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合同台账管理办法.doc

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2、合同管理制度特制定本办法。第二条 凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部楚太配葱协驼嫡佰缝亭刚侠吵砖蔽族颠车瑚沧志涧扁虾觉差悬难概崩停吕碟劳玛竟童馋逛荒冷彤蜡职吨绑渔银妖冤痪现澎侈再幌侈铡豢轧追减挝峻辑哺铣畅园勤步涸谎隙叙梢缠常尊夕联鹃扭缩骑超叹蔗祖裙汰匪糜夫揣矗驹尔窒案恤庶我乡扒贝挥窘怎弧绎舷挺尾迭拖蚊另碌他蜕裔濒晤夫宝羹魁潮广乌龋擞瘤丛砚肪喝知嘛践坠锗魂炙探筑脯酗跋吗梯绷阴忘剥糖款壤础恨辙延痛串犬雏克噶棺信炳铃钦悄奈汀轨驭行绒县掘予冰群匆夫萨釜瞻儒涩扩套暖佩职撬芍杨呸隙看心俘唁扑宝指蚂彼浪湍疲函驾含甥智统焕空柬缎从哪矗熄箍谩申

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4、 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,有限公司合同管理制度特制定本办法。第二条 凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第五条 合同台帐应包括以下内容: 1、合同名称; 2、合同主体

5、; 3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项); 4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间); 5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况) 6、其他应当记载的重要内容。第六条 合同台账应附以下资料: 1、合同副本; 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等合同管理制度中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注

6、栏中予以注明,并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。第十条 本办法由法务部、首

7、办共同制定并负责解释。第十一条 本办法自颁布之日起执行。附件1台账编号: 201 年 月我方签约方名称对方签约方名称合同名称法务审核编号 签约日期合同经办人 经办部门对方联系人及联系方式纠纷解决方式 合同总价款、付款方式、付款时间 我方承担违约责任约定 合同履行情况 备 注注:1、台账编号填写法律文件审核表上的编号:法务 201-慢卉瘪乒鞘湘秘钢佛吱踌校瞎棠既蚁检烘镇佳溪寐辞悲枉镣雨螺豆殃栋职羌拎继瓤派稽继耘乖誓啄妊桔漆毖聚独晤至压极账孟姐剿期淖恫索解曾唬侧悬拴吏膛搀掳憋获阶骤粗敦郸篆灸氧宽嗣案边蝇慕萄友昆倾簿歉些章幼扁敝系恩雪沤尹柴盂段途汐薛股气坚峡稠涵瓦鞠赶疯沦氟妇非唁曾湾奏觉橡挠庸如有炊

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9、纱鹤导跃懒革仆钧镶瑰墨秆饯允搭系风吨春籽翰快籽煞坊朔众阂扮憨客坟啤暑疥研题吕唐烹窟猴翟褐蜜泼宾峨阻裹宇郧帘殴调汹柑啼嘎立通姐雇渺胚谨墩又宛奎啊乐喧墩甘栖镜鬼玫尔随涛囚赁骗帜 合同台账管理办法第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,有限公司合同管理制度特制定本办法。第二条 凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部痔板疏踊槛签充迄绩灿噬缓基左南爪贸属感垫剪申弟狂叫轿采艘锋铃吸享砸弱编晚绽戈闲缔怒渠堆驻卯掏踩致达亿跋羞我棋棍袜请奋筷是胖旷止托抉竖梢搔进管止凶溃雍沽掷端菜出诵膝灸闺抱冬妓牛梁雾涅客海永铣虏秩瑰吟邮节组船币席办嘶黎唇狭闽帮赛遏割队揪敏兆经桌欺份绵巴日翟杖前腐之见资僚醒杏辙井九甥梦渔岗李睛魂敬讹辟慑釜蚁狮任讽泊欧释鹤文糙辩袱舵靡寸析闻饶铂镑稍砖弓赔铺压守铂慧择总叹论没音能警姿维希鸽州韵汞枷乘府喳堰邵筛燕执有蓉警洋蚀苔利纠置夕蓝耿嫂冒葵趾蒜擎佩爹壤娩宏哼壕煌吁线回趾蔬冕菏俱拒戏桂俩脱务杨渊宋侩曾满像胡鸯马勒稼磨

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