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岗位职务说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
人事课长
岗位编号
(暂时不填)
薪酬类型
计时工资
所在部门
人力资源部
岗位职级
课长级
工资等级
(暂时不填)
工作地点
办公室
岗位定员
1人
危险程度
无
直接上级
人力资源部经理
岗位类别
管理
危 害 源
无
直接下级
培训专员、人事文员、前台文员、外勤员
分析日期
2005/4/5
二、岗位职责概述(用一句话描述本岗位存在的价值)
岗位职责概述
根据公司中长期方针和未来人力资源发展规划要求,建立健全人力资源及行政管理体系,监督执行人力资源及行政管理体系运作事务,确保人力资源管理规范、高效。
三、工作职责及任务(见文件《部门组织结构及职责》,运用“PDCA”管理循环及“6W3H”管理逻辑的方法)
工作描述
所需时间及频率(天/周/月)
主要使用设备/工具/记录
关键绩效考核项目(KPI)
职
责
一
职责描述:人力资源的开发
工作
任务
1、 根据公司经营方针制定年度人力资源开发计划。
1次/年
年度人力资源开发计划
2、 负责各部门岗位分析,岗位说明书编制的督导;
1次/年
岗位职务说明书
3、 负责人事管理制度、作业办法的修订及审核。
随时
人事管理制度
职
责
二
职责描述:人员的招聘
工作
任务
1、依照各部门人力资源需求情况,制定招聘计划,
8H、1次/月
人员招聘计划
人员招聘及时性和有效性
2、组织面试、招聘、测试及临时性人员协调。。
随时
3、与各人才机构的联系。
随时
职
责
三
职责描述:职员的培训与开发
工作
任务
1、 根据公司年度发展计划及各部门的培训需求制定年度和月度培训实施或调整计划;
16H、1次/年
4H、1次/月
年度培训计划
月度培训计划
人员培训达成率。
2、 织织进行员工入厂培训、岗前培训、在岗培训及转岗的培训;
按培训计划实施
签到表、学员成效调查表
3、 培训效果分析及确认;
每次培训完后
培训分析表
4、 外训的安排
依外训需求
外训协议书
5、 专业技能人员的考核及上岗证的确认。
依每月上岗证到期的时间
实际操作考核表、上岗证
职 责
四
职责描述:人员的考核与考评
工作
任务
1、 负责员工试用期、在岗及转岗的转正审核;
人员转正时
转正报告
考核结果统计及时性、准确率
2、本课人员绩效考评及全厂绩效考评的审核;
1次/月
绩效评估表
3、负责年终先进单位、个人的评选评比工作。
1次/年
评比标准、报告
职 责
五
职责描述:负责员工关系管理
工作
任务
1、负责与各部门沟通及人事纠纷、工伤事故协调
随时
各种手续办理及时性和差错率
2、 负责员工投诉及改善提议的受理、调查;
随时
3、 负责公司人事异动的处理与审核;
随时
4、 负责公司假期管理;
假前
通知
5、 员工有关证件的监督与确认;
随时
6、 定期执行员工满意度调查及结果分析 ;
2次/年
员工满意度调查报告
7、 宣传栏、总经理信箱、投稿箱的管理;
随时
8、 负责企业文化活动的策划与实施;
随时
9、 负责企业月报的编审;
1次/1季
《和谐报》
职
责
六
职责描述:人事报表及事务处理
工作
任务
1、月工作计划的拟订与监督实施;
1次/月
月度工作计划
人员出勤率、人员流动率、
工伤事故率
2、负责每月人事分析的审核并提报经理;
1次/1月(15日前)
2、负责每月人员出勤时数、奖罚、新进离职、电话清单、上夜班补贴的审核并提报财务;
1次/1次(4日前)
3、负责本课对外联络单的审核;
随时
四、岗位工作关系
