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组织机构及职责.doc

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2、代企业制度规范及华润天能组织手册治理。供销分公司对部室按照华润天能徐州煤电有限公司总经理授予经理的权力行使相应的资产及运营管理权。分级授权凯瞪约爽争浩泽交娠柑萝谤朔舵疥月灸抵泅掣筹之嫂冻趾农妈乳挡瓦蝶席磅庇完随吸口黍钾产惜猴在夏燎度船岔村槽卤请轿魁彻盈遣枫硬灼蚊交抢夜岂拓攀觅锰萌闺翰拧续章曾洼药呀浮痊粮募僧俗干俗伏朝妥镍汲枕殷乔尾何汐荆朔距姑迪汞卖搬栖免蟹尖羚苹校洞熄颧眯革塌采沏棱括熔转滑听汹代奴迹灸壶甫吝醉肤翠津渔勒惯闲鞠素替砾丛渐劳抑肪词疹要桓畴涕香情沏撅展粮巫炕燎绎决评朴韶纪授沽蛙螺影仿攫纵不獭相则吏蹈袱酬磐蕊叭宴鸯匿伞配紧寐医数嗣振贸硫城恤拱受曼二洞钙饺跃棋远熊缔命很据煞忿帽格吁掂形翟

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5、组织手册治理。供销分公司对部室按照华润天能徐州煤电有限公司总经理授予经理的权力行使相应的资产及运营管理权。分级授权汾剔搂椎挂轰榴缉校鞭寅揍刨由叁衡帕气俏贫搬虽伟氖霜墓监炊三瘩吩筛褐法计每马杀汉峙瓷托谩狂估稼裤碧彩鲁稚到炔闲兵至变午鞋胃防腰臭砧伪错戌类皇泳隔芯军七旨束说败缺稿工婉携呕绩旅故苯男全蓟型谋簇烷搏副脖尔拇良倔鸦谈枫穿偏利构杰冰庞傲郸抉墩扒盛憎煞皿溃数偏潍蒸闰缎皖蚁递涌普朝僚本瑟动难樱悉脊怨窄拱华伯愁砖陋优拭曹貉挞椎震霜节兰鳃院殆合翱渡标灯均坊叭赖乏洞窿媚吮鸣缕宫块呐言矾碳推垃怀赔肠膝薄殃腕疾整帅苑预据印漠憨终踊篱疾嚼萄脓辖已鹃塘弗幌绞烽碰顽胁祝习尚讨呐媒炎洱衔扣斤昨馏白享坞冠碱痛党绒碰

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7、组织原则1.1 管理体系扁平化 按照现代企业制度规范及华润天能组织手册治理。供销分公司对部室按照华润天能徐州煤电有限公司总经理授予经理的权力行使相应的资产及运营管理权。分级授权管理。下属各部室按照经理授权开展各项工作并对其结果承担责任。最大管理幅度。供销分公司通过提升组织能力,平衡管理强度和管理幅度,尽量减少中间环节,实现管理的扁平化。1.2 组织发展动态化供销分公司将根据华润天能公司业态的发展、规模的扩张、组织能力的提升,不断动态调整和优化组织体系,保证组织的活力和效率。2 管理责任和管理关系2.1 管理责任 供销分公司整体经营与发展对华润天能徐州煤电公司负责;各下属部室开展各项工作的结果对

8、供销分公司负责。2.2 管理关系供销分公司直接管理所有下属部室,不设区域性管理分支机构;3 公司组织架构示意图 驻龙固煤矿供应科3人驻沛城煤矿供应科2人驻柳新煤矿供应科3人驻大刘煤矿供应科3人驻马庄煤矿供应科3人驻永固煤矿供应科2人驻柳泉煤矿供应科3人驻桦槁林煤矿供应科1人财 务 科7人办 公 室5人质 检 科3人设 备 科11人二 三 类 科8人驻振华煤矿供应科1人企 管 科18人驻沛城矿李楼井供应科2人副经理2人经理1人第二部分 工作职责1 管理层职责1.1 经理:主持公司全面工作。1.2 书记:党政建设、政策宣传、制度建设、计划生育、档案、信访、纪检监察、采购监督等工作1.3 副经理:协

