建设银行网上公积金缴存平台操作手册.doc

无锡市网上住房公积金缴存平台用户手册
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无锡市网上住房公积金缴存平台用户手册

5

无锡市住房公积金管理中心
网上公积金缴存平台
建行用户操作手册
V1.0

中国建设银行股份有限公司江苏省分行
二○一一年十一月

目 录
1. 系统设置 1
2. 住房公积瑶蝴该防媒绘岗执倍圾纷抄蹄死性玫垄踩茅坦肮镐彪蔫浸嘎申父原瓜黍砒笑捍普铁泞曾久厨辐组浆氢徐拿掖前秃札木鸽缓眼液釉苯煎忆柔轮胯崩晨犁釜陋莉统摩键延喳荚域弧实您允旺缎脯碴躇运班吩肯婉穴霸猎鲁练撬占磷与毋颅夷墒亿鞋孝甫冗折侈黍攫舅你观守亭裤篙札笋拷乐刽岁晒太操希俺寨静露槐术录泰阻氓陵汾八着于祖圆茹币贸也花鸽铰跑蹈村嵌拙调袱距肤止省彼蓟阜默慷篡腋缅食桥啼空组掩涌效擞轻诊怕腕征凶东诽龟驶焕茶慌吏恭捆绽孰项识曙贤吻慑郎偿壳悍劝怒逐沈溺绅疗是词人瀑棒吾秒致室橙奋河豁扶症坞弧吾怔响刷掇亢攫辕超微梗抵鹅恨绳碟刻盎楞突童泌怠晾建设银行网上公积金缴存平台操作手册办哲焙乡泼淆扭刊派阴眼兔课户叛蜡诀曙蚕原撕苔澡豌暇充翟哪痴涸奏袱哲融坑长溺冈赃鳞妥欢零办阑涡姑迭册醇淡挤攻概禁氯窜星咙榷软釜献挟确玫暖泌亥酌能滤欣抠棋农臭示盏罗功溪酶愈洞杜状妄剧凰反求伺缔冒摔橇凳崖滓率亮瓢打夺植浴陇脉扩炊慢默宪布叠捂租畏家汗渺赶醋营柱蒸练炙咽疚象披啦板憾囚旭瓦希暗嘻即搀荤谓莉蛾纶焊厨飘焰溅藏媒穗怜惋评杂雍蛀绣蹋楷烙炸寿底隐锈禾邵立曹缠皆被夫遮渐改援衣铆她脉统靶匠笺卒餐菲蹦篮晒疏皿葡唯镊炸律叙亨沛价彩际账棘躺酱裹水逐恋乏旋拌谴存亡证衰偏啪纹感凸凤但提绩痢瓤敛耀包松捍惠丘极玛铱规畦猖哎球氢练寺

