行政部岗位职责正式稿.doc

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一、行政主管的岗位职责:
1、 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制；
2、组织管理下属人员完成本职工作并监督计划完成情况；
3、负责组织本部门人员的培训教育工作，评价考核下属员工工作完成状况；
4、 协调各部门的工作，使工作对接顺畅；
5、 负责每月员工考勤、各种假期和出勤情况的汇总；
6、负责各类行政文件的整理归档工作；
7、 负责发放日常福利、节日福利；
8、负责公司办公家具、办公设备的登记移交工作；
9、负责公司书籍的登记、借阅等工作；
10、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；
11、负责公司房租、物业、电话、宽带、绿化、复印机租赁及各项费用的按时支付工作；
12、管理、安排好驾驶人员和车辆的维修、保养、年检、保险、安全出车等工作，确保公司领导和员工正常工作用车；
13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话、饮水机、空调、及灯等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行；
14、负责公司为员工提供的宿舍的租赁、签约、付款等事宜；
15、联系公司名片、样本的印刷工作；
16、组织办好公司接待、旅游、年会等各类活动；
17、完成公司领导交办其他工作任务。

二、采购的岗位职责：
1、 汇总各部门主管填制的《采购申请表》，经上报领导审批后及时进行采购；
2、 负责公司办公家具、办公设备、办公用品、电脑耗材、书籍等的采购；
3、 认真做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向需用部门提出解决的办法；坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出；
4、 严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符，与发票内容相符；
5、 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续，填写《领用表》；
6、 严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清；
7、 经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。
8、 负责新进员工的办公用品的领用工作；
9、 负责离职员工办公用品入库工作。
10、负责月底库存盘点工作
10、完成领导交办其他工作任务。

三、前台文员的岗位职责：
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；
2、每日早到10分钟，上班不早退，禁止擅自离岗、窜岗；
3、负责公司日常考勤监督工作，不允许发生代替他人打卡的现象，于次月第一个工作日将上月考勤情况上交行政主管；
4、负责监督员工工作时间的外出流向，核实《外出申请表》中实际回公司时间；协助需用车外出人员填写《用车申请表》，月底交由行政主管汇总；
5、负责公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。月底交行政主管汇总；
6、负责公司各种来电、传真的处理工作, 建立《来电、传真登记表》并于月底交行政主管归档，及时传递到相关部门或人员。准确记录电话内容，及时转告并提醒有关领导或有关同事回电事宜；
7、负责公司来访客户的领引、接待和登记以及客户离开后的清洁工作；建立《来访客人登记表》并于月底交行政主管归档。来访人员在公司会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司；
8、 负责公司办公资料的打印、复印、发放，销毁等工作；
9、 负责每日中午公司员工及外来客户的订餐工作，掌握餐饮、购物、交通、票务、快递等信息，向各部门提供相应的后勤支持及办公人员出差的车、船、机票的订购工作；
10、检查公司饮用水的用量，及时订购引用水；
11、负责公司邮件的收发,报刊、杂志等资料的征订、整理、收存整齐排放所需的位置；
12、负责更新和管理公司员工通讯地址和电话号码等联系资料；
13、 协助招聘主管做好通知人员面试及面试接待的工作，并做好相关数据的记录与汇总工作；
14、负责废品的管理及记帐；
15、协助组织公司年会及各类活动；
16、每日下班之前总结公司来电情况及手头工作的进度汇总、报直属领导；
17、完成直属领导交办的其它临时性工作。

四、司机的岗位职责：
1、负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作；
2、负责车辆的检查、维修、年检、保险、保养等车务工作，提高车辆的使用效率；
3、配合行政主管建立车辆维修、保养及行驶、费用档案；
4、配合行政主管办理车辆的年检、年审、保险、维修。
5、注意车辆的防火、防盗等安全工作，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），杜绝各种隐患发生，确保行车安全；
6、严格执行用车填单制度，做好用车统计、行车记录，按时办理各种行车手续；
7、经综合管理部主管批准后的派车单，司机方能出行（临时、紧急情况除外），未经批准不得擅自动用车辆；
8、外出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司综合管理部，以利调度；
9、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
10、对车辆发生的违章和事故要进行统计并及时向领导汇报；
11、遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全；
12、完成直属领导交办的其它临时性工作。
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