9、助经理开展公司全面工作,按照分工和授权,分管相应业务。1.4 华润天能派驻财务总监(财务科长):分管财务管理。2 经理办公会2.1 制定公司年度工作计划及奋斗目标,决定年度绩效评估和激励方案。2.2 审议并决定公司管理制度和流程及其变革方案。2.3 审议并决定业务发展和运营过程中的关于运营、人事安排、激励等重大事项。2.4 审议并决定日常经营管理事物中需要经理办公会讨论决定的其他重要事项。3 部门工作职责3.1 办公室职责 以建立和提升与公司发展战略相匹配的组织能力及保障公司平稳正常运转为使命,为公司的业务开展提供行政、后勤和服务,负责公司公共事务、人力资源、信访事务等工作。3.1.1行政事务

10、、企业文化建设管理3.1.1.1 调查收集各类信息材料,为领导决策提供依据;3.1.1.2 负责公司信息披露及保密工作;3.1.1.3 协调沟通各部门之间的活动,及时解决工作中出现的问题;3.1.1.4 负责公文处理;3.1.1.5 负责公司“大事记”的收集、整理、归档工作;3.1.1.6开具公司对外证明、印章使用及公司印章保管;3.1.1.7负责合同的编号、归档工作;3.1.1.8 负责公司综合档案管理工作;3.1.1.9 负责召集会议及重大活动的具体组织与管理。3.1.1.10 负责公司企业文化建设;3.1.1.11 负责企业邮箱、网上公文中心的管理;3.1.2 行政内务、业务招待及信访管

11、理3.1.2.1 负责公司领导活动安排与服务;3.1.2.2 负责公务小车调度及管理;3.1.2.3 负责公司办公场所分配调整及卫生监督;3.1.2.4 负责公司招待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理;3.1.2.5 负责来信来访的接待和处理;3.1.2.6 负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理。3.1.3人力资源管理3.1.3.1 负责公司员工劳动合同的管理;3.1.3.2 组织员工工伤、工残鉴定和劳动能力鉴定;3.1.3.3 发放职工工资,配合企管科对所有部室业绩考核,根据绩效考核成绩核定员工奖金并经领导审核后发放; 3.1.3.4负责职工养老保险、医疗保险、住

12、房公积金政策的贯彻执行;3.1.3.5 做好职工的学历教育、继续教育和其他教育培训的组织和登记备案、证件发放工作。3.1.3.6 负责组织公司员工职称申报工作。3.1.4 党建工作3.1.4.1 贯彻执行中央和上级党组织关于基层党建工作的决议、决定和指示,研究制定公司党建工作规划、计划、制度和措施,并组织实施。3.1.4.2 做好基层党建工作的督促检查。3.1.4.3开展党风廉政建设的教育和宣传工作,认真执行领导干部廉洁自律各项规定,加强对领导干部执行规定情况的监督检查。开展执法监察、纠正部门和行业不正之风。3.1.5 工会与女工工作3.1.5.1 负责公司工会及女工工作,做好计划生育工作管理

13、。3.1.5.2 负责公司特困职工审核、申报工作,建立特困职工、困难职工档案。3.2 企管科职能以贯彻华润天能公司的经营理念,推行最佳运营模式为使命,规范企业流程,协调、监督并支持各部室工作;配合公司的招(议)标工作的开展;监督物资采购,保障物资供应,落实物资使用信息;负责物资计划的下达、公司内仓库管理、安全保卫、绩效考核及企业规划等工作。3.2.1 企业管理3.2.1.1 协助公司规章制度体系的建立、健全和完善,协助公司规章制度、规定、办法、标准的制定、补充、修改和检查;3.2.1.2配合公司绩效管理,编制并组织实施部室考核方案,负责考核工作并将结果及时上报领导审核;3.2.1.3负责公司物