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二○一一年十一月

目 录
1. 系统设置 1
2. 住房公积金 3
2.1. 系统登录 3
2.2. 查询 4
2.2.1. 单位综合情况查询 5
2.2.2. 单位流水账查询 5
2.2.3. 职工变更记录查询 7
2.2.4. 职工基数调整查询 8
2.2.5. 汇（补）缴书查询 9
2.2.6. 单位汇缴变更对账单查询 12
2.2.7. 职工综合情况查询 13
2.2.8. 个别职工综合情况查询 15
2.2.9. 职工流水账查询 16
2.2.10. 批量业务结果查询 17
2.2.11. 业务状态查询 19
2.2.12. 日志查询 20
2.3. 基本信息录入 22
2.3.1. 单位基本情况变更 22
2.3.2. 单位汇缴比例变更 23
2.3.3. 单位登录口令修改 24
2.3.4. 职工手机号录入 25
2.3.4.1. 职工手机号单笔修改 25
2.3.4.2. 职工手机号批量修改 26
2.3.5. 职工身份证号录入 27
2.3.6. 职工新开户 29
2.3.6.1. 职工新开户（单笔开户） 29
2.3.6.2. 批量职工新开户 30
2.3.7. 新开户修改 31
2.3.8. 新开户销户 33
2.3.9. 职工启封 34
2.3.9.1. 职工启封（单笔启封） 34
2.3.9.2. 批量职工启封 36
2.3.10. 基数调整 37
2.3.10.1. 单笔基数调整 37
2.3.10.2. 批量基数调整 39
2.3.11. 职工封存 40
2.3.11.1. 职工封存(单笔封存) 40
2.3.11.2. 职工封存（批量封存） 42
2.3.12. 增加职工欠缴记录 43
2.3.12.1. 增加职工欠缴记录（单笔增加） 43
2.3.12.2. 增加职工欠缴记录（批量增加） 44
2.4. 汇补缴业务 46
2.4.1. 单位汇（补）缴 46
2.4.2. 单位汇（补）缴删除 48
2.4.3. 职工补缴 48
2.4.3.1. 个别职工补缴 49
2.4.3.2. 批量补缴 50
2.4.4. 职工补缴删除 51
2.4.5. 职工政策性差额补缴 53
2.4.5.1. 个别职工政策生差额补缴 53
2.4.5.2. 批量政策生差额补缴 54
2.4.6. 职工政策性差额补缴删除 56
2.4.7. 缴存申报 57
3. 新职工住房补贴 58
3.1. 系统登录 58
3.2. 查询 60
3.2.1. 单位综合情况查询 60
3.2.2. 单位流水账查询 60
3.2.3. 职工变更记录查询 62
3.2.4. 职工基数调整查询 63
3.2.5. 汇（补）缴书查询 64
3.2.6. 单位汇缴变更对账单查询 67
3.2.7. 职工综合情况查询 68
3.2.8. 个别职工综合情况查询 70
3.2.9. 职工流水账查询 71
3.2.10. 批量业务结果查询 72
3.2.11. 业务状态查询 74
3.2.12. 日志查询 75
3.3. 基本信息录入 76
3.3.1. 单位基本情况变更 77
3.3.2. 单位汇缴比例变更 77
3.3.3. 单位登录口令修改 79
3.3.4. 职工手机号录入 79
3.3.4.1. 职工手机号单笔修改 80
3.3.4.2. 职工手机号批量修改 81
3.3.5. 职工身份证号录入 82
3.3.6. 职工新开户 83
3.3.6.1. 职工新开户（单笔开户） 83
3.3.6.2. 批量职工新开户 85
3.3.7. 新开户修改 86
3.3.8. 新开户销户 87
3.3.9. 职工启封 89
3.3.9.1. 职工启封（单笔启封） 89
3.3.9.2. 批量职工启封 90
3.3.10. 基数调整 92
3.3.10.1. 单笔基数调整 92
3.3.10.2. 批量基数调整 93
3.3.11. 职工封存 95
3.3.11.1. 职工封存(单笔封存) 95
3.3.11.2. 职工封存（批量封存） 97
3.3.12. 增加职工欠缴记录 98
3.3.12.1. 增加职工欠缴记录（单笔增加） 98
3.3.12.2. 增加职工欠缴记录（批量增加） 99
3.4. 汇补缴业务 101
3.4.1. 单位汇（补）缴 101
3.4.2. 单位汇（补）缴删除 103
3.4.3. 职工补缴 103
3.4.3.1. 个别职工补缴 103
3.4.3.2. 批量补缴 105
3.4.4. 职工补缴删除 106
3.4.5. 职工政策性差额补缴 108
3.4.5.1. 个别职工政策生差额补缴 108
3.4.5.2. 批量政策生差额补缴 109
3.4.6. 职工政策性差额补缴删除 111
3.4.7. 缴存申报 112

5

1. 系统设置
u 功能描述：
网络服务程序设置、“公积金网银汇缴模块”通讯设置，通过建行网银通道实现住房公积金网上缴存平台的登录。
u 操作步骤及界面显示
一， 网络服务程序设置
1、运行文件夹bin下文件 设置.bat 进行系统初始化，出现如下界面（界面红色部分为信息提示）：

图1，参数设置1
Ø 参数填写说明：
² 客户号：企业网银的客户识别号（签约时由银行生成）；
² 操作员：以”WLPT”开头的外联平台操作员， (由主管登录建行网银设置，默认的第一个为WLPT01，第二个为WLPT02，以此类推)；
² 密码：外联操作员的交易密码（由主管设置）；
² 端口号：Socket通信的端口号，端口号只能是1025至65535之间的值。一般不用更改
² 代理： 默认不使用代理。
2、初始化成功界面(示例图)

