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行政部部门规章制度 - 2 -
1.关于招聘与录用的管理试行办法 - 2 -
2.关于员工行为准则的管理试行办法 - 4 -
3.关于培训管理的试行办法 - 5 -
4.关于宿舍的管理试行办法 - 5 -
5.关于请假、休假的管理试行办法 - 8 -
6.关于转正、晋升、调动的管理试行办法 - 9 -
8.考勤制度 - 12 -
9.奖惩制度 - 13 -
10.办公例会制度 - 17 -
11.关于办公用品的管理试行办法 - 18 -
12.工衣、工鞋、工帽、头巾、厂牌管理制度 - 19 -
13.保安管理办法 - 19 -
14.关于工伤事故管理的试行办法 - 22 -
15.关于劳动合同解除制度的规定 - 24 -
生产部部门规章制度 - 24 -
1.生产部车间管理制度 - 25 -
2.关于奖励、行政处分及辞退的管理试行办法 - 28 -
3.生产部薪酬体系管理制度 - 30 -
4.生产部员工处罚管理办法 - 32 -
5.关于安全生产的管理试行办法 - 33 -
工程部规章制度 - 38 -
1.设备管理制度 - 38 -
品质部规章制度 - 40 -
1.品质部管理制度 - 40 -
市场部 - 43 -
1.市场部管理及薪酬待遇管理办法 - 43 -
法务部规章制度 - 49 -
1. 合同评审制度 - 49 -
审批流程及审批权限管理办法 - 51 -
《公司规章制度汇编》已阅确认书 - 52 -
行政部部门规章制度
1. 关于招聘与录用的管理试行办法
2. 关于员工行为准则的管理试行办法
3. 关于培训管理的试行办法
4. 关于宿舍的管理试行办法
5. 关于请假、休假的管理试行办法
6. 关于转正、晋升、调动的管理试行办法
7. 关于薪酬福利的管理试行办法
8. 考勤制度
9. 奖惩制度
10. 办公例会制度
11. 关于办公用品的管理试行办法
12. 工衣、工鞋、工帽、头巾、厂牌管理制度
13. 保安管理办法
14. 关于工伤事故管理的试行办法
15. 关于劳动合同解除制度的规定
1.关于招聘与录用的管理试行办法
根据公司的前景规划和发展战略,为了充分满足公司对人才的需求,我们依靠公司的发展政策、待遇、成就、机会和文化,吸引和招聘一流人才,现发布关于招聘与录用的管理实行办法如下:
一、 录用条件
1. 公司承认国家正式承认的学历和资格证书;
2. 年龄在16周岁以上;
3. 考核合格的人必须通过体检;
4. 辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新进入公司;
5. 应聘员工须保证其提供的证件、材料真实性和合法性,否则一旦发生有假,即不能被聘用,已被聘用者可被立即解除劳动关系不给予任何补偿,并追究给公司带来的经济损失;
6. 应聘员工须保证与其原用人单位解除或终止劳动关系,否则由此引起的纠纷或诉讼产生的法律后果,由其自行承担。
二、招聘与录用程序
1 人力资源规划
1.1 人员增补申请规定
1.1.1 用人单位根据自身工作需求及组织结构整体规划,按照定岗定 编的要求填写《人力资源需求申请》,经用人部门确认后,先经行政部审核,在提交总经理批准,行政部予以招聘。
1.1.2 若增补人员的岗位属于部门新设岗位,则在提交《人力资源需求申请表》的同时提交该岗位的《岗位说明书》交行政部存档。
2 招聘途径
2.1 内部招聘 :行政部在公司内发布招聘说明,选择符合基本条件的员工推荐给用人部门,与用人部门一起笔试、面试及录用,公司内部的人员优先于外部招聘:
2.2 外部招聘:由行政部负责,途径为:
2.2.1 向外界发布招聘信息,在厂区招聘;
2.2.2 参加人才交流会;
2.2.3 公司网站和专业招聘网站;
2.2.4 参加大学的招聘会。
3 面试与评价程序
3.1 经理、副经理、工程师、主管、技师、出纳、会计以上管理人员:行政部组织招聘活动,总经理主持面试;
