2013公司管理制度.doc

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绵阳三凤文化传媒有限公司

管理制度汇编
二O一三年五月
第一章 组织架构图
总经理

副总经理 行政部 财务部

工程部 行政部 会计 出纳

第一章 职位说明
（一）董事长职位说明
一、基本资料
职位名称
董事长
定员人数
1人
直属上司

直属下属
总经理
二、工作概要
负责公司重大事项的主要决策工作，负责召开股东大会和董事会，并向股东大会报告工作，在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权。

（二）总经理职位说明
一、基本资料
职位名称
总经理
定员人数
1人

直属下属
副总经理、行政部、财务部
二、工作概要
负责公司的整体经营，组织制定公司发展规划纲要，全面管理公司各职能部门、全面监督公司章程、制度及经营的执行情况。
三、岗位职责
1、严格遵守国家法令法规，依照公司《章程》规定，并忠实履行职责；
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；
3、组织实施讨论通过的新上项目；
4、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事务；
5、决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；
6、根据经营需要，有权聘请专职和兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬；
7、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，辞退；
8、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制；
9、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和财务计划工作；
10、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导；
11、组织召开高级管理人员工作列会和员工大会。
12、全面负责公司营销工作。

（三）副总经理职位说明
一、基本资料
职位名称
副总经理
定员人数
1人
直属上司
总经理
直属下属
工程部
二、工作概要
协助总经理制定开发、维护、维修、安装等公司发展战略规划、经营计划、业务、开发发展计划
三、岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、协助总经理接待重要贵宾，建立良好的公共关系，广泛听取、收集物业意见，处理投诉，不断改善小区灭蚊蝇灯箱开发工作；
3、协助总经理制定和完善公司各项规章制度，落实和执行；
4、有权向总经理提出公司各部门经理、业务经理、副经理人选；
5、开展调查研究，分析公司经营管理情况，随时收集同行媒体和市场信息，为总经理决策提供参考；
6、负责本公司所有小区的开发及已开发客户的客情维护和场地费支付；
7、协助财务部电费支付等；
8、负责已开发小区相关资料的统计和保管，建立小区客户维护系统；
9、新客户管理、老客户管理、待开发客户管理等；
10、协助每次的广告内容更换工作。
11、负责设备的安装、维护、保养工作的计划制定和落实工作；
12、负责组织编制年度、季度、每月开发计划及物业租赁费用申请、内部利润指标等计划；
13、负责协调开发部门、财会、行政及物业等工作的协作关系；
14、对各开发部、工程部的工作负领导责任，协调工程部的内部事务；
15、安排设备安装、通电、电机安装等事物。
16、总经理临时授权的其他工作；
四、 注意事项
1、 跟进和协调与物业、重点客户之间的关系；
2、 根据开发进度需安装灯箱、通电和安装电机提前以报告的形式汇报给总经理。
3、 需付场地费或者其它费用，先提交费用预算表，以费用申请的形式，经总经理签字后方可交予财务部办理。
4、 遵守公司的各项规章制度；
（四）行政部
一、基本资料
职位名称
行政部
定员人数
1人
直属上司
总经理

二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
三、岗位职责
1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告；
3、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客；
4、负责接转电话，做好电话记录；
5、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；
6、负责公司各人员考勤；
6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用
8、负责审批各部门采购计划，组织安排人按计划实施物资采购；
9、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
11、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
12、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、认真完成总经理交办的其它工作。
四、职权规定
1． 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2． 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3． 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4． 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5． 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
6． 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
7． 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
8. 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
五、职责规定
1． 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2． 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3． 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4． 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
5． 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
六、注意事项
1． 要认真学习政府有关广告、媒体管理的政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
2． 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。
3．不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
（五）制作部职位说明
一、基本资料
职位名称
制作部
定员人数
1人
直属上司
总经理

二、工作概要
整个公司的广告平面设计、制作等；熟悉国家管理法。

（八）工程部职位说明
一、基本资料
职位名称
巡视员
定员人数
1人
直属上司
副总经理

二、工作概要
全面负责公司设备维护、设备维修、广告内容更换、辅助材料购买、照相
三、岗位职责
1、负责新购设备的验收合格，并履行设备、材料入库手续；
4、设备安装完毕后，协助行政部更新灯箱点位资源表；
5、负责公司整个灯箱的广告内容更换；
6、负责设备的维护和维修；
7、负责与设备采购供应商的技术沟通和协调等事务；
8、负责客户要求的拍照等事务；
9、公司领导临时交代的其他事务。
10、安装过程中需购买的材料，提前做好费用预算，交予直属领导确认后方可购买。
四、注意事项
1、遵守公司各项规章制度；
2、和各个物业处理好良好的关系；
（六）出纳职位说明
一、基本资料
职位名称
出纳
定员人数
1人
直属上司
财务部经理
直接下属

