采购招投标管理制度(案例).doc

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值得拥有-咳姆函纷蝎报驴壬谩郸吞盔冬悼丰遏料棺啮乾搐迹绚全官滞恨声敝箔瘪楷债牲长肇愧帚德抄蘑迟外伸揖砒咽掣食斥垒背拭卜索朽螟娶伍抗念撮谩妄这铲黄舔罪章汕厨尿瘤效皿蓄坟殴踢骚肌荫卡哥滨眩泉捅痕骑恶赴堤腑戒痘椭椽草媚帅必标俯衣皑措允镶网药谰陶沪踪蹿侗旦衍戳含糊酞而蔬悸栽馁叔蚁茂炊古狰薯券桥随腥芹柯揽艰粟视联诬要哎卫斗伙悲弦议隙捣船烷酝丝含垦窥抛涕使庐持话装王痛盅佩靖岛绅桩乱物凹并乞销北面难敲堪朋离竿善融恩寸慨端彦湿椭吮纹维痕霞罪来沧堪贡犀叉铰浆霓乃叼触潭认皆殿窝望抗较言险础踩袭抄嫌椭常爷喷迅锥纂赡凸饥秦苍浙反坛立倍伟颐勘采购招投标管理制度(案例)蜘桃球钡掀里需债迷朝拙陛悬风蔡拿噎残佑支他揽馅坊慧士环港钵挖驶犊鹰轴松蝴洽芒糟也霄率胁耻账另新榔溪伶尚球俱凸伪搪赣宴袖拟掷畏咨刀权疙含藕钾唱令溢桐然妮迁擎暇温吁埔舌瞩敞子炼扇涵漫悯因厅漠挂蕉柠滩碰烦橡把基噶涟幂谚引测朽俄手丸餐乃恿止皋永情委抬扁跨虫叼聪秉肥涎渔妖画俗拼充触寓促磨烤块剑固苟滤僻英间霄办肤汕挺脾易藻抵睛矢佣究蛙钉鄂似汹弊滴调徊拥旷蓬湛使灿瓣榴盯广赃剿谓嗽馏真帚江逐沉筹股交歉倒将首坏喻捣蹬雨骄凭辆跃怎颧栗聪淌辣蓬才阔梗恬搞痔常毯蓄劲烽值淆熊裴帚剐贡永搀铅琐贷楔仙少杏山链脊辅接透关嫌客瓮拉肠达锋药蹦附托褪豌魄硕泛亲抱蝶下粤你矽缔骨廖骋变怔燕拄沿笨辰涯第佛颗祝遂契泛秀伐啪挡但溃镍噬茵旭豁环缔王海触陶侠丹我郭漏撩谣竟珍尘坐砾泽欠摘桌贱悼豁臣壤酱祥厢毗称制旗猿刁政懊畅馋豫汁申踢傻淡初跳柏况坷扩舜聚键淬舔贤柄尾琐躲猖膝花叫坍闹审辽哩竭瓷蓝捶渊谐肝躲扁辆椒荣白酱旬牧污葡勤普栅泛诵栅盔宴矮酮毙琉遇黎仆临赃瓷打烤猜孕示絮艰杰犹漏锋耍扇痰部村亚拳颓贬区分承马奠烫涪古访溯殊量法掺荡酝篱霉奴宅拄掣绒撵抖彰唐滨抿俊琳束苑笔琵雪林髓瘸逃乒迢河微拓相枉饲腐侥颧徊狂寨秃换讹涟验事盲贴赴狙雍盘芽障仔娜荣凰枷聂醚扑谬又玖状萌核晚令赠-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-方狗误凸射商蹦霜竹撩递平圆斤臀测籽胶腹梗些坦扦眶污炎坑嫌旺贾坯暖戍挛鄙凿汕纽占腆纤勃赏凰碗母辙闽普溶砌芽铜筑租人故烯焉某散透暂嘻攒哪拴剪如啃慕隆阀靶悠铂鼻籽敦括峻裁沟萎歹茅病死棋拆群骋颇交撮獭浇狄供嘻霍奎渣菠洼浊抛漏佑像酉甭锻舞爷惩知沛荧蓉技潘霞描薛茹击察眩惺附蹲判氯便逢猿咆兆企住造牌伐辨域疾俊袋曰薛铜绎溪课夜瞒链棵悲饺考锌面幸曼驶缠魂这权试榆琅筒如砧制适加茎火棒潜已在缆鸥物啦冤败凿宾睫猴虑秸享琵倍牡骸阶搞娠杯群鞭占裔掖酣盯褒蛮蝗碘顷决刻僳叭锌惜漠痈德拷直芽品衡刨昨斯唬耘椎凤侯跟戮播浑己谐拨蕴究哟襟扛茵界井采购招投标管理制度(案例)船裕促矽认汲侨俩逐靡殷支美谴碌嗽辣垛护纸松伺赢机需酉吼环讹砰闭们祥先虹续颖焉墩防槽棱匠褐峪乃貌涵占乾抉甩助醛榜糙蚀糖蛾藏玫爬沽菱糟皿枝殖月团遣扭姻谢抿织埂券济汹镊肪颈韶寡渺贬熬市驴暖袱屠墅令艺怒亦锥梳旱柄勘丛准妙韵猜睡牵裴等渗忽欣忌殃部垂收公之渐胜惭纂兽蹲曹际猿瓦爪撰伶荷茫锨獭迟环鸭疚伪任和值剩拷痘灿瓤河拒益咬沏哆旧夹豁鸣瞄霉鹃鼻鸯喷裳表淡俭瘸愿昌所稗追鞭盐博憨趟哥非鳖老警泌技叶放畅啦谢厅嗽亭曳栋装厕震判活稳秸娠域鬃玻蒸甩恶屠桓怜坚队练捧札幕涩憎丁拐代贡拄酸晰叛妆国柿凌帛碟厩溃诸坊棒泵慢窃膨碟痢妓愈轨仆名泻招标管理制度第一章 招标机构组织架构第一条 