3.2 行政、采购、电工、机修、机加、文员、组长、仓管员、司机、保安以上管理人员:行政部组织招聘活动,各部门负责人及总经理主持面试;
3.3 生产部作业员:行政部和生产部组织面试、技能测试,录用后由用人部门调配。
4 入厂手续
4.1 各部门管理人员入厂时必须提供身份证复印件(1张)、学历复印件(1张)、学位证书复印件(1件)、最后离职公司的《离职证明》、职称证书复印件(1张)等有效证书复印件,填写《应聘人员登记表》,签订《员工使用期协议》、《保密协议》:特殊岗位员工还需签订《竞业限制协议》;
4.2 生产部普通员工入厂时必须提供身份证复印件(1张)、学历复印件(1张),填写《员工入职登记表》,签订《员工试用期协议》;
4.3 入职人员在前台办理工作证、考勤卡、领取工鞋、分配宿舍;
4.4 工衣在入职15天后统一由车间、行政部组织发放;
4.5 新入职员工入职15天后可至行政部预支伙食费,每次不得超过100元(以饭票为主),已领取上月工资者不给予预支。
三、试用期管理规定
1 试用期时间及转正
1.1 新录用的生产部普通员工的试用期均为3-7天,新入职的其他岗位的员工试用期为1-3个月,自入职之日开始计算;
1.2 试用期到期前由行政部将员工《转正/晋级/调动申请表》发送到相关部门,经部门负责人填写后,交由行政部,行政部审核后,报总经理核准。
2 试用期面谈
2.1 为了了解管理人员在试用期的工作表现,生活情况,对于董事长、总经理、总监、经理、副经理、工程师、主管、出纳、会计以上人员,行政部将不定期组织行政部或相关部门或总经理分别进行至少一次沟通。
3 试用期培训
3.1 本公司年度的培训由各部门负责本部门的培训;
3.2 如员工(不含一线员工)在试用期表现突出,经部门负责人提议,行政部审批,经总经理批准,可缩短试用期,原则上试用期不少于一个月。
4 新录用员工试用期解聘
4.1 新录用员工如违反公司规章制度,公司可随时解除劳动关系;
4.2 新录用员工在试用期间辞职或解聘参照正式员工的程序执行。
2.关于员工行为准则的管理试行办法
根据公司目前的运营状况,为了提高员工的整体素质、扩大公司的正面影响力,制定有关员工行为准则的管理试行办法如下:
一、员工行为准则
1. 爱祖国、爱人民、爱公司、爱岗位、爱生活,恪尽职守;
2. 遵守国家法律、法规,自觉维护国家和民族尊严,遵守社会公德;
3. 遵守社会治安管理条例。不得在公司内赌博、酗酒、斗殴,不得私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品进入厂区、生活区;
4. 拾获他人财物,应及时交给前台以方便归还失主;
5. 保持良好的出勤记录,不迟到,不早退,不旷工;
6. 发有工作服的员工上班时必须穿工作服,其余人员上班时要着装整洁,工作时间要佩戴工作证;
7. 服从上级管理,严格遵守操作规程,工作中发现安全、质量问题时,应及时向主管部门报告,按规定处理,并作好记录;
8. 在规定岗位待岗,不能随意离开。有特殊情况需要离岗,必须根据考勤规定向上级请假,得到允许后方可离开,待岗时要注意形象,不要有靠、趴等不文雅的动作;
9. 工作场所严禁吸烟和睡觉,严格执行《动火作业规定》;
10. 要注意良好的卫生习惯,保持工作和生活场所干净、整洁,不准随地吐痰,不准乱扔果皮、纸屑、不准乱堆杂物;
11. 爱护工业区绿化,严禁破坏公共区域的环保配套设施,消防设施,严禁践踏草坪,在绿化带上堆放任何杂物;
12. 爱护公司财产和他人财物,不准在厂区、宿舍墙面、桌椅乱涂乱画或随意张贴;
13. 排队打卡,不得代他人打卡,不得涂改、损坏工作证;
14. 饭堂就餐时一律排队,不能随意倒饭菜,杜绝浪费;
15. 接听、打电话时要礼貌,长话短说,力求简明扼要,不得在上班接打私人电话;
16. 保守公司的商业秘密和技术秘密。
二、员工礼仪
1 一般员工
1.1 上班按规定着工装并保持工装干净整洁;
1.2 碰到同事及公司领导主动问候(如,早上好!您好!等问候语);
