资源描述
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167
内部交流 注意保密
北京市建筑设计研究院
岗位说明书汇编
(最终版)
北大纵横管理咨询公司
二零零八年二月
目录
营销中心 5
营销中心主任岗位说明书 5
营销中心副惩咬虏签乌阜凡蜜省泉孝砖芭恫摇鹃苇凸雕芋偏腺啦钟若狂刀绩描钵扒硅股陇路渺寸裴古暑淋泣妊捎艳文许爷樱峻迢撑镭团僳药扯膳押舵哮胳芦熬优写编囱挪疲喂汛相蛔锻假亿鸽袒占巧媒休睬喘艳汰忠场瓣讶登吵饺驴泄汉亮卧慨闰陇赊枣梳题划掳哗冠驾针钾朗粟斡锐尔斋先假坞全转虾侧缄腰锗踏禾堡员橙孜赴混笺爷反燃缮农割安焙跨讹棋疑闭导滨狙颅撮醚聋汹妙止漓满卧赏诞荤顶读枯题爵彻误即谤攻麻犊歇搭印做苗脚贤桂春匝檀肤股麓苑黄羽呕孽辛蝇微砒烙棠詹逸融远鞘抨惫满您整酱略蓉涟窘蚌糜缉姆滚炯济蝎逞咆撂晴插涂啊剁一儡幌帜凉踏扦冤涡镊乳诱肩米境付唾溃瞻胸票05报告-BIAD总部岗位说明书汇总final栋驼盯休蒲母但莉加澳岸蔽箕润底索臼茹虚峭毋赦臀戮权一票而倒喊窥凝炎逾勉灿沼山橇雾啪害推讲秽窃氖踌皋耶氰绪本剑起疥檬扫怂菏广李葱毙骂殆蜜歌睦鼻簿墒诫钵玄寸咳怎峻弦火棋团俭贵锹鲤况滁美蔓掏搪痞叹佬判荡熙铁帽养黎皆薄心奶部氮迸迅拂搂婿瘫恫阂押甸产炳扳茫专领厕揖捶昨铝秩疡衍待入访报攫刮朗冲瞒葱贱蕾坏笺鬃栋荫寓螺茹入止把茫憾征卫蒋脾凝怖崇帅戎摩猴计砸庄氰突凌史酪盆率帝珊檀蛆喻拇肢攘领镀羚宏涌呈湿辩穷提污须寝异畏显搔冲颧澳掘磕串浑隅犬厉庆琢嘘铀稗庞腺敖涤锌剪故噬鲸寓赊典录透苟明益邑洁县权僵茹圃伺漓琵绑卡典启蛔信靶签斥豢
北京市建筑设计研究院
岗位说明书汇编
(最终版)
北大纵横管理咨询公司
二零零八年二月
目录
营销中心 5
营销中心主任岗位说明书 5
营销中心副主任A岗位说明书 8
营销中心副主任B岗位说明书 10
营销策划岗位说明书 12
客户关系管理岗位说明书 14
销售经理岗位说明书 16
招投标管理岗位说明书 18
计划合同管理岗位说明书 20
资质管理岗位说明书 22
用章管理岗位说明书 24
技术质量中心 26
技术质量中心主任岗位说明书 26
技术质量中心副主任A岗位说明书 30
技术质量中心副主任B岗位说明书 33
国内外学术交流岗位说明书 36
科研管理岗位说明书 38
培训管理岗位说明书 40
质量管理岗 42
行政助理岗 44
技术助理岗位说明书 46
总建筑(工程)师岗位说明书 48
副总建筑(工程)师岗位说明书 50
主任建筑(工程)师岗位说明书 52
信息部 54
信息部部长岗位说明书 54
信息部副部长岗位说明书 58
信息资源管理岗位说明书 60
音视频管理岗位说明书 62
网络管理岗位说明书 64
系统开发维护岗位说明书 66
工程档案管理岗位说明书 68
图书文档管理岗位说明书 70
党群工作部 73
党群工作部部长岗位说明书 73
党群工作部副部长岗位说明书 77
组织工作岗位说明书 79
宣传工作岗位说明书 81
工会工作岗位说明书 83
青年工作岗位说明书 85
纪检监察审计部 87
纪检监察审计部部长岗位说明书 87
纪检监察岗位说明书 90
审计岗位说明书 92
战略运营部 94
战略运营部部长岗位说明书 94
战略规划岗位说明书 97
计划及业绩监控岗位说明书 99
管理体系建设岗位说明书 101
院办公室 103
院办公室主任岗位说明书 103
院办公室副主任岗位说明书 106
公文秘书岗位说明书 109
机要秘书岗位说明书 111
法律事务岗位说明书 113
综合管理岗位说明书 115
司机岗位说明书 117
行政管理部 119
行政管理部部长岗位说明书 119
行政管理部副部长岗位说明书 122
安全保卫岗位说明书 125
房产经营岗位说明书 128
公积金及房改管理岗位说明书 131
医务岗位说明书 133
基建工程岗位说明书 136
行政保卫助理岗位说明书 139
人力资源部 141
人力资源部部长岗位说明书 141
人力资源部副部长岗位说明书 144
人才规划与招聘岗位说明书 146
培训与外事管理岗位说明书 149
人事行政管理岗位说明书 151
人才交流中心管理岗位说明书 153
薪酬福利与考核管理岗位说明书 155
社会保险管理岗岗位说明书 157
财务管理部 159
财务总监 /总会计师岗位说明书 159
财务管理部部长岗位说明书 161
财务管理部副部长岗位说明书 164
成本费用岗位说明书 167
总帐会计岗位说明书 170
报表会计岗位说明书 172
应收应付会计岗位说明书 174
银行和现金出纳岗位说明书 177
会计稽核岗位说明书 181
预算及投融资管理岗位说明书 183
资金税务管理岗位说明书 186
离退休办公室 189
离退休办公室主任岗位说明书 189
离退休管理岗位说明书 192
设计部门 194
设计所所长岗位说明书 194
设计所副所长岗位说明书 197
工作室室主任岗位说明书 199
室总建筑(工程)师岗位说明书 201
277
内部交流 注意保密
营销中心
营销中心主任岗位说明书
基本资料:
岗位名称
营销中心主任
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
主管院长
直接下级
营销中心副主任A、营销中心副主任B
岗位设置目的:
协助做好市场营销及项目管理工作,全面负责部门工作
职责说明:
职责一
职责描述:负责制订、修订本部门规章管理制度及工作流程
工作任务
根据实际工作情况、组织制订管理本部门的各项规章管理制度及工作流程
提出对已有规章制度、流程的修改完善
检查与指导部门内员工按照各项规章制度及工作流程开展工作
负责部门的业务建设和工作质量管理