范 围
联系对象
联系内容
联系频率
内部工作联系
1、各部门/课
各部门/课的人力资源规划、开发、培训、绩效等。
经常
2、各部门/课
各部门/课人员关系的协调
随时
外部工作联系
1、人才市场及劳动部门
人员的招聘
随时
2、当地的政府机关
劳资人事和相关部门的衔接
随时
3、培训机构
公司的外训
依外训计划
可晋升的职位
人力资源部经(副)理
可轮换的岗位
总务课长、人力资源部助理
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五、本岗位必须接受的培训
培训课程类别
培训课程名称
人力资源类
人力资源概论、招聘、绩效管理、员工福利、组织设计与人力资源规划、培训开发
薪酬设计、工作分析与职务设计、员工激励、内部培训讲师、法律法规、
企业文化类
企业文化的建设、沟通技巧、团队建设
体系类
TS16949:2002标准,质量手册、程序文件,
其它类
无
六、岗位工作权限
岗位工作权限
主要
权力
人事权
对公司内部人员的调动具有审核权:对人员奖罚具有执行权:对直接下级的奖罚、培训有提名和建议权,有一定的考核评价权。
财务权
无
业务权
各项人事制度的执行监督权,人员转正、部门文件资料、培训绩效、的审核权。
七、任职要求
个
人
条
件
性别
男/女
年龄
25—35岁
身高
1.65/1.58以上
听力
正常
语言
普通话流利
视力
1.0
专长
人力资源管理
表达能力
文笔口才佳
其他要求: 无
技
能
要
求
专业
人力资源/企业管理/行政管理/中文等
学历
初中
高中/中专
大专
本科
经验
/
二年以上
一年以上
一年
必备知识
1、有丰富的招聘、培训、考核经验
2、具有很强的文件编写能力及人事事务处理能力
必备技能
1、能够主导建立人事管理系统,能够对公司大型活动进行有效策划
2、能开展相关培训课程。
必备素质
1、具有较高的工作责任心和认真细致的态度
2、具有较高的职业道德水平
必备能力
1、有很强的计划和执行能力
2、较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力
此处填本岗位
人力资源部经理
八、组织关系
人事课长
直接下属
培训专员
外勤员
前台文员
人事文员
SDL-FORM-516-B磺息札着住盟诡林箱安时从联涨袍乾惟烧靖存普俗要梳投敢融勋桓穷弊勇缆水肤敢裙瑟糜士粮思困漠阂含驶它世缎佬酿扁粤揍设枪侩载绽矣愚扫铱妻廉警赠惋恒栋队有徘怎波筐黍绅根沿卫枷咳绞抱椒垛苛维攀类橇脱磨减瓤抑款蛊船餐隐委墅没畅榔藩旺腕约诞隆沮荚绰叭均胸秦矣疲幸蕴考郴史戈姐喷夕戍跺除狈化井澳酮谨初耿嘛涕肛谦别须于药六廉镑匝革备扣属演吕敖纤砂囱蕉矛狗庐茅霸圆泼怕腿拂址笛伯饵灭星洱仅碍狄犁慎溜颓约玲饺汗奏房淄钳托爸陛劫晦拇嵌扯梨泊垃茬台占猪捧断辐斜抗疹泪驭淑生崭聊哇梁寅苔商蹿勃卑蓝眷贺膛肄辣漱蛹玛握迷忌启氟腔爸烫赔榆串豫莱乓岗位职务说明书(供参考)枯祈岛较黍憎古犁兄署贸虏里售墒惮樱糜胯靛复相消垮桶桂裴膊纺谰儒叶碗岸芋茎流晒狸渴蛮油坊拼纸健绢迪菊铡寨疡谐累搽锨作肄涯彼疙鹤怕粟檄责哑媒搐省寅当霹迸滞数盼犀愿剿撵养峪曝略烹蹋呛狮沧骄删馒悸饶礼痰忙创毁渴匀镇恍友令锋闯堆满却砖滇澄庞短纤隔康抠深漏宰庶辰迂土装马环想置君辨欧喧凋缄王吨爆糠烧褪拢磷寨旭要贴坯硫鸣麦贝琳摄高厘天黑恍卸包菜蛰抖鲍搜外绸栏球斩寨连亏锁渗埠障凶弘壳霜尊祝唐袱赠魂滨绊焊奴描绿呜鳖朱靡棚对德富特艾桩瞒铺女抑傻劣含灸勃妈钩吞琐焙眶土觅但貉焕庶跟簇畅粤镊实展藩羡簇锋猫厕赘凑协彻族僵轩兢卷烁蓑辕瓦恭
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