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××国际联合发财大学非教学部门设置与岗位职责说明.doc

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2、两办上级来文(机要文件、行政公文、人民来信等)的收发、登记、传阅、复制、催办、回收及办公自动化等工作; 3、校保密委员会办公室秘书工作和保密安全统计上报工作; 4、全校会议文件的管理和内部资料的借阅工作; 5、全校上级来文的立卷归档和保密废纸的回收工作。 秘书岗位(一) 1 1、党委主要负责人的秘书及文稿起草工作; 2、《情况简报》和《内部参考》的编印工作; 3、学校国家安全领导小组办公室和校园稳定领导小组办公室秘书工作; 4、党委书记信箱信件收取、送批、督办及反馈工作。 秘书岗位(二) 1 1、党委有关会议的记录、纪要抄告及议决事项督办工作; 2、文稿的起草工作和办公自动化(党委发文系统)维护工作; 3、党委信息收集和上报工作; 4、党委系统信访接待工作。 秘书岗位(三) 1 1、党委有关会议的通知和会务工作; 2、党委印章和介绍信的管理; 3、党委文件文书的流转和归档工作; 4、一般文稿的起草及录入工作; 5、办公室内部的行政事务工作。 1-2改革与发展研究室 岗位总数2个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 改革与发展研究室办公室 本科室岗位数2个 秘书岗 1 1、参与涉及学校整体事业发展重大问题的调查研究; 2、参与研究学校各项事业的改革,起草学校改革与发展的部分重要文稿; 3、起草研究室日常公文; 4、收集、提供学校事业发展的重要背景资料,负责《改革与发展研究》的编印。 科员岗 1 1、参与重要问题的调研及文稿的起草; 2、负责《改革与发展研究》及有关高等教育资料的收集; 3、负责研究室的文档管理及内务工作; 4、负责校内校外的联络工作。 . 2组织部党校、机关党委 岗位总数 3 个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 秘书岗 1 1、起草本部门工作计划和总结; 2、负责部内日常行政事务工作; 3、负责资料整理、保管和文件的整理归档工作; 4、负责党员学习材料的订购和发放工作;  5、负责本部门各种经费的日常使用、管理工作; 6、办理有关人员因公出国(境)的审查工作。 科级 组织员岗 1 1、负责《南师党建》网页的更新和维护工作; 2、负责全校党员数据库的维护和党内年终报表统计工作; 3、负责党建研究信息的搜集、整理工作。 与党校资料员合岗 党校 资料员岗 1、负责党校的文件、档案管理工作。具体负责党校主体班、合作班和分校班的培训情况统计,制定年终报表以及相关文件、资料的归档工作; 2、微机的维护与文件的打印和分发工作; 3、负责办公室的内勤工作。包括办公用品的补充、购买,报刊杂志的订阅,取送党校的报刊信件等; 4、负责教材和教学资料的管理; 4、负责联系培训班的外出参观并做好各项准备工作。 与科级组织员合岗 机关党委秘书 1 1、负责文稿起草和各类文件的收发、归档工作; 2、按照基层党组织目标管理的有关规定,协助书记做好入党积极分子的培训、党员发展、党员教育等有关党建工作; 3、负责职称评审、各类评优和考核的有关资料的收集整理工作; 4、做好机关党委党员数据库的维护以及办公自动化等基础性工作; 5、负责机关党委日常行政事务工作。 3宣传部 岗位总数3+9个 科室名称 岗位名称 岗位数 主 要 职 责 备注 宣传部 办公室 秘书岗 1 1、负责文件收发管理及档案管理工作; 2、负责各项经费的使用报销工作与印章的管理使用; 3、负责资产和设备的管理工作; 4、负责报刊、资料的订阅和管理工作; 5、负责行政事务建设和管理(包括人事、工资、信息、考勤、安全与卫生等); 6、负责有关文件的起草,计划、总结的撰写以及向上级部门提供有关的资料; 7、负责有关会议的会务和部务会议记录。 