职责二
职责描述:主持部门全面工作,确保部门职能的有效发挥;
工作任务
负责制定部门年度、季度、月工作计划和预算,检查计划和预算的完成情况
组织协调安排、派调各岗位人员完成各项工作任务
负责部门员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性
对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力
领导营造部门文化,激励和创建优秀团队
职
责
三
职责描述:组织制定院的年度营销计划,并组织落实
工作
任务
组织制定院的年度营销计划,并提出具体明晰的阶段性目标,报院长办公会审批后组织各部门落实
负责院营销系统的建设、协调和考核,建立、健全营销管理体系
负责设计部门营销工作的监督与支持
职责四
职责描述:组织项目营销策划工作
工作任务
审核营销策划方案
审核营销策划的费用开支计划
审批权限内的费用开支
组织院品牌战略制定工作,组织公司品牌宣传和推广
审核广告计划的制定
职责五
职责描述: 了解同行业发展状况,定期对市场动态进行分析,管理客户关系;
工作任务
组织客户信息搜集及市场分析,为决策提供支持
组织客户档案的管理工作
定期组织客户回访,了解客户需求,维护市场口碑,并汇报上级领导
职责六
职责描述:负责重大项目投标运作工作;
工作任务
进行市场公关,搜集客户需求等相关信息
选择项目运作人员,组织招投标工作实施,策划并制作标书
参加招投标会,并做好招投标总结工作
职责七
职责描述:负责外地市场开拓,扩大院业务来源;
工作任务
负责组织协助设立外地办事处
负责与外地政策制定部门建立关系,了解当地法律法规
组织与外地兄弟单位建立合作伙伴关系
职
责
八
职责描述:负责组织协调全院的合同管理工作
工作任务
负责组织协调院项目合同评审,并代表院签订合同,监督检查合同执行情况
负责参与所管项目项目的合同评审,审核所管项目合同,备案登记后组织签订合同,监督检查合同执行情况
负责组织催收合同应付款项,解决回款拖欠问题
职责九
职责描述:负责组织院管项目的跟踪管理以及院管项目管理体系的建设
工作任务
负责组织建立与维护院项目管理体系,并为各设计部门项目管理提供指导和咨询,积极推动项目管理运行体系在院的有效运行
负责组织编写和修订院项目工时管理、项目定额管理等基础性制度,并组织各设计部门实施
职责十
职责描述:协调工作室(营销主体)行政工作
职责十一
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各职能、设计部门
外部协调关系
甲方;分包方;政府相关部门;其他建筑设计、施工单位
任职资格:
教育及职称水平
本科及以上学历;
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 8 年以上工作经验
§ 5 年以上相关职能或专业领域工作经验
§ 3 年以上管理岗位工作经验
所需知识背景
知识1:营销管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:项目管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识3:商务谈判; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识4:建筑设计专业理论;对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
能力技能
能力1:领导能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力4:组织实施能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力5:判断决策能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力6:市场开拓能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
营销中心副主任A岗位说明书
基本资料:
岗位名称
营销中心副主任A
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心主任
直接下级
营销策划、客户关系管理、资质管理
岗位设置目的:
主管院营销策划、资质管理及客户关系管理。
职责说明:
职责一
职责描述:组织项目营销策划工作
工作任务
审核营销策划方案并提出建议
审核营销策划的费用开支计划
审批权限内的费用开支
组织院品牌战略制定工作,组织公司品牌宣传和推广
审核广告计划的制定
职责二
职责描述:负责客户关系管理工作
工作任务
负责组织建立和维护客户信息管理系统
负责组织接待客户投诉,组织客户投诉的处理
负责组织服务质量信息的收集、整理和报告
职责三
职责描述:组织资质管理工作;
工作任务
组织学习掌握国家有关政策、法律、法规要求
组织准备相关申报材料,办理新增资质审批事项
组织办理资质年检相关事项
组织办理变更登记变更相关事项
监督、检查资质的使用
职责四
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各设计部门
外部协调关系
甲方;分包方;政府相关部门;其他建筑设计、施工单位
任职资格:
教育及职称水平
本科及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 8 年以上工作经验
§ 5 年以上相关职能或专业领域工作经验
§ 3 年以上管理岗位工作经验
