车辆管理规定办法.docx

第一部分 车辆管理规定一、目的为规范公司车辆使用、维修、费用及责任管理，提高效率、降低成本、合理运用资源，强调安全第一，节约开支、责任到人、有效管理。二、适用范围本规定适用于公司商品车、二手车、试乘试驾车、行政用车、工具车的使用、申请、维修、违章、车辆损伤及员工购车等的处理。六、驾驶员管理1、车辆驾驶员必须具持有国家交通管理部门统一颁发的汽车驾驶证，并将驾照复印件备案人事部；2、驾驶员文明驾车，养成良好的驾驶习惯，严禁酒后驾驶和超速驾驶；3、对屡犯交通事故的用车人（驾驶员），取消其驾驶公司车辆的资格。4、用车人出车前应检查：（1）“三油”（刹车油、机油、汽油）；发现汽油灯亮应及时加油；（2）灯光：大灯、转弯灯、刹车灯、后车灯、表板灯是否正常等；（3）车身是否有新划痕或异常等。发现车辆外观或内部有异常情况，应及时向车辆归属管理部门反映，作好记录后，或办理相关手续后及时送修。行车安全有隐患的严禁上路。出车前不检查者，相关责任自负。（4）出车前/后，用车人须在车辆使用登记表上登记，如实填写出车前里程数、出车时间、车况检查、用车理由，并将车辆停放在公司制定的地点。七、违章、事故管理1、出车在外，要切实保管好车辆。如发生车辆被盗，应第一时间告知行政部和保险公司，并依公安部门的查勘，核定事故责任后，公司再按具体情况确定经手人应负的责任：是否赔偿或赔偿比例。2、 因公驾驶车辆发生交通事故或车辆损伤、损坏，当事人应在事发后即向行政部汇报事故发生经过（以书面形式），或事故（交警）证明。（1）如经交警确定驾驶员本人负全责的，当事人承担保险公司赔付额外的经济责任（含赔偿对方），以及自身车辆维修的所有费用。（2）如经交警确定事故双方各负50%责任的，当事人要承担保险公司赔付额外的经济责任，并承担保险公司赔付后的余额的费用30%，余下70%费用由公司承担。（3）不能提供合理证明导致保险公司不能赔付的，由当事人承担所有维修费用。（4）在举办促销活动时发生意外，当事人要承担保险公司赔付额外的一切经济责任，并承担保险公司赔付后的余额的费用30%，余下70%费用由公司承担。（5）在交通事故中负有责任的，处理事故过程由本人协助行政部去办理。上述员工个人最高赔付金额为壹万元，余额由公司承担。3、驾驶员要认真学习和遵守有关道路交通管理条例及规则，凡有违反交通规则的行为而受到交警处罚者，责任自负，公司不予报销。4、因私使用公司的行政车、商品车、二手车而导致交通事故或车辆受损者，所有费用自负。5、未经公司授权人批准，擅自挪用车辆，罚款200元/次。如造成车辆被盗，当事人赔偿一切损失，情节恶劣者作开除或送公安部门处理。八、车辆停放管理1、在公司广场、通道行驶，不按规定的车道、超过限定的车速（10公里/小时）行驶，以及未按指定区域停放，违者罚款50元/次，由保安人员监督。九、车辆管理类别车辆管理责任责任人商品车1、车管组负责商品车辆日常工作管理，如管理不善，导致损伤，由车管组全部承担责任；2、属于正常维护（如商品车辆入库前的一些原有微小划痕、车辆外出做促销活动路上沙石击伤和因场地潮湿自然腐蚀致损的）除外。3、原则上外来人员严禁进入新车车库（有公司领导陪同带领参观者除外）4、因工程业务需进内的施工人员，应得到行政部同意，并有较好的防护措施方可进入施工。 5、除车管组员工可到车库提车和开车外，销售部其他员工不能到车库开车和提车（公司有特别通知的除外）。6、本公司员工在进入车库时或移动车辆应注意自己的行动，防止车辆表面受损。一旦人为致损，由该当事人承担相应修复的费用。7、保安人员每天在车辆出入登记表须登记好由车库出入的商品车辆（车架号）情况。每周的车辆出入登记表由行政部经理汇集后，逢周五将其复印件交给车管组主管和行政部行政专员备案。8、保安队长每天督察归库情况，若有不正常状况出现应第一时间通知车管组主管和行政专员。车管组保养维修车辆为规范公司保养维修车辆进出、保障公司财产的安全，特修订保养维修车辆管理办法。1、凡进入公司维修厂的车辆，统称保养维修车辆。