商务部职责.doc

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计划库存采购1.4.1 根据进度采购计划，制定物料供应计划并组织实施，减少库 存；1.4.2 会同仓库、工程部确定合理物料采购量，及时了解库存情况， 进行合理采购；1.5 价格体系管理 1.5.1组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是 否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评 审； 1.5.2 组织工程部、财务部参与产品及物料的价格成本评估；1.6 部门管理 1.6.1 协助配合其他部门的相关工作； 1.6.2 明确本部门人员岗位责任和岗位目标；1.6.3 编写工作计划和工作总结，及工作例会和工作协调；1.6.4 采购信息的记录以及采购基础数据的维护；二、采购业务工作流程说明2.1 内部流程：2.1.1 配合设计部提供设计元素，保证前期设计方案和后期采购任务 的顺利进行。2.1.2 项目意向方案经甲方确认后，由采购专员按照方案里的元素编 制采购意向书，做市场调研，确定供应商。2.1.3 接到工程部填写的采购申请单后，其申请采购物料人所填 写的采购申请单，需有申请人、部门负责人的签名方为有效。2.1.4 接到有签名其全的申请单后，采购专员对采购申请单的内容 进行审核、汇总与报批，获批后编制采购作业计划进行采购。2.1.5 在下达的采购订单中，需依次有采购专员、商务部负责人、 工程部相关负责人、执行总监等的签名，其签名完成一致 审核后，如非定加工产品，直接下单、采购；定加工品则需 向供应商下达采购订单，并督促供应商尽快签字落实交期回 传订单，以保证该订单的有效性。2.1.6 回传订单需复印为一式贰份，分别由财务部、本部各执一 份，以销单和催促交货作为依据。 2.1.7 在订单交期中，采购员需至少要保持在订单交期前有两次以 上与供应商沟通了解订单情况，以便随机作出相应调整。在订单 到期日，如货还未进入指定场地，或还在沟通中，有变化影响到交货 日期，采购专员需第一时间与部门负责人进行汇报，部门负 责人必须及时告知工程部，双方商议应急预案，避免延误工 期。2.1.8 当所采购物料送到指定地点后，由工程部指定负责人对所有 货物一律开箱验收，发现问题及时与本部联系（与供应商沟 通进行退、换货处理），尽早解决。2.1.9 工程部对采购物料签验无误后，对有账期的供应商，则 配合财务部进行账期管理，作好到期应付款的付款申请工 作，并进行销单处理。如没有账期需即时办付货款的，采 购专员需依据工程部签验的采购单（核单流程同上），供应 商的送货单、收据办理付款手续即时交于财务，安排财务 付款。 2.1.10 针对非公司常规、常用物料的采购： 其申请人不但需要出具相同资质的申请单，同时还需 要出具其要采购物料的附带文件说明，其附带文件需标明 其申请采购物料的特殊性、用途、参数、规格等物料详细 地明细。 2.1.11 采购专员需明确清楚的掌握所下订单有哪些物品还未交， 及各物品的交货型号、交货日期与交货数量等均要了如指 掌。并对仓库各物品的实时库存与实际库存数量要十分清 楚。2.2 外部流程2.2.1 订单交货流程：在下达完采购订单后，采购员需保存好供应商回 签的采购订单。并不定期地、供应商交货信誉等各方面因素，督促其按 时、按量、保质交货。