集团采购物流中心载具管理规定3.28.docx

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集团采购物流中心载具管理规定

1、概述
1.1集团采购物流中心的载具是现代物流的重要组成部分。
1.2 合理利用载具可以有效地提升配送效率。
1.3 合理利用载具可以有效地降低配送过程中的商品损耗。
1.4 基于集团采购物流中心的载具单价比较高，良好的管理可以有效地降低资产的损耗。
2 、适用范围
适用于DC、自营门店、加盟店、太谷基地、青州基地、蔬果供应商、市场采购等使用载具进行管理及保存。
3 、载具种类及使用价值：
3.1 载具种类（附图）：
3.2 载具价值：
资产类型
资产价值（元/个）
备注
笼车
501.92

白色对边周转筐
30.5

绿色SPAR周转筐
41

蓝色SPAR周转筐
41

保温笼车罩
750

隔板
156

木栈板
120

塑料栈板
325

西瓜笼车
550

保温棉被
110

3.3 任何客户损坏、丢失的资产都必须按价赔偿。
4、 载具管理规定：
4.1 总述：借鉴行业经验，结合我公司的实际情况及载具的不同功能和使用频率，配送中心的载具实行等量交换，定时追踪回收的管理方式，即：笼车、白色对边周转筐、绿色对边周转筐、蓝色对边周转筐，红萝筐等五种载具实行随时返还的管理方式；保温笼车套、笼车隔板、木栈板、塑料栈板、西瓜笼车、保温棉被等使用频次较低的载具实行定时追踪回收的办法进行管理。保温笼车套，棉被随车行随车回。
4.1.1 门店周转笼车的配置：根据笼车的使用功能、门店的不同业态以及一年的营运高低峰期，给各门店配置一定数量的笼车，以备周转，后在此基础上，每日配送实现等量交换，配置见附表，如24小时内不归还，超出部分，按照每日每辆20元标准收取使用费。特殊情况需店长与物流负责人沟通协调。
4.1.2 笼车的出库：常温发货（包括冷冻、冷藏品）时，发货员在装车界面扫描载具号唯一编码，当扫描之后，配送中心仓库管理系统进行载具流向跟踪（数量、时间、去往门店）。
4.1.3 低温发货时，发货员及司机记录笼车的唯一编码、数量及去向，并将记录表交由回收员汇总录入红草系统，增加相应门店的载具库存。
4.1.4 回收出库笼车：回收员使用资产回收功能扫描回收载具号唯一编码，配送中心仓库管理系统自动将门店的载具记录清除，载具状态显示归还给配送中心；物流可以通过红草系统看到笼车在门店的实时库存。同时物流回收部每周一在物流客服周报中公布红草系统所记录的门店笼车数量。以便于门店及时发现差异，及时核对。
4.1.5 门店周转胶框的配置：根据胶框的使用功能、门店的不同业态以及一年的营运高低峰期，给各门店调拨一定数量的胶框，以备周转，后在此基础上，每日配送实现等量交换，调拨配置见附表，如24小时内不归还超出部分，按照每日每个5元标准收取使用费。
4.1.6周转筐的出库：物流商品出库时，发货组员工对所装商品的周转筐进行清点，并在装车单上填写周转筐的数量和规格，并将汇总记录表交由回收员进行BI系统录入，增加相应门店的库存。车辆到达门店后，收货人员必须对载具数量进行签字确认，并留底保存。
4.1.7 周转筐的回收：物流运输部司机在门店拉取周转筐时，门店相关人员必须在1式4联的载具回收单上签字确认；司机将空载具拉回物流回收部，由回收人员凭回收单记录数字进行回收，并于当日录入BI系统，核减门店的载具库存。门店和物流随时可以通过 BI系统查询载具留存情况。
