改善提案管理制度.doc

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改善提案管理制度
第一条 总则
改善提案建议制度属于“个人导向”改善活动的一种，它的功能着重在于激励员工参与到企业的建设发展中来。
同时为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。
第二条 工作细则
一、根据部门职责的划分，改善工作应有所属的管理部门；
二、改善工作的管理部门负责组织对改进提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪；改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每月至少提出一项可实施提案改善方案（生产管理部按班组，每班组每月至少提出一项可实施提案改善方案）。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。
四、改善工作的管理部门应组织确认改善提案评选小组，在小组成员发生变化时，应立即重新确认改善提案评选小组成员。
第三条 提案内容及细则
一、可受理提案项目范围：
1、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；
2、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等；
3、作业流程的改进及简化作业等；
4、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善；
5、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；
6、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善；
7、减少或预防浪费的方法；
8、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
9、公司急需解决的难题；
10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
二、提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：
1、攻击团体或个人的提案。
2、诉苦或要求改善待遇者。
3、与曾被提出或被采用过的提案内容相同或相似者。
4、与专利法抵触者。
第四条   提案申请、审核程序
一、提案申请人填写《提案改善申报单》，并附详细实施方案，经部门主管评审后交改善管理小组，口头申报无效（提案人需认真填写“改善主题”、“提交时间”、“提交人”、“现状”和“改善措施”）；
二、部门负责人在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认提案可达到的“预期效果”；
三、改善管理小组审核后，安排实施提案的部门。
四、改善工作的管理部门将《提案改善申报单》存档；提案实施如需较大经费投入，可呈报总经理办公会审议核定；
五、提案审核结果，由改善工作的管理部门反馈给提案人。如提案未被采纳通过，改善工作的管理部门还应注明原因并通知提案人。
六、公司综合管理部对比较突出的改善方案要加以宣传和推广。
第五条   提案评审依据
一、提案要有客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；
二、提案要有把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；
三、提案要有解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；
四、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
第六条   提案效果的评估、鉴定
一、提案采纳实施后，由实施部门记录效果评估报告所需的数据、图表等资料，交改善工作的管理部门。
二、改善工作的管理部门在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门负责人及改善管理小组组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励与实施办法。
第七条 改善效果奖励方案：
一、在一年内提出并被采纳改善最多的员工或经济效益较大的，经年终评优授予“改善之星”称号并给与适当的奖励。
二、能给公司带来经济效益或降低成本的，按改善实施后一个月内节约总金额的8%-20%进行奖励。对于改善提出人和实施人奖励金额按照4:6的比例进行分配。
三、对于一些不产生直接经济效益的改善张贴表彰信，并按照20元/条给予奖励。
四、对于未被采纳的改善给予提案人通报表扬，但涉及本规定第二条提案内容及细则的内容，不予以奖励。
五、未按时间节点完成改善内容的，且无特殊理由的，给予实施人5元/天的处罚，对于改善实施人所在部门的负责人处罚20元。（如有特殊原因的，必须提前改善工作的管理部门说明情况）
第八条 本规定自下发之日起执行。
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