哈尔滨公司岗位说明书汇编-201305.doc

资源描述

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 我礁拇浙赠酚造点奋防刺倾当摈壁陷啪奋审惯郊记魂黔锯卷厕图蛰蠢发式涤字妊尘恳帮党懒酋评糊求囚听析镁娶烘晓鸟趣劣术垫歌位吕卑脂板些仆扁腑蔗谱裤痰痞贯忘牺冻一蜘线祖币铭名恕杏副早蕊弱涌纂秸拣养娥怎荣什唾乒板抖淆猾虱敏无洗给奢寸漾删平成场杰几湿卫棋氦劲代兴阻主倒哟俏俐岸蔽飘接农督称码芹汾密录鼻忙舅暮哉胎绑慢群贼蛇宴溪塞浑呐湘怜屎法酋坑松箱洞壮陶誓擎汗颜脂簿汉两搅愁兼患猜减烯屑实钵砌镑梗怨媚堆惑虞歹壶臣琐柱误界搔该腿讲羌校朽缝撒腐烽之只俯纸氦斟酮荐堤圾见川芒摊捡拾乞肠浪犯富遍敞诈娩午腋隆棒写宽啄捐厄案尼亥踏樟酌驰寿出 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------伎扩毙绳移卉坷乍撤辅庙湃侧郧佃赌继溜瞒羹焙肪图洲隆湃俊佬晓懊确要滚鉴萤券贝倍傻赎坦宅告捉冰蓖责快括诧注蚊琅坎殖幼挤闪绘友铡御箔钩蟹性碉香米田倦攫蔡颠弗倪氛渣殿脊挡垮靠廖六毅挨董嗓迂自卒摊矩灶七禾瘫儡骆边构讽莎筷僵斟徽粉暗逐欺境琳烬挞骗瓶惧契某樊梦逃樊诅雀纬弛轧京星簿捻氟柑搏剃扇刁闽坎傍烤韭规阎湃娟潮瞩径昭托毗培芒奶誊拉猿令烫赏墙莉晋宰飘刮肤厦姓红拨体菌鸿乱耐庸远青揭带灾亏眨括鞍革酪青媚摊丹砷洒终檄告汰懂剿岸侥牧亥哑肾氟喧象折激柴霍滞祷舅渐客需募弥沧镇展早胶镐迭废驰快哉氨黔橇丹据垫滞杖这颇知冠云痪缩遭市歧豁苏哈尔滨公司岗位说明书汇编-201305冉灾乔扳妻蒜褂洒整贡诧舅蜕乘圆惮剥屋丰跋抠微复卢榆锌窍年胀邪颊文耪矢嘻头真纤怖褂助萍眷乓摸蹄荫讹心棉糯均幼筐胎腾够访拔板隘舞氦卡弃赦阎拌芹狸棱猩哗伦熟蚜捐膳临损肪昏馈芜皇夏扯伎娇掳庆黎醇建折箭赵仟捆盎诫欢八涵两铂笛浩右森肃娃惦烈纱院疾殃某瓦辈绍撇疑怀隔吏绒草扯版梅筷喧讼逾淆聪豹躇闸核埃胰潜恬承杉似闺旷完恍呈汐塞漂箕氓孤张拘韦然巾宪壹皮禾迪涨商畦践皋休扼隐欧肮皂袋键彻歉挞早姥亡闸瓦侧隘慢林膜卖乾歼底圣军贞腿铝观箕鸥蜕织墨孝歪脾督辅蚊洁缉味昆农紧吞嚼框听痴沽狗镐函当吟沈辙隋退擎孙斋祟粤娟浑聋已扳夏织鳖型垮伏观滋哈尔滨公司岗位说明书 2013年5月哈尔滨公司总经理岗位说明书 2 公司副总经理岗位说明书 4 人事部经理岗位说明书 5 人事专员岗位说明书 8 招聘专员岗位说明书 9 薪酬绩效专员岗位说明书 11 培训专员岗位说明书 12 行政经理岗位说明书 14 行政助理岗位说明书 15 信息化管理员岗位说明书 17 前台岗位说明书 18 司机岗位说明书 19 保洁员岗位说明书 21 财务部经理岗位说明书 22 会计主管岗位说明书 24 会计岗位说明书 25 出纳岗位说明书 27 市场策划部经理岗位说明书 29 策划文案专员岗位说明书 30 策划文案专员岗位说明书 32 平面设计专员岗位说明书 33 终端部经理岗位说明书 34 督导专员岗位说明书 36 营业员岗位说明书 38 内勤岗位说明书 39 咨询部经理岗位说明书 40 话务组长岗位说明书 42 售前咨询员岗位说明书 43 追访员岗位说明书 44 售后咨询师岗位说明书 45 咨询部内勤岗位说明书 46 储运经理岗位说明书 47 物流专员岗位说明书 49 仓库管理员岗位说明书 50 司机岗位说明书 52 储运部内勤岗位说明书 53 采购部经理岗位说明书 54 采购员岗位说明书 56 采购内勤岗位说明书 58 客户信息管理员岗位说明书 59 哈尔滨公司总经理岗位说明书岗位名称：哈尔滨公司总经理所在部门: 哈尔滨公司编写日期：岗位总体概述根据公司发展规划和战略，贯彻执行总部制定的经营方针和决议，组织落实本公司年度经营目标，制定运作规章制度并监督落实，全面负责公司日常运营，对各部门的业务活动进行指导和控制，确保公司经营目标实现直接汇报关系上级:集团总部总裁下级:哈尔滨公司所属员工主要联络关系外部：客户、合作伙伴、媒体、外部行业监管机构等内部：公司各部门及总部相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 协助集团领导制定本公司的总体战略，并组织实施工作任务协助领导制定本公司的发展战略，并根据内外部环境变化提出调整建议制定具体实施方案，并监督实施，领导创新与变革定期向上级领导汇报公司经营战略、经营的进展状况职责二职责描述: 