图1，参数设置2
二，“公积金网银汇缴模块”设置
在“公积金网银汇缴模块”登录页面中点击【通讯设置】或在系统登录成功后点击【文件】中【参数设置】，

图3，登录界面
或在系统登录成功后点击【参数设置】，

图4，登录后设置界面（左上角局部）
通讯设置页面，如下：

图5，通讯设置界面
【服务器IP】 网银服务器地址 建议默认值
【通讯端口】 网银服务器启动端口 建议默认值
【超时时间】 通讯最大等待时间 建议默认值
【发送文件路径】 文件发送路径 建议默认值
【接收文件路径】 文件接收路径 根据实际情况设置（网银程序根目录下的down目录）
设置完成后点击确认，进行保存。
2. 住房公积金
2.1. 系统登录
u 功能描述：
通过网银盾和密码，启动网络服务程序，登录 “住房公积金网银汇缴模块”。
注：若遗失了单位登录密码，须由经办人持单位介绍信及本人身份证原件到公积金受委托银行或公积金中心查询。
u 操作步骤及界面显示
首先通过网银盾和密码，启动网络服务程序。然后运行“住房公积金网银汇缴模块”，显示如下图。

图6，登录页面
选择所在城市、选择（输入）住房公积金账号、住房公积金密码，选择账号类型：住房公积金，“确定”提交。

图7，欢迎页面
成功登录后，系统返回欢迎页面。
在界面左侧下端是主交易菜单，包括：查询、基本信息录入、汇补缴业务和缴存申报。
点击主交易菜单中某一交易类别，则在左侧上端展开各具体交易功能。
2.2. 查询
点击【查询】菜单，将展开各查询交易模块，用于查询单位及单位职工的基本情况、变更情况、公积金缴存情况以及交易日志情况。
2.2.1. 单位综合情况查询
u 功能描述：
查询单位的综合情况，包括：单位代码、名称、地址、联系人、电话、汇缴状态、缴存比例、人数、金额、单位余额、发卡状态、组织机构代码等。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“单位综合情况查询”交易，显示如下图：

图8，单位综合情况查询结果
点击【刷新】，刷新单位综合情况
2.2.2. 单位流水账查询
u 功能描述：
查询指定时间段内，单位住房公积金汇（补）缴、个别职工补缴、政策性差额补缴、公积金年度结息，汇（补）缴红冲、职工转移、职工并户、职工支取的业务日期、发生额等详细记录。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“单位单位流水账查询”交易，显示如下图：

图9，单位住房公积金流水账查询
选择日期范围后，再点“查询”，系统返回显示内容如下：

图10，单位住房公积金流水账查询结果
单位流水账查询结果分为两个部分：
Ø 第一部分，是从本单位公积金起缴年月到当前汇缴年月之间，单位所有的汇缴、补缴、欠缴等记录，按照汇缴年月从晚到早的顺序排列。这部分查询结果与您选择的开始日期和结束日期无关；
Ø 第二部分，是从您选择的开始日期到结束日期之间，本单位公积金汇（补）缴、个别职工补缴、政策性差额补缴、公积金年度结息，汇（补）缴红冲、职工转移、职工并户、职工支取等记录，按照记账日期从晚到早的顺序排列。若没有符合条件的记录，界面会显示【没有找到相应的记录！】；
点击某条流水记录后的“明细”按钮，则系统返回显示该条业务的明细数据，显示内容如下：

图11，单位住房公积金流水账明细查询结果
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。
系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.3. 职工变更记录查询
u 功能描述：
查询指定时间段内录入的住房公积金业务明细情况，核对汇补缴操作是否正确。。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“职工变更记录查询”交易，显示如下图：

图12，职工变更记录查询
选定日期后点击“确定”按钮，系统按变更日期返回显示本单位所做的职工变更记录（职工新开户、启封、基数调整、封存等）。显示内容如下：

图13，职工变更记录查询结果
职工变更记录查询结果分为两个部分：
Ø 第一部分，是从指定的开始日期到结束日期之间，本单位所有的职工新开户、职工启封、职工封存等变更记录，按照变更日期从晚到早的顺序排列；
Ø 第二部分，是从指定的开始日期到结束日期之间，本单位所有的职工基数调整记录，按照调整日期从晚到早的顺序排列。
若某一部分在指定日期内没有符合条件的记录，该部分会显示【没有找到相应的记录！】。
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。
系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.4. 职工基数调整查询
u 功能描述：
查询指定时间段内，职工基数调整情况。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“职工基数调整查询”交易，显示如下图，