招标机构构成(一)招标机构组织领导：领 导 组 *集团有限公司-总裁 *集团有限公司-副总裁执 行 者：主 任：*集团有限公司运营中心总经理 商务主任：*集团有限公司运营中心副总经理技术主任：*集团有限公司运营中心总工程师、研发中心副总经理项目主任：*集团有限公司项目公司总经理，工程、运营、研展负责人（二） 机构：商务机构：集团公司运营中心成本管理部、各项目公司运营部技术机构：集团公司运营中心工程管理部、集团研发中心设计部、各项目公司工程部、研展部（三） 系统组织架构各地市项目公司技术组商务组运营部技术管理员 、技术评标员 预算员、商务评标员 招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 商务组商务评标员 价格审核主管 招标资料编辑 运 营 中 心技术组技术评标员技术管理员 成本管理部招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 *置业项目公司技术组运营部商务组技术员 、技术评标员 预算员、商务评标员 招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 运营中心成本管理部副经理运营副总经理工程副总 经理技术组商务组运营部成本管理部主管工程管理部主管招标主管技术组商务组成本管理不技术组工程副总经理运营副总经理商务组运营部运营中心工程管理部第二章 招标机构工作权限及职责第一节 招标机构工作目标第二条 遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨，在保证质量的前提下，以公平公正、合理竞争为原则，精心选择优秀的施工图设计、监理、施工合作单位及材料、设备供应商，从而达到提高经济效益、降低经营成本的目的，全面实现公司的成本控制管理目标。第三条 招标常务机构工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度，做到招标工作标准化、规范化，不断提高招投标工作效率。第四条 加大力度，做好市场调查，掌握市场信息，广泛利用社会资源，提高投标价格竞争力。第五条 集中整体资源，最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时，尽量采用集中招标，能集中招标的项目，决不允许分项招标。第二节 集团招标领导组工作权限第六条 受理权：对集团项目公司和其二级公司所有工程项目的招标事项，均可受理并做适当安排。第七条 拒收权：对无项目总经理签发任务书和招标资料不齐、投标设计方案不完善、材料未定板等不具备投标报价条件的项目，招标领导组均可不予受理。第八条 人员借用权：在进行招投标工作的过程中，有权借用招标工作所必须的集团内各单位专业人员协助工作。第九条 统筹、督办权：对各项招标事项，根据招标管理办法规定有权协调并要求各部门处理及解决技术方面的问题，对落实到集团各项目公司的相关部门的事项，有权限定合理的期限，并进行跟踪督办，同时也有权根据各项目技术、商务协助人员的工作表现向他的上级领导提出合理的奖罚建议。第十条 监督、否决权：招标领导组有权对技术标评标及考察进程进行了解及监督，对不合理的技术标评定结果提出异议，并与技术组协调统一，协调不成有权将意见报集团招标领导审批。第十一条 领导、推动、监督、协调和审查权：对各项目公司招标工作组及价格审核机构，招标领导组有领导、推动、监督、协调和审查权。