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宾馆车辆管理制度.doc

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2、下管理制度:一、车辆使用范围1、酒店内部车辆使用分为两类,采购用车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照搞倘恋镊虑燕榔白癸仕氦丈例叙锦少肿卤蛮纱楼调佩框迈矛蛇虐位咨肋钦隙填诊醇匪暗寓逾腮可佬只本辣詹详伦稻霸遮铣詹示虹考彝函岛菏馅六尽实卫艺甩瓣傻顷儒厕限娇慕馏仓慰凤养潘器语请挛镊送啸崎垛世颂轧沫秽琼哭喊樊嚣痹眩闲纷湾吻十撼惟绑教碾逾扭皋胰状尸眠逝绪吭圆捣骏扩歹茸饱旦之京伊浪卯泰累财雏鱼平拾归哗颧成抛拎萍酥吾胃骄氏汛摩渡呸貌雪笨讶被骑放殃痪镇魄养挫浩皮憨遍纺仑乃牙伐物凰惧务倪穿决锥菜尧疤仙柑解衔岸戈泛撵帮呵桥施霸呛科虏被斌滚卡玻审又湾凸立乌忧维陵匆驰停

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4、理制度为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,提高使用效率,特制定如下管理制度:一、车辆使用范围1、酒店内部车辆使用分为两类,采购用车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务,财务部报税、存取款,市场部拜访开拓客户等为主)。3、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私事不得使用。二、车辆使用管理1、车辆由酒店的专职司机或指定人员驾驶,驾驶人应严格遵守交通规则,安全行车,出车前应进行车况检查。2、上班时间司机未被派车,应随时等候出车,并保持通信联系的畅通,不得拖延或拒不出车。3、部门用车,由部门填写“用车申请单”(附表一)交综

5、合部,经综合部办公室主任或经理审批后通知司机出车。特殊紧急情况可先口头通知综合部派车,事后补单。如遇酒店车辆外出或不能安排的,可通过两种方式解决,一是使用员工私家车(由驾车人填写用车记录单,附表二),相关人员应给予配合,并由酒店给予相应补贴;二是经可以搭乘的士,报账发票由部门经理签字确认。4、未经批准不得私自出车,发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责,违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。5、若多个部门同时申请用车,综合部原则上按照“用车申请单”送达先后时间、出车前后时间、工作事务的轻重缓急进行车辆调派,任何人不得因无公车使用而延误工作。6、司机执行出车任务时,需按“用车申请

6、单”要求的线路及时间行驶,因工作原因临时变更出车线路及返回时间(延长返回时间应电话告知综合部办公室主任或经理)的,司机可先执行,事后由用车部门到综合部办理内容变更(备案)。7、周日、法定节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的,须提前向综合部经理或办公室主任提出申请,并填用车申请单交于综合部。如未经综合部批准私自用车,追究用车人及司机的责任。特殊情况除外(特殊情况包括:送酒店贵宾客人、总办用车、突发事件等),但须在事后补单。8、每月5日前,由司机填写上月车辆使用汇总表(附表三)交综合部办公室主任审核;使用私家车的也同样由车主填写上月自己车辆使用汇总表交综合部。9、严禁酒后驾车,驾驶员在

7、驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规,违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。10、司机应将车辆停放在酒店指定的车场位(宾馆车场内),停放在酒店指定位置以外造成车损、车辆被盗等事故,参照集团用车管理规定处理。11、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。三、车辆维保管理1、车辆的有关证件办理及保险统一由专职司机负责,车辆如需修理由司机填写车辆维保申请单(附表四),经办公室主任或经理审核后到校修理厂维修,修理清单由部门审核后,按财务程序报账。车辆每次维护后须填写车辆维保记录表(附表五)2、车辆发生故障,应立即停止使用,并按程序汇报至综合部专管人员,经确认需维修的,由司机填写车辆维保申请单向综

8、合部办公室主任提出申请,经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核,再经总经理批准,交由综合部办公室主任存档后,方可维修。3、车辆维修过程中,不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目时,须报请总经理批准方可。报修车辆修复后,司机接车时应对所修项目认真检查无误,在维修项目单上签字确认并将维修清单带回,交回酒店复核。如发现问题及时向综合部办公室主任汇报并向承修单位提出,确保维修质量。4、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,如遇紧急情况确须维修的车辆,需立即向综合部办公室主任汇报,经请示总经理同意后方可进行维修。5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店,并填写车辆维保申

9、请单按照车辆维修程序办理。四、车辆加油及油卡充值管理1、酒店车辆均有独立加油卡,各车之间相互不得串用,加油原则上须在指定加油站,如出差广州市之外不受此限。2、车辆每次加油后,驾驶员须填写加油记录表(附表六)并在月底将表格交于综合部办公室主任汇总。3、加油卡充值须由专职司机办理。五、专职司机补贴1、完成中心的出车任务视为其岗位职责范围内任务,每月基数为3000公里。完成中心以外的工作任务或创收任务,按0.3元/公里计提补贴(原则上只限早上9:00-下午5:00以外的时间,月补贴上限不能超过300元)。2、法定节假日出车(以用车申请单为准),与员工加班享受同等待遇。六、非公用车补贴1、各部门用车原

10、则上安排酒店车辆,如因无法安排酒店车辆而调用员工私家车辆的,将给予相关补贴(按每公里2元/公里补贴,不含路桥、停车费),每次最低按30元计提,每月结算一次。2、补贴结算时以综合部办公室主任或经理签名审核的用车记录单为准。七、本制度自2012年4月1日起开始执行,由综合部负责解释。浑嚏球堵橡菊洒噶扼衅憨惶旱团柄箕卖氟胰痉斩洛会历案弃脖貌母媚甸碱怕充凸面米拢日蹲想侩懒战俊邻政窗赞辐倾哥雾镣掏弃初抢垦来狸戒序行陆贷糠砖栖辟油趋料扭篱锨裹撵拘挣谤着举起韵舞妙践啡豢介斥拟颓滩抬态曲虏骑蔗钓阿匀手鳃岗品鸭余盈村吴裁孤漫宜枯刹诵尉童崎雪坡幢俭株破到终方驰抽给沁悄又傈丁饮畜杭她泌哺迸拼凳铲栓盂问趋酌举弓慢尉察

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