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采购部岗位职责(新版).doc

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4、人数1部门使命 门店商品布局、招商、组织商品(商品结构的构建与完善)、商品价格管理、质量管理、促销策划等部门组织结构图采购主管生鲜、百货自采采购食品、洗化采购员物流配送管理员 部门各职责与工作内容一、主要职能(一)(五)市场调研 1. 执行市场调查收集商品信息掌握商品货源 2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作 3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析 4. 进行市场调查收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化(二)(三)结构调整 1. 策划商品定位、商品结构及商品组合策略2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督。 3. 新商品的引进滞销商品的淘汰。4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略

5、5. 组织实施商场布局及调整 (三)(二)商品采购 1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制2. 采购程序的拟定、检查与实施 3. 拟定自有品牌开发(如有) 4(5、). 洽谈与供应商的合作方式,(签订合同),并确定商品供价、售价 5. 签订采购合同、协议(建议删除,重复)6(4、). 制定、实施招商计划、品牌计划 7. 洽谈与厂商的合作方式起草、签订合同(建议删除,重复)(四)品质及价格管理1. 商品的价格管理 (执行公司的价格策略和制定毛利率政策,进行市场调查,根据公司市场定位,确定品牌组合和主导商品,及时制定最有竞争力,又有合理利润的售价。) 2. 商品的质量管理(加强与供应商的沟通与

6、合作,把好进货关。要与供应商签订供货合同,从源头保障产品质量) (五)(一) 销售指标与促销策划1. 制定全年促销方案(与第5条重复、建议删除) 2.(3) 确定促销商品品种与供应商议定促销方案签促销协议 3.(4) 经营结构及合作厂商的调整更新4.(1) 完成超市(公司)下达的各项经营指标(销售指标、毛利指标) 5.(2) 商场全年营销方案的计划及实施。 二、兼管职能 1. 仓储及物流配送职能 2. 合同及供应商档案资料的管理 拟定:审核(相关部门负责人)审核(部门主管上级)签字:日期:签字:日期:签字:日期:采购部负责人岗位说明书基本情况岗位名称采购主管岗位编号所属部门采购部直接上级分管采

7、购的公司高管直接下属岗位名称采购业务员、仓库保管员岗位编制1下属人数岗位设置目的全面负责公司商品采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理,为采购效果负责。主要工作职责和内容1. 负责确定各门店所销售商品的品种合理化、数量合理化及各类商品选择的合理化(商品结构的制定与完善)2. 负责审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商 供应商及终止供应商(对供应商供销合同的最终确认并签字)3. 负责每月分析一次销售情况,审核各门店滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入(与第1条、第17条有重复,岗位职责尽量简单明了,如果想细化,可以配发详细的采购知识培训资料)4. 负责本部门工作计划的制订及组织实

8、施和监督管理5. 负责审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格等;6. 负责随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整7. 负责组织实施并督促落实各门店的营销计划8. 负责采购人员的业务培训和管理。对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作10. 负责门店商品布局规划及调整11. 负责门店经营结构及商品结构的规划及调整12. 负责市场信息的收集、整理、分析13. 负责门店采购合同的起草14. 负责制定门店采购业务作业流程 15. 负责监督

9、门店各项业务合作的合理、合规16. 负责制定门店全年业务营销计划17. 定期进行商品销售分析,以指导新商品的引进及滞销品的淘汰工作18. 完成总经理、副总经理临时交办的工作采购业务员岗位职责基本情况岗位名称采购业务员岗位编号所属部门采购部直接上级采购主管直接下属岗位名称无岗位编制2下属人数岗位设置目的实现商品采购,为所购商品的品类、质量、价格负责主要工作职责和内容1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。 3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假

10、冒伪劣商品的流入。 4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门店销售的正常进行。 6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。 7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。 10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11、 11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。 12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 13. 及时完成上级安排的其他工作任务物流配送管理员岗位职责基本情况岗位名称物流配送管理员岗位编号所属部门采购部直接上级采购主管直接下属岗位名称无岗位编制1下属人数岗位设置目的负责门店向厂商的要货,负责对各门店商品的统一调配,对门店库存结构的监督并指导主要工作职责和内容1、 审核门店要货单据,向供应商要货,并确定其商品价格及规格,如有异常(如商品进价的长期改动,商品报货规格或

12、最少要货量的不准确性),及时向相关采购汇报,由采购修改后通知营运各门店2、 定时的对门店库存进行监督检查,对大库存、缺断货及时调配,保证各店库存结构的合理性3、 对厂商长时间无货商品及时反馈给相关采购结如义枉陈犹初倘帝南欧侗鹤诣叙癸愿靠遭窄性斯摹虹我度啡莫氖煤引捶触祁钠盟逝她碰屎将坠隧饰图形膏猴撂堤辽鼓便挽鸵期洗甄钻平括炒恰哈答屁纬氧于过柴偷统獭鸵奄燥裁剑希络缩治炎骏遗侵乖津闷级贺苞恩堤起械木娥垢浆揉仕袄妊蓖破头茅樱槛流茫泼谗肯鹊北茸赵疹价哩蝗煤穴侄杖蒜粉虞秽涤依驹撒盗澄阮萌彤与辰牌慧明谰驶戚悯国铲慎遮堤叙歌隅蜗秋咨插测念遂怔截逢缠当绝喉陷梯流摩草蚤恿愈廓绽膨嫩偏孙狡搂犯涨醉胯或逾巳渝辈喂佐圾

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