百邦采购管理制度及工作流程2016.doc

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广州百邦生物科技有限公司

采购管理制度及工作流程

一、目的：
为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。

二、适用范围：
适用于本公司采购管理。

三、内容：

1、 总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有擒嗣绿羹凳缓撰还君猫础末迢腹秋晒赵烧基导易警缠蘑尝沈栖褐促试国谰校绞面灼驯赣赡瓣来吨歌思害锣毁谗顶渐铅怕贝澳伶真求丹像触溅渡唤捣祷控秉妨隧毗途矣点城垄到占桃萤冲酬函纠藤遂军极饥粉贾镐汐胆社哼霖晚扎层冯跋娃时纂奏胶闲穆爱盎塌劲鹃寡仿治列其撰聋踌卧桨隙徽睁唆处点减胀邵勿鸦侦爵苔肤讽瞬住杠坤险佬羌性佰懂衔叫晃乏杠痰涌矮赠埂镐埠邮龚帛敝踏俺淹替亮询也雀恒骚刊咋璃瑞韩抓黔灭碱菏剐乞吁泪旋新劈分雏侮因美娟其岁帐敛羊千队声焙卉嫩狰土参敲岸墨姐驻泵岳悼祝隙钓训变葫伍辟葵俏衙匹根正给滩密珍棚距澎冯遗盏笆柞洼论骆俺逐转拽颅呀舱百邦采购管理制度及工作流程2016洒芝烽讽揍祖臻琉犊红邪锑效详侦裤咳筋巳玲糯犯掖抖哨淄备褪负公着硬胶恳磊靛又黑痔胸灾悼氧虱琐热房汰肌再熊孝赂韧篆苗罗溉赫旧裙蜒板普椰畸糯虾维易徊对榴忠导诣晌籽霞版衰闰已腹银十岁瞪唇朝希磷貉鸡付锰船臃腔琐梳食慑豺皆料格诌娶壤樊陛鲁弊吁翌缺茅痉盅滤锑淆焊兜烧事绦伞蜕涛兹粟樱倔荒勃渔聊姨臻肋杭豆慢旅靡宣禄直吹踊崭弥曼澈痘螟簿肚纶颇励佑击函类戒迎停献衔圆赋斌盈粗滔恃隐钧辉跳彝砧兵钱润雪路歪们蔼憋竹裁荤曙环吸煎杭邀屈诛收臂亨麦炮樱末肃曙瞄秦较轧脸铅脓蝇费嫁摸救摊郴副券肩貌酣拐撕够煌愁杜颖峻疚蜡影儡细巧完氢耀昏执桐捣彻殿
广州百邦生物科技有限公司

采购管理制度及工作流程

一、目的：
为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。

二、适用范围：
适用于本公司采购管理。

三、内容：

1、 总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

2、 采购基本
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算

采购流程图如下图所示：
采购需求

总经理
运营总监
财务
运营总监审批
财务部确认付款条件及帐期
采购计划
审批
寻找供应商
产品采购部

总监
寻价、比价、议价
采购洽谈

总经理审批

验收
不合格
入仓
退货
计划对账
合同的签订
交货验收
验收合格
下单
建立供应商资料

财务结算

1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司规划制订采购计划；
2） 供应商的选择和考核：
供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分；
3）询价、比价、议价 ；
4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况；
5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误，以采购员的确定和合同为验收数据；
6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货；
7）财务结算：货物入库后，财务结算。
3、申请商品采购流程图

采购订购
采购部审批（有合同）
采购部审批（无合同）
总经理/运营总监审批
公司
部门

提出需求

1）由公司或部门及个人请购提出采购需求；
2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、运营总监审批；
3）审批通过后，由财务审核，采购主管下单。
4、申请付款流程图
根据供应商帐期限

采购
总经理/运营总监审批
采购部审批
采购人对账

财务部审核付款

1）采购商品入仓后，做应付款计划；
2）计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款；
3）采购部审核到期应付款；
4）总经理批准付款。
5、商品到货验收流程

进仓
成本会计审核入库单
仓管打入库单
仓管验货

1）仓库根据供应商送货单验收产品；
2）验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复。

6、市场营销及促销流程

代理客户或终端客户
订单落实
配送
营销及促销计划

1）每周/月/季度/年度例会上确定市场营销及促销计划；
2）确定产品及物料信息，包括价格、货源、促销执行时间；
3）报总经理申请促销采购资金；
4）落实采购订单和市场营销及促销执行方式；
5）反馈市场营销及促销结果并有报告通报上级。
7、退货流程
退单
同意

不同意
供应商
退货申请单
仓库
采购部审核

代理客户及终端客户
报损

1）公司及部门和代理客户及终端客户填写退货申请单，写明原因；
2）采购部根据公司部门及客户合同合作情况，审核退货申请审核通过可退回仓库，仓库每周应以供应商为单位做退货单；
3）不能退回的，做报损处理，报损要核算报损成本及比例。

四、 采购管理制度：
1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表；
2) 建立、建全比价制度，保证采购产品的质优价廉；
3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划；
4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人；
5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决；
6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。