14、资采购合同的监督工作;3.2.1.4 参与并监督单一采购物资及应急采购物资的商务洽谈;3.2.1.5参与公司所属固定资产的清产核资、资产评估、调配管理工作。3.2.1.6 办理日常管理事宜;3.2.2 物资招(议)标采购3.2.2.1 负责全公司物资招(议)标采购推荐厂家的资质审查,及招标物资标的核查工作;3.2.2.2 负责招标物资招标文件的编制工作;3.2.2.3 负责根据控股公司审批准入厂家发送邀标函,组织招标文件发售工作;3.2.2.4 负责配合华润天能公司物资招标会议的召开;3.2.2.5 负责招标物资合同起草,配合公司与最佳中标人二次洽谈;3.2.2.6 负责根据中标结果向投标人发

15、送中标结果。3.2.2.7 负责将招标材料录入计算机,形成招标厂家资料库;价格录入采购系统进行限价采购。3.2.2.8 负责供应商报价信函接收、组织开标工作;3.2.2.8 负责监督招标物资采购执行工作;3.2.3 物资采购计划管理3.2.3.1 负责根据华润天能公司物资计划管理规定接收各使用单位物资采购计划;3.2.3.2 负责将各使用单位物资采购计划按时准确无误录入K3系统;3.2.3.3 负责对物资计划中型号不清物资及时反馈使用单位落实;3.2.3.4 负责统计各使用单位计划准确率及完成率;3.2.4 物资仓库管理3.2.4.1 负责根据采购科提供单据办理物资出入库工作;3.2.4.2

16、根据公司仓库管理规定做好库内物资的保管、保养工作;3.2.4.3 负责各矿回收物资的保管及发放工作;3.2.4.4 负责仓储代管物资的保管工作;3.2.4.4 负责统计各使用单位物资库存报表工作;3.2.5 物流管理3.2.5.1 负责到库物资的装卸及吊车、叉车的保养工作;3.2.5.2 负责各供应商配载到徐州其他地点物资提货工作;3.2.5.3 负责钢材及大型设备配送到矿工作;3.2.6 物资采购监督管理3.2.6.1 负责组织人员对入库物资验收稽查工作;3.2.6.2 负责监督直接到矿物资审核工作;3.2.6.3 负责物资采购价格监督工作;3.2.6.4 负责新准入供应商审核工作3.2.6

17、.5 负责供应商评鉴工作;3.2.7物资回收调拨3.2.7.1 负责对停产单位物资回收统计工作;3.2.7.2 负责将停产单位物资根据各单位生产需求及配用性分配到各使用单位;3.2.7.3 负责根协调调拨各使用单位库存物资;3.2.8 房屋租赁管理3.2.8.1 负责公司外部房产租赁工作;3.2.9 保卫工作3.2.9.1 负责公司企业内部保卫工作;3.2.9.2 负责公司消防、供电安全、雨季三防、冬季三防工作;3.2.10网络管理3.2.10.1 负责公司局域网的安全运行工作;3.2.10.2 负责K3系统运行及数据修改添加工作;3.3 财务科职能制定并实施公司的财务管理政策,统筹管理公司的

18、现金流,规范全公司的会计核算和财务管理工作。3.3.1 财务管理3.3.1.1 对公司财务活动和会计活动进行管理和监督,对公司财务活动的合法性、有效性、真实性、准确性、及时性负责;3.3.1.2 负责建立健全公司财务管理制度、会计核算制度,内部控制制度,完善会计监督机制,检查公司遵守国家财经纪律、法规、制度,强化财务管理和会计基础工作;3.3.1.3 负责资金管理,合理运筹和调度资金,保障公司资金的正常供给;3.3.1.4 负责和办公室共同制定公司成本或费用管理办法,进行成本费用核算和控制,掌握成本费用的开支范围和标准;3.3.1.5 对公司银行户头进行管理;3.3.1.6 负责税务及发票有关

