车辆、停车场及司机班管理规定-v1-0.doc

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公司的公务车辆由专职司机作为保管使用的责任人；车辆必须用于公司公务；严禁擅自将公司车辆外借，严禁非司机开车，非专职司机未经领导同意不得驾驶公务车辆。 3. 使用公务车一律采取提前预约制，公司各部门需要使用公务车时均应由用车人提前一天通过公司的OA系统填写用车申请单,并经所属部门负责人同意后进行预约；运行保障部一般受理用车申请时间为每天16：0017：00，遇特殊情况可直接用电话预约。4. 运行保障部依据用车人的用车申请，遵循先急后缓、先重后轻、先多后少、优先领导的派车原则，重点保障公司重要会议及重要客人的接送任务；具体安排结果均通过公司的OA系统于受理时间内答复用车申请人。5. 用车人若因情况变化需要变更行车计划时，应及时与运行保障部联系，征得同意后，司机方可执行。6. 遇所接客人地点、时间、联系方式、姓名等条件不明确或是外国客人不能讲中文、健康状况不佳等情况时，用车部门应安排专人随车接送。7. 公司公务车辆原则上不准装载可能损坏、腐蚀车辆的物品，不得用公务车辆拉载过重货物。8. 根据北京市交通安全管理规定的有关精神，原则上公司不安排车辆出车外埠，遇特殊情况确需出车外埠办事，用车人应书面说明事由、出差人员、用车时间等情况，并由部门负责人确认签字，经业务主管总裁和行政主管总裁批准后方可予以安排。9. 司机按运行保障部的安排出车后，应在出车记录单相应位置如实填写“行驶里程”和地点，如实记录出车情况并由用车人予以签字确认。运行保障部以此为依据按月将相关费用分摊到用车部门。二、班车使用管理规定1. 公司在实行交通补贴的同时还为远距离上班的员工配备了东、西两线班车，具体行车路线、停靠站点、运行时间详见运行保障部的运行通知。2. 公司员工凭运行保障部签发的“班车证”按指定线路、站点乘坐公司班车上下班；中心研究生凭本人“学生证”乘坐公司班车。3. 公司员工根据个人需要可于每月26日至次月3日向运行保障部申请“班车证”，申请同时须交一张一寸近期免冠相片。4. 运行保障部根据申请员工的住址和班车运行情况，核定其乘车线路及上车站点并向申请员工签发“班车证”。5. 员工应妥善保管所持“班车证”，“班车证”涂改、损毁或转借他人使用无效。6. 员工因改变交通方式、离职或其它个人原因不再乘坐公司班车，应及时到运行保障部退回“班车证”， 否则不予办理交通方式变更及离职手续。7. 公司班车原则上不允许外单位人员和公司无“班车证”员工乘坐，遇特殊情况，公司无“班车证”员工可在优先有证员工乘坐且不超员的情况下，每次交费2元临时乘车。8. 班车按照运行保障部制定的行驶线路、停靠站点及时刻表准点运行，乘车人员应提前到达班车站点等候乘车，迟到误车者责任自负。9. 乘车人应自觉遵守乘车秩序。上下车时不要拥挤，乘车时严禁挤靠车门；车辆行驶中，严禁在车内打闹、走动，以免发生危险。10. 车内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物，保持车内卫生、爱护公物，违反者视情节给予批评和处罚。11. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害及腐蚀性等危险品（如鞭炮、燃油、液化气、各种酸类等）以及容易污损车辆的物品乘车。三、私车公用管理规定1. 私车公用是为了缓解公司公务车辆供不应求的压力，针对部分员工采取私车公用方式解决因公外出交通需求紧张的现状。2. 员工遇紧急、重要的公务需乘车外出，向运行保障部约车不能解决时，可以用私车办理公务；同时如实记录私车公用情况，当超过一定里程之后，可报经所在部门负责人同意后，视情况申请私车公用补贴。3. 鉴于公司已对申报有私车的员工给予了较高的补贴，该补贴中已经包含了一定的私车公用补贴成份，经公司研究决定，除私车公用期间发生的过路过桥费据实报销外，对于员工私车公用的里程超过100公里后，按0.50元/公里的标准另行给予补贴。 4. 按上述标准有资格申请私车公用补贴的员工，须填写私车公用情况记录单，包括私车公用的事由、日期、起止地点、公里数、过路过桥费用等项目。5. 各部门负责人要严格把关，认真执行好这一决定。申请员工应按月汇总私车公用情况记录单，及相应票据，经所在部门负责人审核签字并报主管总裁审批同意后，由财务部支付相应金额的补贴，发生费用直接摊入用车部门。四、停车场使用管理规定1. 公司停车场分实验楼西侧的地面停车场和实验楼地下一层的地下停车场。2. 公司员工车辆和经公司允许停放的车辆，可停放于公司地面停车场。3. 地下停车场为公司内部员工停车专用，公司自驾车上下班的员工可到运行保障部申请办理倒闸专用IC卡出入地下停车场。4. 地下停车场有停车泊位共40个，其中固定停车泊位20个，供安排公司公务车辆、领导车辆及贵宾车辆停放；其余停车泊位供公司员工车辆依进入车库的先后顺序有序停放。5. 进入地下停车场的车辆均须按允许停放范围有序停放，不得占用其它固定停车泊位停车,不得跨泊位停车。6. 车辆进出停车场时，应按停车场交通标识、提示语和车场管理人员的指挥行驶，不得逆行，并注意限速。7. 