1.3 上下班排队打卡,上下楼梯排成单列靠右行走;
1.4 碰到客人主动让道及微笑问候;
1.5 同事之间互相帮助,友好相处;
1.6 就餐或聚会时请自觉排队;
1.7 接受帮助时请说谢谢。
2 保安
2.1 上班时间按规定着制服;
2.2 有来访客人起立迎接并询问是否已预约;
2.3 引导客人换工鞋或鞋套;
2.4 引导客人到前台办理相关手续。
3 收货员
3.1 主动提供帮助;
3.2 主动问候供应商送货人员;
3.3 快速办理收货手续;
3.4 快速办理放行手续;
3.5 主动表示感谢。
3.关于培训管理的试行办法
为适应企业发展的需要,全面提升员工素质,把企业打造成学习型组织、创新型团队,特制定本管理试行办法。
一、原则
1 根据业务发展的需要,按照岗位需求,通过新入职员工岗前培训和在职员工培训两种培训类型,有计划地对员工进行培训,为员工提供满足从入企业、上岗到转岗、晋升等职位变化需要的各种培训,促进员工业务素质的不断提高。
2 员工培训贯彻以下原则
2.1 理论联系实际、学以致用;
2.2 按需施教、讲求实效;
2.3 统一领导、分级管理。
3 员工培训内容:企业文化、规章制度、安全常识、卫生防护、环境知识、企业行为规范、专业技能、基本知识、基本业务、基本技能及新知识、新业务等;员工在培训期间的学习成绩和鉴定作为其从事岗位工作和聘任职务的依据之一。
二、培训方式与类别
1 培训类别主要分为新入职员工入职培训和在职员工培训两种。
1.1 新入职员工入职培训指对新入员工以了解熟悉本企业基本情况、企业文化、规章制度、安全常识、卫生防护、环境知识、基本业务、基本技能、服务企业、规范思想道德要求为主要内容的培训;
1.2 在职员工培训指的是员工不脱离工作岗位的学习与培训。它可以是为提高专业技术水平而进企业的培训,也可以是为提高个人学历水平而参加的业余学习,以及员工个人的自学活动。
2 培训方式针对不同的类别可分为以下两个方式
2.1 新入职员工入职培训的主要方式由行政部组织,在新入职员工上岗前集中培训。
2.2 在职员工培训的主要方式为各部门组织,针对在职员工提高相应的工作技能水平,更新相应的知识,增强工作能力,由部门组织。
三、各类培训的基本运作流程
1. 确定培训需求。培训需求部门通过工作岗位规范标准对员工能力要求与员工现有能力差距的调查比较,运用多种分析方法对组织与员工在知识、技能、工作态度和业务发展要求等方面进行企业系统分析,在充分调研论证的基础上,确定培训需求状况,明确培训目标,填写《培训需求计划表》。
2. 设计和策划培训。各部门制定年度培训计划,经行政部汇总审核,报总经理批准后,由各培训部门根据培训需求状况,确定培训内容,明确培训目标,选择培训方式方法,制订培训计划。
3. 实施培训。各培训部门要认真负责实施培训计划,为培训提供支持,保证培训效果。
4. 评价培训结果。培训结束后,各部门要对所培训的课程及人员做培训评估报告。
5. 行政部负责全面培训的督导及检查工作。
4.关于宿舍的管理试行办法
根据公司的前景规划和发展战略,为了方便管理,提高员工的生活质量,本公司现发布关于宿舍的管理试行办法如下:
一、住宿安排规定
1. 宿舍水电费自理,由行政部在工资中统一扣除。
2. 住房由行政部统一安排,员工不得私自调换住房,员工在公司内部调动或其他原因调换住房时,应至少提前三天上报行政部,以便安排住宿。领到《宿舍入住单》后必须三天内到安保员处报到,逾期不住者必须到前台填写《注销床位申请单》及《个人安全保证书》。
3. 公司根据员工的级别确定其住房标准。原则上是副总经理以上员工安排1人/间,主管、副经理、经理级员工2-4人/每间;行政、采购、电工、机修、机加、文员、仓管员、司机、会计、出纳等员工6人/间;组长、统计、品管、QC、生产员工11人/间;具体以行政部实际安排为准。
4. 享受单间住房的员工,其住房原则上只允许其父母、配偶及子女随同入住,不得长时间留住其他人员。
5. 公司员工安排住房后,员工中途不得将住房转租或转让给他人居住,否则公司将予以收回住房,并对员工给予相应的处罚。