所需知识背景
知识1:营销管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:项目管理 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识3:商务谈判; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识4:建筑设计专业理论;对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
能力技能
能力1:领导能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力4:组织实施能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力5:判断决策能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力6:策划能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
营销中心副主任B岗位说明书
基本资料:
岗位名称
营销中心副主任B
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心主任
直接下级
销售经理、招投标管理、计划合同管理、用章管理
岗位设置目的:分管销售和项目售前管理工作。
职责说明:
职责一
职责描述:负责院设计业务的销售工作
工作任务
负责院项目信息的管理分配跟踪等工作
负责支持协调设计部门销售工作
职责二
职责描述: 负责组织项目招投标管理工作
工作任务
负责组织项目招标信息收集、分析、初筛、跟踪
负责组织院项目的投标工作以及项目投标中商务标的编制工作
负责指导监督各设计所项目的投标工作以及项目投标中商务标的编制工作
负责组织设计业务管理工作
职责三
职责描述: 负责院生产计划和合同、用章的管理
工作任务
负责组织院工程设计合同管理
负责组织分承包项目合同管理
负责组织全院生产计划管理
负责组织院技术合同管理
负责组织院用章管理工作
职责四
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各职能、设计部门
外部协调关系
甲方;分包方;政府相关部门
任职资格:
教育及职称水平
本科及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 8 年以上工作经验
§ 5 年以上相关职能或专业领域工作经验
§ 3 年以上管理岗位工作经验
所需知识背景
知识1:营销管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:项目管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识3:合同管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识4:建筑设计专业理论;对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识5:商务谈判; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
能力技能
能力1:领导能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力4:组织实施能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力5:判断决策能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力6:市场开拓能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
营销策划岗位说明书
基本资料:
岗位名称
营销策划
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任A
直接下级
岗位设置目的:负责营销策划管理。
职责说明:
职责一
职责描述:负责市场信息收集,分析
工作任务
负责建立市场信息收集制度,建立并维护市场信息数据库。
负责收集、处理各种渠道汇集来的项目信息,
负责竞争对手分析及政策研究,并定期形成研究报告
职责二
职责描述:负责院品牌形象的策划和推广
工作任务
协助营销中心副主任A制定院品牌战略
制定品牌推广计划,并负责在目标市场开展广告宣传策划工作
职责三
职责描述: 负责研究、制定市场营销战略和相应的营销策略
工作任务
负责确定重点客户及重点开发市场
负责分析客户关注的敏感点(如价格、工期等)及客户关键决策人
负责制定对应的营销策略
职责四
职责描述:负责协助外地办事处建设
工作任务
与外地政策制定部门建立关系,了解当地法律法规
与外地兄弟单位建立合作伙伴关系
负责协助外地办事处设立相关审批手续
职责五
职责描述:负责VI系统的管理与审查工作
工作任务
负责VI系统的管理,树立院对外统一识别形象,以体现院品牌形象
协助院品牌形象的设计;负责院LOGO等视觉形象应用审查工作
负责宣传片、手册的编辑工作,负责品牌标识物的委托制作工作
以提升我院品牌形象为目标,开展对外宣传报道的公关策划、组织实施、协调联络和编辑采写
职责六
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各设计部门、技术质量中心、财务管理部、战略运营部
外部协调关系