驾驶人员在离开车辆前，须检查车门、车窗是否关好；不得在车内存放贵重物品，否则丢失物品自行负责。如遇车场管理人员提出车况有问题时，车主应积极配合，并在登记表上予以确认。8. 严禁携带易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场，不得在停车场内修车、加油和洗车。9. 爱护停车场内的设施设备，保持停车场地面干净整洁。10. 对停车场内的责任事故，一般由当事人自行调解，自行调解不成的，可报运行保障部调解，再次调解不成的，交由公安交通管理部门处理解决。五、司机班管理规定1. 司机班全体司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法，遵守交通规则和公司的其他交通安全管理规定，做到文明开车；不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)，不准疲劳驾车，严禁酒后驾车。2. 司机对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。无特殊理由不服从安排的，按50元/次从当月绩效工资中扣除，三次不服从安排，将上报公司进行严肃处理。3. 司机应24小时保持联络畅通，每天07：00至23：00必须开手机(专职司机的手机须保证24小时开机)，及时接听公司领导或主管来电，遇正在驾车等特殊情况，应尽快复电，并说明原因。4. 司机接受公司领导的直接指示和遇伤病、自然灾害等紧急事务而出车或执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管，并说明原因。5. 上班时间内司机未被派出车时，应随时在办公位等候出车，避免串岗。有事确需离开时，应告知主管去向和所需时间，经同意后方可离开；出车归来，应立即向主管告知。司机在上班待命期间，应及时接听电话，如无特殊原因铃响5次或5分钟内找不到的，视为脱岗，特殊情况应予说明。6. 司机应熟悉车辆的性能及各种操作按钮，并有责任做好车辆的保养工作，要按分工及时对所分管车辆进行保养、检修、年检及办理保险等相关手续，确保车辆正常行驶。延误、逾期没有保养、年检及办理保险等相关手续的，将影响分管司机的绩效考核。7. 出车前，司机应做好钥匙的领用登记，对所驾车辆的各种证件及车载物品例行检查，原则上证件及物品齐全，方可出车；发现备用物品不全应视情况及时补齐，遇证件不全，查找不到，应及时报告主管备案；如果缺少证件又未及时报告的，应被视为证件丢失的责任人。8. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他主要机件和操作性能是否正常，发现不正常时，要及时调整和补充。9. 出车在外，一定要注意选择适当位置停车，将车辆停放在安全的场所，司机离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。10. 如发生交通事故或车辆丢失，司机要立即报告公安交警、保险公司和单位主管，不及时报告者将承担相应责任。11. 出车过程中严禁私自载客、载货。如有违反，司机将承担由此所造成的相应后果。12. 出车回来，要如实填写出车记录，要检查车容、车况及存油量，发现存油不足时应及时加油，发现异常情况应及时报主管解决。13. 下班后，原则上应将公司车辆停放在公司停车场保管，无特殊情况，不得将公司车辆停放在公司以外地方过夜。14. 司机应爱惜公司车辆，雨后、雪后及长途归来应及时清洗车辆，对车辆内外定期清洗维护，以保持良好的车容状况。15. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；外部客人在车内吸烟时，可由本公司陪同人员婉转制止。16. 司机应穿戴整洁，对客人要热情、礼貌，说话应文明用语。客人上车时，主动为客人开门，客人间谈话时，不应随便搭话，客人下车后，主动将客人送到适当位置。17. 司机因违章、证件不全或酒后驾车被罚款，费用不予报销。因违章造成公司财产受损的，将影响当事人绩效考核。18. 班车司要严格执行班车运行管理规定。19. 法定节假日公司司机班实行“轮流值班制”，司机每人每年总和至少值班10天；司机若遇特殊困难，可在本年度内相互替班。司机无特殊理由拒绝值班的，将上报公司进行严肃处理。20. 公司车辆实行定点维修，统一结算，司机发现所驾车辆有故障时要立即检查。不能及时修复时，应及时报告主管，提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经同意后送指定维修点维修，未经批准，不许私自将车辆送往他处维修（遇特殊情况，可先修后报）。21. 司机班主管负责每两周召集一次司机班例会重点进行交通安全教育、每月对司机进行工作考核，将考核结果报运行保障部负责人，作为每月发放绩效工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况报公司给予嘉奖；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节报公司给予严肃处理。 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