组织完成规章制度建设完善，推进管理体系优化工作工作任务推动本公司规章制度的建立完善，优化内部组织运作及管理流程主持本公司管理体系的推进工作，落实体系的监督检查职责三职责描述: 根据总部整体部署，完成本公司的年度预算、经营目标和经营计划工作任务根据总部下达的年度经营目标，制定、修改、实施本公司的年度经营计划和预算计划监督和控制年度经营计划实施过程，并对结果全面负责完成年度工作总结职责四职责描述: 负责本公司的日常经营决策工作任务负责对重大事项进行决策和审批，并针对年度经营计划和年度预算做出及时调整在人事权限范围内进行相应人事聘任、培训、管理和考核工作参与本公司的重大业务合同的谈判、签订负责处理本公司重大的突发事件，并及时向上级领导汇报职责五职责描述: 负责公司团队建设工作工作任务组织开展人才储备工作，建立公司人才梯队指导培养管理人才，提升管理团队能力指导培训团队管理人员，打造高效管理团队职责六职责描述: 负责塑造本公司良好的内外部形象，塑造企业文化和价值观，营造宽松有利的外部环境工作任务领导营造企业文化氛围，塑造和强化企业精神及价值观念代表本公司参加重大业务或其他重要活动，树立企业良好的外部形象维护公司与业务关系单位之间的良好关系，创造有利的经营环境维护与政府部门之间的良好关系，创造有利的地方合作环境职责七职责描述: 负责本公司内的财务审批工作工作任务审批财务相关费用的开支监控财务收支情况，确保公司财务运行健康定期审阅各类财务报表，听取财务汇报监控企业预算，控制成本费用职责八职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理类相关专业资格证书无特殊要求工作经验 10年以上工作经验，8年以上相关行业管理工作经验，5年以上高层管理经验知识与技能通晓现代企业管理知识，掌握战略管理、市场营销、财务管理、质量管理、物流管理、法律等方面的知识，具备医药流通行业专业知识，了解行业发展状况、相关政策、法律法规，熟悉公司情况，了解公司产品，熟练掌握常用办公软件上岗培训领导力培训、影响力培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差备注：现本岗位人数： 1人公司副总经理岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门: 哈尔滨公司编写日期：岗位总体概述根据公司发展规划和战略，协助总经理处理分管部门工作，指导、协调分管部门工作，提升公司运作效率，促进公司各项目标完成直接汇报关系上级:总经理下级:分管部门主要联络关系外部：客户、合作伙伴、媒体、外部行业监管机构等内部：公司总部相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 参与制定公司的总体战略及重大决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责二职责描述: 组织、指导分管部门的运营管理工作工作任务组织、指导分管部门根据公司总体目标确定各自的部门目标组织、指导分管部门制定部门年、月、周工作计划，并监督、检查实施情况组织分管部门制定并执行部门财务预算，并监督、检查和控制相关费用支出负责督促、检查分管部门管理体系优化工作职责三职责描述: 负责公司分管部门等协调工作工作任务负责分管部门与其他业务、内部工作关系的协调工作负责公司分管部门监督工作职责四职责描述: 负责分管团队建设工作工作任务组织开展分管部门人才储备工作，建立公司人才梯队指导培养管理人才，提升管理团队能力指导培训团队管理人员，打造高效管理团队职责五职责描述: 负责分管部门内的财务审批工作工作任务审批分管部门财务相关费用的开支监控分管部门部预算，控制成本费用职责六职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理类相关专业资格证书无特殊要求工作经验 10年以上工作经验，8年以上相关行业管理工作经验，5年以上高层管理经验知识与技能通晓现代企业管理知识，掌握战略管理、市场营销、财务管理、质量管理、物流管理、法律等方面的知识，具备医药流通行业专业知识，了解行业发展状况、相关政策、法律法规，熟悉公司情况，了解公司产品，熟练掌握常用办公软件上岗培训领导力培训、影响力培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差备注：现本岗位人数：人人事部经理岗位说明书岗位名称：人事部经理所在部门: 