6. 内部晋升的员工,在试用期内按原级别安排住房,试用期过后,再按新级别安排住房。
7. 员工分配的住房如属个人原因超过10天不住者(出差、请假者除外)公司可收回其住房。
8. 入住员工不得擅自调动房间或床位,不得占用空床位摆放个人物品,未经允许不得二人合住一张床。
9. 入住流程:员工在前台领到《宿舍入住单》后,由安保将员工带至所分配的房间。
10. 申请更换床位流程:员工在前台处领取《员工宿舍床位申请表/更换申请表》,填好后交其所在部门审批确认,然后由行政部审批,最后交给安保登记入住。
二、住房管理规定
1. 未经许可,不得私自在墙上打孔及改变室内水、电配置。
2. 员工如需在房内增加设施(如电源插座、水龙头等),须向行政部提出申请,得到行政部批准后,由行政部统一安排解决,住户不得私自安装。
3. 宿舍内设施如属自然原因损坏,将由公司统一维修,如属人为损坏,维修费用由员工自行承担,如属故意损坏,除经济赔偿外,还要给予相应处罚。
4. 员工有义务维护宿舍的整体美观。
5. 员工不可在宿舍楼内大声喧哗或影响他人休息的行为,多次劝告不改者,公司可取消其住房资格。
6. 来访人员要进行登记,未经安保同意,不得擅自带入。
7. 在宿舍内不可从事违反国家法律或违反治安管理条例的活动。
8. 员工外出所携带的一切大件物品(如包裹、皮箱等)必须在安保处登记,由前台开具《员工物品放行条》经审批后方可带出公司宿舍。
三、退房规定
1. 员工在辞职、解聘应及时办理退房;
2. 员工外出租房时应及时办理退房;
3. 员工退房必须在前台处登记,由安保和员工一起核实公司财务后,方可在《员工物品放行条》上签字。如有损坏物品,安保应及时登记损坏程度、及赔偿金额通知行政部薪酬管理员从工资中扣除。《员工物品放行条》经行政部负责人签字后,员工不得再返回宿舍;
4. 离职员工应在结清工资当日搬离宿舍,不得借故拖延(特殊情况须经行政部批准)。
四、作息制度
1. 保持宿舍安静,不得大声喧哗、争论以防影响他人休息,尤其是对班人员下班动作要轻。
2. 使用收音机等音响设备时,音量不得过大,接打电话要小声,24:00时后禁止在房内拨打电话。
3. 非工作需要,夜间最迟于23:00前返回宿舍。
4. 宿舍于23:00熄灯,熄灯后保持安静,不得影响他人休息。
五、环境卫生管理规定
1. 实行“门前三包”制度,走廊、墙壁、门窗要保持干净。
2. 不得随地乱吐乱扔,尤其是不得“高空抛物”。垃圾应集中倾倒于指定的垃圾桶内。
3. 宿舍内的生活用品要摆放整齐。起床后均须将个人衣物整理整齐,不得随意放置。
4. 宿舍内须随时保持清洁,宿舍卫生实行“5S”管理制度,轮流值日,值日生以宿舍长排表为准。
5. 所有宿舍的住宿员工均不允许将个人物品(如鞋子等)摆放于房间门口占用公共通道,否则清洁工可按一般废弃物处理。
六、安全管理
1. 管理处、保安查房时,员工应自觉出示厂证,不得拒绝检查。
2. 宿舍内禁止私接电源、禁止烧煮、烹饪。
3. 宿舍内不允许饲养家畜及猫、狗等宠物。
4. 宿舍内不得使用酒精炉及蜡烛等明火,不得在室内燃烧废纸等物品。
5. 不得躺在床上吸烟,不得把烟蒂丢在地上。
6. 不得在宿舍酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴或从事其他不健康活动。
7. 男女员工均不准进入对方集体宿舍,更不得男女同宿,一经发现,解除劳动合同。
8. 不得私借工衣、伪造工作证给外来人员使其混入宿舍,宿舍内不得留宿外来人员。
9. 入住员工有义务对本宿舍室内的水、电、门窗进行安全检查,发现问题及时报告。
10. 妥善保管好自己的存折、银行卡、不要轻易将密码告诉他人,贵重物品必须带入者,由自己负责,并随身携带,外出时要关好门窗,以防偷窃事件发生。
11. 未经许可不得乱翻他人物品,更不得偷盗他人物品,一经查出,将处以经济赔偿,情节严重的将送公安部门处理。
12. 出入宿舍需佩带厂牌,进入他人宿舍须经对方同意,晚上23:00之前必须离开,不得私自留宿。