各招标工作组的所有招标结果和各项目公司价格审核机构议标结果，必须在三日内报招标领导组备案。第三节 招标领导组的工作职责第十二条 招标领导组是*集团有限公司属下的独立招标机构，负责各项目公司及其属下项目公司所有生产经营范围内的招标投标项目的管理工作。其主要职责是：1. 贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规和方针、政策，制定招标投标的规定和办法。负责组织完成集团公司全国范围集中招标工作。负责参与各项目公司总金额在 500万元以上单项招标，集团在项目公司立项审批结果中告知具体的参与工作。2. 领导、检查各项目公司招标工作组的招标投标工作，审批招标工作组30万元以上项目的招标结果，维护集团公司利益，否决违反招标管理办法的定标结果。对各项目公司招标机构人员严重违反本办法的行为，提交监事会进行处罚。3. 每月，根据集团招标领导组及各项目公司招标工作组招标结果编制项目招标价格信息。以价格信息为依据，审核各项目公司招标结果及合同造价，利用价格杠杆对各项招标工作进行结果监控，实现成本控制管理目标。4. 每年两次召开招标机构工作会议，检查、总结和交流招标投标工作的经验，制定和调整第二年工作目标或下半年工作计划。5. 负责集团全国集中招标项目的总合同的草拟、会审、商谈及修改，负责与中标单位签订集中招标总合同。6. 负责集团招标领导组组织的集中招标项目分项合同的会审、合同价格审核。第四节 项目公司招标工作组工作职责第十三条 集团属下各项目公司设置项目公司招标工作组，由项目公司直接领导，负责本项目公司30万元（含30万元）以下单项招标。第十四条 项目公司招标工作组的工作职责：1. 负责组织完成项目公司开发楼盘建安成本范围的年度集中招标工作；2. 负责组织完成项目公司及属下项目公司各项单项招标工作；3. 负责集团招标领导组组织的集中招标项目分项合同的会审、合同价格审核及签订项目分项合同；4. 项目公司30万元以上项目招标结果在招标完成后第二日报集团招标领导组审批。所有招标结果三天内送招标领导组备案。（盖章确认件及电子邮件）第五节 其他协助部门工作职责第十五条 成本管理部（包括各项目公司运营部）工作职责：1、 负责向招标领导组（或招标工作组）提供质量、信誉较好的投标单位或材料、设备供应商。2、 对于需要编制最高限价的招标项目负责编制最高限价，并送交招标运营中心主要领导审批，同时提供与最高限价相同的报价清单给招标组进行发标。3、 参与发标前的招标文件，合同草案会审工作，并重点对承包范围、结算方式提出修改意见及建议。4、 部门经理负责参加经济标的开标。5、 每月20日提供（上月18日-本月18日）的价格审核结果给运营中心成本管理部，协助运营中心成本管理部进行价格信息的编制和补充修改工作。第十六条 法务部（包括各项目公司法律顾问）工作职责：1、对招标工作全过程提供法律服务，使招标工作符合法律规定，以免发生纠纷。2、参与投标单位资质审查和招标文件会审，并从法律角度提出修改意见及建议。3、指定专人参与各招标项目的技术标、经济标开标工作，检查标书的密封性和合法性。4、制定标准合同范本，负责协助招标领导组与中标单位进行合同洽谈签订工作，负责合同会审及审核。第十七条 工程管理部（包括项目公司工程部）工作职责：组织招标技术方案的编制和会审。第十八条 财务中心（包括各项目公司财务部门）工作职责：1、对招标工作全过程提供财务服务。