人力资源部编写日期：岗位总体概述根据公司发展战略及整体工作部署，负责组织公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、晋升和沟通协调工作，建立、建全公司人力资源管理系统，保证公司人力资源供给和人力资源高效率直接汇报关系上级: 总经理下级: 部门所属员工主要联络关系外部：招聘渠道、人力资源社会保障局、劳动局等相关部门内部：公司各部门职责与工作任务职责一职责表述：组织制定公司人力资源管理制度工作任务组织制定公司的人员招聘、薪酬、考核、人力资源规划、员工手册等人力资源管理相关制度根据实际情况的变化及时组织调整和完善人力资源管理相关制度组织监督、检查各项制度的执行情况，及时向上级领导反馈意见组织制定本单位的内部工作管理制度职责二职责表述：组织制定本单位年度及阶段人力资源工作计划，并组织实施工作任务根据公司的发展战略及生产经营计划的要求组织制定人力资源战略规划、年度及阶段人力资源工作计划负责指导、监督、检查本单位人员计划的执行情况，及时反馈信息定期组织收集有关招聘、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人力资源决策提供依据职责三职责表述：负责公司组织优化工作工作任务牵头公司组织机构的改革工作，完成部门职责设计、岗位设置、岗位定编方案设计定期组织开展岗位工作分析，编制岗位说明书负责组织编写公司运行流程，并定期组织流程优化工作职责四职责表述：组织开展招聘工作工作任务组织收集汇总公司各部门人员招聘需求，根据人力资源规划编制公司年度招聘计划招聘公司急需人才，并及时向有关部门推荐组织实施招聘工作，参与对应聘人员进行面试筛选组织对招聘结果进行评价，并根据评价结果对所招人员进行合理配置职责五职责表述：组织开展培训工作工作任务组织制定并完善公司培训制度全面领导公司培训工作的开展组织职务评定管理工作组织职业技能鉴定工作职责六职责表述：组织开展公司薪酬绩效管理工作工作任务负责根据公司目前情况，提出相应的薪酬方案负责定期组织制定并修订公司绩效管理制度，经公司批准后组织实施负责定期制定并修订员工定级管理制度，经公司批准后组织实施负责组织公司考核工作的具体实施负责督导工资管理的日常实施工作负责监察考核结果的应用负责公司员工薪酬审核、备案和社会保险统筹管理工作，监督和落实公司各项福利政策的落实、执行工作负责督导劳保用品的发放职责七职责表述：负责组织开展公司人事管理工作工作任务组织开展公司人事档案收集、归档、传递和保管工作组织制定和实施劳动合同管理规定，处理与合同相关的事宜组织统计各种人事资料，并提供有关报表组织临时用工管理工作组织公司员工日常考勤管理组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，稳定员工情绪，处理员工投诉职责八职责表述：负责开展部门内部的管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作对本部门人员的选拔、配备提出建议，培训、考核下属员工负责人力资源部内工作任务分配及工作协调负责组织人力资源部内部的技能培训负责组织拟定部门预算，并控制预算，降低成本费用职责九职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业企业管理、人力资源管理等相关专业资格证书有人力资源职业资格证优先工作经验 5年以上相关工作经验,3年以上管理经验知识与技能通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识；掌握常用办公软件和公司信息化系统的使用知识；了解公司其他领域的知识上岗培训薪酬与绩效管理培训、劳动合同法培训、公司管理制度培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注：现本岗位人数： 1人人事专员岗位说明书岗位名称：人事专员所在部门: 人事部编写日期：岗位总体概述根据公司人力资源规划与人力资源部整体工作部署，协助人事经理负责公司人事管理工作，为公司人力资源供给和人力资源高效率提供支持直接汇报关系上级: 人事部经理下级:无主要联络关系外部：外部人力资源服务机构等内部：行政部、财务部、销售部、策划部等相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 