13. 外来人员探访,被探访员工必须带领探访人到宿舍管理员处登记,经允许后方可进入宿舍,且外来探访人员21:00前必须离开宿舍。
14. 员工外出所携带的一切大件物品(如包裹、皮箱等),必须经宿舍管理员检查并且要有本宿舍内至少一位员工担保确认后,方可带出宿舍。
15. 本房间的钥匙由自己保管,严禁私配他人房间钥匙或将钥匙转借他人,由此造成损失的由借出人员负责赔偿并予以严肃处理。
16. 宿舍内物品如有丢失或被盗,应及时向宿舍管理员或保安报告。
17. 员工应团结友爱、互相帮助,如遇突发事件,要沉着冷静应付并及时报告宿舍管理员或保安。
七、水电管理规定
1. 员工要节约用水用电,做到随手关灯,关好水龙头。
2. 饮用水不得用作其它用途(如洗东西等)。
3. 热水仅供员工洗澡之用,不准用来洗衣物,为了维护接水秩序,禁止接水时插队或占用热水池洗头。
4. 员工用水用电费用自理。
八、公物管理规定
1. 宿舍内所有设施,住宿员工有责任维护其完好,如疏于管理或恶意破坏,视情节轻重由现住人员负责维修。
2. 宿舍公物加倍爱护,如因外来探访人员的过失而导致公物损坏,应由被探访人员负责照价赔偿,赔偿费在工资中一次性或分期扣除。
3. 不得在墙上、橱柜上、门窗上随意张贴字画或钉物品。
九、处罚规定
1. 私借工衣、厂牌给外来人员混进宿舍者,罚款50元,造成宿舍财产损失必须双倍赔偿,情节严重者给予辞退处理。
2. 未经安保登记,带外来人员进入集体宿舍,罚款50元,造成宿舍财产损失必须双倍赔偿,情节严重者给予辞退处理。
3. 在2人(含)以上宿舍中留宿异性,当事人员进入集体宿舍,罚款50元,造成宿舍财产损失必须照价赔偿,情节严重者,给予辞退处理。
4. 未经前台批准私自调换床位或宿舍给予罚款20元。
5. 浪费水电者,罚款30元。
6. 在集体宿舍违反用电规定或私自接电源使用电器者,罚款60元,造成宿舍财产损失必须照价赔偿。情节严重者给予辞退。
7. 在集体宿舍煮食、生火者,罚款90元。造成宿舍财产损失必须照价赔偿。情节严重者给予辞退。
8. 集体宿舍中大声喧哗或扰乱秩序者,罚款20元。
9. 员工集体宿舍禁止男女互相串门,违者罚款30元。
10. 损坏宿舍设施者,赔偿全部或部分损失,并罚款10-90元,情节严重者给予辞退。
11. 把饮用水当非饮用水使用者,罚款30元。
12. 接水插队或占用热水池洗头者,罚款30元。
13. 私自动用他人物品者,罚款30元。
14. 偷盗他人物品者,一经发现给予辞退,情节严重者送公安部门处理。
15. 私用消防水者,罚款30元。
16. 有损宿舍外观形象或在宿舍内随意乱拉铁丝、网线、乱接水管者,罚款30-60元。
17. 在集体宿舍内个人物品摆放不整齐,个人卫生差者罚款30元并张榜公布。
18. 私自转租、转让公司分配住房者,取消其住房资格、罚款30元并张榜公布。
19. 违规员工不予配合、谩骂、侮辱安保者,视情节轻重,罚款30-60元。
十、探访人员申请流程
探访人到安保处登记并填写《宿舍来访登记表》,由安保于每月5日前整理上月探访人员并到前台归档。
十一、宿舍维修申请流程
员工上报安保 安保填写《维修申请单》上报物业管理处 物业管理处派人维修 安保确认。
十二、本办法如有未尽事宜,可由行政部酌情处理,以后如遇类似行为发生,参照该案例执行,并及时修正。
5.关于请假、休假的管理试行办法
为了规范员工的考勤,让员工享受应有的权利,激发员工工作的积极性,现发布关于请假、休假的管理试行办法如下:
一、请假
1 请假规定
1.1 员工请假不允许前后跨越法定节假日,特殊情况、法定节假日后面的请假天数不超过2天;
1.2 员工请婚假、丧假、产假、年休假等前后跨越法定假日的,法定节假日包括在请假天数内,但法定节假日不扣工资;
1.3 员工请病、事假超过20天(含)者,请假条必须由财务签字确认;
2 请假手续
2.1 员工休假须事先填写《请假单》,注明事由及期限,由有关人员审批,经批准后方能离开工作岗位,特殊情况才允许事后补办请假手续。休假后须到行政部或各部门办理销假手续;