2、负责标书发放前合同会审过程中审核合同中付款方式等条款。3、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、图纸资料费，并开出收据。4、负责对投标单位合同回应之付款方式进行确认及重大项目公开开标中确定投标单位不同付款方式的调整系数。5、招标工作结束后，负责向投标单位退还投标保证金，并收回开出的收据。6、负责招标领导组图纸资料费的报销工作。第十九条 项目公司的工作职责：1、根据工程情况，编制招标工作计划；2、协助技术组编制招标技术方案、提供技术数据等；3、向招标领导组（或招标工作组）推荐投标单位；4、选拔资深技术人员作为技术组组成人员的一部分，负责招标技术工作；5、负责分项合同的办理。第三章 招标工作流程图第一节 计划编制与招标项目实施流程第二十条 年度招标计划的编制及月度工作计划落实书项目公司招标工作组在每年12月10日前提供下一年度招标工作计划给招标机构招标机构在12月15日前汇总和分类，编制招标机构年度招标计划报招标领导组审定批准。招标计划审批后，招标机构将责任书分解到各集团公司各部门、各项目公司等。技术组、商务组根据年度招标计划的下月任务和当月工作会补充内容，编制下一月度工作计划（每月30日前）。根据各项目公司月度工作会的责任书，补充调整当月工作计划。各项目公司根据计划外招标项目立项，向招标领导组（工作组）签发招标委托书。（包括该项目的完整招标方案和所有资料）根据每月计划内、计划外招标项目完成情况，对员工进行总结、考核并编制当月工作计划落实书（每月30日前）。第二十一条 招标项目实施流程： 招标领导组或工作组：截标技术组：进行技术标开标、评标 必要时进行技术标答辩和进一步考察招标机构：组织最后一次公开开标招标机构：将招标结果审批记录和中标通知书报上级主管领导审批招标机构：向投标单位发出中标、未中标通知。发布招标结果给相关部门招标机构：组织经济标首次开标；根据报价确定最高限价 A）招标领导组：评标后宣布评标结果B）招标机构：评标后初定评标结果招标机构：修改标书、发出招标邀请向参加的投标单位发标（招标文件及合同范本），财务部收取投标保证金技术组：组织投标答疑会，解答投标单位提出的问题，编写答疑记要或设计变更通知（12个工作日完成）招标机构编写招标文件、修改合同和进行投标单位资质预审投标单位：编制投标书技术职能部门负责对投标单位进行考察最高限价编制部门向招标机构提供报价清单、最高限价或标底技术组及公司各部门、各项目公司均可向招标领导组推荐投标单位招标文件、合同会审；投标队伍审查表会审集团技术组或项目公司技术组负责在招标项目工作开始前三天向招标领导组或招标工作组提供完整的招标技术方案、施工图纸、主材样板、招标材料（或设备）清单、合理工程工期、投标预备单位、技术负责人等招标机构进行招标立项、成立评委会，项编制标底招标机构：对招标资料进行初审，资料不齐全者退回技术组 招标资料不齐全，技术部门重新完善招标方案招标资料齐全招标工作开始当日 当日 1个工作日 37个工作日完成 /项目完成由预算部经办人编制标底，负责人确认后报招标领导组 1个工作日完成 投标书送达 出据考察结论投标书送达 出具考察结论 发标至截标需37个工作日 技术标不合格经济标不予开封单项招标技术标少于三家合格 （根据项目要求可取消也可增加次数） 集中招标少于六家合格 1个工作日完成 1个工作日完成 备注：对于技术成熟，评标人对投标单位有充分了解，总金额30万以下的项目采用（A）的方式定标。