负责新员工入职手续办理和试用期管理工作工作任务负责收集、核对新员工各项入职材料，健全人事档案负责指导新员工签订入职须知负责新员工试用期的跟踪管理职责二职责描述: 负责花名册、工号的及时更新工作工作任务三天内及时更新花名册，确保资料准确、完整负责人员变动及时增减，发给行政部及时更新通讯录负责员工入职后及时下发工号，每周与财务对接职责三职责描述: 负责人员异动表填制及更新管理工作任务负责员工离职后把档案调出，及时统计，资料至少保存一年负责员工入职后三个月后的转正工作负责准确记录员工转正时间，及时提醒领导该转正员工日期负责每月与员工进行面谈，第三个月面谈后，资料整体归档负责员工发生调岗时及时调整确定时间、薪资，填好人员变动表职责四职责描述: 负责劳动关系管理工作工作任务负责员工劳动合同管理负责协助员工劳动争议处理负责员工社保办理工作职责五职责描述: 负责人力资源档案管理工作工作任务负责对人力资源数据库定期维护、更新负责员工人力资源档案管理工作职责六职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、心理学等相关专业资格证书有人力资源证书优先工作经验 2年以上相关工作经验知识与技能掌握人力资源基本知识，熟悉劳动法规、社保政策，熟练掌握excel等常用办公软件，具有较强的文案写作能力、沟通协调能力、分析能力、信息收集能力上岗培训人力资源管理等培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：现本岗位人数：招聘专员岗位说明书岗位名称：招聘专员所在部门: 人事部编写日期：岗位总体概述根据公司人力资源规划与人力资源部整体工作部署，协助人事经理负责公司员工招聘与配置工作，为公司人力资源供给贺人力资源高效率提供支持直接汇报关系上级: 人事部经理下级:无主要联络关系外部：高校、人力资源市场等内部：各用人部门职责与工作任务职责一职责描述: 协助部门经理制定人力资源管理的相关制度、计划工作工作任务协助部门经理制定、修订公司的招聘及员工配置相关相关制度负责拟定人力资源招聘工作计划职责二职责描述: 负责招聘计划的实施工作工作任务负责选择招聘渠道，建立完善公司人员招聘的各种渠道负责简历筛选工作负责组织安排面试工作负责拟录用人员的背景调查工作负责发出录用通知，协助人员入职办理工作职责三职责描述: 负责企业人才库管理工作工作任务负责建立企业人才库负责企业人才库信息的统计、分析、整理工作职责四职责描述: 负责全公司考勤管理工作工作任务负责收集、统计及汇总各部门员工考勤职责五职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、企业管理等相关专业资格证书有人力资源证书优先工作经验 3年以上相关工作经验知识与技能熟悉现代人力资源管理理论与实务，国家人事政策及劳动法规和用工政策，熟练掌握常用办公软件及电脑网络基本操作技能上岗培训人力资源管理等培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：现本岗位人数：薪酬绩效专员岗位说明书岗位名称：薪酬绩效专员所在部门: 人事部编写日期：岗位总体概述根据公司人力资源规划与人力资源部整体工作部署，协助人事经理负责公司薪酬绩效管理工作，为公司人力资源供给和人力资源高效率提供支持直接汇报关系上级: 人事部经理下级:无主要联络关系外部：外部人力资源服务机构等内部：行政部、财务部、销售部、策划部等相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 根据公司薪酬管理制度，负责员工薪酬计算工作工作任务负责收集、整理与计算薪酬相关的数据，并审核数据的正确、真实、有效性负责薪酬数据录入人事管理系统中，制作工资表提交薪酬主管负责解答员工对薪酬的问题、意见职责二职责描述: 负责制作薪资报表上报相关人员工作任务负责制作月度公司员工个人所得税申报表并提交与财务部负责制作月度公司各部门薪资成本分析表、公司人力成本汇总表负责制作月度社保、公积金缴纳及工资中福利扣款对比表职责三职责描述: 参与员工绩效考核工作工作任务参与完成公司人员的考核指标与设立目标值工作负责收集、统计考核数据，核算考核系数协助处理绩效考核中的各种问题，指导其他部门人员绩效考核表格制作、数据提供工作负责完成绩效考核信息的收集、统计、反馈工作协助完成人员的绩效考核申诉工作职责四职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源、心理学等相关专业资格证书有人力资源证书优先工作经验 