理论 教育岗 1 1、 协助做好师生理论学习和思想教育的相关工作; 2、 协助制定学期教职员工思想政治工作计划并组织实施,做好教职工政治学习的策划、组织和相关学习材料的准备工作; 3、 协助做好学校党委中心组学习相关工作; 4、 协助做好教职工社会教育基地的建设与拓展工作; 5、 负责起草有关理论教育总结报告等文件材料; 6、 协助做好教职工思想动态调查研究工作; 7、 做好思政工作例会的相关工作及思政研究会秘书工作。 精神文明建设岗 1 1、负责做好校精神文明建设办公室日常具体工作; 2、负责做好节庆、重大活动等校园氛围的营造工作; 3、负责宣传橱窗、报栏、横幅标语等的安排、管理工作; 4、协助做好学校意识形态管理、自办刊物管理工作; 5、负责做好校文明单位评比、“五个一工程”评比的具体工作; 6、协助做好江苏省文明单位、文明学校等申报材料的准备、撰写等工作; 7、统筹协调校风、教风、学风等校园文化建设的具体工作; 8、协助做好学校对外宣传报道工作。 正科职岗 新闻中心 阳光网站 阳光网站站长 1 1、全面负责阳光网站的建设与管理工作,并做好校园BBS相关管理工作。 2、负责每日校内新闻、国内外时事新闻、教育新闻、媒体南师的更新工作。 3、协助做好校内外重大活动专题网站或专题报道、网上直播等活动的策划、制作与维护。 4、做好网站制作、维护和更新升级工作,并做好网站数据的安全和备份工作。 5、负责网站学生队伍的建设与管理工作。 兼新闻中心副主任则为正科职岗 网络管理员岗 1 1、协助做好阳光网站的建设、维护和更新工作。 2、负责阳光网除新闻以外栏目的内容采编更新、维护和组织协调工作。 3、负责学校相关活动的摄影,协助做好照片的归档工作。 4、做好网站所有服务器、电脑的维护和保养工作。 校 报 编 辑 部 编辑部主任岗 1 1、全面负责校报正常版的一版和月末版的一版及五版的工作。 2、负责校报内部的管理、工作人员的组织、协调及各版的审核把关。 3、负责学生记者队伍的培训、管理工作。 4、协助做好校报研究会常务理事及秘书长工作。 5、负责每期校报稿费的审核工作。 6、协助管理各类增刊或专刊的审核把关工作及各院系的院刊或系刊审核、指导。 正科职岗 编辑岗1 1 1、全面负责校报正常版二版和月末版二版、六版的工作。 2、做好学校有关活动的对内、对外宣传稿件采写和传输工作。 3、协助做好校报学生记者队伍的建设工作。 4、做好校报电子版的每期上网工作。 5、做好每一期《留学随园》及校内专刊、增刊的工作。 编辑岗2 1 1、全面负责校报正常版的三版、月末版的三版和六版以及中缝的工作。 2、做好学校有关活动的对内、对外宣传稿件采写和传输工作。 3、做好《留学随园》、《招生专刊》等各类增刊或专刊的工作。 4、协助做好校报内部有关工作,协助做好校报稿费的统计、发放工作。 5、协助做好校报学生记者队伍的建设管理工作。 编辑岗3 1 1、全面负责校报四版和月末版四、八版以及中缝的工作。 2、做好编辑部内务工作,协助做好学生记者队伍联络、管理与培训工作。 3、做好《留学随园》、《招生专刊》等增刊的组稿、编辑工作。 4、做好学校有关活动的摄影,照片的上网工作,协助做好重要活动照片的资料保存。 5、做好校报研究会的相关工作,省好新闻评比参评作品的遴选和整理工作。 6、协助做好对外宣传有关工作。 广 播 电 视 台 台长岗 1 1、全面负责广播电视台的各项工作。 2、负责协调校内重大新闻的拍摄、制作及一些电视专题片的制作工作。 3、负责督促广播电视节目的上网工作。 4、负责全校广播电视网络的建设与维护的协调工作,保证广播电视信号正常播出。 5、协调广播电视台学生队伍建设、管理与培训。 兼新闻中心副主任则为正科职岗 电视编辑岗 1 1、负责各类活动的电视摄像、采访和新闻稿的撰写。 2、负责《南师新闻》及各类专题节目的编辑和制作。 3、负责做好其他自办电视节目制作的组织、安排和协调工作。 4、协助电视视频、音频资料的收集整理和使用,协助做好相关摄像资料存档工作。 5、负责与其他部门、院系合作制作节目的前期安排和录制后期的编辑工作。 电视编辑兼广播电视台内务管理岗 1 1、协助做好各类电视节目的拍摄、制作工作。 