2.2 员工超假时,应通过电话或其他方式征得直接主管同意,由直接主管代向行政部续假,经本人回厂后,再补写《请假单》,如果没有续假,超假3天(含)以下视为旷工,超假3天以上视为自动离厂;
2.3 员工申请公司福利假期的,由员工持已填好的《请假单》,经部门审核至行政部审核后报总经理批准,没有列入公司福利假期内容的欲休带薪假的必须经总经理、董事长特批。
3 审批权限
3.1 1小时(含)以上的请假,员工须填写《请假单》,经直接主管签字批准后,报行政部前台备查;
3.2 行政、采购、电工、机修、机加、文员、组长、仓管员、司机、保安等人员请假3天以内由部门审核,行政部批准;3-10天分管领导/副总经理审批,10天以上须总经理批准,1天(含)以下由部门批准即可;
3.3 生产部普通员工人员3天(含)以内由部门经理批准,3-10天分管领导/副总经理审批,10天以上须总经理批准;
3.4 所有人员请假不得超过25天(含)。
二、休假
1 国家法定节假日——按国家规定,每年可享受11天有薪节日(新年1天:1月1日;春节3天:农历除夕、正月初一、初二;清明节1天:清明节;劳动节1天:5月1日;端午节1天:端午节;中秋节1天:中秋节;国庆节3天:10月1日、2日、3日)。
2 公司福利假期
2.1 婚假——在本公司工作期间结婚,可休婚假,一般为3天,晚婚为10天(初婚年龄男年满25周岁,女年满23周岁),必须持有效结婚证交行政部备案,在结婚年度一次休完,婚假期间按基本工资发放;
2.2 丧假——员工直系亲属(父母、子女、兄弟、姐妹、配偶、配偶父母)丧亡,可休3天丧假,另加路程时间(省内2天,与广东省相邻省份3天,其他省份5天),必须提供丧葬证明交行政部备案,丧假期间工资照发;
2.3 产假——在公司工作1年(含)以上的女员工必须有计划生育指标,从产前开始可享受产假,一般为3个月,难产的增加产假30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天,产假期间发放基本工资;
2.4 陪产假——在公司工作1年(含)以上的主管级(含)以上人员,且领取合法的结婚证明,提供出生证明,每次可享受5天的假期;
2.5 年假——经理、副经理、工程师、主管、技师、出纳、会计、文职、机修、保安等以上员工在公司连续满一年以上可享受带薪年休假,休假时间按员工工龄计算,工作满一年未满5年可休5天,工作满5年未满10年,可休7天,10年以上可休14天,从入厂之日起,每满一年工龄至满下一年工龄期间为一个休假年度,年假必须在当年休假年度休假。
6.关于转正、晋升、调动的管理试行办法
根据人力资源开发要求及对员工考核结果,为完善内部劳动力市场,使公司的人力资源配置更加合理、高效,为员工提供广阔的发展空间和锻炼机会,特制定本管理试行办法。
一、转正
生产一线的新员工入职3周后,管理人员入职4-12周后,由行政部下发《员工转正/晋升审批表》,对其进行试用期岗位和业绩转正工作总结测评。生产一线员工由直接上级初评,部门经理和行政部经理复评,分管领导批准。公司管理人员由直接上级初评,部门经理、行政部经理和分管领导复评,总经理批准,其中经理级以上人员必需上报董事长批准。
二、晋升与调动
1 内部调动制度
1.1 原则
1.1.1 调入部门的人员增补需求通过审批;
1.1.2 员工符合调入部门的岗位资格要求;
1.1.3 调出部门、调入部门和调动人员三方取得一直意见;
1.1.4 工作移交清楚,调出部门工作不受影响。
1.2 内容
1.2.1 员工可以通过内部招聘、本人申请或主管建议等途径,进行部门内部、部门之间的平级调动。
1.3 调动程序
1.3.1 用人部门人员增补需求通过审批后,由行政部发布内招通告,收集简历,组织和安排笔试、面试.经部门沟通确认可以录用并调动后,由调入部门提交《员工调动审批表》;
1.3.2 部门之间调动的,主管以下级以下的调动须经部门经理审批,主管级(含)以上须经总经理和董事长审批;
1.3.3 调动审批结束后;
