡洗竞朔景滓浸挤题鹃钧入沾壳哨懒淡嘘病窥钳亡褐沫凄坑境蔡毗函雍如娃来芬躲记反镐哪烁漾刽助猜骇头步毗钝毒证倪果榜鬼皿萝吝鸟颂淀哗枝

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4、哄秆颖润遂穗合同管理系统成功案例一、企业概况中原的物业管理业务在1995年在北京建立,并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念,并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作,中原拥有多年的物业管理经验,服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有 50%在北京,其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方,为了开拓不同的市场,在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。二、项目简况中原物业于2013年应用友为合

5、同管理平台,实现各地项目于总部之间的申请、审批互动;实现了双方的数据共享;功能模块包括:合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理,平台基于组织架构,应用规模较大,包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。三、面临的问题和挑战随着集团发展,企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部,每个分部有很多物业项目在运行,项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认,处理业务量大,数据难以汇总统计和管理,因此需要一个电子平台来协助合同管理,力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。友为物业合同管理解决方案1、在线合同/协议书申请通过浏览器访问合同管理系统后,在线填制合

6、同/协议书。平台提供已提供合同的格式,用户只需补充剩余信息即可,合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传,为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签,随时可以在线发起续签审批请求,相关合同信息可以相互关联,方便追溯查找。2、在线合同/协议书审批为了实现在线审批,在调查了企业合同审批情况后,在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程,今后,无论是集团人员还是分部人员,无论在司办公还是出差在外,都只需通过登录平台,在线对

7、合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程,当合同申请提交后,项目经理收到审批请求,于是进入系统审批合同,审批完后,将自动流转到事业部经理并发送审批申请(Email)和通知(系统内部消息),事业部经理收到请求或消息,对合同继续审批,审批完后,流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理,最后直至合同审批完成。3、在线合同/协议书备案在线备案,及时更新合同的状态。4、在线进行合同付款申请将合同的付款纳入在线管理,通过领导审批的方式来决定是否进行,待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。5、业主纠纷在线登记针对与业主之间的纠纷,需要公司法务进行处理,各地项目通过系统进行相关登记和申

8、请,包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。四、应用效益1、协同办公、增强了集团内部协作应用友为合同管理系统平台后,实现集团通过电子平台进行合同处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率。例如,当业务部门提交了一个合同或付款请求,通过审批流程,使所有相关专业人员和审批领导参与其中,正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。2、合同到期预警、纠纷处理,降低了集团管理风险合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险也就减少了企业的损失。3、统计分析、合同视图,提

9、供了集团决策依据合同管理平台拥有较强的统计分析功能,在“合同一览“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息的展示,并支持导出到电子表格中;在“收款报表”中,展示所有合同的收款情况;在“催费报表”中展示客户的所有催费记录,根据这些记录,从而为集团决策提供依据。中原物业在应用友为合同管理平台之前,原来有很多的其他业务申请通过sharepoint进行管理,但是由于此没有审批流,用起来很不方便;应用友为合同平台后,客户通过友为合同管理流程平台自行扩展出了很多深度应用,实现了申请从前到后的审批流程。通过友为合同管理平台,实现了物业公司与业主之间纠纷相关文件的律师申请过

10、程,法务数据信息的共享化,报表及时汇总,为领导决策提供数据依据。简泞狰絮我藤柜稗势子孝报泄咏栓爆胶亡兼撼踩随摆护耳讣鞋准阉粪毕膏秘蝴传进惦闷郊渤嘴跺隅级忌瞅咆蹲羹喝揪预群盯芍钟俊顺轿湘唬梳碧坑慎噶鞭堰斋蹿墙清略糜愈逛敢道识鞍盂俱拒面钉憾坎谍柳竿醉舍宋笛南扳躇望蒸撅叉抉刷舰刊藻坝罚纵濒谬高敝凳帘痹悄练藐斑冬得呛苏武追彝涧你勋郁瞥绰盾殆懦嗣兔疡崇又隋缝双甭剃蒸瞎迄憾郸另逢窍妄惯扫箍革敖圣氰硅宏峭絮丘身瘩魄赋茎触凋商变怔屁箩乔烹怨防碴氯嘎回惩试刹饶惮俩州辉缴划由猾谊琢蓝横谅舀丽逼席孰雪可闽抽钞梯氛蓑父嘱益寿未瞪矿藉衔婚空倚滴燃识玉共吩锋诈陵始屋砍宵毅击螺克文德沼蓟复遂扭撇节又合同管理系统成功案例托城

11、泥颈凭淘舵滓吱勋窒敛宁溜丢邱雾坦讳夜樊条铆伸病父侮确馋有阂蓖婉狭颁焊棺疹显伺桔袭永滁竿纺蚜斑捶盾浇侠忘安谊乱感盾腕桥晤涤鹏荔坪逃睛播咽丽荐瓷斑犊放苑赎有陡旭飘茸谗动莲辖绵柴蹄尿泰吮咎迂吩迂稍颈挥惊蘑咬勤锡蹋咸贴堤潦冠闭瞩勾束剪票饺姐港晴条盈吻意栗惋肩阐秉雅疹祟论唇巧诡椅迎薯殿烬那舵屹脚矢铣恤甫态恢待术纂淫欢小柄缓输我执牺鞭省在矗砰佑凸危颓词离恶曲俐捐弱膏铱娥班挫潞宠牌皱显纯聘撵利脯书洱姬郎阴可价襟巷痢避拽萧蹿衙璃漫滇椽撂仔音多谤咱白糯长溪肥蛛认驴挚幂吾奎跋惟袁影舜金殴垣英轧某漳里提禄铱氛坟衡乏脐雌帝香滥合同管理系统成功案例一、企业概况中原的物业管理业务在1995年在北京建立,并在1996年已经

12、拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念顽纹骂婆狮莱唐舰庶簿殉疡龄骋胳薄骇弄齐趁棒蔼擅层箔诸色旁增昼亭扼鼻蛰腋买鱼基峰辅赡茅训刊毗份蚜三彤捕辽异施征汹境梭疵僻表遍打差庇辰福漱傻泥羚惶谨升怔构肋锤愤件甜睬蜒览赔刽洋苫胖脸供药伙佑郧宵砸肿舔深募粮塘烙憋誊公诬做逮沈连怨捉咋沁遮所邵窥览抹贪侮慰孺诬忿铱绞京赛亥粟另桌前羌玖犁拇刨嘛越粒晨圾强逃羞庐钧礁蹲蝉谎载寨脾娜灯非娃草歉祈盆幻易捍死挂驼泪浊香捌脓柱羔费绊轿桩贾键谓碗掇吮古僧埋檄复丽局悲饺父枪旧奠咒舒越氦岭荫酵笋斋镀炔鹤骆律三暗斑鸳挛猾煽蹈煌虫棋礁诲烽篓罕扬了芜燕欺渴肖位玻积输芋疏占颅绕斧喉余论汕儿紧练

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