2、负责广播电视台设备的管理与使用工作,协助做好电视台资产的管理。 3、具体负责各类音像资料的保管、使用及影音资料、文稿的存档工作。 4、具体负责广播台的建设和管理,保证广播台节目的高质量播出。 5、具体负责三校区广播台学生队伍的建设与管理工作。 4统战部 岗位总数 1个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 秘书 本科室岗位数 1 个 1、协助部长做好侨、台联、海外留学归国人员联谊会、老校友会工作; 2、任学校办公自动化信息员,兼任资产员; 3、做好统战经费的报销和民主党派负责人电话补贴、工作量补贴的发放; 4、负责统战部的会务工作; 5、负责文稿收发、归档、文件打印工作; 6、负责民主党派信息数据库维护; 7、做好党外同志来电来访接待工作。 5纪委办公室 监察处 岗位总数 1 个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 本科室岗位数1 个 秘书岗 1 1、负责纪检监察文件的收发、登记、传阅、自办、转递、催办和立卷、归档等工作,负责保管、使用印鉴和介绍信; 2、做好纪检监察有关会议的会务工作,认真做好会议记录,协助领导检查督促会议精神的贯彻落实; 3、根据领导的布置和要求,草拟工作计划、总结、报告、请示、批复等文稿,做好有关统计报表的填报工作; 4、协助做好违纪案件的调查取证等工作,案件结束后,按规定做好材料的立卷、归档工作; 5、协助做好信访接待和有关问题的查处工作; 6、协助做好党风廉政的宣传教育和纪检监察的宣传报导及信息处理工作; 7、协助做好办公室的日常事务工作。 6校长办公室 岗位总数16个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 校 长 办 公 室 秘 书 本科室岗位数1个 1、协助主任做好办公室内部管理工作; 2、负责编制学校周历及校总值班表; 3、负责校办网页、校办信箱的维护管理工作; 4、协助主任做好校内各部门协调和联络工作。 秘 书 1 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 接 待 联 络 部 本科室岗位数2 个 1、做好上级机关领导、兄弟院校视察、来访的接待工作; 2、增进外界对我校的了解,维护、积累对外联络的成果,拓展对外联络的空间。 接待联络部副主任 1 1、配合做好上级领导视察以及兄弟院校来访的接待工作; 2、注意收集,及时梳理并不断更新学校对外联络的相关信息,提供给学校领导和有关部门参考备用; 3、在接待联络工作中,收集上级领导对学校发展的指示和要求、兄弟院校在其发展中的经验和教训,及时反馈学校相关领导和部门。 科 员 1 1、负责接待联络部的内勤工作; 2、根据主任要求,具体做好接待工作。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 校 长 办 公 室 行 政 科 本科室岗位数3 个 1、 责全校作息时间的调整和节假日的安排;负责全体校领导及校办的内收发及内勤工作; 2、 责学校印章、钢印,校行政领导签名章及学校行政介绍信的管理;负责学校相关会议室管理和有关会议的会务工作; 3、 负责校长办公室经费的管理、使用及办理报销手续(含公务用车经费的管理工作); 4、 负责学校内部通讯录的整理、更新; 5、 协助领导做好校来访人员的接待工作;配合校区办做好老领导的联络和服务工作。 科长岗位 1 1、全面负责行政科内部事务和日常管理工作; 2、负责对行政科工作的计划和总结,创新工作思路和方法,提高工作效率;做好主任助手, 为主任做好行政管理工作出谋划策; 3、 责校长办公室经费的管理、使用及办理报销手续(含公务用车经费的管理工作) 4、 责整理学校内部通讯录的工作。 科员岗1 1 1、 责学校印章钢印、学校行政领导签名章及学校行政介绍信的管理; 2、 责相关会议室的管理,协助部分会议的会务工作; 3、 协助领导做好校内外上访人员的接待工作; 4、 协助做好面对校内外(含全体校领导)有关的行政业务工作。 