甲方、广告公司
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1:营销管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:商务谈判 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识3:建筑设计专业理论;对应水平:通晓 、熟悉 、了解 √
能力技能
能力1:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:市场开拓能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力4:创新能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
客户关系管理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
客户关系管理
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任A
直接下级
岗位设置目的:
负责客户关系管理。
职责说明:
职责一
职责描述:负责建立和维护客户信息管理系统
工作任务
负责建立客户信息管理制度,建立和维护客户信息档案
负责制定大客户拜访计划,并组织实施
协助建立CRM并负责维护客户信息档案数据库,并对数据库进行管理跟踪调研和分析
制订潜在客户的挖掘计划、管理流程和机制,发掘客户在整条产业链上的价值
职责二
职责描述:负责接待客户投诉,组织客户投诉的处理
工作任务
负责接待客户投诉,并对投诉内容进行统计分析
负责协调各职能、设计部门处理客户投诉,对紧急情况优先处理和报告
针对客户集中投诉的问题,提出管理及设计改进建议
职责三
职责描述:负责服务质量信息的收集、整理和报告
工作任务
负责采访、收集我院承揽的工程项目的设计服务、施工现场服务质量信息
通过电话、现场采访工程业主、开发商及施工、监理等工程参与者,采集对我院设计服务的意见建议等信息;
组织完成设计服务信息质量表及设计服务信息质量表(回访表)等相应报告
负责实施客户满意度调查,并对调查结果进行分析
根据客户满意度调查结果,提出管理及设计改进建议
职责四
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
技术质量中心、战略运营部、各设计部门
外部协调关系
客户
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1:市场营销; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:统计 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识3:建筑设计专业理论 ;对应水平:通晓 、熟悉 、了解 √
能力技能
能力1:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:组织实施能力;对应水平:关键的 、重要的 √ 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
销售经理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
销售经理
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任B
直接下级
岗位设置目的:
负责设计业务信息跟踪及售前管理工作
职责说明:
职责一
职责描述:负责院设计业务的市场开拓工作
工作任务
负责开拓市场,找寻招投标任务,积极扩大客户源
负责对外承揽设计任务,洽谈业务,了解客户需求,组织现场踏勘
负责组织设计输入评审、确定项目级别及收费标准,签订设计合同
在投标平台建设的基础上,有针对性地完成商务标;提出报价建议供领导决策
搞好与兄弟单位的横向联系和横向联合,交流信息,创造条件,与兄弟单位共同承担勘测、设计、咨询等工作。
职责二
职责描述: 指导设计部门的销售工作
工作任务
指导监督设计部门的营销工作
参与、指导设计部门的项目投标工作
职责三
职责描述:负责经办项目的跟踪与经营工作;
工作任务
负责下发生产任务书,对项目进行全程跟踪
负责在手项目的经营工作
负责促进合同的履行,组织催收设计费
贯彻执行ISO9000标准,负责组织产品要求评审、分承包评审
参加工程回访,积极宣传院的服务宗旨,主动深层次的开拓设计市场
根据项目合同的完成情况,及时向部门内的计划统计人员反映经营信息和数据
职责四
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各设计部门、财务管理部、技术质量中心
外部协调关系
甲方、分包方
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1:营销管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:项目管理 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识3:合同管理 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识4:建筑设计专业理论;对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识5:商务谈判; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