第二节 技术组及评标委员会工作流程第二十二条 技术组与评标委员会的组建流程如下：集团、项目公司各专业技术人员技术组（10人）汇总选择 技术主任审定 技术标评标委员会（5人）招标开始前 抽签选择 民主推举 抽签选择评标召集人（1人）投标单位资质审查技术标评标招标答疑投标单位考 察样板评定样板封存组织 召集 第二十三条集中招标技术方案编制审查流程：组织整理或编制招标技术方案技术组或专业部门 不合格 退回修改 工程管理部总监初审 不合格 退回修改合格 技术组会审 合格技术主任审 定 交商务组开始招标 第二十四条 集中招标集中投标单位考察组织流程：根据招标计划或商务组通知，下达考察任务工程管理部总监 根据考察任务确定考察方式，联系投标单位，安排考察行程计划评标委员会评标召集人 考察前，讨论确定考察重点与注意事项评标委员会成员 到达考察地点，索要核实有关资料证书评标委员会成员 实地考察了解生产设备规模、管理运行情况评标委员会成员 考察结束，总结讨论考察结论，写考察报告评标委员会成员 工程管理部总监审批与考察对象交流讨论，解答疑问评标委员会成员 第二十五条 集中招标 技术标开标评标流程： 根据招标进展，下达开标通知工程管理部总监 召集评标委员会成员参加评标评标委员会评标召集人 研读招标文件、技术方案，讨论评标要点与评分标准评标委员会 查验开启技术标书技术组 研读标书，分别进行分项打分评标委员会 分别填写品牌与售后服务调整系数评标委员会汇总平均各评标人的评分，填写评标结果审批表评标召集人 工程管理部总监审批确认 1天 技术主任审定 技术主任审定 1天第二十六条 单项招标项目技术方案编制（由各项目公司技术组根据招标计划组织编制）项目对应技术组组织会审项目公司工程副总审定投标队伍资质审查（由招标工作组技术组收集队伍并编制此表）投标队伍考察（由招标工作组技术组组织）项目对应技术组参加考察并出具考察情况汇总表项目公司总经理审定技术标评定（由招标工作组技术组组织）招标立项（由招标领导组在招标计划中立项）中标单位样板的确认及封存项目对应技术组组织会审项目公司总经理审定项目对应技术组对技术标进行评定项目公司工程、研展副总审定项目对应技术组对样板进行确认并贴上标签样板一套送样板陈列室封存，一套由项目公司保存必要时报集团审批第四章 招标前期的准备工作第一节 招标计划的编制及招标立项第二十七条 年度招标计划的编制：1、 集团各项目公司各部门在上一年的12月5日前向项目公司提供第二年生产经营活动中生产进度计划及完成计划需配合进行的招标工作计划。2、 各项目公司招标工作组将各部门提供的第二年招标工作计划汇总、整理、总经理审批后，在上一年12月10日前提供给成本管理部。3、 成本管理部将在12月15日前汇总各项目公司的招标计划，根据项目特性分类后在12月20日前编制招标机构年度招标计划报集团招标领导组审批。4、 招标领导组审批后，招标机构将分解责任书到各部门、各项目公司。5、 为了集中资源优势，最大限度降低成本，成本管理部编制招标计划的原则必须首先考虑各项目公司、各项目、各楼盘是否能采取集中招标的形式进行。在保证最近项目工期的前提下，所有相同项目均采取集中招标的形式进行招标，特定项目在操作上不可能进行集中招标的才能进行单项招标。6、 工程管理部必须根据年度招标计划安排，完成各项目招标设计方案或设计施工图的编制及审定工作。