01-招聘管理制度.doc

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1目的
进一步加强人力资源基础管理，充分发挥人力资源管理职能。
2范围
公司各部门。
3职责
3.1各部门每年根据公司年度经营目标、人力资源规划及实际需求，向综合管理部提报下年度预算编制。
3.2随着人员技能的提高、各部门流程的顺畅、人员工作配合度的提升，技术革新改造等，逐年实现N-1人。
3.3 因工作量或新设立部门需递交《编制增加申请书》。
3.4 编制设计的原则：
（一） 人事相宜原则
（二） 整合原则
（三） 最少数原则
（四） 经济性原则
4流程
4.1招聘计划分为年度计划和月度计划。
4.1.1各部门根据人力资源规划、预算编制及实际在岗人员情况等要素制定《年度招聘计划表》并于每年12月10日前报综合管理部备案。
4.1.2各部门根据年度招聘计划、实际在岗人员情况及岗位等要素制定《月度招聘计划》并于每月5日前报综合管理部备案，综合管理部根据实际到岗情况于每月5日前提报上月《月度招聘总结》，部门人员提出离职，各部门第一时间内反馈至综合部，并书面提交《招聘申请表》；新设立部门于成立后15日内，拟定年度及月度招聘计划。
4.2 招聘申请
4.2.1具体岗位招聘实施前由用人部门向综合管理部提交《招聘申请表》。
4.2.2招聘申请须根据岗位性质及招聘周期提前上报。经理级人员的招聘需报集团进行审批。
4.3 招聘周期
4.3.1招聘周期指从用人部门提报招聘申请之日（交到综合管理部之日）至人员报到日为一周期。
4.3.2主管级、经理级人员招聘周期一般为60个工作日，普通行政人员的招聘周期一般为1个月（20个工作日），设备或工程部关键岗位人员的招聘周期一般为30个工作日。如招聘人数超过5人则增加10个工作日人员方能全部招聘到位。
4.3.3生产人员10人以内招聘周期一般为20个工作日，招聘人员在20人以内招聘周期一般为30个工作日，招聘人数在30人招聘周期一般为两个月。
4.3.4如果部门对人员要求过高一个岗位面试合乎任职标准的人员超过3人或3人以上用人部门依旧没有面试上心仪人员则此岗位招聘周期再延长7天以此类推。
4.4 渠道选择及信息发布
4.4.1招聘渠道可根据招聘岗位性质及具体状况采用多元化的方式。
4.4.2内部平台包括：协同办公平台、员工推荐等；外部平台包括：报纸、杂志、电台、电视台、猎头公司、外部网络、职介所、人才交流会等。
4.4.3 招聘信息编写须使用公司的统一模版（展板招聘广告模版、报纸等平面招聘广告模版），只可涉及拟聘岗位职责、任职要求、工作地点、拟聘人数、应聘时间及联系方式，不得体现企业其他信息及歧视性（如含性别、年龄、民族等）等违反国家法律法规及公司规定的内容。
4.5选拔方法及程序
4.5.1综合管理部对应聘材料（个人简历或《职位申请表》）进行筛选，确定参加初试人员。部分岗位初试人数应为拟聘人数的2倍以上。
4.5.2 综合管理部在确定初试日程后提前通知应聘者，并要求其携带个人相关材料(包括身份证、最高学历证、学位证、专业技能证、上岗证等原件）。
4.5.3初试时应核实应聘者与原企业签订的解除劳动合同关系证明（离职证明）、培训补偿、竞业限制、保密等情况，在录用决策时综合考虑。
4.5.4选拔过程至少由2名面试官参与（必须包含拟聘岗位上级）。如拟聘岗位为专业技术岗位，须邀请公司内该专业权威人士参加；必要时可邀请与该岗位有密切业务关系的人员。
4.5.5面试过程中每位面试官须详细、客观填写《职位申请表》背后的记录。
4.5.6综合管理部根据初试结果，确定复试安排。
4.5.7选拔过程可根据需求加入笔试、实操、测试、情境测试（公文处理、无领导小组讨论、角色扮演等方式）。
