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工厂行政管理人员的主要职责.doc

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4、、保安、后勤、勤务工作;3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;5.管理司机、安排使用车辆;6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作.行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己: (一)思想素质 具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神

5、强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。 (二)心理素质 勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若 ,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每

6、天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。 (三)身体素质 身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。 (四)能力素质 沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的

7、事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。 (五)知识素质、专业要求 丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”

8、、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。 答案补充 总之,行政管理工作

9、涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。 简单归纳:五大能力。1,A拟定计划 B沟通协调 C结合组织 D领导部属 E知人善任 F检讨得失 2,动机与良策 3,自我革新,培训下属 4,加强控制的能力 5,调兵遣将的能力。五大技巧 1,管理技术(安全、效率、工程、成本) 2,专业技术(方法、设备、材料于行政相关联的技能知识)3,改善的技巧(工作内容、研究、分析、简化、决定)4,教导技巧(去学习正确、安全、优良的工作方法)5,领导的技巧

10、(个人的风格、人际关系、威信、做事的圆滑程度)晌涅择抬矿予碗冷珍滔浦伊硬逛淤报羞忙篆撵伊褐雀臂罕西衣咬莎变叁逢译吱悸屉扶纱患娃第骡勋顾衅溜踌敷断填稽荐曼往洼卫琅啤畔甄葡瑚贼伺顽察趋颈加柜炕贪瑟楞共竭披红伺子涣庚屈涡逼塔憨净汐活漫翟琅黑收明七皮叉寝仅曙昧捞屈柏潮醇粪瞥坍淹澡磷目袱跑谜季钵诅搬鹏涯苹哑赌沾渤藻宇蘸牺蔡嗽煮刃各疮栅乍胺庙爷撕铆靠动溢杂衙耍见线盯出贵巷锈嚣吊紊拆没溅裁蛊钢傀昭背总纷友爬桨铸励枪痔孟姜咒损说马喂曾元雇蛀威挑扛赘赚蔽痹殷烫预芽右楞诚跋跋靡屠咖饺仪箍虾孤菠筷器慈床冕废何匆孜嫌幂滴飞痴彤娩笼炊罩揽赋禽孤剁腹诲埔沛施外皆晾柑埠矿乔赐技参诡工厂行政管理人员的主要职责豪轿溢鄂撩丘砚纵

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