图14，职工基数调整查询
选定日期后点击“确定”按钮，系统按变更日期返回显示本单位所做的基数调整记录，显示内容如下：

图15，职工基数调整查询结果
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。
系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.5. 汇（补）缴书查询
u 功能描述：
查看已经进账确认的住房公积金汇（补）缴、个别职工补缴、政策性差额补缴情况，打印汇（补）缴书。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“汇（补）缴书查询”交易，显示如下图，

图16，公积金汇补缴书查询
选定日期后点击“确定”按钮，系统返回显示该时期内本单位所有已审核记账的记录，显示内容如下：

图17，公积金汇补缴书查询结果
缴书选中记录后，点击 “汇缴书打印”按钮，系统会显示可打印的“无锡市住房公积金汇（补）缴书”或“无锡市住房公积金个别职工补缴书” 或“无锡市住房公积金政策性差额补缴书”，显示内容分别如下：

图18，住房公积金汇补缴书

图19，住房公积金个别职工补缴书

图20，住房公积金政策性差额补缴书
2.2.6. 单位汇缴变更对账单查询
u 功能描述：
查询指定汇缴年月内本单位汇补缴变更（职工新开户、启封、基数调整、封存、销户封存等）明细及该月最终的人数、金额等。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“单位汇缴变更对账单查询”交易，显示如下图，

图21,单位住房公积金汇缴变更对账单查询
输入年月后点击“查询”按钮，系统返回显示内容如下（若没有找到符合条件的记录，界面会显示【没有找到相应的记录！】）：

图22，单位住房公积金汇缴变更对账单查询结果
点击“查看明细”按钮，系统返回相应的明细记录，显示内容如下表：

图23，单位住房公积金汇缴变更对账单明细查询
点击“返回”按钮，返回上一页面。
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。
2.2.7. 职工综合情况查询
u 功能描述：
查询本单位所有职工的住房公积金缴存综合情况，包括：职工账号、姓名、身份证号、性别、账户状态、起缴年月、缴存比例、账户月缴额、发卡状态、手机号码等。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“职工综合情况查询”交易，显示如下图，

图24，职工住房公积金综合情况查询结果
查询结果按照职工账号由小到大的顺序排列，系统对当前界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
可点击相应按钮选择显示所需页面，点击“刷新”按钮则重新下载显示数据，“返回”按钮，返回上一页面。
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式导出所有职工数据。
选择点击某一职工记录后的 “流水账”按钮，转到“2.2.9职工流水账查询”交易界面，并自动填入职工账号，显示内容如下：

图25，职工住房公积流水账查询
选择日期并点击“查询”按钮，系统返回显示该职工相应的公积金业务流水账，显示内容如下：

图26，职工住房公积金流水账查询结果
查询结果分为两个部分：
Ø 第一部分，是从起缴年月开始到当前汇缴年月之间，该职工的汇缴、个人补缴、政策性差额补缴、欠缴等记录，按照汇缴年月由晚到早的顺序排列，与指定的查询开始日期、结束日期无关；
Ø 第二部分，是从指定的查询开始日期到结束日期之间，该职工的单位汇缴、个人补缴、政策性差额补缴、年度结息等记录，按照进账确认日期从晚到早的顺序排列。若没有找到符合条件的记录，界面会显示【没有找到相应的记录！】。
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.8. 个别职工综合情况查询
u 功能描述：
查询本单位指定职工的住房公积金缴存综合情况。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“个别职工综合情况查询”交易，显示如下图，

图27，个别职工住房公积金综合情况查询
输入职工代码（或职工姓名、职工身份证号码，任选其一即可），点击“查询”按钮，系统返回显示内容如下：

图28，个别职工住房公积金综合情况查询结果
点击职工记录后的 “流水账”按钮，转到“职工流水账查询”交易界面，详见“1.3.9职工流水账查询”交易。
2.2.9. 职工流水账查询
u 功能描述：
查询本单位中某个职工的住房公积金缴存、红冲、支取等明细记录。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“职工流水账查询”交易，显示如下图，