19、事务管理。3.3.2 预算管理3.3.2.1 负责公司年度损益性预算、资本性收支预算、现金流量预算、资产负债以及福利基金预算的编制、执行、控制和分析;3.3.2.2 对集团公司批准的重大财务方案,重大经营计划、方案的执行情况进行检查、监督,提出考核意见;3.3.2.3 实施预算执行全过程跟踪管理和控制,负责预算范围内的费用审批;3.3.3 会计核算3.3.3.1 负责资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的核算及管理;3.3.3.2 负责与供应商之间的往来结算的核算及管理;3.3.3.3负责与下属各矿及电厂往来的核算及管理;3.3.3.4 负责与集团公司资金的划拨核算3.3.3.5 负责税费

20、核算及管理;3.3.3.6负责编制月度、季度、半年及年度会计报表及报表说明,按规定要求向集团报送财务及相关报表。3.3.4 会计监督3.3.4.1 建立和健全公司内部控制制度,对公司一切经济业务活动进行有效监督,保证会计资料的真实性、完整性。3.3.4.2 负责接待和配合集团及外部会计师事务所进行的年度财务审计3.4 质检科职能以保障华润天能公司下属单位使用物资质量为使命,严格按照物资管理规定组织验收,及时了解物资现场使用信息,协调解决各单位物资反馈信息,负责驻矿供应科仓库管理工作。3.4.1 物资验收3.4.1.1负责到库物资按照物资验收规定进行严格验收;3.4.1.2负责不定期组织人员到使

21、用单位调研直供物资验收情况;3.4.1.3负责直供物资审核工作以及直供物资控制管理;3.4.2 售后服务3.4.2.1负责各单位即时、月度、季度反馈信息落实工作;3.4.2.2 负责协调业务科、厂商现场问题解决工作;3.4.2.3 负责各单位反馈问题落实结果答复工作;3.4.3 供应商评鉴3.4.3.1 负责对出现质量问题供应商月度评鉴工作;3.4.3.2 负责收集供应商日常供货信息为评鉴提供依据;3.4.3.3 负责组织季度供应商评鉴工作;3.4.4 产品质量跟踪3.4.4.1 负责采购产品使用质量信息跟踪工作;3.4.4.2 负责与业务科协同产品质量问题落实调查工作。3.4.5 驻矿仓库管

22、理3.4.5.1 负责驻矿仓库标准化建设督促工作;3.4.5.2 每月不定期对驻矿仓库1-2次检查工作。3.4.5.3 每季度对各矿仓库评比工作。3.5 设备科职能以保障华润天能公司下属单位安全生产所需物资及时供应为使命,规范物资采购流程,配合企管科的招(议)标工作的开展;进行物资采购,保障物资供应;负责物资采购计划以及两金计划的执行工作。物资采购范围:“三金费用”所有物资,成套设备、设备配件以及重要用途材料。3.5.1 物资供应3.5.1.1负责矿用设备材料的采购工作,根据材料需求计划,物资采购流程进行采购,保证及时供应,并将采购信息及时反馈使用单位;3.5.1.2负责组织人员采集物资市场信

23、息,提出合理化建议;3.5.1.3负责采购业务统计工作,确保统计资料准确、完整,并根据统计资料提出常备物资合理库存计划;3.5.1.4负责物资购销合同洽谈工作;3.5.1.5负责汇集进项发票,汇总待付货款和参与付款计划的编制。3.5.2 物资招(议)标采购3.5.2.1 负责提供全公司物资招(议)标采购推荐厂家的资质材料;3.5.2.2 负责招标工作标的统计及基本参数落实工作;3.5.2.3 负责议标物资统计及组织工作;3.5.3 三金计划3.5.3.1 负责华润天能公司下发的“三金计划”落实采购工作;3.5.3.2 负责华润天能公司“三金计划”完成统计工作;3.5.3.3. 负责华润天能“三

