行政事业单位资产管理信息系统单位录入版简要操作参考.doc

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1、 安装单位录入版软件

2、 ：导入单位信息 ：上级单位已经设置好了本单位的主要信息，且导出成文件，直接将上级单位或财政部门发过来的单位信息文件，导入形成单位信息，然后在此基础上完善其他单位信息，具体操作如下：
基础资料设置——单位信息维护——导入单位信息——选择单位信息文件——点“打开”——点击“导入”（注意：先选择文件，打开，然后点击导入）

导入完成后提示：

点击确定后，输入单位其他信息——完成后点击“保存”

3、 输入部门信息：（单位资产分使用部门管理时）进入单位录入版软件——基础资料设置——使用部门设置——输入使用部门：

4、 录入固定资产卡片信息：进入单位录入版界面——选择资产大类的图标——双击——输入卡片信息——保存

卡片录入完成后可以直接点“入账”对单张卡片进行入账操作，也可以暂时不入账，后期在“资产浏览”中点击“批入账”；

完成后“关闭”，或点击“新增”继续录入同一大类的下一张固定资产卡片
5、 对固定资产卡片数据进行入账处理：进入单位录入版软件——资产浏览——选择卡片状态为“编辑”——点击“批入账”

6、 录入/加载报表数据：进入单位录入版界面——行政事业单位报表录入——选择与单位性质相对应的表组（行政单位选择行政报表，事业单位选择事业报表）——进入报表录入/加载界面

手工录入单位机构人员情况表

（注意：1、如果是事业单位并且有无形资产的，请手工录入无形资产情况表；2、手工录入报表时注意项目必须和“单位信息维护”中所填写的单位类型相对应）
录入完成后点击“保存数据”

继续加载固定资产数据：打开事业单位资产情况表——点击“重新加载数据”——完成后点击“保存数据”

7、 导出单位数据：
导出单位报表数据前，先检查下报表数据是否符合基本审核公式：

出现如下提示，表示可以正常导出报表：

如果提示如下：表示等式左边和右边不相等，请按照该提示重新检查报表数据和卡片数据是否正确

8、 单位数据核对无误后将单位数据导出：进入单位录入版软件——报表系统接口——选择“报表数据导入导出”

选择导出文件存放路径——完成后点击“导出”

导出完成后，在相应的路径下面即可看到导出的数据包，将其发送给上级单位或财政部门进行汇总即可；

8、数据备份与恢复：
（1）、自动备份设置：点开“数据备份管理”——“数据备份设置”

设置自动备份的时间间隔，保存路径完成后点击“保存”，注意看下“提示”；

（2）、手动备份：点开“数据备份管理”——“数据备份设置”——勾选“手动备份”——选择手动备份路径，完成后点击“保存”：

然后点击“数据备份管理”——“手动备份数据”

点击“开始备份”

提示备份完成后点击“确定”

（3）、恢复数据：
点击“数据备份管理”——“手动恢复数据”

点击“选择备份的数据库文件（ZIP格式）”

选择需要恢复的数据备份文件——点击打开

点击“开始恢复数据库”——完成后按提示关闭系统重新打开系统；

9、 其他相关注意事项：
（1）、若数据发送给上级单位或财政部门后发现数据有误，可以直接在单位录入版中按要求进行修改，完成后重新发送修改后的数据，重新导入到汇总版中（如果此时单位录入版中并非原来单位的数据，建议换台电脑安装好单位录入版，按原来的单位信息做完1-3步后直接在“报表数据接口”下导入需要修改单位的数据，然后再修改
（2）、固定资产卡片在没有入账前均可点双击打开卡片中的“修改”后进行修改；
（3）、已经入账的卡片数据需要修改，必须先在“资产浏览”中对该卡片进行“反入账”操作；
（4）、只有已经入账的卡片数据才能被统计到资产统计报表中，所以当发现报表加载无数据或数据与卡片不相符时，注意检查是否存在未入账的卡片；
（5）、卡片数据被修改后，需要重新入账——报表也要重新加载数据，然后重新导出数据发给上级单位或财政局；
（6）、若在一台电脑中需要继续录入另一个单位的卡片数据，请注意一定要在确保当前单位录入版中的数据已经被导出备份后，卸载单机版软件，然后按以上7步录入其他单位数据； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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