岗位职责和工作标准-行政主管.doc

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岗位职责及工作标准说明书
职位：行政主管
上级主管：周柱坚，伏朝阳
下属岗位：人事专员，行政专员，招聘培训专员
工作类别
岗位职责
工作标准
文秘事务
负责营销中心人事行政管理类文件拟、收、发、传阅、催发，文件打、复印
负责合同专用章，办公室章的管理。
正确及时地收发，打印、复印各类文件；
按用章申请规定执行。
档案管理
营销中心内部业务资料；
人力资源资料；
固定资产资料。
将各类文件资料准确、及时、完整地登记存档、保管；
做到一人一档：登记表、有关学历证明复印件、职称复印件、身份证复印件等。
党团工会工作
配合党团、工会组织、开展学习、宣传、教育、文娱等方面活动的开展；
配合党、工组织开展好职工代表大会各项提案实施工作；
打造企业文化，培养团队精神。
配合集团公司做好各项党团、工会工作，组织好集团、公司的各项活动、培训工作；配合做好党团、工会开展的职工代表大会的组织工作。
固定资产
负责固定资产实物清理登记、造册工作、定期与财务清理核对，做到账物相符。
固定资产采购申请、登记及时、清晰、易查，定期核对，做到帐物相符。
安全保卫工作
配合安全领导小组负责对公司消防、安全工作、门卫安全、保密工作的督察与检查；
开展公司员工安全教育与培训工作。
切实做好公司各办公室消防、安全的督察检查工作，并切实做好检查记录；
根据实际情况切实做好培训教育工作，并切实做好记录。
制度建设
各类管理制度执行、监督、完善
每月绩效考核执行
严格执行营销中心的各项管理制度，监督并完善营销中心执行情况，收集多方意见及问题，提交上级；
沟通考核双方，每月按照公司要求及时催交考核表。
后勤总务服务
信件报刊收发工作
营销中心卫生检查、督促工作；
办公用品管理，营销会议管理，订餐、订水、宿舍租赁
确保报刊杂志、信件的收发工作的准确无误；
组织实施卫生检查、督促、整改工作，并做好记录；对不符合规范的及时提出，并督促整改；
办公用品统一请购、采购、领用规范；营销会议室借用，所需物品准备，订餐，宿舍租赁；办公室纯净水管理。
车辆管理工作
及时合理调度使用公司车辆
车辆维护、保养、安全行车、车辆保险等管理工作
确保各部门有效使用公司车辆；
做好车辆管理工作，并做好管理台帐。
仓库工作
负责营销中心小仓库管理工作
严格执行营销中心小仓库物品领用规定，收发统计，月底与财务盘点，做到数据一致；
配合并监督市场部仓库收发货。
人力资源管理
增补人员申请、组织面试、录用、试用、劳动合同签订、社保；
工资核算；
人员登记表、月度报表；
考勤管理。
按公司业务发展要求进行招聘，及时办理录用、退工手续，汇总社保信息；
准确完成员工工资的核算、调整 ；
根据公司制度规定按时进行绩效考核；
按档管理要求做好人事档案的建立，并及时更新及维护；
对营销中心内勤人员考勤规范，记录，按照公司规定报送到公司办公室。
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