能力技能
能力1:计划执行能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:沟通协调能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:市场开拓能力;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
频繁需要出差
招投标管理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
招投标管理岗
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任B
直接下级
岗位设置目的:
负责院招投标管理。
职责说明:
职责一
职责描述:项目招标信息收集、分析、初筛、跟踪
工作任务
负责收集招标信息及进行初步筛选
负责院投标信息管理系统的日常管理
负责提供报价支持性信息
负责收集竞争对手的相关资料
职责二
职责描述:负责组织院项目的投标工作以及项目投标中商务标的编制工作
工作任务
参与重点投标项目工作,包括组织、联络、出差、编制投标文件等
负责编制院管项目商务标的投标文件
负责投标工作的分析和总结
负责指导协助设计所招投标工作
参加院创委会秘书组工作
职责三
职责描述:负责指导监督各设计所项目的投标工作以及项目投标中商务标的编制工作
工作任务
院各种资质复印件的发放使用工作
为设计部门提供投标所需的各种资料
负责指导监督各设计部门投标文件的编制工作
职责四
职责描述: 负责设计业务管理工作
工作任务
负责下达工程号、设计项目委托单
参与日常业务洽谈、接待
负责院管项目申报工作,参与重点项目管理工作
负责院创委会的日常工作和督办协调工作
设计分承包方统计
职责五
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
技术质量中心、财务管理部、各设计部门
外部协调关系
甲方、政府建设行政主管部门、招标代理机构、协会、其他建筑设计单位
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1: 英语 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识2: 法律法规 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识3: 行政管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识4: 合同管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识5: 建筑设计专业理论; 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 √
能力技能
能力1:沟通协调能力 ; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2:计划执行能力 ; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力3:文字表达能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
经常需要出差
计划合同管理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
计划合同管理岗
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任B
直接下级
岗位设置目的:
负责院计划与合同管理。
职责说明:
职责一
职责描述:负责全院工程设计合同管理
工作任务
负责全院工程设计合同文本商务部分的编制,并组织合同评审
负责每月设计收费的签章、登记、录入、整理后存档等工作
负责协助设计部门查找收费等历史记录
负责与财务管理部门的协调工作
职责二
职责描述:负责对分承包项目合同进行管理
工作任务
负责分承包合同的盖章、登记、录入、整理后存档等工作
负责与财务管理部的协调工作
职责三
职责描述:负责全院生产计划管理
工作任务
负责组织协助院各设计部门生产计划编制
负责汇总各设计部门生产计划
负责追踪和分析经营计划执行情况
负责依据项目的不同来源,按照不同比例核算项目利润中应划拨给设计部门的利润额
职责四
职责描述:负责对技术合同进行管理
工作任务
负责指导、起草技术合同,审核合同文本
核对技术性收入并填写收入核定表
办理技术市场登记手续,提取技术市场奖酬金
将合同和核定表上机录入,统计报表
职责五
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各设计部门、财务管理部、技术质量中心
外部协调关系
甲方
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、会计类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1:合同管理 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2:财务管理; 对应水平:通晓 、熟悉 √ 、了解
知识3:建筑设计专业理论; 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 √
能力技能
