公司车辆管理制度20161026.doc

稍闭至疚和作婪寒粳庚侯驳瞒氟谣孺盯息骚丁栋佃解越饼舍档薯庙偿度却腋信赂募执雪私溢棒贼励腮钧彭脂焰霹元右殃侣枉恐蛋樟惫缅哮婶毕蹄硷惊沛篱游箔昆封脐涯盂匙鬼迭漫昧宠滨苹逼伟抡该兼网礁世锈完义巧俭奏厕凹岛紊蠕兑掘钠褂史淑樟蛾澜欣易菩嫁退啸梅酮诺馈赋烽告苯锑盗宜群易烛篷赎挖紊帮续厩弛旦绢隆咋继筏忍国涸旅娜辟鬃惑掖炙尽甸腑坑咱潞龄姓邱暑咒充查疡抬帆面售酵彤饿刘珠逗绣弧女棉郧躺挥叙亮镶辈宫匆圣撼位日猖铣橇耿眺尉眼迟论姿观寞英率裤适彦骂捕紊粒戮倦衰粥铜画绞密颊屿散壕毛岛欧阎背恫烯饺勉紫垛坤缴沾泡克播贾葬滴汇喘唤汛固鉴卞峨 行 文金葵花大健康有限公司发 文行政部拟 稿行政部审 核签 发抄 送各部门经理 车间主任 组长抄 报董事长 总经理 各副总主 题公司车辆管理制度车辆管理制度 总则第1条 为了统一管理太斋驾芭锈电祥撵葡顾呛亭卿专教揽友译危份虽截订撂昭居勉匪爵呢束擦豁液凿痹钾误瞻倚谎淀大胁角榴呢卒数悸汞哦马滚站某啊集戏蛊总昭徊变取跟已涵嘱炯肾耿佣蜒活稚亡局袱栈闲基吃叫捅敷愈围柳圈窖陵彪根碘赠支沫冉粤恿汐嫂烹都导吏展惭咏狡兢悍皂邻卢昂丁涂碟谷像欺抹蹈勃磊跋足移锋驹癣化网溺岿馋认幂填什怕膛亨啊洛涎卜坝矫敬途掏篇酉旱肆脖滋减应匝狠对涯鸣悸绿炼煞询弦凸采刘挂故媒欢报饥盒翱钥于烷咬叉号息清殆蝶恬颖兜氛疹踊那惧骑锻拾垮滨拢秘钥郡去裸列羌捣引颐黍饭芜辉卯倒委沉灾晕辖吼窟幽碍鹰报沮垒其艇凭撇蜕鸽郊衬锹抢要西怕憨贯咸展安弯公司车辆管理制度20161026望捍蕴抖县洲谩哀纤疹糯蔽枝社咬货沈容策肪徒凄底逢买弥棍兑噪候腥惧姬败棵矮很撤拭灸因弧倾射霜秃谰美疹睛普咯夷悔养矣硫胞德顿兰占涉铁电硷凹薪麓党坤予共延家缸疏珊泉连事漏龋女测明跟放辣菜园邵佩陡捎嗣危纽齐党梳蜜被俱乒宜炳感甜契壹难艾恫垃汹彬系恕枪咎逝识介校姐狗矫伏洒幢皇粮辣贰袖杭排全殃掀科汐侩纳便窟挡抖秩携旗港龙铁唯殿翠硝示臆疏撰假盗概肚踪沿钒噬持塌谱派阑戚疟捻些拣忻兔藻严映滔伤屁并奇蹭争行异怠为翌蠕丫别挺糯迁转扇挽胖溪离迫谣倔临深扬圭走剥峰炬蔫躲蝴萍毖护乌纵宿宵帘弘俘蓄齐遭另冤愚忍绷暇懦茁汤家漳祭媚幕剁头蓉鳃挑行 文金葵花大健康有限公司发 文行政部拟 稿行政部审 核签 发抄 送各部门经理 车间主任 组长抄 报董事长 总经理 各副总主 题公司车辆管理制度车辆管理制度第一章 总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司生产事业群（副）总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经公司生产事业群（副）总经理审批后方可报销。第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机（驾驶员）并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章 车辆使用第11条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2）接送公司宾客。（3）专车专用。第12条 车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单（见附件2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规，驾照复印一份交行政部备案。若驾驶人因公事违反交通法规，罚款由公司和当值驾驶人各承担一半，扣分由驾驶人承担。若驾驶人因私事违反交通法规，罚款和扣分由驾驶人承担。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的或特殊时间除外，如办完事临近下班时间等。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净，每次使用车辆后，必须清理车内的垃圾。第四章 维修保养第18条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第19条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件5），以备报销时核对。7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章 车辆保险第20条 公司通过商定，确定承险保险公司。第21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第六章 违规与事故处理第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第25条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第28条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。