销售合同管理制度1.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XXX有限公司
销售合同管理制度
1 目的
规范销售合同管理，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。
2 主题内容及适用范围
本制度适用于公司产品成品和配件销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。
销售合同的评审、签订、及合同管理等主要控制环节。
3 职责
3.1市场部经营管理处归口管理主机的合同评审、签订及合同管理。
3.2市场部售后服务处归口管理配件的合同评审、签订及合同管理。
4 控制程序
4.1 销售合同评审
4.1.1 经销商与客户达成销售意向后，填写《销售合同意向书》（见附件一） ，连同客户和担保人的身份证复印件传真给公司合同管理员。
4.1.2 公司合同管理员收到《销售合同意向书》后，填写《销售合同评审表》，组织在24小时内完成合同评审，经公司对合同意向进行评审通过后经销商与客户签订正式的《销售合同》 。
4.1.2 符合公司标准成交条件的《销售合同评审表》经市场部经理签批后即可执行；与标准成交条件相差5%范围内的《销售合同评审表》经营销总监批准后执行；与标准成交条件相差5%以上的的《销售合同评审表》须经公司总经理批准后方可执行。
4.1.3销售合同评审的内容与要求按附件二《销售合同评审表》 。
4.2合同签订
4.2.1 经销商按经公司批准的《销售合同评审表》内容与客户签订《销售合同》，同时每单与公司签订《销售合同》。
4.2.2 空白合同和合同章由市场部合同管理专员统一管理。
4.3 合同履行
4.3.1 正式销售合同签定后，经销商应在当日将与最终用户以及公司的合同传真给公司备案。
4.3.1 市场部合同管理专员负责组织相关部门人员全面执行合同条款，并按要求在客户相关资信文件全部提供完毕、相关款项全部支付到位（《付款确认书》，附件三）的情况下填写《发货通知书》（附件四），通知经销商按合同约定交机。
4.4 销售合同的修改
4.4.1 销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由经销商提出并按原签订评审程序进行合同的修改。
4.4.2 未经公司许可，经销商不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由经销商自行承担后果。
4.4.2 销售合同的修改应该在平等、互谅的原则下友好协商解决。
4.5 合同纠纷处理
4.5.1 发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。
4.5.2 确实协商不成需要采取拖机、起诉等强制方式解决的，由市场部报经营销总监批准后才予以执行。
4.6合同档案管理
4.6.1 经销商每月2日前（以邮戳为准）将上月的所有销售合同（包括代理商与公司和客户签订合同文书）原件寄回公司存档。
4.6.2 销售合同档案（包括合同文书原件、合同评审记录、发货通知书、签收单、修改记录等相关文件）由市场部合同管理员统一管理。
4.6.3 配件合同档案（包括合同文书原件、合同评审记录、签收单、修改记录等相关文件）由配件部合同管理专员统一管理。
4.6.4 合同管理专员按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。
4.6.5 合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。
5 附加说明
5.1 本制度由市场部办起草，并负责解释和归口管理。
5.2 自本标准2012年4月1日起执行，原有关销售合同管理文件同时作废。

XXX有限公司
2012年3月7日
附件一：
销售合同意向书
经销商

购机人姓名

身份证号码

联系方式

家庭住址

担保人姓名

身份证号码

联系方式

家庭住址

客户
财产情况
（包括客户的工程车辆、汽车、房产等）
购买机型

交机时间

运输方式
自提口 代运口
购机数量

配置要求

结算价格
万元/台
终端客户价格
万元/台
结算金额
万元
终端合同金额
万元
付款方式
1、全款支付。经销商在客户提机后 天内将全部货款支付给公司。
2、融资租赁：初始租金 %计 万元，保证金 %计 万元，租赁手续费 %计 万元，客户调查费 元，GPS安装及使用费 元，首付合计 万元，办理 期（每月一期）融资租赁销售。利息按融资租赁公司要求支付，车辆管理费用每月200元。保险购买方式： 。
3、分期支付：首付 %计 万元，余款分 月均付，还款期从 年 月至 年 月，每月支付 万元。利息按银行同期贷款利率执行，车辆管理费用每月200元。
经销商营销代表

经销商总经理

日 期

日 期

附件二：
销售合同评审表
经销商

购机人姓名

身份证号码

客户
财产情况
（包括客户的工程车辆、汽车、房产等）
购买机型

交机时间

购机数量

配置要求

结算价格
万元/台
终端客户价格
万元/台
结算金额
万元
终端合同金额
万元
付款方式
1、全款支付。经销商在客户提机后 天内将全部货款支付给公司。
2、融资租赁：初始租金 %计 万元，保证金 %计 万元，租赁手续费 %计 万元，客户调查费 元，GPS安装及使用费 元，首付合计 万元，办理 期（每月一期）融资租赁销售。利息按融资租赁公司要求支付，车辆管理费用每月200元。保险购买方式： 。
3、分期支付：首付 %计 万元，余款分 月均付，还款期从 年 月至 年 月，每月支付 万元。利息按银行同期贷款利率执行，车辆管理费用每月200元。
销售管理员意见

签名 日期
市场部经理意见

签名 日期
营销总监意见

签名 日期
总经理意见

签名 日期

附件三：
付款确认书
XXX有限公司：
我公司于 年 月 日使用（ ）电汇（ ）承兑（ ）银行汇票（ ）现金方式支付货款 元，请及时查收。
合同日期
用户名
型号
车号
合同金额
已付款
本次付款
欠款余额
备注

注：1、车号必须注明。
2、如本次付款有除挖机货款以外的其他费用，如手续费、保证金、利息等，请在备注栏中注明费用性质及金额。
3、每次付款时填写本表，并传真至0731-4031146。

付款单位：（盖章）
日期： 年 月 日

附件四：
发货通知书

（经销商）：
客户 所购型号 的挖掘机相关手续已经齐备，客户首付款已经支付到位，同意发货，请与客户办理好交机手续。
客户姓名
合同编号
机器型号
机器编号
备注

制表

批准

山东德州恒特恒特重工有限公司
年 月 日
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------