4.1.8 其他载具的管理：物流商品出库时，发货组员工对所装商品的载具（如栈板 隔板等）进行清点，并在装车单上填写相应的数量和规格，并将汇总记录表交由回收员进行手工台账登记，增加相应门店的库存。车辆到达门店后，收货人员必须对载具数量进行签字确认，并留底保存。 物流运输部司机在门店拉取载具时，门店相关人员必须在装车单上签字确认；司机将空载具拉回物流回收部，由回收人员凭装车单记录数字，并登记在手工台账里，核减门店的载具库存。同时物流回收部每周一在物流客服周报里公布载具（栈板、隔板）的门店数量。以便于门店及时发现差异，及时核对。
4.3 采购基地（青州基地、太谷基地、南屯市场、清徐宁家营瓜果基地、清徐六和叶菜基地）使用周转筐，采用等量交换的方式：采购或供应商从回收部借用一定数量的载具作为等量交换的基数，收货时，由供应商、农产品收货人员及回收部人员及防损对回货的胶框做确认，并开具一式三联票据，供应商凭其中一联到回收部领取相应数量的胶框，回收部人员将票据数量建立手工台账，每月28日(上月28到本月27日)三方核对一次。
4.4 加盟店载具的周转数量采取借用的形式，出具借用单并备案；其他流程同直营店。
4.5 附注：《山西各门店周转所需载具配置表》
5、相关事项规定：
5.1 DC司机必须配合空载具的装运，严禁因各种理由拒拉空载具，门店收货人员针对司机拒拉载具可向物流运输部或DC客服部反馈投诉。
5.2 门店占用笼车时间等于订单响应时间，即前一次送货的载具必须在DC下次送货时全部归还配送中心。（从配送到门店时间开始计算，若超期未归还，DC可计算并收取客户载具滞留费用。）
5.3 门店在营运结束前，载具使用部门主管负责将店内前日的空载具，按照不同的规格整理码放到收货岸口的指定位置。
5.4 当物流配送车辆到门店后，收货员与司机共同确认，车上下来的载具数量和规格，与门店收货课进行交换。并认真填写载具回收单，载具回收单一式4联，其中第二联为门店留存。
5.5 如果出现数量小于当日到店数量时，门店收货课在回收单上填写所欠数量，并签字确认，回收部建立各门店载具周转台账，门店并在24小时内将所欠载具归还，并在回收单上填写载具归还数量并签字确认。
5.6 为了使载具账面与实际相符，根据公司资材盘点制度，所有门店进行载具盘点。
5.7 每周物流回收部将门店载具占用数量在BI系统里反馈，如出现差异可依据载具回收单进行核对，如差异在门店方，物流资材会将差异直接空调拨到门店。每天下午5点物流回收部将门店载具数量录入BI系统，门店随时查询载具在店情况，及时核对差异(笼车除外)。
5.8 根据同行业数据，载具为低耗品，木栈板损耗比例为每年5.5%，白胶筐损耗比例为每年10%。
6、考核标准
6.1 回收部需建立各门店载具周转台账，财务要对回收部的台账跟进检查，发现没有如实登记账目的，对直接责任人一次扣一点处罚，对部门责任人给予一次扣两点。
6.2 回收部回收载具人员，对每日运输司机返回的载具进行清点，建立载具周转台账，确保司机返回的载具数量与实物相符，方可入账。如数量不符，追究当事人责任，当事人照价赔偿。如发现弄虚作假，解除对应责任人劳动合同。
6.3每周物流客服部对门店载具返回异常情况进行通报，如门店未按时归还载具，将按照规定收取使用费。
6.4物流商品出库时，发货组员工对所装商品的周转筐进行清点，并在回收单上填写周转筐的数量和规格。如发现数据与实物不符，对发货员一次扣一点处罚。
7．此制度自2013年4月1日起执行。
载具回收流程图：
门店整理载具

物流商品出库，发货员登记载具发运明细

商品到店，门店收货员与司机交接返还载具

回收部建立载具流转台账，定期进行门店载具盘点
司机拉回空载具，与回收部确认

采购基地每次到货与物流实行载具等量交换

集团采购物流中心

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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