2-供应商绩效考核管理规定.doc

深圳市泰和安科技有限公司作业指导书
文件编号
THA-WI-CG-001
供应商绩效考核管理规定
版 号
1.1
页 码
第 5 页 共 4 页

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THA-WI-CG-001
供应商绩效考核管理规定
版 号
1.1

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深圳市泰和安科技有限公司
作 业 指 导 书

标 题：供应商绩效考核管理规定
编号/版号：THA-WI-CG-001/1.1
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深圳市泰和安科技有限公司
作 业 指 导 书

标 题：供应商绩效考核管理规定
编号/版号：THA-WI-CG-001/1.1
生效日期： 2013.12.01

拟 制： 日期：
审 核： 日期：
批 准： 日期：
受控状态：
分 发 号：

会 签 栏
部 门
签 字
部 门
签 字
部 门
签 字
生产部

生产部计划组

品质部

协力商管理部啊

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现行修订状态
更改类型
数量/页次
更改单号
更改人
更改日期

1 目的
建立对供应商的绩效评估和考核体系，规范对供应商表现的记录、考核、评估流程，形成对供应商的竞争机制和奖惩措施，促使供应商在价格优势，产品品质、服务质量、交期交量等方面的持续改善，最终促使与供应商形成长期稳定的战略合作伙伴关系。

2 适用范围
本流程适用于合格供应商清单内的供应商绩效考核。

3 职责
3.1 品质部负责供应商产品质量、质量服务数据收集和质量绩效评估，以及对绩效评估不合格的供应商实施改进和跟踪。
3.2 生产部负责生产线制程品质异常的反馈，及时知会相关品质人员。
3.3 计划组负责统计供应商交付∕交量等数据收集和交付绩效评估。
3.4 协力商管理部负责供应商价格/服务数据收集和价格/服务绩效评估，对各部门绩效评估数据汇总评分评级，并依据绩效考核结果实施对供应商的奖惩措施。
3.5 公司领导负责对供应商绩效考核评分表进行核准。

4 工作程序
4.1 评分
4.1.1 品质部每月6日前提供上月《来料质量月服》、《制程品质异常记录卡》《质量服务记录卡》。
4.1.2 计划组每月6日前提供上月《未准时交货记录卡》、《交货数量不符记录卡》。
4.1.3 协力商管理部每月6日前提供《比价表》、《升降价表》，并负责收集品质部、计划组数据对供应商表现进行评分，完成《供应商绩效考核 》。
4.1.4 供应商绩效考核评分标准：见下表1
表1
序号
考核
项目
权重
考核项
考核内容
分值
负责部门
数据来源
1
质
量
绩
效
30
来料
品质状况
来料品质不良扣5分/次，扣完为止
20
品质部
来料质量月报
制程
品质状况
制程品质不良扣5分/次，扣完为止
10
品质部
制程品质异常
记录卡
2
交
付
绩
效
30
准时交付
交货不准时扣5分/批，
扣完为止
20
计划
ERP
未准时交货
记录卡
交付数量
交货数量不符扣5分/批，
扣完为止
10
计划
交货数量不符
记录卡
3
价
格
绩
效
30
月度采购
价格指标
比价：起评20分，与同种物料价格综合排名,第一名不扣分，每降低一名扣2分.
20
协力商
管理部
比价表
调价：起评10分，每月上调一次扣两分，每月下调一次加两分;连接2月有价格上调，得0分
10
协力商
管理部
升降价表
4
服
务
绩
效
10
服务
服务：每次服务（包括异常处理、样品、技术服务等）合格不扣分，不合格扣2分/分
附加：紧急物料接单与生产，加2分/单
10
品质部
协力商
管理部
质量服务记录卡
商务服务记录卡　

4.2 等级评定
4.2.1每月5-8日前采购员根据绩效等级评定标准对各部门的评分进行加总后评级.
综合绩效=质量绩效+交付绩效+价格绩效+服务绩效，综合绩效满分为100分.
供应商绩效等级评定标准：见下表2
表2
序号
绩效考核得分
等级
评定
1
得分≥95
A
优秀供应商
2
95>得分≥80分
B
合格供应商
3
80>得分≥70分
C
待改进供应商
4
得分<70分
D
需要淘汰供应商
4.2.2协力商管理部每月10日前将合格供应商清单内所有供应商绩效考核汇总后提交给公司领导审核，审核后在公司内部进行通报
4.3供应商绩效考核结果发放
协力商管理部将绩效考核结果及数据资料以电子邮件方式提供给供应商负责人，如果供应商对考核结果有疑义，可要求对考核结果复议，协力商管理部负责组织核实
4.4 供应商绩效考核结果处理
4.4.1 A级供应商措施：享受公司新需求开发的优先权和下表奖励措施
表3:A级供应商奖励措施

序号
措施
条件
1
调升不低于5%采购额，新产品开发优先权
连续2次为A级
2
年度优秀供应商侯选（荣誉证书）
每次都为A级
调整采购额比例，具体实施如下：同类供应商按排名调整采购份额（依据供应商实际能力），调整时间为次月/次季度
4.4.2 B类供应商措施：享受公司参与新需求的竞标权
4.4.3 C类供应商措施：基本不允许参加新产品的开发及相关的制作, 协力商管理部将组织公司其它部门安排改进小组对供应商进行现场改进或者采取暂缓付款等方面的惩罚措施
表4：绩效评估结果为C级供应商的应对措施（年度累计）
序号
相应措施
1次
2次
3次
4次
4次以上
1
发放整顿通知单，限期整改；通知供应商现场开会对其辅导
√
√
√
√
√
2
延迟付款1个月

延迟付款
20-30%
延迟付款
30%-50%
延迟付款
30%-50%
延迟付款
30%-50%
3
取消新产品开发或部件外包资格

√
√
√
4
降低采购份额

√
√
√
√

4.4.4 D类供应商：基本不允许参加新产品的开发及相关的制作，进行替换和淘汰.
4.5 绩效评估结果为C类供应商,由协力商管理部或品质部发出纠正预防措施表，与绩效考核数据一并发送给供应商负责人。并限期供应商在5个工作日内反馈纠正预防措施表，提交改善报告；协力商管理部组织品质部等相关部门一同对已经提交纠正措施报告的供应商进行改善后的审核验证；必要时去供应商现场进行验证。
5 记录和报告
5.1《来料质量月报》
5.2《制程品质异常记录卡》
5.3《质量服务记录卡》
5.4《未准时交货记录卡》
5.5《交货数量不符记录卡》
5.6《商务服务记录卡》
5.7《比价表》
5.8《升降价表》
5.9《供应商绩效考核表》
5.9《纠正或预防措施落实表》

6 相关支持性文件
6.1《采购控制程序》
6.2《纠正措施和预防措施控制程序》
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供应商绩效考核管理规定
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标 题：供应商绩效考核管理规定
编号/版号：THA-WI-CG-001/1.1
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