材料采购程序及管理制度.doc

材料采购程序及管理制度为了加强材料管理，便于项目施工成本核算、控制成本、提高分公司管理水平、做到有据可查、有责可究，现特制定材料采购程序制度，以规范项目部采购行为。1、预算员提前做出工程预算，提出材料总计划，要求误差不超出实际用量的3%。总计划需通过公司预算科长审核签字，计划一式五份，由分管经理、预算科、材料员、技术员、保管员各执一份，用于控制分析材料用量情况。2、材料员根据总计划开始进入询价程序，填写材料询价表。并清除标明材料名称、价格、厂家、经销商地址及电话等。主要材料做到每周一报，掌握价格趋势。3、随工程进度技术员根据用料情况提前37天提供分计划给材料员，计划应详细且材料应搭配合理，并由项目经理签字，不允许耽误现场正常施工及进场材料长期不用现象。4、材料员必须同项目管理人员两人以上按分计划24小时内进行市场询价（材料质量必须能够满足规范规定及图纸设计要求），询价应不少于三家，详细填写询价表并附材料样品。5、分公司经理安排专人根据询价表或另选厂家进行跟踪询价（对于主要材料询价分公司经理参与率不少于50%），并填写询价情况表。6、分公司经理、项目经理应根据询价情况及时确定采购厂家及价格，特殊情况分公司经理可以口头答复，但应补签审定单。7、对于主要材料同样价格能够抵顶房子的优先，材料员应控制付款条件，尽最大可能减少资金利息支出。8、需现金支付的材料，按公司制度要求材料员上报购买材料现金申请表，经分公司经理及分管经理、总经理签字同意后到财务提取现金。材料需要现金支付的，材料进场后经验收、点数、落地后方可给予结算。9、大宗材料或对工程质量有影响的材料，必须与供货单位签订供货合同，合同按公司合同文本签订。10、主要材料进场后现场技术员立即通知质检科、监理，由质检科、监理、技术员、材料员、收料员联合验收，验收合格后资料员收取相关资料及抽样，收料员点数后应有两人以上签字确认。不合格的应予以退场。材料应按材料性能要求及平面布置合理存放。11、技术员、施工员检查现场实际使用情况，将信息及时反馈给项目经理等相关负责经理。12、施工结束后，现场相关管理人员将剩余材料立即收集整齐堆放、清点清楚，报材料员办理退货入账。 各程序相关责任人要严格履行自己的职责，对出现问题的环节根据情况对责任人予以处理。 附：公司材料管理规定青岛滨泰建筑工程有限公司一分公司2015年3月10日2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：