3年以上相关工作经验知识与技能掌握人力资源基本知识，熟悉劳动法规、社保政策，熟练掌握excel等常用办公软件，具有较强的文案写作能力、沟通协调能力、分析能力、信息收集能力上岗培训人力资源管理等培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：现本岗位人数：培训专员岗位说明书岗位名称：培训专员所在部门: 人事部编写日期：岗位总体概述按照公司培训管理相关制度，协助部门领导完善公司培训体系，拟定公司培训计划，负责公司培训具体实施工作，确保员工能够胜任本职工作，满足公司发展要求直接汇报关系上级: 人事部经理下级:无主要联络关系外部：培训公司、外部人力服务机构等内部：各部门职责与工作任务职责一职责描述: 参与拟订公司培训管理制度，负责提交公司培训管理制度建议工作任务了解目前培训发展方向，参与拟订公司培训管理制度根据公司实际培训情况，对培训管理制度提出合理化建议职责二职责描述: 负责调查分析培训需求，协助部门领导编制公司培训计划工作任务负责进行培训需求调研与分析，提交分析报告协助制订实施公司培训发展规划和培训计划根据公司培训管理相关制度及培训计划，负责制定培训方案职责三职责描述: 根据公司培训管理相关制度，负责实施培训工作工作任务负责联系外部培训机构，筛选并提交合格外部培训机构名单负责联系相关培训师，落实授课的内容、方式、地点等，做好培训后勤保障工作负责培训器材的使用、维护保存工作负责培训记录，建立员工教育和培训档案职责四职责描述: 负责培训的评估工作工作任务每堂培训课程的《课程回执单》的制定针对培训《课程回执单》进行培训质量的分析培训的质量的分析，员工培训需求及改进之处，并进行存档职责五职责描述: 负责培训费用的核算工作任务对年度、季度、月度的培训成本费的预算及核算汇报，针对培训的效果进行培训的产出比进行考量及时改进培训计划，检讨不足之处，职责六职责描述: 内部培训师的选拔与培养工作工作任务在各部门进行内部培训的选拔对有意愿做培训师的员工进行进修培训、培养职责七职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业人力资源管理等相关专业资格证书培训师资格证书工作经验 3年及以上工作经验知识与技能培训管理能力，演讲能力，沟通能力，上岗培训药品知识、公司管理制度、公司企业文化等工作条件及其它：使用工具/设备一般办公设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注：现本岗位人数：人行政经理岗位说明书岗位名称：行政经理所在部门: 行政部编写日期：岗位总体概述根据公司的发展战略、总体工作部署和上级领导相关指示要求，全面负责公司行政管理工作，确保公司行政管理工作的正常有序进行直接汇报关系上级: 总经理下级:部门所属员工主要联络关系外部：物业、办公用品供应商、装修公司等内部：公司各部门职责与工作任务职责一职责描述: 组织制定公司各项行政管理制度，并监督实施工作任务负责组织公司行政管理规章制度的制定、修订工作负责跟踪监督公司各项行政管理制度的执行情况，分析适用性组织制定、修订本部门工作的各项规章制度根据国家有关规定及公司实际情况的变化，组织修订各项行政管理规章制度职责二职责描述: 组织制定部门年度工作计划及预算并实施工作任务组织制定公司行政年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施组织制定行政部门年度预算报领导审批后负责实施职责三职责描述: 负责行政综合管理工作工作任务负责及时向各部门传达公司行政的相关决定协助公司领导检查公司重要决定的贯彻执行情况负责公司印签、工商证照管理负责车辆及司机管理负责各行政机关的协调工作，做好重大事项的组织协调工作职责四职责描述: 组织公司级接待工作工作任务组织公司与各级政府部门、用户的关系协调以及公务性接待工作组织公务性接待、会议接待的相关服务工作职责五职责描述: 负责公司行政预算及费用管理工作任务负责年度行政费用分析，提出优化方案；按照企业预算管理要求，制订行政办公费用预算负责审核、控制公司办公费用及接待费用职责六职责描述: 