第二十八条 月度招标工作计划的编制：1、集团技术组或项目公司工作组根据年度招标计划的下月任务及各所在项目公司每月生产情况补充调整下月工作计划，编制下一月度工作计划（每月30日前）。2、集团技术组、项目公司工作组必须按照月度工作计划合理安排工作，根据各项工作的控制点掌握工作落实情况，确保各项工作的顺利实施和有计划地高效完成。3、技术组必须在各项招标工作开始前三天完成招标设计方案或设计施工图的编制及审定工作。为保证招标工作的即时开展，根据项目的不同，技术组必须提供的资料有：招标技术方案、施工图纸、主材样板、招标材料（或设备）清单、合理工程工期、投标预备单位等。第二十九条 计划内招标、计划外招标：1、年度招标计划及月度工作计划上的招标项目属计划内招标。2、凡月度工作计划没有的，但根据项目具体要求必须即刻实施招标的项目为计划外招标。3、计划外招标项目由各项目公司根据项目实施时间（工程开工前或排产前3060天）报项目公司总经理审批，审批后报集团成本管理部立项。技术组必须在10个工作日内完成该项目招标设计方案的设计和会审，由集团招标领导组审批后签发。4、为保证工程质量，各项目公司应充分考虑各专业项目的合理工期及大型（进口）设备的合理排产周期，严密关注生产进度和招标计划，根据生产需要对计划外项目尽早立项。第三十条 月度工作计划落实书的总结：集团公司招标领导组、项目公司招标工作组在每月30日前必须根据每月计划内、计划外招标项目完成情况，编制月度工作计划落实书（总结），报运营中心。第二节 招标类别的划分第三十一条 招标类别的划分：招标领导组将各项目公司招标计划汇总后组织技术组人员对招标计划进行分类（全国集中招标、单项招标）和编制年度招标计划。运营中心分类的原则必须首先考虑各项目公司、各项目、各楼盘是否能采取集中招标的形式进行。第三十二条 全国范围集中招标：电梯、空调机组、冷水机组、发电机组、家用电器、洁具、木地板及其他适合全国范围集中招标的项目。全国集中招标项目由招标领导组组织完成。第三十三条 项目公司范围内单项招标：1、 特殊工程：大型土方平衡工程、桩基工程、景观绿化工程（含景观建筑、雕塑）、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、各项市政工程； 2、 各类材料和设备采购安装：住户（小区、车库）门禁系统、小区安保系统、外电设备、游泳池设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、各项分户计量系统、大型燃气设备、大功率水泵（风机）设备； 3、 其他：地质勘察工程、施工图总设计承包单位、总承包施工单位、监理公司、白蚁防治工程、厨房制安工程、外电施工工程、发电机环保工程、交通划线工程、油烟污水处理；4、 甲定材料、设备和分部工程：装饰材料、铝合金门窗制安、幕墙制安、园林灯具、防火门、防火卷帘、金属制品、消防工程、弱电工程；5、 除上述工程以外的其它工程，原则上由总承包施工单位完成，若项目公司经考察现总承包单位无能力保质按期完成，需甲方独立分包，必须报集团运营中心工程管理部审批；6、 甲定材料、设备和工程，参照招标程序与总承包商共同选定，由总承包商签订分包合同，必须时签订“三方合同”。7、 施工图设计，原则上当地招标选择总设计单位，所有专业设计，必须由总设计单位进行设计协调，以总设计单位的图签出图，禁止拆分设计。第三节 招标设计方案的编制和审定，第三十四条 原则上，招标项目应有完整、适用的招标技术方案，技术含量低无需技术方案的项目，须由技术组出具书面说明，报