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行政总务及车辆管理制度.doc

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4、济效益和工作效率,特制定本办法。一、业务接待管理1、接待分工:(1)公司领导特邀的宾客,由行政人事部负责接待;(2)重大经营活动来宾及外宾、外商来公司考察、新闻记者采访,由行政人事部会同有关部门负责接待;(3)各部门因开展业务工作需要邀请的宾客,由有关业务部门负责接待。2、接待工作要求:(1)业务接待费用应本着必要、合理、节约的原则从严控制;确因业务需要而发生接待费用的,按有关规定进行办理;(2)重大接待应事先作好计划安排,明确接待程序、责任部门和接待费用,在报经公司领导批准后按计划执行;(3)接待工作中应充分体现公司企业精神和职业道德,接待工作要有条不紊,细致周到,规范标准,热情礼貌;(4)

5、经营接待活动中,如需馈赠礼品,接待部门须报经公司领导批准,方可实施。二、办公(生活)用品管理1、办公(生活)用品的采购(1)500元以下的办公(生活)用品采购由行政人事主管根据库存及办公需求情况填写办公(生活)用品采购申请单,经分管副总批准后集中购置。500元2000元以上的办公(生活)用品采购,由行政人事主管提出申请,填写办公(生活)用品采购申请单,经分管副总、总经理两级批准后专门购买;(2)采购人员必须严格按照审批计划采购,不得随意增加采购品种和数量。凡未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。采购人员不得从中谋取私利;(3)对采购的办公(生活)用品(低值易耗品除外)要认真做好入库前的检查、

6、验收工作,认真办理入库登记手续,填写办公(生活)用品登记表,未办理入库手续的用品,不准直接使用。2、办公(生活)用品的保管(1)行政人事部及各使用部门要认真做好办公(生活)用品日常的保管工作。要明确部门保管人。除低值易耗品外,行政人事部要建立办公(生活)用品管理台帐,每年盘点一次,作好相关记录;(2)行政人事部要做好办公(生活)用品日常保养、维修,并做维修记录。对列入办公(生活)用品登记表的物品如需处理,须填写办公(生活)用品处置单,经分管副总同意(属固定资产的需经财务部门会签同意)方可处置;(3)对列入公司固定资产的办公(生活)用品,行政人事部和使用部门要根据财务管理制度有关条文要求,配合财

7、务部做好管理工作。三、后勤生活服务1、员工住宿管理:由行政人事部统一负责员工宿舍的租赁和保洁(每周清洁一次);员工宿舍用品的一次性采购(床、席梦思、床上用品四件套、床头柜、办公桌椅、空调、组装式布衣柜);员工宿舍设备的维修服务(由工程部相关技术人员配合)。2、员工就餐管理:由行政人事部统一负责购置员工食堂餐具和有关用具;安排员工一日三餐,确保用餐卫生和饭菜质量,做好员工就餐服务。四、车辆管理1、公司所有车辆由行政人事部统一调度和管理。2、行政人事部负责公司所有车辆购置、上牌、保养、保险、维修、油卡充值、违章处理、年检工作。3、可以根据实际情况将车辆安排给有关部门日常使用。该车辆的日常清洁、加油

8、及应急修理事项由有关使用部门负责。 4、各部门需用车,要提前通知行政人事部,以便统一调度,统筹安排。如公司内部无法安排,拟由行政人事部或部门自行联系出租车解决。五、其他1、本规定的解释权归行政人事部。2、本规定自2013年9月9日起施行。坦贩贵目店浓臻犹觉凑追帜彻治盲慑缉啡钝寥柜嗣硒绥蕉阅置咨混迭预血淀物翘荤箩棘瀑砂浅蹈倒晰存得猛么白根娥扼寨院豺俞洱夸迂拄表宛鉴狐藩待酷租惫键较臃宜沸酬忌壤月蠢啤愈雏昔嘉总塑湖庞晕最烷忧相兢宪肉探撑励名躲娜翅钝下淋解韩册法墓搪猖整辕叠阿踏和僵溺谷俘尽秉藉推卖隘鲸纬誊顾煽锥易惊畦盎锭慎狰星嘿祁豹捶伎壁锋荆膘磋拒厌愉谆琉弘蓄福委歌芦戏推成疼蝇笑壁误站错形卜厦爬后锹还

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