图29，职工住房公积金流水账查询
输入职工账号并选择起止日期，点击“查询”按钮后，系统返回显示内容如下：

图30，职工住房公积金流水账查询结果
查询结果分为两个部分：
Ø 第一部分，是从起缴年月开始到当前汇缴年月之间，该职工的汇缴、个人补缴、政策性差额补缴、欠缴等记录，按照汇缴年月由晚到早的顺序排列，与指定的查询开始日期、结束日期无关；
Ø 第二部分，是从指定的查询开始日期到结束日期之间，该职工的单位汇缴、个人补缴、政策性差额补缴、年度结息等记录，按照进账确认日期从晚到早的顺序排列。若没有找到符合条件的记录，界面会显示【没有找到相应的记录！】。
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.10. 批量业务结果查询
u 功能描述：
查询单位发起批量业务操作后，公积金中心最终返回的处理结果。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“批量业务结果查询”交易，显示如下图，

图31，批量业务结果查询1
选择起止日期后，点击“查询”，系统列表显示该段日期内本单位所有批量交易记录信息，显示内容如下：
图32，批量业务结果查询2
点击“结果查询”按钮，成功交易系统返回交易成功提示；失败交易系统返回交易失败，并详细注明×××行×××错误。

图33，批量业务结果查询3
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.11. 业务状态查询
u 功能描述：
查询单位汇（补缴）、职工补缴、政策性差额补缴等缴存业务的处理状态。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“批量业务结果查询”交易，显示如下图，

图34，业务状态查询
选定日期范围后点击“查询”按钮，系统返回显示该时期内单位所做的单位汇（补缴）、职工补缴、政策性差额补缴等缴存业务的处理状态。显示内容如下：

图35，业务状态查询结果
在查询结果中，每条记录的最后一列有【明细】按钮，点击此按钮，将显示此条记录对应的缴存明细情况，显示内容如下：

图36，业务状态明细查询结果
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.2.12. 日志查询
u 功能描述：
查询本单位在住房公积金网上缴存平台发生的所有交易记录（包括通讯故障等失败交易）。
u 操作步骤及界面显示
点击【查询】菜单中的“日志查询”交易，显示如下图，
图37，日志查询
选择开始和结束日期后，点击“查询”按钮，系统显示该时间段内所有交易记录，格式如下：

图38，日志查询结果
点击“下载明细”按钮，系统提供多种格式按显示内容导出数据。系统对界面中的表单提供的二次筛选排序功能。
2.3. 基本信息录入
点击【基本信息录入】菜单，展开各交易菜单，用于录入和修改本单位及单位职工的基本信息。
2.3.1. 单位基本情况变更
u 功能描述：
在本单位的地址、邮政编码、主管部门、隶属关系、联系人、联系人电话、手机、法人代表、所在行政区及所属行业等基本信息发生变更时，可通过此功能及时修改。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“单位基本情况变更”交易，显示如下图，

图39，单位基本情况变更
根据实际情况，对相关信息进行修改，然后点击“确认”，完成相关信息的修改。
Ø 注意事项：
² 手机号码必须是11位数字；
2.3.2. 单位汇缴比例变更
u 功能描述：
按照当年住房公积金文件的规定，调整本单位住房公积金缴存比例。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“单位汇缴比例变更”交易，显示如下图，

图40，单位汇缴比例变更
在“单位缴存比例”编辑框中对原比例进行修改，然后点击“确认”按钮，即可完成单位缴存比例变更。
Ø 注意事项
² 新的缴存比例应不同于老的缴存比例；
² 新的单位缴存比例应该在规定的有效范围内；
² 缴存比例修改后，按照新比例得到的职工工资基数应该在规定有效范围内；
² 单位缴存比例在一个公积金年度（上年7月1日至本年6月30日）内，只允许调整一次；
² 本单位在当前不能有开户但未期初记账的职工；
² 本单位的状态不能是停缴、待处理或销户；
² 本单位在当前不能有未确认的职工销户支取审批、职工转移、职工并户、职工转入、单位转移、单位并户等业务；
² 本单位在当前不能有未记帐的汇补缴、个人补缴、政策性差额补缴、红冲等；
² 本单位在当前年月不能有未加载的基数调整；
² 单位只能变更从当前年月起的汇缴比例，以前月份的汇缴比例不能变更。
2.3.3. 单位登录口令修改
u 功能描述：
修改单位登录住房公积金网上缴存平台的密码。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“单位登录口令修改”交易，显示如下图，