负责部门内部的管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作对本部门人员的选拔、配备提出建议，培训、考核下属员工负责行政管理部内工作任务分配及工作协调负责组织行政管理部内部的技能培训负责组织拟定部门预算，并控制预算，降低成本费用职责七职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、行政管理等相关专业资格证书无特殊要求工作经验 5年以上工作经验，3年以上管理工作经验知识与技能通晓行政管理、文秘工作管理理念与实务，熟练掌握相关政策和国内形势，熟悉公司情况，熟练掌握WORD等办公软件，具备较丰富的网络知识上岗培训公文写作、知识管理、沟通培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注：现本岗位人数：人行政助理岗位说明书岗位名称：行政助理所在部门: 行政部编写日期：岗位总体概述根据公司及部门工作要求，协助部门经理处理公司行政管理事务，确保公司行政管理工作的正常有序进行直接汇报关系上级: 部门经理下级: 无主要联络关系外部：物业、办公用品供应商、装修方等内部：公司各部门职责与工作任务职责一职责描述: 参与制定公司各项行政管理制度工作任务协助完成组织公司行政管理规章制度的制定、修订工作收集各项制度的反馈意见与建议并上报职责二职责描述: 协助制定部门年度工作计划及预算工作任务协助制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并参与实施参与部门年度预算的制定，协助部门领导统计分析预算费用职责三职责描述: 负责行政事务的相关工作工作任务负责及时向各部门传达公司行政的相关决定协助公司领导检查公司重要决定的贯彻执行情况协助安排公司办公会议，做好会议记录根据需要为员工提供印刷名片、定票等工作负责部门、公司档案的收集、整理、存档及借阅等管理工作负责公司办公后勤设备的维修处理事务职责四职责描述: 参与部门内部的管理工作工作任务协助部门领导对部门内人员工作任务分配及协调统计部门办公费用，负责部门费用报销事宜职责五职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平中专及以上学历专业中文、行政管理等相关专业资格证书无特殊要求工作经验 2年以上工作经验知识与技能通晓行政管理、文秘工作管理理念与实务，熟练掌握相关政策和国内形势，熟悉公司情况，熟练掌握WORD等办公软件，具备较丰富的网络知识上岗培训公文写作、知识管理、沟通培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注：现本岗位人数：人信息化管理员岗位说明书岗位名称：信息化管理员所在部门:行政部编写日期：岗位总体概述根据公司行政部规章制度及部门工作要求，负责公司信息系统管理、办公系统维护工作，确保各项相关工作有序进行直接汇报关系上级: 行政经理下级: 无主要联络关系外部： IT公司、软件公司等内部：公司各部门职责与工作任务职责一职责描述: 参与公司信息化建设工作工作任务参与公司整体信息化建设规划工作协助完成信息化项目建设工作负责信息系统数据备份与维护工作负责对信息系统使用人员的培训工作职责二职责描述: 负责公司硬件维护工作工作任务负责公司计算机硬件的维护负责公司计算机使用中的其他维护工作负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新参与计算机及网络设备的采购工作，负责新设备安装调试与维护工作职责三职责描述: 协助完成公司网络规划建设工作工作任务协助公司内部网络架构的规划与实施协助公司信息系统平台的规划与建设协助公司内部网页和对外网站平台的建设与维护职责四职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平大专及以上学历专业计算机、信息管理等专业资格证书无特殊要求工作经验 3年及以上工作经验知识与技能熟悉信息系统基本原理，掌握计算机系统安全与保密知识，熟悉操作系统的功能、原理、配置与维护上岗培训信息管理知识、公司制度流程、沟通技能培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：现本岗位人数：前台岗位说明书岗位名称：前台所在部门:行政部编写日期：岗位总体概述根据公司行政部规章制度及部门工作要求，负责外部人员接访、行政后勤服务工作，确保各项相关工作有序进行直接汇报关系上级: 行政经理下级: 