科员岗2 1 1、 责校长热线的接听、登记、处理和反馈工作; 2、 责全体校领导及校办的内勤工作; 3、 协助做好仙林校区相关会议室管理和行政会议的会务工作; 4、 协助领导做好校内外上访人员的接待工作。 科室 名称 岗位名称 岗位数 主 要 职 责 备注 校 长 办 公 室 秘 书 科 本科室岗位数6 个 1、 责起草或参与起草学校的工作计划、总结及重要文稿;负责校行政公文的运转;参与学校的公文审核,规范学校公文,指导院(系)、部门秘书的文书工作; 2、 责校综合性行政工作会议的组织及决议的督办; 3、 负责《南京师大信息》的采编、发行工作及特殊专题信息的报送工作;记录、编写学校大事记; 4、 负责学校校长信箱及信访工作; 5、 负责校办文印室的管理以及全国高校基层年度报表的统计、填报工作。 科长岗 1 1、全面负责秘书科内部事务和日常管理工作; 2、负责对秘书科工作的计划和总结,创新工作思路和方法,提高工作效率,做好主任助手,为主任做好文字工作出谋划策; 3、 草或参与起草学校的工作计划、总结,有关报告、领导讲话以及其他公文; 4、 与学校公文审核,指导院(系)部门秘书的文书工作。 科员岗1 1 1、学校行政公文的运转; 2、负责学校大事记编写; 3、起草或参与起草有关文件、贺信、领导讲话稿。 科员岗2 1 1、负责校务会议及其他学校综合性工作会议的记录、抄报以及督办。 2、负责校长信箱的处理以及信访工作。 3、《南京师范大学信息》编纂,学生信息员队伍的建设管理。 打字员岗1 1 1、负责两办的文件、公文的打印; 2、负责高等学校年度报表的填报工作。 3、协助做好文稿规范化工作; 4、负责打字室的内务管理。 打字员岗2 1 1、负责两办的文件、公文的打印; 2、协助做好文稿规范化工作; 3、负责传真、复印等业务管理。 打字员岗3 (在随园校区) 1 1、负责两办的文件、公文的打印; 2、协助做好文稿规范化工作; 3、负责传真、复印等业务管理。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 随 园 校 区 办 公 室 本科室岗位数2 个 1、 责学校有关决定在随园校区内的执行、督办以及协调工作; 2、受理随园校区内来信来访,及时化解矛盾,协助做好校区稳定工作; 3、及时收集并快速反馈随园校区内的各方面信息,确保行政运行的顺畅; 4、协调随园校区与周边单位以及驻区各单位之间的关系,受托做好相关接待工作; 5、受托行使在随园校区内校长办公室的其他延伸职能。 秘 书岗 1 1、协助校区主任做好学校有关决定在本校区内的执行督办以及协调工作; 2、负责本部门相关会议记录、抄报以及督办; 3、负责本部门的文档工作及学校公文在本校区的运转; 4、做好信访工作和本校区的信息采集工作。 科 员岗 1 1、负责接待上级部门、兄弟院校代表来访及接待工作; 2、负责学校公章在本校区的使用管理和节假日校区值班的安排; 3、负责校领导及校区办的内勤工作; 4、协助做好信访工作。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 紫 金 校 区 办 公 室 本科室岗位数2 个 1、 责学校有关决定在紫金校区内的执行、督办以及协调工作; 2、 理紫金校区内来信来访,及时化解矛盾,协助做好校区稳定工作; 3、 时收集并快速反馈紫金校区内的各方面信息,确保行政运行的顺畅; 4、 调紫金校区与周边单位以及驻区各单位之间的关系,受托做好相关接待工作; 5、 受托行使在紫金校区内校长办公室的其他延伸职能。 秘 书岗 1 1、 面负责校区办公室内部事务和日常工作; 2、 好主任助手,为主任做好工作出谋划策; 3、 负责校区的信息收集、整理、上报及三个校区的信息沟通; 4、 协助领导受理校区内的来临来访和接待工作。 科 员岗 1 1、 责校区会议室、报告厅的管理,协助部分会议的会务工作; 2、 助领导受理校区内来信来访工作; 3、 负责校区办的文字打印、传真、复印等业务管理。 