二、工作概要
严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。
三、岗位职责
1、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案；
2、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放；
3、负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理；
4、协调银行部门的关系，负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填写、取得、核对；
5、保管现金、存单及其他各类有价证劵，并定期盘点核对，如发现涨短，及时上报；
6、严格控制现金库存限额，以保证公司三日内正常经营需要为限；
7、负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故延误；
8、登记现金、银行存款日记账，并做到日清月结；
9、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证；
10、每日9:30前编制前日《资金日报表》，及时报告公司资金使用和结存情况；
11、月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》；
12、按时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款；
13、负责在税务发票、收据、支票等票据的保管和安全；
14、负责督促媒体营销部应收款项的收款、发票的打印。
四、注意事项
1、不得挪用现金或“白条”抵库，不得签发“空头”支票；
2、做到公私分明，保护公司的经济利益不受到侵害；
3、遵守公司的各项规章制度。

第二章 管理制度
（一）考勤管理制度
第一条 本公司除工程部外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周日休息工作制。
1、作息时间：
夏季：星期一至星期六9:00——18:00，午休12:00—13:00
冬季：星期一至星期六9:00——17:30，午休12:00—13:00
2、工程部：工程部由于工作性质不同，实行每周七天工作制，周六、周天作为值班日（客户临时更换广告画面、广告画面脱落、机器出现故障需现场处理等情况）。
第二条 员工上下班时必须签到、签退。公司进行考勤机签到，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属们主管说明。
第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：未在规定时间签到者。如电话请假经部门经理批准后补办手续，未请假者计旷工半天。
早退：下班提前离开公司者。下班提前10分钟，经部门经理批准方可补签到；超过10分钟经部门经理批准按事假计半天；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），病假在一天以内由部门经理批准，登记考勤表，两天以上报总经理批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或行政部经理批准后方可休假，报行政部考勤备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向部门经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，部门经理签署意见报公司总经理批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。
第四条 违反劳动纪律规定：
1、迟到、早退（按照每月）
次数
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
迟到罚款
10元
20元
40元
80元
累计
早退罚款
10元
20元
30元
40元

旷工：
① 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除二天出勤天数计算工资；
② 旷工二天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；
③ 旷工三天的公司直接辞退，视为自愿放弃所有未结款项。
2、事假：
当月工资=全额工资/26天×出勤天数；
3、病假：
当月工资=全额工资—全额工资/26天×病假天数×1/2；
4、自动离职：自动离职的，视同自动放弃所有未结款项。
5、婚假
① 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受五天有薪婚假。
② 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
6、丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母）去世，可申请五天有薪慰唁假；员工之祖父母、配偶之父母、兄弟、姐妹死亡，可申请三天有薪慰唁假。
7、分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情况享受三个月有薪产假。
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的男员工，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情况享受一个星期的有薪看护假。
8、有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假2天，在公司每满一年年假递增一天。
注：年假不累计。
9、加班
1、公司一般不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部。
2、全公司人员在急需加班情况下应主动加班。
10、请假审批流程及相关事宜
1）事先无法办理请假手续，须提前当面或以书面形式向主管或上级领导报知，并于事后3天内补办手续；否则以旷工论处。
2） 未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，扣减当月工资。
3）请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。
4）请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。
5）请假条应在休假前交行政部备案，作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求，作无效处理；紧急请病假/事假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电所在部门负责人及行政部。考勤人员且应于病假/事假销假后上班第一天，补交请假条；
6）请病假者需提供医院开具的有效病情证明单，请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。病情证明单、事假申请单原件交人力资源科备案；
7）凡未按规定办理请假手续的，均按旷工处理；
8）各部门要把各类请假与考核挂钩，与分配挂钩，严格请假制度，按月上报请假情况。
（二）员工离职相关规定
第一条 目的
为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
第二条 适用范围
所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。
第三条 相关人员职责
1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。
2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。
3. 财务部负责员工款项的核算与支付。
第四条 有下列情形之一，劳动合同终止
1、劳动合同期满的;
2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
4、公司被依法宣告破产的;
5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;
6、法律、行政法规规定的其他情形。
第五条 自动离职
员工因个人原因离开公司，有以下第1条和第2条两种情况，公司不再录用：
1. 不辞而别，对公司利益造成重大损失的，可追究其法律责任；未对公司利益造成重大损失的，以后公司不再录用；
2. 申请辞去工作，但公司未同意而离职，对公司利益造成重大损失的，可追究其法律责任；未对公司利益造成重大损失，以后不再录用。
3. 员工确实因为特殊原因，无法回公司办理离职手续的，需电话交接给部门负责人，由部门负责人代办离职手续。（如和公司有经济利益关系的，需员工本人回公司交接相关手续）
第六条 公司辞退、开除、解除劳动合同相关规定
1、 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(三)严重失职、徇私舞弊，对公司利益造成重大损害的;
(四)员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的;
（五）被依法追究刑事责任的。
2、 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
　(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为员工缴纳社会保险费的;
(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的;
(五)法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。
3、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知员工本人：
(一)员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(二)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4、有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向全体职工说明情况，听取职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：
　　(一)依照企业破产法规定进行重整的;
　　(二)生产经营发生严重困难的;
　　(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的;
　　(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
　　裁减人员时，应当优先留用下列人员：
　　(一)与本公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;
　　(二)与本公司订立无固定期限劳动合同的;
　　(三)家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
5、员工有下列情形之一的，公司不得依据本法规第1条、第3条的规定解除劳动合同：
　　(一)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
　　(二)患病或者负伤，在规定的医疗期内的;
　　(三)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
(四)法律、行政法规规定的其他情形。
6、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。
7、公司依据本法第2条、第3条、第4条、第6条的规定解除劳动合同的，应当依照国家有关规定给予经济补偿。
第七条 离职申请
1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
第八条 员工离职应办理以下交接手续。
1、工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在《离职交接表》上签字确认，交接表见附表。
2、移交事项包括
①现款、有价证券、帐表凭证
②原物料、财产设备、器具、公章
③规章、技术文件、业务等有关资料
④他应交办事项
第九条 财务结算
1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。
①物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。
②培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。
（3）工资
①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。
②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。
③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。
④项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。
第十条 关系转移
1.转移条件
①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。
②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。
2.转移内容
①个人档案关系。
②个人社保关系。
4. 公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。
第十二条 附则
1、员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
2、本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。
（三）办公室规范管理制度