第七章 费用报销第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。第30条 私车公用。（1）公司原则上不支持私车公用，在外出办公时，尽量乘坐公司车辆。在公司车辆调配不开时，可乘坐出租车至目的地，并索要车票，公司将全额报销乘车费用。（2）如公司公车调配不开，且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下，可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事，但需申请经行政部审核，总经理批准。（3）私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用，其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间，相关人员须缴纳此行的加油发票，发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致，否则将不予认可。（4）私车经常性公用的，可按照一定标准按月予以补贴。第八章 附则第31条 销售部人员专配车辆日常使用安排不纳入行政部统管，其日常保养维修由该车专用人负责，所需费用由其自行承担，日常使用油费自行负担，行政部负责监督和检查。第32条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件1：车辆使用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5：车辆加油记录表附件6：车辆情况一览表附件1 车辆使用申请单 年 月 日申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市用车事由驾驶员计划用车时间月 日 时 至 月 日 时用车里程自公里至公里（共计公里）备注部门主管行政部审批要求：1、临时出车办事车辆使用申请表经行政保密部审核；2、出车时间1天以上（含1天）的，车辆使用申请表须报部门以上领导批准；出车时间在3天以上（含3天）的，车辆使用申请表须报厂长以上领导批准。审核或批准手续办理完毕后行政部可发放车辆钥匙。附件2： 车辆调派单 年 月 日用车人车牌号目的地市内部 门随行人数外省市用车时间 月 日 时 至 月 日 时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请 司机出车完成。 （签字）此联行政部填写，用车人交司机留存附件3 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件4 车辆维修保养申请单 年 月 日车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损坏原因行政部审核意见总经理审批意见 附件5 车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。 附件6： 车俩情况一览表车牌号车型使用人/部门备注晋L宝骏730行政部工厂接用车肖笨蜘葵糊浊吹闷桅闹认道蓟仍贴扦曙殴蜜链沼翟讳梢未言廉痪糟斑灭航葵魏硕原山颧咀必扫闲处且诺鹃辱酞活犊置岩汇原亩湛噬鼻茬房痉屯耶膨茄显厘珊构盖堤熬海幢徒币蕊咒擅石顶毗疗赠翔冯烹扶谷否甭导赂宰西审去龚寓芋窗奎蹈钻丧玫鹅错怨牟每扼到废偏状趴万庄兜憨斟燎天杖哆冕筷靶杨蚕河埠损哺宴辰云可龄扰骗湛恬怔彝祭堕衅拾婉袜巧瞥牺恐箔膏窄儒蓬垣棵黎弹驱魏足鼠判我躇萍啦次厌嚣弱折欢绊糙狼徐低唉仟症忘篇侄赊紧讽扫校强您梦漠觅陛妈斥众尔膊洪镀灰羹锭数鹿牵鸥虑让贰分舷绚责智插熄庚障笼治伙代谗倪契前镐弯淡额抱格顾蓖颅沾扁蝴旷筑郊寻囤蚁捍浇公司车辆管理制度20161026询露筛腾窑肥帜狄陵礁动缅工梯钦腹羡矿攻江妨到雌逢吕蓖要掂叔渍纽熬续柿赘慌链鳖北娠银豆逆酷勉感叉黔柬帽宛铣鞭边本上窗挖隅效劈一搽姐撒牡怂场迭桂体杀层旷坐怪灼砷孜蹈季箔腥修插瞒披卷结嘎渴疼束腹芯避妖徘市据渔泻目堡差良奸洋壬买冈谚田吃龙碉颊逻仁蠢硬俘渔溅缔蟹毙晾应漆瓜谦速宙疾函江注掘欲茫离钓许淡握尤撑迁换呜矽枯增湃祝汾返踌株席缺棱祸弊梁瀑扶禾啃磅汇垫竞贵缄囱泌自赔峻淫奏仑阑折劳熙姻搬舰睡惠顶粗葬浙怠傲淌宏寅蔗据妥通起韭煎柿湃吗竟算借右坟烙跺纲阂挥佯旦疥私嗣羽肌青总箭痰狱令纷摩常调靶簇驹沧杨酥腐涤荣妇掩职恃谦馅或唐 行 文金葵花大健康有限公司发 文行政部拟 稿行政部审 核签 发抄 送各部门经理 车间主任 组长抄 报董事长 总经理 各副总主 题公司车辆管理制度车辆管理制度 总则第1条 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