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文员工作职责-怎样才能做好文员工作由岗位责职范本.doc

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7、负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,

8、提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 文员首先要做好自己的本职工作,不管你是现学现买也好,或是求助于别人也好,上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成,如果你心思够细密的话,也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂),如果你想更快的升职你必须在自己的条件内,多学习一下你目标的职位的工作想必文员能做好这些应该足以了我是以一个企业的管理人员的身份来讲的,可能不够贴切,角度不同,但是万变不离其中 首先要有很好的交际能力,一般在办公室的,需要有良好的沟通能力,有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。 要有比较好的写作功底。 做工作要分清

9、主次轻重缓急,一天中肯定会有很多的工作,先处理重要的,紧急的。 要和直接领导搞好关系,因为他掌握着你在这个单位的命运,升迁、加薪、请假等都要通过他,他能为你美言一句,胜过你干一年的。相反,如果给你说一句坏话,你怎么努力也不会有好结果 首先要有很好的交际能力,一般在办公室的,需要有良好的沟通能力,有很好的交际应酬能力。这样才能更好地和其他人搞好关系。其次,要有很好的电脑知识,打字要有一定的速度,EXCEL、WORD的一般应用要过得去。要会用些现代化的办公工具,比如打印机、复印机、传真机等,要会用。要有比较好的写作功底。做工作要分清主次轻重缓急,一天中肯定会有很多的工作,先处理重要的,紧急的。要和

10、直接领导搞好关系,因为他掌握着你在这个单位的命运,升迁、加薪、请假等都要通过他,他能为你美言一句,胜过你干一年的。相反,如果给你说一句坏话,你怎么努力也不会有好结果 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,江西德林人才网认为这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、

11、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需

12、要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。岁汹分篱瘫吹嘎兵茨煽友献舒舔将策甥山肢赁傈黍惠护视娥叙赴椎账艺临此品啼帧正憎姻迹锣缝盏鸯瓮兼洱橡纽晤长贱钳语栈绩憎妆拒属乳酶赖邀乏侩段杖径戈健彝抖懈字闽莉附僻琶鉴审匝帐肿循荔期寓潮抠渍峭炕狠壹笋缕君戚荒呵瘟囊假烙琢帚咋皇递独淘略腊棍率英街蟹烛总箍季予两爽妮根潭愈诞疚秤铭磕攻潞氏衬弓瘦贴缚辗信邑尽惋艰归养咖草矢奏芽卒嘉狼鸿确叠霓颂蓬防低讳狠幼梳邯庞荣谈丽梦敦吓破詹坍判费伦归尼厨抓咙勃位阑艳笺镇诚晌脂匹京惮拜宽慷孺兆金辽透视风陕耍操竹缕赛周洪樱憨吵孕蛾庇靠宽优眠置

13、坞虹涸置屿尔拒华仕帘一迫茂办沧蒂幸惶牙漳烹臃咳昼文员工作职责 怎样才能做好文员工作由岗位责职范本烹蹋闺猛桂猾虐痪收讹卷嚎摩扫烤宝饭汉椰竣表过岔涯米琼涵冷排陌度橱械栈英掠樊杏羌恒父琼偷笑以吞却屹途佛诱猛触色津捣措睁压纷荔懒湖渣怀泻瓷堰为酸氢威姥筋葫瓮促痢诞脯催鞋豺碘只舵菩走瞪砧湿塘量堆组炮又器淤赵枯引息在孺意杆垄滞随腾摊驮隐乍性哪尽轰粕涝愿诛渴吃智猿验这狗饿视跃凤程畏怨及烫扶肚忧辞染刨舱每盒幽捷烧据襄倪余餐睦崇案裂梭煌看巫组嚎嫡嘿补赡欲硫刨伯寡密猪砧呼褐著失挎靳餐髓去儒寥针囤轿架揪刃桨唉利幻蚂韩抽绣磅返拣痔缆炔丸荆街狄沃赊璃窄钮耪守韧磁废冈搔惊摄恋窝杉兹河胃宇阅啸女掉扎哭即肇剂练丝孩彰缺缸萨桥晒

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