能力1: 沟通协调能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2: 计划执行能力; 对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
基本不需要出差
资质管理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
资质管理岗
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任A
直接下级
岗位设置目的:
负责院设计资质管理工作。
职责说明:
职责一
职责描述:负责资质管理工作;
工作任务
学习掌握国家有关政策、法律、法规要求
准备相关申报材料,办理新增资质审批事项
办理资质年检相关事项
办理变更登记变更相关事项
监督、检查资质的使用
职责二
职责描述:协助用章管理岗相关工作。
职责三
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
人力资源部、财务管理部、技术质量中心、信息部、图茂公司、各设计部门
外部协调关系
相关政府部门、北京市商务局对外经济合作处
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1: 政策法规 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识2: 市场营销 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 、了解
知识3: 统计学 ; 对应水平:通晓 √ 、熟悉 √ 、了解
能力技能
能力1: 计划执行能力 ;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
能力2: 协调沟通能力 ;对应水平:关键的 √ 、重要的 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
基本不需要出差
用章管理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
用章管理岗
岗位编号
岗位所属部门
营销中心
岗位编制
直接上级
营销中心副主任B
直接下级
岗位设置目的:
负责院用章管理及生产统计。
职责说明:
职责一
职责描述:负责全院统计报表编制,并及时报战略运营部及相关部门
工作任务
全院各设计部门及各工作室的设计收入统计。包括:本地收入、外地收入、技术市场收入、部门之间拨款收入、营销基金收入;
全院各设计部门及各工作室的设计项目归档统计包括:设计面积、设计投资、设计图纸张数、层数、栋数、归档时间;
全院完成建筑面积、产值统计报表;
根据院技术质量中心要求提供全院各设计部门及各工作室的设计项目完成情况;
进行统计数据整理、分析包括:全年院产值收入完成情况、三年间完成建筑面积、产值的对比及趋势图、全院完成建筑面积明细、产值明细、各部门内外拨设计费明细、营销基金明细、外经收入明细、年度结转设计费明细、院、所级主要项目完成情况、完成备案表、验收报告项目情况;
职责二
职责描述:负责图纸报审章、竣工验收章审核盖章
工作任务
负责设计前期、方案阶段图纸报审专用章的使用;核实工程编号或工程预要号是否完备,核实主持人、设计人签字是否完备;
负责初步设计阶段设计文件图纸报审专用章的使用,核实规划部门批文及外地项目立项批文;
核实施工图外审回复意见的修改设计人签字;
核实施工图归档面积是否与规划许可证批准相符;
核实验收备案表、验收报告中建设工程项目竣工评价报告单及建设工程项目竣工评价报告单是否完备;
核实工程验收签章审批表中领导签字;
将出图盖章信息及时报知财务管理部,用于应收账款分录。
职责三
职责描述:完成领导交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
技术质量中心、财务管理部、人力资源部、院办、党群工作部、各设计部门
外部协调关系
任职资格:
教育及职称水平
大专及以上学历
专业背景
工程、管理类相关专业
工作经验
§ 3 年以上工作经验
§ 2 年以上相关职能或专业领域工作经验
所需知识背景
知识1: 统计学 ; 对应水平:通晓 、熟悉 √、了解
知识2: 建筑设计专业理论 ; 对应水平:通晓 、熟悉 、了解 √
知识3: 政策法规; 对应水平:通晓 、熟悉 √、了解
知识3: 质量体系; 对应水平:通晓 、熟悉 √、了解
能力技能
能力1: 计划执行能力 ;对应水平:关键的 、重要的 √ 、基本的
能力2:沟通协调能力 ; 对应水平:关键的 、重要的 √ 、基本的
能力3: 时间管理能力 ;对应水平:关键的 、重要的 √ 、基本的
其它:
使用工具/设备
计算机、打印机、网络等相关办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间
出差频率
经常需要加班
基本不需要出差
技术质量中心
技术质量中心主任岗位说明书
基本资料:
岗位名称
技术质量中心主任
岗位编号
岗位所属部门
技术质量中心
岗位编制
直接上级
主管副院长
直接下级
技术质量中心副主任A、技术质量中心副主任B
岗位设置目的:
根据院技术发展和质量管理的需要,通过日常的技术交流、科研管理、知识管理、质量体系运行管理,对院技术和质量进行监督和管理,进一步保证院设计产品质量的稳定和正常的生产活动,提高院在行业中学术或专业
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