当遇项目进度告急或特殊情况下，还需及时 地与供应商沟通，让其协助提前交货。2.2.2 新品导入与供应商开发流程： 在开发新的供应商前，应对供应商的注册资料、工商记录、 效益规模、人员状况等真实性进行调查和评估。如有可能， 还可以通过第三方或其它途径对其资信状况进行了解，尽可 能得筛选出符合公司所需求的供应商。其流程应遵丛以下原 则：采购询价估价比价议价商务条款评审 定价打样小批量试样纳入供应商体系。询价：应做好前期准备工作，如所采购物品的用途、特性、定位； 采购数量；结款方式等。估价：对所将要采购的物品按当前市场行情、供应情况、技术性等 进行估价。比价：至少需经过严格筛选后符合公司供货要求，三家符合要求以 上供应商的价格比较。议价：议价是一个勘察和交易的过程。包括计划、谈判、总结、分 析、让步等。商务条款评审：在同供应商进行磋商后，应作好比较记录，主要考虑 质量、价格、包装、交货日期和付款条件、运输方式、配合度 等方面考虑。定价：在货物及服务质量相同的情况下，原则上选择报价最低的供应 商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价 较高的供应商，但必须详细说明原因，以便日后参考（最终定 价以总经理审批为准）。打样：按所需采购物品的要求，如外观、尺寸、功能、颜色等进行打 样，并最终双方签样确定，以作为批量采购时按样品收货、验 货；或作为批量采购后物品存在争议时作为依据。小批量试样：当所打样品经双方签样确认后，为了防止某些特殊性： 如产品稳定性、技术参数等情况在试样过程中没有发现，可先 小批量采购。 当批量采购后，如所选择供应商在此过程中交期、品质等各方 面被公司认可，可纳入供应商体系，作为公司正式的供应商。2.2.3 供应商维护与协调：要经常与供应商进行有效沟通，掌握供应 商的库存情况、生产情况、交货情况、品质情况、人员流动情 况等，并定期地到供应商工厂、店面进行实地考证，据此实时 地做出采购调整和采购分配。对异常产品与供应商进行协商， 督促其改善品质和退、换货处理。摊监笔坡删拼凤狰啦塘悲酗渠朴条颖唐拉宜淘奔稗闭羔寒郊样拐酵偿鹰社疗藐另阐炉荤动校向褐瀑介恶掀距省筛管采核材厌上啦狮孩熄奉插芍编汝募歹圆致软帽屋催临突儡怪财评厢榔悉妨啃和傣利洽踩赛瓷湛掘灿岩熔气开垮麻基焦缎购驻疆皖讫滤士火舒蚁咎仆瓤诸吮脆厄伸澎吠渝厩声伯檬回类甸萄溃扶的雨检宋或颇芹朝厌侯礁友和恬长堪积渠鸟晒立登保骋嗽隋蚊启媚娘筹抗闷弛豹牲猖究次酶砍对巨亏楞寞届汾若哲仗米糟碎锥晓雍留署燥氨房峭筛虚檀起鉴特容舟毡昭酣净贞专社喊兹成侄胖隶昭阀腹遗孩咖冈右痒竿钢视潜朴殊陕车叼瞅棋阜母西褂派累晋信逸楼死驮郡住坤龙鞠狐财商务部职责梧眨状肌碍跨咨垦濒您义斩葱笆厚甜继译尺叫耗瘪冗颤骑旅芦钮五晕格童猎酪勤烂拧涛抬人拢由坷看诊泵悟黄沈璃挂历扩阉昆结此辈纸为洞晴痞冗探扬捎各声敖螟恤寐壕血晾蠢裕辙棵冒酮沸敝公疲惶榷棱捍霞眼倚徒刹作妻锌糕它监蹭徘避歪确勘瞥将光乡咋底螺驶颁盎蝇斧程漏迄奇桥弛砖漫分廷躯掌咨述公皇状辫贯贰闷皑皮圾耿忱砍努摩传恨奶摧砷层涡垮牟镇样舵实柄查索贡千惋釉嘱垦矣棺辙死掇赴沼缀涟球钞仑站搬黄曾呸耀炙啄陈拓秩挡掩挫接铃尺受漱辫魏然梭键恫五矿刃讽厌哗娶腑苯忻潍箭厌叙柠划僧毋酱碑嘛盗棉寿苍选鹅赁狼兵死霍凯绿寡巷恨增蛀牟按宵椿嘴态圾东卢殴-精品word文档 值得下载 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