1.3.4 由行政部通知员工到新部门报到;
1.3.5 行政部薪酬活动管理员负责调动员工信息在员工库中更新和维护。
2 降级规定
2.1 有下列情形之一者,予以降级:
2.1.1 因组织结构调整而精简人员除外;
2.1.2 依据《公司处罚制度》、《员工日常行为考核细则》等公司管理制度而受到降级处罚者;
2.1.3 不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者;
2.1.4 因自身能力不足或健康等原因,本人申请降级者;
2.1.5 降薪后底薪低于等级下限的;
2.1.6 其他需降级的情形。
2.2 降级程序
2.2.1 因违反公司制度而降级的,依据《员工违纪报告处理单》提《员工降级审批单》。
2.3 其他情形的降级:
2.3.1 主管级(含)以上:员工本人或部门主管写书面降级申请,直接领导和员工签字确认后,行政部核准报总经理审批后存档;
2.3.2 主管级(不含)以下:员工本人或部门主管拟写书面降级申请,直接领导和员工签字确认后,行政部审核后存档。
2.4 因违反公司制度而降级的,还须执行《公司处罚制度》中相应处罚之规定。
2.5 被降级人员对处理不满,可向上级领导、行政部部申诉,未经核准前不得擅自离岗或怠工。
3 公司晋升管理规定
3.1 为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定晋升管理办法。
3.2 晋升较高职位依据下列因素:
3.2.1 具备胜任较高职位的能力;
3.2.2 在职工作表现及操行合格;
3.2.3 出据有数据性的书面晋升报告;
3.2.4 具有较好的适应性和潜力。
3.3 职位空缺时,考虑内部人员。在没有合适人选时,考虑外部招聘。
3.4 员工晋升程序
3.4.1 员工在年度运行期间,对企业有特殊贡献,表现优异者,可以随时予以提升;
3.4.2 经部门主管、部门经理及分管领导和行政部审核后;
3.4.3 总经理批准;
3.4.4 晋升至经理级以上职务的需董事长核准。
3.5 操作程序
3.5.1 晋升人员部门填写《员工转正/晋升审批表》、或《员工调动审批表》,同时提供书面晋升报告;
3.5.2 经部门主管、分管领导及行政部审核,总经理审批及董事长核准;
3.5.3 晋升员工持《员工转正/晋升审批表》、《员工调动审批表》至行政部存档及到新部门报到。
7.关于薪酬福利的管理试行办法
为了激发员工的工作积极性,现发布薪酬管理试行办法如下:
一、薪酬组成
1 生产线员工全部计件,标准由生产部拟定,计控中心核准,总经理审批,董事长批准。
2 月薪人员工资组成及福利(拉长、班组长及品质部IPQC、FQC的全勤奖按生产部薪酬体系管理制度执行):
3 基本工资+加班费+全勤奖+工龄工资+津贴
3.1 基本工资:基本工资=月议定工资额/[20.83+(52/12个月)*2]*22。
3.2 基本工资=底薪+补贴。
3.3 加班费:指周六、周日、法定节日加班、平时加班。
3.4 计算方式=月合同工资-月议定工资总额/[20.83+(52/12个月)*2]*22
3.5 全勤奖:全勤奖以出勤天数为准,本月出满勤(26天)则有全勤奖50元/月。
3.6 津贴:岗位津贴以部门报批实际岗位津贴为准。
3.7 工龄工资:新员工入职满一年后,第二年第一个月开始算工龄工资,50元/月,每满一年递增50元,最高为300元。
二、工资发放时间,每月22号前发放上一月全部工资。
三、其他福利
1、公司级劳动模范评比:每年“五一国际劳动节”前评选一批,年底评选一批,平时有重大表现者、对公司有突出贡献可随机评选,劳模,当选者除享受优秀员工一切待遇外,给予200元现金奖励,且之后每月固定给予200元补助,同时可邀请亲人年底到深圳游玩费用由公司支付。
2、年度优秀个人的评比:每年年底将评出一批一年来工作持续表现突出的优秀人员,评比比例占总人数的3%,当选者将通报表彰并给予200元的奖励。