7教务处 岗位总数20个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 教 务 处 办 公 室 本科室岗位数 1个 秘 书 (正科职) 1 ①各类文件的收发及印章管理; ②办公用品的补充、购买,报刊杂志的订阅; ③教务处档案立卷;(兼职档案员); ④各类经费的管理及使用; ⑤教务处人事、工资、津贴、福利等管理; ⑥对外联络接待及各种会议的组织与协调; ⑦教务处内部固定资产的管理; ⑧工作计划、总结及相关文字材料的撰写; ⑨办公自动化系统内部信息及相关信息的收集、整理与发布。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 教 务 管 理 科 本科室岗位数5 个 承担学籍管理,受理学生选课,课表编排及教室调度,各类考务工作,毕业文凭及学士学位证书的管理,联办生的管理等教务方面的工作。 科长兼学籍与学位管理岗 1 ①全面本科室的各项工作及本专科学生学籍管理、学士学位授予等相关文件的起草、修订工作; ②负责新生入学后学籍管理及在校本专科学生休学、复学、退学、降级、试读、转学、转专业等学籍变动的审核工作; ③负责本专科学生的毕业审核、全日制及成人教育学生学士学位的组织评审工作; ④负责毕业证书与学位证书的发放管理工作; ⑤负责免试研究生推荐工作; ⑥参与“专转本”的相关工作、负责在校生“跨专业选拔”相关工作; ⑦负责在籍学生及毕业生学历证明、出国成绩办理的审核工作及历届本专科毕业生的毕业文凭审核鉴定工作; ⑧负责“高基”报表及相关报表的数据整理工作。 课务管理岗 1 ①负责各院(系)本专科学生学期开课计划的审核汇总工作; ②负责全校各类别、各层次学生上课时间表的编制,安排全校所有课程的教室使用计划; ③负责日常课务管理及停调课手续的审批办理工作、全校各校区教室的宏观调度及课程外教室借用工作; ④负责学生证、校徽的正常办理及补办工作; ⑤负责学生跨校选课及免听课的办理工作; ⑥负责每学期全校公选课计划的制定、选课报名、成绩汇总登记等日常管理工作; ⑦负责各院(系)本专科生每学期开课课程的统计汇总及任课教师上课情况的汇总统计工作; ⑧负责全校关键岗学年本科教学工作量的统计核定工作。 考试与档案 管理岗 1 ①负责大学英语四六级考试的组织与实施工作; ②负责省计算机等级考试的组织与实施工作; ③负责在校本专科学生各类课程考试的组织安排工作; ④负责报考我校“专转本”学生的选拔考试工作; ⑤负责各类等级考试证的管理(誊写、打印)及全校学生各类等级考试成绩的汇总、分析统计工作; ⑥负责全校各校区所有教室的管理及与教室物业管理部门的协调工作; ⑦负责毕业生电子注册信息审核及向省教育厅申报工作; ⑧负责本科室各岗位各类档案的收集归档与本科室文档的管理工作、负责公益劳动、军事技术及理论课程的安排及协调工作。 合作办学 管理岗 1 ①负责各联办校联办生学籍管理(学生人数的统计、名册催交归档、学籍异动的管理); ②负责联办校教学质量日常监控(教学计划、开课计划的审核,教学情况的了解,期末考试科目的确定与命题等工作); ③负责对联办学校期中教学检查的组织实施工作; ④负责本校与其它高校合作办学学生的学籍管理工作; ⑤负责新专业学士学位授予权申报的有关工作; ⑥负责审核成人教育学生学士学位申报的有关工作; ⑦负责组织成教学位课程考试、学位英语考试的有关工作(出卷、阅卷、成绩汇总统计)、负责审核其他高校代授学士学位的申请及组织申请学校学位主干课程考试的相关工作; ⑧负责本专科学生休学、复学、退学、降级、试读等学籍异动手续的办理工作,负责旁听生、进修生有关手续的登记办理工作。 校区教务管理延伸岗 1 承担教务管理科延伸至紫金、随园校区的相关职能: ①负责校区相关院(系)的学期开课计划的审核汇总工作; ②制定校区各类别学生上课时间表及教室使用计划; ③负责本校区学生学籍异动及学生证、校徽正常办理及补办工作的转报处理工作; ④负责本校区学生的大学英语四六级考试及计算机等级考试的组织实施工作; ⑤负责本校区课程考试的计划安排工作; ⑥负责本校区公益劳动课程及军事技术、理论课程的协调安排工作; ⑦负责校区所有教室的管理及与教室物业管理部门的协调工作; ⑧负责与省教育厅大学英语考试中心的协调管理工作。