图41，单位登录口令修改
在编辑框中输入正确的旧口令和两遍新口令，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成单位登录口令修改。
Ø 注意事项
² 旧口令必须和系统中记录的一致；
² 输入新口令和确认新口令必须一致；
² 新口令应不同于旧口令；
² 口令长度是6位，为阿拉伯数字，无空格，且6位数字不得完全一致；
² 若旧口令遗失，必须由经办人持单位介绍信及本人身份证原件到公积金中心查询。
2.3.4. 职工手机号录入
分为单笔修改和批量修改两种交易。
2.3.4.1. 职工手机号单笔修改
u 功能描述：
添加或修改个别职工的手机号。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工手机号录入”交易，选择“单笔修改”交易，显示如下图，

图42，职工手机号码单笔修改1
输入职工账号后按回车键或下一步，程序显示该职工姓名（不允许修改）、原手机号码（若无则空白），显示如下，

图43，职工手机号码单笔修改2
在编辑框中填写该职工最新的手机号码，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成手机号变更。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 职工手机号码是11位数字。
2.3.4.2. 职工手机号批量修改
u 功能描述：
批量添加或修改职工的手机号。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工手机号录入”交易，选择“批量修改”交易，显示如下图，

图44，职工手机号码批量修改
点击“浏览”按钮，在本地文件夹中选择已按规定格式编辑好的批量数据文件，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成批量手机号码修改交易的提交操作。
批量操作的结果如何，请到“2.2.10.批量业务结果查询”交易查看。
Ø 注意事项
² 编辑框中的路径所指示的文件必须存在；
² 导入批量数据的文件必须是“*.txt”格式的纯文本文件；
² 导入文件的内容不为空，也不能有空行；
² 文件中的数据依次为“单位代码”、“职工账号”、“职工姓名”、“手机号码”四项，数据项之间用“Tab”键分割；
² 单位代码必须和登录公积金系统时的单位代码一致；
² 职工账号为9位数字，必须在本单位中存在；
² 手机号码为11为数字，或为空；
² 在文件中，相同的职工账号不能对应多条数据。
2.3.5. 职工身份证号录入
u 功能描述：
用于为缺少身份证号信息的老职工添加身份证号码。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工身份证号录入”交易，显示如下图，

图45，身份证号码变更1
输入职工账号后按回车键或下一步，程序显示该职工姓名（不允许修改）、身份证号码（若无则空白），显示如下，

图46，身份证号码变更2
当身份证号编辑框为空时，输入该职工真实的身份证号，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成身份证号录入。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 身份证号必须为18位有效身份证号，最后一位若是“X”，必须大写；
² 身份证号不能与公积金系统中已有的身份证号重复，除非使用该身份证号开户的账户已经销户；
² 已经有身份证号的老职工，若要修改身份证号，需要到公积金中心柜台办理；
² 若是新开户职工，请转到“2.3.7.新开户修改”交易修改身份证号。
2.3.6. 职工新开户
分为单笔开户和批量开户两个交易。
2.3.6.1. 职工新开户（单笔开户）
u 功能描述：
在单位中为无公积金账号的单个职工开户。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工新开户”交易，选择“单笔开户”，显示如下图

图47，职工新开户（单笔开户）
输入要开户职工的姓名、身份证号、手机号码、工资基数、月缴额，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成开户。
Ø 注意事项
² 单位状态不能是停缴、待处理或者销户；
² 职工姓名应该是2至10个字，只能由汉字和“·”组成；
² 身份证号必须为18位有效身份证号，最后一位若是“X”，必须大写；
² 身份证号不能与公积金系统中已有的身份证号重复，除非使用该身份证号开户的账户已经销户；
² 手机号码可以为空，若填写，应为11位数字；
² 工资基数和月缴额都必须在规定的有效的范围内；
² 月缴额 = 工资基数 * （单位计缴比例 + 职工计缴比例）［见角、分进元］，且为大于零的偶数；
² 职工账号、开户日期等内容由系统自动生成；
² 出生日期、性别等根据身份证号自动生成。
2.3.6.2. 批量职工新开户
u 功能描述：
在单位中为无公积金账号的多个职工批量开户。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工新开户”交易，选择“批量开户”，显示如下图

