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采购部岗位职责(新版).doc

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5、 人数 1 部门使命  门店商品布局、招商、组织商品(商品结构的构建与完善)、商品价格管理、质量管理、促销策划等 部门组织结构图 采购主管 生鲜、百货自采采购 食品、洗化采购员 物流配送管理员 部门各职责与工作内容 一、主要职能 (一)(五)市场调研 1. 执行市场调查收集商品信息掌握商品货源 2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作 3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析 4. 进行市场调查收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化 (二)(三)结构调整 1. 策划商品定位、商品

6、结构及商品组合策略 2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督。 3. 新商品的引进滞销商品的淘汰。 4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略 5. 组织实施商场布局及调整  (三)(二)商品采购 1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制 2. 采购程序的拟定、检查与实施 3. 拟定自有品牌开发(如有) 4(5、). 洽谈与供应商的合作方式,(签订合同),并确定商品供价、售价 5. 签订采购合同、协议(建议删除,重复) 6(4、). 制定、实施招商计划、品牌计划 7. 洽谈与厂商的合作方式起草、签订合同(建议删除,重复)

7、 (四)品质及价格管理 1. 商品的价格管理 (执行公司的价格策略和制定毛利率政策,进行市场调查,根据公司市场定位,确定品牌组合和主导商品,及时制定最有竞争力,又有合理利润的售价。) 2. 商品的质量管理(加强与供应商的沟通与合作,把好进货关。要与供应商签订供货合同,从源头保障产品质量)  (五)(一) 销售指标与促销策划 1. 制定全年促销方案(与第5条重复、建议删除) 2.(3) 确定促销商品品种与供应商议定促销方案签促销协议 3.(4) 经营结构及合作厂商的调整更新 4.(1) 完成超市(公司)下达的各项经营指标(销售指标、毛利指标)

8、5.(2) 商场全年营销方案的计划及实施。 二、兼管职能 1. 仓储及物流配送职能 2. 合同及供应商档案资料的管理  拟定: 审核(相关部门负责人) 审核(部门主管上级) 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 采购部负责人岗位说明书 基本情况 岗位名称 采购主管 岗位编号 所属部门 采购部 直接上级 分管采购的公司高管 直接下属 岗位名称 采购业务员、仓库保管员 岗位编制 1 下属人数 岗位设置目的 全面负责公司商品采购工作,负

9、责采购部的部门建设与业务管理,为采购效果负责。 主要工作职责和内容 1. 负责确定各门店所销售商品的品种合理化、数量合理化及各类商品选择的合理化(商品结构的制定与完善) 2. 负责审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商 >供应商及终止供应商(对供应商供销合同的最终确认并签字) 3. 负责每月分析一次销售情况,审核各门店滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入(与第1条、第17条有重复,岗位职责尽量简单明了,如果想细化,可以配发详细的采购知识培训资料) 4. 负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理 5. 负责审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否

10、合格等; 6. 负责随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整 7. 负责组织实施并督促落实各门店的营销计划 8. 负责采购人员的业务培训和管理。对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。 9. 负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作 10. 负责门店商品布局规划及调整 11. 负责门店经营结构及商品结构的规划及调整 12. 负责市场信息的收集、整理、分析 13. 负责门店采购合同的起草 14. 负责制定门店采购业务作业流程 15. 负责监督门店各项业务合作的合理

11、合规 16. 负责制定门店全年业务营销计划 17. 定期进行商品销售分析,以指导新商品的引进及滞销品的淘汰工作 18. 完成总经理、副总经理临时交办的工作 采购业务员岗位职责 基本情况 岗位名称 采购业务员 岗位编号 所属部门 采购部 直接上级 采购主管 直接下属 岗位名称 无 岗位编制 2 下属人数 岗位设置目的 实现商品采购,为所购商品的品类、质量、价格负责 主要工作职责和内容 1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

12、3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门店销售的正常进行。 6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。 7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 9.

13、 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。 10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。 11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。 12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 13. 及时完成上级安排的其他工作任务 物流配送管理员岗位职责 基本情况 岗位名称 物流配送管理员 岗位编号 所属部门 采购部 直接上级 采购主管 直接下属 岗位名称 无 岗位编制 1 下属

14、人数 岗位设置目的 负责门店向厂商的要货,负责对各门店商品的统一调配,对门店库存结构的监督并指导 主要工作职责和内容 1、 审核门店要货单据,向供应商要货,并确定其商品价格及规格,如有异常(如商品进价的长期改动,商品报货规格或最少要货量的不准确性),及时向相关采购汇报,由采购修改后通知营运各门店 2、 定时的对门店库存进行监督检查,对大库存、缺断货及时调配,保证各店库存结构的合理性 3、 对厂商长时间无货商品及时反馈给相关采购 结如义枉陈犹初倘帝南欧侗鹤诣叙癸愿靠遭窄性斯摹虹我度啡莫氖煤引捶触祁钠盟逝她碰屎将坠隧饰图形膏猴撂堤辽鼓便挽鸵期洗甄钻平括炒恰哈答屁纬氧于过柴偷统獭鸵

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