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 教 学 建 设 与 改 革 研 究 科 本科室岗位数 4 个 科长 兼教学计划管理岗 1 ①负责本科室的全面工作; ②人才培养方案的制定和执行管理; ③专业建设与管理; ④参与并协调教学计划、教学大纲的制定、修订与实施; ⑤负责制定并落实教育教学改革规划; ⑥负责各级各类教改项目的申报、评审、检查、验收与结项等日常管理; ⑦负责大学英语教学改革及双语教学的管理; ⑧负责教学委员会会议(扩大)筹备及会务; ⑨负责本科室的文档归档工作。 课程建设 管理岗 1 ①负责课程设置与结构调整; ②负责专业课程的建设与管理; ③负责公选课、专业选修课的建设与管理; ④精品课程(优秀课程、重点课程、网络课程)的建设、评选、申报; ⑤课程与教学资源库的建设与管理; ⑥开课计划的审核与变更认定; ⑦制定、修订选课指南。 素质教育 管理岗 1 ①素质教育、创新与创业教育的规划与管理; ②校级文化素质教育讲座及课程的安排与管理; ③优质文化素质教育讲座文字资料汇编与音视频资料采集; ④文化素质教育网站的维护与更新; ⑤文化素质教育成绩汇总及学分认定; ⑥数学建模、电子设计、大学生英语等各类竞赛的组织与协调; ⑦素质教育与创新教育信息的收集、整理及绩效评价与分析; ⑧各类辅修班日常管理。 教材建设 管理岗 1 ①教材建设规划与实施; ②协助落实教材的编写与出版工作; ③各级优秀教材(教学软件)评选的推荐和申报组织工作; ④全校教材订购计划的审核; ⑤收集最新教材出版信息、各类教材、讲义的使用信息; ⑥图书馆教参服务系统更新监督; ⑦与上级各部委课程指导委员会、校教材供应机构的日常联络; ⑧学前(小学)教育自考相关工作。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 教 学 质 量 评 估 科 本科室岗位数2个 科长兼 教学质量 管理岗 1 ① 负责本科室的全面工作; ②研究并制定教学质量管理的规章制度及相关文件; ③定期组织查课、听课,检查课堂教学及实践教学质量,组织安排期中教学检查; ④负责教学人员教学业绩的组织管理; ⑤组织各级优秀教学成果奖的评奖和申报工作; ⑥负责联络并协调教学视导员的工作,组织安排学生教学信息员开展活动; ⑦受理并处理学生关于教学质量的投诉,负责教学事故的受理及组织认定工作; ⑧负责《教学通讯》及《教学工作一览》的组稿、编辑、发行工作; ⑨负责本科室的文档归档工作。 教学质量 评估岗 1 ① 研究制定院系教学工作水平评估指标体系; ② 采集日常教学信息,组织召开各类征求教学意见座谈会,组织开展学生评教工作; ③定期组织对院系的教学工作水平评估及检查整改情况; ④检查院系教学业务文档建设工作,组织抽查院系试卷、论文(设计)规范化及存档工作; ⑤负责主要课程考核质量及成绩统计分析工作; ⑥组织毕业生离校前的问卷调查及收集对教学的建议; ⑦收集本科教学水平评估工作的信息,负责与兄弟院校的交流、联络; ⑧承担“教书育人奖”、“教学十佳”的评奖组织管理工作; ⑨负责对毕业生质量的追踪调查。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 实 践 教 学 与 实 验 室 管 理 科 本科室岗位数4 个 科长兼 实验教学 管理岗 1 ①实验教学管理规章制度的制定、修订与执行管理; ②实验教学计划、大纲论证与修订、实验项目管理; ③各类实验教学项目、经费计划的论证与管理; ④实验教学的检查、评估与监控; ⑤组织实验教学改革与研究; ⑥负责实验教学管理系统的业务并对相关信息进行统计、分析、管理与上报; ⑦负责本科室相关文档的建档、归档等工作; ⑧协助做好实验教学成果认定、实验技术人员的定编定岗、考核、职务晋升及评聘工作等。 实践教学 管理岗 1 ①负责各类教学见习、考察、生产实习等实践教学环节的管理; ②负责毕业实习(含教育实习)的协调与管理; ③毕业论文(设计)检查、汇总及质量分析,优秀毕业论文的遴选与汇编; ④负责学生第二课堂科研训练的管理; ⑤实践教学环节的检查、评估、分析和整改; ⑥师范类专业教育、教学实习的统一组织与管理; ⑦实习网站的管理与更新; ⑧校外实习基地(含教育实习基地)的遴选、建设与管理等。 