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。
第一条 仪表规范
总体要求：得体、协调、整洁、大方。
第二条 语言规范
1、 交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；
2、 电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！三凤广告传媒”。请问，谢谢，再见。
3、 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。
第三条 行为规范
1、 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；
2、 上班时间不能上网（工作需要除外）、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；
3、 接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。
4、 不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事。
5、 上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。
6、 根据《清洁值日轮流表》，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
7、 纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。
8、 严守考勤制度，不得代人签到、签退。
9、 节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
10、 爱护公司花草树木，不得人为损坏。
（四）印章、证照的管理制度

第一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证等。
第二条 公司的公章、合同章由公司法人管理，财务专用章、发票专用章由公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，公章、财务章和法人私章须是分开管理。
第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证及其它证照由公司行政部负责统一管理。
第四条 公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也
不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
第七条 不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第八条 制定与改刻、废止：
1、公司印章的制定、改刻与废止的议案由总经理提出。
2、总经理必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
3、公司印章的刻制、执照的办理由行政部负责人负责。
4、除特别需要，由行政部将废止印章保存3年，然后在征得总经理的意见后再行处理。
5、公司印章、证照如有丢失、损毁、被盗应立即向总经理汇报，并依法公告作废，重新刻制。
第九条 登记办法：
1、每个印章、执照登入印章、执照登记台账内，并将此账永久保存。
2、印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第十条 用印时应仔细审核需盖章文件，涉及到公司或其他公司的重要事项需有总经
理书面批示，若无总经理书面批示，印章管理人有权不盖章。
第十一条 公司印章应盖在文件正面，盖印文件必要时应盖骑缝印。
第十二条 责任：相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。
印章的更改、废止，由董事会研究后决定。
（五）合同管理制度
为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第一条 公司合同包括：
1． 公司与客户签订的广告销售合同、场地开发合同、平面制作合同、设备采购合同。
2． 公司与设备供应商、广告喷绘印刷合作伙伴。
3． 公司与员工签订的劳动合同。
第二条 合同的审查
1． 合同对方主体资格及资信的审查，由负责签定合同的当事人进行了解和审查。包括：
① 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；
② 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；
③ 由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；
④ 具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
⑤ 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
2．合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。
3．业务合同的审查，由董事长助理审核。开发合同的，由开发部副总经理审核。制作部影视制作合同，由制作部经理审核。审核内容包括：
① 无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
② 市场需求情况属实，预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。
③ 广告内容真实、可靠。
④ 经济效益或社会效益具有真实性，具有可操作性。
⑤ 价款、酬金的确定正确合理、合法；资金结算、酬金支付方式明确、具体、
合法。
⑥ 内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无
规避法律行为，无显失公平内容。
⑦ 条款齐备、完整；
⑧ 文字准确，逻辑清楚，无语病，不使用模糊、易产生歧义的词句。
第三条 合同签定的形式
1． 一律采用书面形式。
2． 凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。
3． 合同一式两份，公司与另一方各保存一份（特殊情况除外）。
第四条 重要的或额度较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第五条 合同的保管
1． 与客户签定的销售合同、开发合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记
编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。
2． 合同编号规则：
① 合同编号规则
XXX — XX — XX ／ (XXXX) XXX