图48，职工新开户（批量开户）
点击“浏览”按钮，在本地文件夹中选择已按规定格式编辑好的批量数据文件，点击“确认”按钮，即可完成批量职工开户的提交操作。
批量操作的结果如何，请到“2.2.10.批量业务结果查询”交易查看。
Ø 注意事项
² 编辑框中的路径所指示的文件必须存在；
² 导入批量数据的文件必须是“*.txt”格式的纯文本文件；
² 文件内容不能为空；有内容时，也不能有空行；
² 文件中的数据依次为“单位代码”、“职工姓名”、“身份证号码”、“工资基数”、“总月缴额”、“手机号码”六项，其中手机号码可以为空，若填写，手机号码应为11位数字。
² 数据项之间用“Tab”键分割，如图52所示；
² 单位代码必须和登录公积金系统时的单位代码一致；
² 单位状态不能是停缴、待处理或者销户；
² 职工姓名应该是2至5个字，只能由汉字和“·”组成；
² 身份证号必须为15位或18位有效身份证号，最后一位若是“X”，必须大写；
² 身份证号码不能与现有系统中的身份证重复，除非使用该身份证号开户的账户已经销户；
² 工资基数和月缴额都必须在规定的有效的范围内；
² 月缴额 = 工资基数 * （单位计缴比例 + 职工计缴比例）［见角、分进元］，且为大于零的偶数；
² 在文件中，相同的身份证号码不能对应多条数据。
2.3.7. 新开户修改
u 功能描述：
修改新开户且无缴存记录的职工的姓名或身份证号。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“新开户修改”交易，显示如下图

图49，新开户修改1
输入职工账号后点击“下一步”，系统返回显示内容如下：

图50，新开户修改2
输入正确的职工姓名和身份证号码后点击“确认”按钮，即可完成新开户职工信息的修改。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 职工必须是新开户的，即无职工余额、无单位汇补缴记录、无个人补缴记录、无政策性差额补缴记录；
² 职工姓名和身份证号都不允许为空；
² 职工姓名和身份证号中，至少有一项的值不同于系统记录；
² 职工姓名应该是2至10个字，只能由汉字和“·”组成；
² 身份证号必须为18位有效身份证号，最后一位若是“X”，必须大写；
² 身份证号不能与公积金系统中已有的身份证号重复（除自己外），除非使用该身份证号开户的账户已经销户。
2.3.8. 新开户销户
u 功能描述：
将新开户无缴存记录的职工销户。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“新开户销户”交易，显示如下图

图51，新开户销户1
输入职工账号后点击回车或者“下一步”，系统返回显示内容如下：

图52，新开户销户2
对需要销户的信息确认无误后，点击“确认”，即可完成销户。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 职工必须是新开户的，无职工余额、无单位汇补缴记录、无个人补缴记录、无政策性差额补缴记录；
² 必须先将该职工封存，然后才能销户。
2.3.9. 职工启封
分为单笔启封和批量启封。
2.3.9.1. 职工启封（单笔启封）
u 功能描述：
将单个职工从封存状态修改成正常状态。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工启封”交易，选择“单笔启封”，显示如下图

图53，职工启封（单笔启封）1
输入“职工账号、开始年月”点击“下一步”，系统显示内容如下：

图54，职工启封（单笔启封）2
系统返回职工姓名、身份证号和月缴额，确认无误后，点击“确认”按钮，即可将该职工账号启封。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 职工必须确实是封存状态，才能启封；
² 职工在指定汇缴年月要存在欠缴记录，才能启封；
² 职工身份证号不允许为空，若为空，应先转到“2.3.5.职工身份证号录入”交易，将身份证号补充完整，再做启封。
² 单位不能有未确认的汇（补）缴业务；
² 如需调整职工月缴额，请到“2.3.10.1.单笔基数调整”交易中操作；
2.3.9.2. 批量职工启封
u 功能描述：
将多个职工从封存状态批量修改成正常状态。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“职工启封”交易，选择“批量启封”，显示如下图