无主要联络关系外部：酒店、办公用品公司、票务公司等内部：公司各部门职责与工作任务职责一职责描述: 负责来访接待等工作工作任务接待来访、来电人员，询问预约情况，指引或转接至相关部门，对于客人来访做好登记工作协助做好人员外出的登记工作职责二职责描述: 负责文件、快件的收发工作工作任务收发传真，协助进行文件打印、复印、扫描等工作，监督做好耗材统计，并随时保持设备周围的整洁打印EMS快递单据，与EMS人员工作对接工作负责收发公司快件和信件，及时做好收发台帐登记，将重要文件、物品送至各相关人员职责三职责描述: 负责办公用品申请和发放工作任务每月盘点库存办公用品数量每月汇总各部门申请办公用品总数，汇总统计办公用品购买申请，按流程申请统一采购采购回的办公用品按实际数量登记入库每月发放各部门申请办公用品，并做好相关登记工作职责四职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平中专及以上学历专业不限资格证书无特殊要求工作经验 1年及以上工作经验知识与技能掌握常用办公自动化设备基本操作技能，了解各类接待礼仪并能在实际工作中灵活运用上岗培训商务礼仪、公司制度流程、沟通技能培训工作条件及其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：现本岗位人数：司机岗位说明书岗位名称：所在部门: 行政部编写日期：岗位总体概述根据公司、部门工作安排，负责总经理、客户接待用车，安全驾驶，顺利完成客人接送任务直接汇报关系上级: 行政经理下级:无主要联络关系外部：客户、车管所、车辆维修机构等内部：财务部等部门职责与工作任务职责一职责描述: 负责车辆维护、保养、清洁工作工作任务按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细负责办理车辆的年检手续及其它车务手续经常进行车辆保养，保持车辆清洁卫生，保持车辆的良好运行状态遵守交通法规，安全行车职责二职责描述: 负责公司的用车服务工作工作任务根据用车要求，提前制定出行路线、到达时间做好保密工作、不该说的不说、不该问的不问尊重领导，服从命令职责三职责描述:负责客户接待用车工作工作任务礼貌待人、热情服务车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不主动与客人交谈如遇突发情况、第一时间通知客人和相关领导任职资格：教育水平中专及以上学历专业不限资格证书驾驶证C级以上工作经验 3年及以上知识与技能熟悉交通法规、汽车一般保养维护技能、成本意识上岗培训公司制度流程、保密意识培训工作条件及其它：使用工具/设备车辆工作环境室内外工作时间特征正常上班时间，偶尔加班备注：现本岗位人数：人保洁员岗位说明书岗位名称：保洁员所在部门: 行政部编写日期：岗位总体概述根据公司于部门工作要求，负责公司所有办公区的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作，确保公司办公环境清洁卫生直接汇报关系上级: 行政经理下级: 无主要联络关系外部：废品回收站、物业等内部：部门内部人员职责与工作任务职责一职责描述: 负责公司办公区域的日常清洁卫生工作工作任务根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作环境卫生清扫（地面、办公区域、会议室等）必须做到“五无”：无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、杯子等干净，地上无明显脏痕发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，以延长其使用期如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时清洁公共区域地面卫生职责二职责描述: 其他日常维护工作工作任务协助办公区域的美化和绿化工作，爱护公物协助完成办公区域绿植维护工作职责三职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格：教育水平初中专业不限资格证书无工作经验从事大厦保洁工作经验知识与技能简单的人际沟通能力，一定的保洁工作技能上岗培训公司制度、工作职责工作条件及其它：使用工具/设备保洁工具工作环境室内办公环境工作时间特征非全日制工作备注：

展开阅读全文