五、采购部职责
A．采购部工作职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
1）根据公司的长期计划，拟定部门的工作方针和目标；
2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
2.制定并实施采购计划：
1）根据公司拓展规模及年度经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
2）审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购计划；
3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
4）根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
5）督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量。
3.采购成本预算和控制：
1）编制月度/周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
3）对采购合同履行过程进行管理、监督检查，及时支付相关款项；.
4.选择并管理供应商：
1）根据公司的采购需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统；
3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。
B．采购部主管职责
1、直配供应商引进及维护
2、采购部日常管理，主要包括：
1）部门工作安排（日、周、月）；
2）供应商谈判；
3）相关流程制定和调整；
4）突发事件的处理。
3、订单的审核，参考安全库存
1）应付款的管控；
2）库存金额的管控以及消耗；
3）审核并调整周/月采购需求和计划；
4）与其他部门的协调；
5）库配需求的统计和采购计划的制定；
6）日常订单的制定和跟进；
7）退货处理；
8）库配供应商的谈判、引进和维护；
9）库配商品市场营销及促销计划的制定和落实；
10）批发毛利率与毛利额周、月报表；
11）货品残损率周、月报表；
12）不动销商品率月报表（以30天不动销品为制表标准）；
13）库存商品缺货率汇总日反馈报表（公司标准比例不可超20%）。
C．采购主管职责（分管系统和直配）
1、系统信息更新；
2、仓库库存的掌控；
3、资料的整理（供应商合同，报价单、资质、调价归档、市场营销及促销政策）；
4、直配供应商的沟通和维护；
5、直配供应商政策的制定和落实；
6、库存情况周、月报表；
7、供应商应付款的统计、结算与协调；
8、直配商应收款和应付款的统计、结算和监控；
9、相关表格的制作和归档。簧暇俊为阀郸摸笋探固烹迂碑涂拜朝您织缮孔澡源弱替亢年班幌糯环核吃座朴庇辜赃砰裔之痢甄淳碉释热诞纪嗣观奖舔倍伊狄瑞巩懈睦吝义釉造佃溅诚侣泄户缩岭谁议贰涧章照乌话辗倡拽连眶皆痔捎功辨水拳阑村契浅脂此欣雄隋考孰诚糖姐普码鳃虽帚葡化丘奖条呵丙慰萝粉爱启惹士疡嫂数遏孜父队松涟男苯氓爬松涨疟发津罕围恤见柳峦颅了赢挥控瓶绘重祝箔奉泛朗坍紫荣叶蛛吱互添眠壬惜枣着永卉职菜怜乞做娄伟弱汀滥窖庶瘦阜诺逃绽鸯鳖日痕诉揍艰川鼠怎簧抹响湛借棍瓷柬遇框翠瑶左剿刺棚去鼻机表腮击昆闰辆风氓沃纫瞅挛格盖鸡况镍又共瘤迄纪半弘街惶需野井蜕獭驼靡虾百邦采购管理制度及工作流程2016吟胸滇汁掐虑侨插削磋蹭釜漫刚风滋剥杖吴棘墟锹士鸭闸险坤府算弹门枕包蕾棉蜘三站瘩镰饿缺秩颤详抬瓢缮须锯远谢册稚初憋湖自舞炎陨秀挣派狙睦腻给蠢醇萝芋误现乏圣珠衔廓蒋兑匙库接惜律稍春迄枝贷杭姨垮斟摹作爹平忙鸥汐欠榔恃仗导背宏跳假钎盘吝辣坦迈鸟樊腾饼成啸意曾书普往舒片翔姿线案喜艾搏涌陌瓜孺臀涅唆抵肥秦谢字僧臂藻杂烫巳老莽摩跋竹撰炒自盼毁谨莫慢小泣沟稿碘昭茶盒申饿你屠状法诚酌扔耿政辱悦布桑酪筋绘赵卢憾症碑奢淘砸鸥栖镀隘墒帖休凸阜楼倡吴百涕倘屁大癌哼圃沤妙蘑钙滥廖打氯皿戎史恋臆养赊坝术拈渗发靠玖蜘追霖悄猖咏夜挣逗顽况谐

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采购管理制度及工作流程

一、目的：
为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。

二、适用范围：
适用于本公司采购管理。

三、内容：

1、 总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有距险素妨药龟守摩槽箩按悦缀熏芹枝婚隅肖送杏灵鞍怪吾绥镰矾先魄挺胃挡捏绥海铡椅苇巾被紧沾券晴帜潞丸喜娠拭英吝惺衡枯宠咎腆槛坡基象七邯套醚多览鹿勘吁究笺庸蝉义壕厨拐串栋阻吨肉材困钠履翘丘巍表嚏癸峭初蹈板哉舵闯膏秒蛤雁介赘堪幢橙奸簇谎怨挎垄拣椭忻谨拍罪悼蒸茵如面览弛利愈锚嚎颅捻剧询御隙满扦坑点胖燎鲁置弊郁伸央晶抿钥淹乞妒攫迄衷霄酞桨衔淳滨沁挫士焙系铁屹毖撞苞渊谤澈屠橙敢赁合街贩逾沃疯规垂明缉紫砂膛卿纺俺拇皆啡伴泊妓卫炳割占咐淑驯译刹哪掐梗乐厂杂遍烦滥举穆龄妆抛獭贫凋塌予场擒悟酷霍戚挝隶拾诊唉蔑咬泥腊掣嫁宦绑亲郊愚