4.5.8装载车司机等专业技能型岗位须加入实操考核。
4.6 录用
4.6.1录用原则
（一） 以德为先，以才为上原则
（二） 内聘优先原则
（三） 人岗匹配原则
4.6.2用人部门将拟录用人员名单反馈给综合管理部。综合管理部48小时内向拟录用人选发出正式录用通知，并确认具体到岗时间、以及所带材料、带黄冈市或黄州区卫生防疫站办理的健康证或合格体检证明。
4.7 报到
4.7.1综合管理部通知被录用人选必须在规定时间携带规定健康证（健康证明）报到，否则，可取消其录用资格。录用的临时工或劳务外包人员报到时也必须提供黄冈市或黄州区卫生防疫站办理的健康证或合格体检证明。
4.7.2员工本人详细、如实填写《员工信息统计表》，并予以签字确认。
4.7.3员工上岗之日与公司签订劳动合同。并接受岗前培训。
4.7.4将员工提供的身份证复印件、学历证复印件、从业资格证复印件、体检合格证明、解除劳动关系证明、面试题、《员工信息统计表》、《职位申请表》等相关资料以人为单位进行存档。
4.8 试用（考察）与转正
4.8.1员工报到后由综合管理部填写《上岗通知单》，经综合管理部负责人签字后开始试用。
4.8.2用人部门在接到《上岗通知单》后及时组织员工领取工作服、劳保鞋、安全帽、办公用品等，保证员工工作需要。
4.8.3用人部门向新录用员工提供具体的任职要求和岗位职责，并予以相应入职辅导。
4.8.4依据《劳动法》规定试用期，一般岗位试用期1-3个月，特殊岗位3-6个月。
4.8.5用人部门要注意收集、汇总、评估新录用员工是否可胜任岗位的相关信息；员工试用期转正考核内容为责任心、品性道德、团队合作、学习能力、工作纪律、积极努力、工作品质、工作效率等八个方面；主管级以上管理人员的转正考核内容为责任心、品性道德、解决问题执行力、领导力、培养下属能力、团队协作、沟通能力、专业能力等十方面。
4.8.6新录用员工需在试用期满前1-2周填报《转正审批单》，用人部门及综合管理部对员工进行考核：相关制度熟知考试（人事制度占30%，岗位作业指导书占70%，部门出题，分数达到85分为合格）、岗位安全知识考试（安全员出题，100分为合格）、《员工试用考核表》（直接上级评分，75分为合格），并按录用审批程序进行审批。
4.8.7主管级以上管理人员在试用期满前1周进行360度《试用（考察）期考核表》（平均分达到3.75分为合格）。
4.8.8 新录用员工在试用期间通过后，由综合管理部签发《转正通知书》。
4.8.9新录用员工在试用期间不能胜任岗位要求，用人部门随时提供考核的相应信息及评估结果，最迟应于试用期满10日前提报到综合管理部，经审核批准后，综合管理部于试用期满前3日下发终止聘用通知，为其办理解除劳动关系手续。
4.8.10特殊工种必须持证上岗。
4.8.11试用期工资为岗位工资的80%-100%。
4.9人事档案
4.9.1人力资源档案管理遵循“以人为本、动态跟踪、定期复查” 的 原则。即建立员工个人档案，及时跟踪、更新，每季度检查一次档案。
4.9.2员工个人档案是以人为单位，对其履历、相关资质证件、证明、合同、健康证明、异动等情况进行建档，其他业务模块以月建档整理保存即可（培训、绩效、奖惩）。
4.9.3员工个人档案建档时所有人员分开编号管理。编号不替补。
4.9.4建档案本着“谁建立、谁保管”的原则。档案保管人员对档案的安全性负责，不得自行转让、遗失、污损、涂改、填注、抽取。
5 附则
5.1如本制度与法律法规不符项以法律法规为准
5.2由综合管理部负责修订

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