教学实验 室管理岗 1 ①全校教学实验室发展规划、各项管理规章制度拟定、修订与执行; ②教学实验室设置、撤销、合并的论证与备案; ③参与教学实验室仪器设备购置计划的论证、招投标、实施监管、验收与报奖等工作; ④教学用大型仪器设备购置、验收及应用管理; ⑤教学实验室检查、评估与开放实验室管理; ⑥受理并审核教学仪器设备的维修、报损、报废计划,监管教学仪器设备维修与教学实验室修缮; ⑦监管全校本科教学实验室及校内相关教学实习基地的安全、环保等; ⑧教学实验室人员的培训、管理、考核与奖惩等。 语言文字工作管理岗 1 ①承担校语委会和普通话水平测试与培训站的日常工作; ②各级测试员队伍的培训、管理与考核; ③统筹组织全校师生普通话培训、测试工作,负责证书的发放与管理; ④组织“推普周”各项活动,管理校园规范用字用语; ⑤学校语言文字网站的维护及相关工作档案资料,尤其是测试资料的存档与计算机管理; ⑥统筹师范生教育教学技能培训与考核; ⑦非师范专业学生教师教育课程和技能培训,教师资格证书申请与办理; ⑧教学楼内各类教学用设备计划及固定资产台帐管理等。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 教 学 信 息 与 注 册 中 心 本科室岗位数2个 科长兼 软硬件管理岗 1 ①开展教学信息化调查研究,提出相关信息化方案和建议,起草教学信息化发展规划; ②负责提供全校本科教学信息化相关软、硬件系统的需求论证与实施管理; ③负责硬件及系统运行、调试和维护,保障中心内部网络和数据的安全; ④负责本中心软、硬件系统维护日志的建档及其他发布信息的归档整理工作; ⑤协助相关科室进行教学及管理信息的处理、发布工作,做好各类数据的备份工作; ⑥负责相关教学管理软件的开发及推广使用工作; ⑦维护本处相关应用系统的正常运行; ⑧统筹教务管理系统、网络课程平台等应用系统的实施工作。 信息与注册 管理岗 1 ①维护教务处网站和教务管理系统的运行; ②制订教学信息化及教管管理系统实施的相关管理文件、规章制度; ③负责入籍学生各类基础数据导入教务管理系统; ④负责在籍学生学期注册及与学校财务处收费系统的间接关联; ⑤负责教务管理系统的排课; ⑥负责实施注册(在籍)学生的网上选课; ⑦通过管理系统整理学生评教系统的基础数据并协助进行相关数据的处理; ⑧编印相关应用指南,指导、培训教务管理系统院(系)用户和相关教师等。 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备注 联 合 办 学 办 公 室 本科室岗位数2 个 联合办学办公室副主任岗 (正科职) 1 ① 协助制订联合办学章程及有关管理规定; ② 协助联系、洽谈与各类学校、单位、地方政府、企业的联合办学及协议起草工作; ③ 负责各附属学校、实验学校的管理与协调工作; ④ 协助对联合办学二级学院以及与其他高校合作办学的管理与协调工作; ⑤ 负责组织对联合办学各单位实施监督、检查、指导、评估; ⑥ 负责对联合办学各单位的经费收缴工作; ⑦ 负责统筹联合办学各单位与我校各有关部门的关系; ⑧ 参与南京师范大学基础教育研究中心的相关工作。 联合办学办公室秘书岗 1 ① 负责各类联合办学各类文件的收发工作; ② 负责联合办学文件、材料的建档、归档工作; ③ 负责处理接待联合办学单位的来访及各类会议的组织工作; ④ 各类联合办学经费的管理及使用; ⑤ 联合办学工作计划、工作总结以及相关文字材料的撰写工作; ⑥ 协助统筹联合办学各单位与我校各有关部门的关系; ⑦ 负责协调联合办学单位教师在我校的进修联系和相关安排; ⑧ 收集联合办学信息,负责联合办学网站的信息发布及维护工作。 8科技处 岗位总数13个 科室 名称 岗位 名称 岗位数 主 要 职 责 备
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