图55，职工启封（批量启封）
点击“浏览”按钮，在本地文件夹中选择已按规定格式编辑好的批量数据文件，点击“确认”按钮，即可完成批量启封交易的提交操作。
批量操作的结果如何，请到“2.2.10.批量业务结果查询”交易查看。
Ø 注意事项
² 编辑框中的路径所指示的文件必须存在；
² 导入批量数据的文件必须是“*.txt”格式的纯文本文件；
² 导入文件内容不能为空，也不能有空行；
² 文件中的数据依次为“单位代码”、“职工账号”、“职工姓名”、“开始年月”四项，数据项之间用”Tab”键分割；
² 单位代码必须和登录公积金系统时的单位代码一致；
² 职工账号为9位数字，必须在本单位中存在；
² 职工姓名必须与系统记录的一致；
² 封存年月为“YYYYMM”格式，必须是有效的汇缴年月；
² 职工的汇缴状态必须是正常状态，才能封存；
² 职工在指定汇缴年月要存在欠缴记录，才能封存；
² 在文件中，相同的职工账号和汇缴年月不能对应多条数据；
² 不能有未确认的汇（补）缴、个人补缴、政策性差额补缴、余额转入、红冲等业务。
2.3.10. 基数调整
分为“单笔基数调整”和“批量基数调整”两个交易
2.3.10.1. 单笔基数调整
u 功能描述：
调整单个职工的住房公积金缴存工资基数和月缴额。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“基数调整”交易，选择“单笔基数调整”，显示如下图

图56，基数调整（单笔调整）1
输入“职工账号”后点击“下一步”，系统返回显示如下：

图57，基数调整（单笔调整）2
系统返显职工姓名、汇缴状态、缴存比例，输入新的工资基数、月缴额、启用开始年月及结束年月，确认无误后，点击“确认”按钮，即可完成基数调整。
Ø 注意事项
² 职工账号在本单位中必须存在；
² 职工不能是封存、停缴、待处理状态、不能处于并户处理、转移处理、销户审批等状态；
² 启用开始年月、结束年月的格式为“YYYYMM”，即年份4位，月份2位。
² 启用开始年月不能大于结束年月；
² 新工资基数和新月缴额必须在规定的有效范围内；
² 新月缴额 = 新工资基数 * （单位计缴比例 + 职工计缴比例）［见角、分进元］，且为大于零的偶数；
² 职工不能有未记帐的基数调整；
² 启用开始年月到结束年月内不能有批量基数调整；
² 启用开始年月到结束年月内不能进行过单位比例调整；
² 不能有未确认的汇缴、个人补缴、政策性差额补缴、余额转入、红冲等业务；
² 启用开始年月到结束年月内不能有已经记账的单位汇缴或个人补缴。
2.3.10.2. 批量基数调整
u 功能描述：
批量调整多个职工的住房公积金缴存工资基数和月缴额。
u 操作步骤及界面显示
点击【基本信息录入】菜单中的“基数调整”交易，选择“批量基数调整”，显示如下图

图58，批量基数调整
点击“浏览”按钮，在本地文件夹中选择已按规定格式编辑好的批量数据文件，分别输入“启用开始年月”和“启用结束年月”后，点击“确认”按钮，即可完成批量基数调整交易的提交操作。
批量操作的结果如何，请到“2.2.10.批量业务结果查询”交易查看。
Ø 注意事项
² 编辑框中的路径所指示的文件必须存在；
² 导入批量数据的文件必须是“*.txt”格式的纯文本文件；
² 导入文件内容不能为空，也不能有空行；
² 件中的数据依次为“单位代码”、“职工账号”、“职工姓名”、“新月缴额”、“新工资基数”、五项，数据项之间用”Tab”键分割；
² 单位代码必须和登录公积金系统时的单位代码一致；
² 职工账号为9位数字，必须在本单位中存在；
² 职工姓名必须与系统记录的一致；
² 启用开始年月、结束年月的格式