2、保养维修车辆：保养维修竣工的车辆，停放在指定的竣工车位格内。1）产生维修费的维修车辆：车主（业务接待）到财务出纳处领取“放行单” ，财务出纳在放行单上签名，车主凭放行单出门，保安负责验收、保管第一联放行单，第二到财务存根。2）无维修费的维修车辆：业务接待到结算员处领取“放行单”，业务接待在“放行单”上签名并简单注明车辆离厂原因，车主凭放行单出门，保安负责验收、保管第一联放行单，第二联结算员存根。3）进行维修路试的车辆：由维修站或车间具有“试车资格”的人员驾驶或陪同客人试车，试车员凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门，保安人员检查核对保管，待试车员驾驶车辆回厂时归还，并做好车辆出入时间，一般试车时间不超过40分钟，如发现问题，保安及时上报行政部经理。 4）洗车车辆：由维修站或车间具有“开车资格”的人员驾驶车辆到洗车场洗车，凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门，保安人员检查核对保管，回厂时归还。雪佛兰门岗执行到保安岗领取“洗车出门单”，第一联跟随驾驶车辆人员，车辆洗好后，凭洗车出门单第一联交回保安处方可进场，第二联保安存根5）外出四轮定位、配件供应车辆：由配件部经理、主管填写确认的“放行单”，车辆进出凭“放行单”，保安负责验收保管第一联，第二联由配件经理、主管存根。3、放行单领取：财务部、结算员、保安、配件经理等相关人员定期到人事行政部领取放行单，行政部做好登记。4、回收验收：保安、财务、结算员、配件经理每周五负责把“放行单”、“洗车出门单”的第一联、第二联送到行政经理备案核查。8、执行规范：保安严格按照制作执行，在执行的过程中，如出现车主不理解而投诉，保安应礼貌向客户解释，规避冲突发生，业务接待有责任向客户解释公司车辆放行制度，并正确引导客户，在没有特殊情况下，公司所有人员无权自行放行客户车辆，违者，每次罚款50元，如涉及公司财产安全的，直接追究责任人。十、租用车辆管理1、原则上总监级别以上（未私人购车者）可申请租用公司指定车辆，车辆分配根据公司车辆具体情况执行。2、租期为1年，每月500元租金。3、公司以油卡方式每月充值1200元油费，使用超标部分原则上由有个人承担，若因公事频繁超支，须获得区域总经理及财务总监审批后才可报销。4、行政部负责每月初统计月租金，人事部从个人工资里扣除。5、车辆所有权归公司所有，上班时间用于行政用车和公事用车。十一、油卡管理制度1、公司油卡实行专卡专用制度，仅限于公司公务车辆及相应业务，决不允许另做他用，如经发现公司会作出严厉处罚。2、油卡由相应的车辆管理人员负责管理及加油时使用。丢失时必须及时报备行政部。否则，其间发生的一切后果由管理人员负责。油卡的其他业务由行政部负责（如充值、挂失等）。3、车辆用油由行政部统计，并按公司定量管理。4、油卡为季度累积管理方法：季度累积计算（一季度内月增减互抵消，季度超出管理人支付）。十二、其他车辆的管理（一）定义： 指外来业务的车辆（如看车、购车、其它业务）。1、由保安指挥其停放在展厅门前的停车格内（按放置示意牌停放）。2、外来运送货或运载垃圾车辆如需进入公司大院，由保安人员给予明确指引，其停放在业务车停车格内或停在展厅门前的停车格内，卸货或上货后即离开。3、顾客洗车的车辆：指纯粹是前来洗车的车辆，由门岗保安人员甄别客户需求和车辆身份指示顾客到洗车处。维修车辆的出入按上述有关条款执行。4、前来维修站购配件的车辆，须有配件部经理或站长签批的放行条才予以放行。（二）员工私人单车、摩托车、汽车只能停放在公司广场的空地（注：靠近京江花园处）。十三、其他任何有随车运出的物件，驾驶人或用车人应主动出示相关部门主管签批的物件放行条，接受门岗保安人员的例行检查；无相关部门主管签批的物件放行条对外出的车辆和货物，保安人员有权提出询查。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)