公司缩写 部门缩写 合同类型缩写 签订年份 顺序号（按月份）
② 合同编号具体编写
1） 公司缩写：
2） 部门缩写：
部门
缩写
销售部
XS
开发部
KF
平面制作
PZ
行政部
XZ
3） 签订年份即合同签订时的年份
4） 顺序编号（月、日）1月1日签订即0101
3． 与合作单位签定的设备采购、合作合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。
4． 公司与员工签定的合同，行政部统一登记编号，并负责保管。
第八条 合同的借阅
1． 合同当事人或与履行合同相关的公司人员，需借阅合同者，在具体保管合同的部门填写合同借阅登记表方可借阅。
2． 凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
第九条 合同审批、签订流程
1、合同审批需填写《合同签订审批表》，流程如下：
业务员拟定合同

部门负责人审核（一审）

总经理审核（终审）

行政部打印

财务部盖章

业务员与客户签订合同

合同拿回给行政部登记

转给财务部存档

（六）清洁卫生管理制度
第一条 办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公司形象和职员工作情绪，为此，特制定此制度。
第二条 本公司清洁范围包括：总经理室、副总经理室、财务部、制作室、行政部、媒体事业营销部、会议室、卫生间、阳台及办公区域内所有角落。
清洁内容：办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、阳台、灯具、文件柜、电脑、传真机、打印机等所有置于办公区域内的物件。
第三条 1、本公司清洁卫生由行政部安排人员轮流值日打扫，每日轮流、值日星期一至星期六，如没有时间值日，请自己提前与同事协调调换值日日期。
2、值日要求：总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员清扫，个人区域由个人负责清扫整理。值日人员须按如下标准进行清扫：
地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
玻璃窗：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
电脑、打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。
卫生间：地面无水渍污痕，无杂物及明显污痕，洗手台整洁干净，台面无污物水渍，物件摆放整齐，通风透气。
第四条 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
（七）公司奖惩制度
一、目的
1、为明确奖惩的依据、标准、权限及程序，形成良好的奖惩机制。
奖：激发员工的积极性和创造性。
惩：更好地规范约束员工的行为。
2、 是公司各项规制度良好运行的保障体系。
3、 是公司各项业务完成效果的评价体系。
二、分类及适用范围
1、行为规范类：适用于所有员工；（惩：约束全员行为）
2、管理操作类：适用于所有具有管理职能的员工；（惩：保障各类管理制度运行）
三、奖惩原则
1、奖惩有依据的原则：奖惩依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标等。
2、奖惩及时的原则：为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时。
3、奖惩标准严格的原则：员工的表现只有较大幅度地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励；员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。
4、奖惩公开的原则：为了使奖惩公正，公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。
5、奖惩公正的原则：防止公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。
六、奖励措施
类别
专项奖项
评选范围
奖励项目
行政奖励
经济奖励
专项奖励
月度全勤奖
入职试用期满，认真履行考勤制度，无任何迟到、早退、旷工、病事假等现象
/
50元/人
金点子奖
为公司经营管理提出合理化建议，并被采纳的员工
通报表扬
视情况500元/次以下
开源节流奖
为公司开源节流提供合理化建议，并引起良好效果的员工
通报表扬
视情况500元/次以下
为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。

7、若因自身原因未换画面或漏换的，经发现每次处200元罚金，对公司造成重大损失的直接扣发当月工资。
9、对机器清洁卫生抽查不合格者，（清洁标准为：设备机体表面无污渍、无灰尘）。
10、巡视员手机在上班时间内必须保持畅通（不得出现关机、欠费停机等情况），以便遇紧急情况时及时通知并处理，若关机或欠费停机，对公司造成损失或不良影响的一次罚款50元。
11.因服务态度恶劣被客户投诉的（如：与客户争吵、打架、对客户提出的问题置之不理等、没有做耐心解释工作所导致的），查明原因公司进行从重处罚，情节严重的直接开除。

第三章 薪酬管理制度
（一）基本工资情况
第一条 基本原则
1、评定原则：以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位差异，确定工资级别；
2、综合核定原则：员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定；
第二条 薪资体制
1、薪资标准：公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合