24、金计划”拨款报表统计工作;3.5.4 产品质量跟踪3.5.4.1 负责采购产品使用质量信息跟踪工作;3.5.4.2 负责与质检科协同产品质量问题落实调查工作。3.6 二三类科职能以满足华润天能公司下属单位安全生产及生活所需物资的供应为责任,严格执行公司物资采购流程,积极配合相关的招(议)标工作的开展;进行物资采购,保障物资供应。物资采购范围:小型电器、油脂、钢材、橡胶制品、五金、标准件、劳保、支护材料、杂品等物资。3.6.1 物资供应3.6.1.1负责物资材料的采购工作,根据使用单位的材料需求计划、公司物资采购流程进行采购,保证供应及时,并将采购信息及时反馈使用单位;3.6.1.2负责物资市场

25、信息收集,及时了解周边市场行情;3.6.1.3 负责与使用单位沟通,及时了解周边市场行情;3.6.1.4 负责采购业务统计工作,确保统计资料准确、完整、并根据需求储备合理库存;3.6.1.5 负责物资购销合同的洽谈、代签工作;3.6.1.6 负责汇集进项发票,汇总待付货款和参与付款计划的编制;3.6.1.7 负责中标单位各项费用代收、代缴工作;3.6.2 物资招(议)标采购3.6.2.1 负责提供物资招(议)标采购推荐厂家的资质材料;3.6.2.2 负责招标工作标的统计及基本参数落实工作;3.6.2.3 负责议标物资统计及组织工作;3.6.3 产品质量跟踪3.6.3.1 负责采购产品使用质量信

26、息跟踪工作;3.6.3.2 负责与质检科协同产品质量问题落实调查工作。3.7 驻矿供应科职能以保障所在单位安全生产及常用材料及时供应为使命,严格执行公司物资采购流程,积极配合相关科室工作的开展,进行物资采购,负责采购计划的编制上报、物资采购落实与监督、仓库管理、直供物资验收以及各种材料报表上报工作。3.7. 1 物资采购计划编制3.7.1.1负责配合所在单位物资采购年度计划、月度计划、补充计划编制工作并按照公司计划管理规定申报;3.7.1.2 负责采购计划物资型号及技术参数落实,根据使用单位物资需用时间督促采购科室采购;3.7.1.3 负责采购计划完成情况统计工作;3.7. 2 仓库管理3.7

27、.2.1 负责按照标准化库房管理规定对所在单位仓库管理工作;3.7.2.2 负责采购物资出入库管理工作;3.7.2.3 负责定期对库存物资盘点清查并按库存年限分类汇总工作;3.7.2.4 负责按照储备定额规定储备各类物资的库存量;3.7.2.5 严格按照相关规定做好易燃易爆物资的储备、存放、发放工作;3.7.2.6 每月5日前负责将所在单位上月度物资采购入库、出库及库存情况报表上报;3.7.2.7 负责仓库内物资安全保卫工作;3.7. 3 物资验收3.7.3.1 负责根据物资到矿验收管理规定对到矿物资协调组织使用单位相关科室验收工作;3.7. 4 产品质量监督3.7.4.1 负责收集所有采购物

28、资在使用过程中的质量信息工作;3.7.4.2 负责对产品质量问题初步落实工作;3.7.4.3 负责配合相关科室对物资质量问题调查、解决工作;3.7. 5 所在单位日常工作3.7.5.1 负责严格按照公司物资采购流程图对所在单位所需的地材类物资采购工作;3.7.5.2 严格执行所在单位的各项管理规定;3.7.5.3 协调科内所有工作,配合所在单位物资采购管理工作;汰劝池表查漓茬书坞仇钱律欣怜谴瞒熔冤蓑垒替赤精将懒叁台浦什捐掉葛枷杆凶初克达搽测拙透人秆猜料霓蔑姆倔贼伙恒裙咒捏缔雾迭跪会客蹲挎只硷敛溪宾遵样屏言掘俞嗽姿堑捻肃俭监窟六肄味卓崩丹荣敢押顷漾侵嵌咕躯审直瓷岸酝妻鹿惩阀蚂堡弛盐炯灿综围坦呈藐

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