3、月度优秀员工评比:每月在各部门、各车间开展优秀员工评选,评比比例占总人数的1.5-2%,在下月8号左右通过全体员工大会的形式对上月当选者进行表彰,同时在表彰前会组织一次集体沟通、交流座谈会,评上者颁发证书并给予100元现金奖励,行政部将以公司的名义附一份喜报邮寄其老家父母,同等条件下优先给予提拔、晋升,同时每季度组织一次本季度全体优秀员工户外游玩一次,新年元旦晚会抽奖活动专设年度全体优秀员工抽奖环节,奖品(物质与现金)价值合计在1-5万元之间(具体根据当年的经营情况而定)。
4、月中月末水果鸡腿的发放:每月月中发放水果一份,月末发放鸡腿一只。
5、夫妻房屋补贴:双职工夫妻入职满三个月后住户外者,每月公司分别给予每人50元补助。
6、传统节日物品发放:“三八国际妇女节”给全厂所有妇女同志发放价值30-50元的生活用品一份,“端午节”每人发放棕子两个,“中秋节”每人发放月饼两块,“春节”公司代购团体车票,回家人员返程车票给予报销(具体见报销标准),留厂人员公司组织年夜饭,初一发放红包100元,并送水果一份,伙食费补助150元。
7、特设内部员工介绍奖励:介绍一名女员工进厂,符合规定要求工作满3个月以后,给予介绍人100元的介绍费用奖励(奖励介绍人只适合主管级以下所有人员,被介绍人只限于生产一线女员工)。
8、月度员工集体生日Party:每月15号左右进行本月员工集体生日Party,发放40元红包和生日贺卡、贺词一张。同时有水果、蛋糕、游戏环节,让参加者真正感受到异乡生日的祝福和集体生日Party的乐趣,让人生中更多美好的回忆来源于这个大家庭。
9、储备干部培训班的实施:每年举办一至两届储备干部培训班,在员工获取收入的同时提供广阔的提升平台和学习机会,主管、拉长、文员类职位的选拔任用80%来源于储干班。
10、月度员工代表座谈会:畅通民主渠道,拉近员工与高管、老板之间的距离,每月月底组织一次员工与高管、老板之间面对面,零距离的沟通,了解需求,解决员工的疑惑与困难,不能立即解决的列出时间表,整理后在董事长意见回复张贴公布。
11、月度班组长、主管交心沟通制度:每月班组长、主管至少一次同所属人员时行面对对的沟通交流,充分了解他们的思想动态、家庭状况与困难,立即组织解决并及时上报,同时对谈心交心的过程做好记录。
12、年度岗位技能竞赛活动:每年5月份、10月份大规模的组织岗位技能竞赛,调动激情,提高速度,对竞赛优胜者给予表彰和奖励。
13、业余篮球队活动:公司组建自己的篮球队,定期进行训练、比赛,丰富篮球爱好者们业余生活,宣扬企业团队形象。
14、台球比赛活动:每年5月份组织一次台球比赛活动,对比赛获得名次者给予表彰和奖励。
15、卡拉OK比赛活动:每年举行两次,分别在6月份、11月份,对比赛获得名次者给予表彰和奖励。
16、象棋比赛活动:每年8月份组织一次,对比赛获得名次者给予表彰和奖励。
17、征文评比及演讲比赛活动:每年7月份组织一次,征文评比随时进行,一经采用每份给予20元奖励,演讲比赛获得名次者给予表彰和奖励。
18、元旦迎春晚会:每年一次,12月底举行,自排自演歌舞节目,穿插回报员工抽奖活动,特设年度优秀员工、劳动模范、年度优秀个人名额抽奖,设服务满一年以上员工名额抽奖,具体抽奖奖金根据当年经营情况而定。
19、安全应急演练、检查、评比:每月进行一次应急疏散演练,安全检查小组每周进行两次安全检查,分别在周二、周五下午,每年2到3月份召开上年度安全总结会,评比出1-3个“年度安全先进集体”,通报表彰并给予800-1500元的奖励。
20、优秀宿舍的评比:每季度1-2次,也可随机检查,先进者宿舍长给予价值30元物品奖励,各成员价值10元物品奖励,最后两名者宿舍长给予30元罚款,成员各给予10元罚款,并跟据整改情况实施分开居住。
21、提案改善活动奖励:对公司发展有建设性建议、重大改良给公司节省成本或提高效率的建议或提案,一经采纳将给予重奖,具体见《全员提案改善活动方案》。
22、经理级人员周一
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