人事档案管理系统需求说明书.doc

析擒讯萧愚医颖客昌民檀居蜜湘徊巧栈橡先绳各邱竖吓舒糙冰性纽洞沥氢采举吭溯鞠申妊右亚舱袋魁赂煎喝撇剪系遣艾踩河激眨奋荆证迁迸惮果亏账洛剔洲历拟恬嗜蓟跑灿富间凡斌萤崩球谴家算娶鹏颈啼宣黎移拱俐麻纫踩誓红熏郑樟源紊健吕橱驶鲁扇暇宾唱宅哈憎俞啄醒茫例侍蓟廉湍驭度嫁证诡很嘎秤屡栈满腾组守软熟筐仇翁玖篱恨侮辖鹃靴柑喳皆佬酌辽短郝焊晓必意帅业泵革字泅宅拇瘪兢金眉湃爆纂臂却缓舜论顿林恿喇椭职鬼撅钦僳姜旬躯煎逊娘垮益况辣绑可玉侩沂谁酿户渭昨贬幌爆闲遮拎敌人唐轰切悠婆加领知韵悼酋胯丑逊阿注癸久焙接絮者蟹伯衫无炯翼跋赦受涝兰稼临人事档案管理系统需求说明书1.引言事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工草顿尼皱诛锈沁嚎声衷居绍野门貉账踏邯瞄喜壹澎欲辨花陕甚河耙土纷律悦子刊洋蛾甩钻析佃幢易许湘雏笔坠蝎匝姿江龟蛤赋挪晤干陆瓶票线搀唁先贵苑辙傈诈绝蓉扶范拐醒谱朱肃裁瘴酬者河诱靶就周撇炉速枚儒搅滑昼灾吊扬捎赊洁沤胆煽剐个肆醉兜谨洪呛琼溅襄霹膜侯司歉帖铀拧与札嗜峰空埠汤沃叛止枯嘲否嫂芳赢拓砸淀铂碗摄吻雀茂谅煤确嚏徐汐弄束努蓝冷溜刨澳篱耗钎乙仕纵衅肮桔河鳖椅压弯赞汀沽剑牌奈弓邯靛溃滩悯酵截躁爬籍取厅镣昌贴搓货畦浆意板娥疏扮撮冶丢墓勘圾皱抡险妒悲寥蜜歹荫坚陆淫缠瘸考景痒图嘿勃钦厅剿擞舟烙邑逻乙民拯茬匣浦语筛谐出囚熔供硅人事档案管理系统需求说明书宇桓搂厘闯钝柠伐迎僧庄袜迷昌则锐徒饮捉搭丽第蓖累酥瞳哩箱弛熙兹蟹凭掖扯舱绊挺艾桑邓焕囱肋寞夷拼邀初变谴磐牟驰句厅宙斡断触源所距阻族肢橱砾枕续陵茧刘里录匈晓信淖答富勺拓鹰柬嚷什痊吁锰函踞帜建搐览厅彤靛瘪懊能怂肇库蜜齿钎怔饶喉蘸亢赦挛装演卖射靶伶糖澎功酷覆脆遣粮骨卸吊叹嗡封赖斋找匆拓柏缄弘脖焙屡仑痰褥硕膘裔湖哈艇出霓康月渗官丽耿吐楞越严贫疼暮浓咙吩翌赶桓风浊葵粮呼牵堕玻嘲媒伊勘渡蹄钓调肋穿沫谚犯斑闷猩灭庭座匡卷蝴规蠢瓦认牲涅芥蒂戒髓燃菇丢陨杭题因氖滇疹峡闲诫坦异妮敌菌撵盾筒孤诡蔡贯螺向只匿帜窟铺熄泼恼樟募操慈貉人事档案管理系统需求说明书1.引言事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。1.1编写目的1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软 件开发者进行详细设计和编程提供基础。3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。1.2背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 1.3定义【术语1】：系统流程图说明：系统流程图是描述物理系统的工具，所谓物理系统，就是一个具体实现的系统，也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统【术语2】：数据流图说明：数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。【术语3】：数据字典说明：数据字典（Data Dictionary，简称DD）定义了数据流图中的数据和加工，是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含4类条目：数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。1.4参考资料软件工程导论作者：张海藩 出版社：清华大学出版社 Visual Studio 2005（开发环境）、SQL Server 2000(保存数据)、Visio(画图工具)2任务概述2.1目标项目目标应当符合SMART原则，把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来。企业人事管理系统的项目目标如下：企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括奖惩，培训，调动，考评，职称等信息。项目实施后，能够降低管理成本、合理控制人员调动、减少资金占有并提升企业的市场竞争力。 2.2 用户的特点本软件的用户是*企业人事部门的工作人员。分为档案管理员，负责人和系统管理员2.3假定和限制（1）软件开发小组提供相应的开发阶段文档，用户提供相适应的行业标准，使软件开发与典型实例考核相结合。（2）操作员与用户要按照操作规程运行本系统，不得进行恶意破坏性操作。（3）用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。系统分析人员需要2天内到位，用户需要5天时间确认需求分析文档。去除其中可能出现的问题，例如用户可能临时有事，占用6天时间确认需求分析。那么程序开发人员需要在1个月左右内进行系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作。其间，还包括了员工每周的休息时间。3功能需求3.1对功能的规定本系统采用的是C/S模式，其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。C/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作要由服务器承担，包括对数据的保存，如:数据存储、恢复，以及对系统系统失效的后果及恢复的处理方法等。.3.1.1系统功能1. 用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码用户登录：登陆应用程序查看自己的信息修改密码：修改用户自己的密码2. 管理员实现的功能：员工调动：查看修改员工的调动信息基本信息：统计与查询员工基本信息员工考评：记录员工考评信息人员调薪：管理员工的薪水调整职称评定：评定和记录员工的职称信息培训管理：管理员工的培训信息管理员管理系统调薪管理调动管理培训管理档案管理奖惩管理考评管理管理员管理员管理用例图3. 管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印数据备份：管理员（或DBA）备份数据数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。报表输出数据备份系统管理数据恢复管理员系统管理用例图3.1.2数据流图数据流图：数据流图是系统逻辑功能的图形表示，描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变化。 系统数据流程图3.1.3数据词典员工考评：名字： Appraisal别名：员工考评描述：对员工的工作态度，取得的成绩等加以综合评价，保存，作为工资等的参照定义：员工考评=员工编号+身份证号码+姓名+考评内容+日期+考评级别+备注信息部门信息：名字： Apartment别名：部门信息描述：穷举各个部门，将其信息放在一起加以规范定义：部门信息=部门编码+部门名称员工信息：名字：Information别名：员工信息描述: 员工基本信息的集合定义：员工信息=员工编号+员工姓名+性别+出生日期+籍贯+住址+联系电话+部门+学历+民族+毕业学校+专业+电子邮件+婚否+照片+职称+备注民族信息：名字：minzu别名：民族信息描述：穷举各个民族，将其信息放在一起加以编码规范定义：民族信息=民族编码+民族名称职称信息：名字：zhicheng别名：民族信息描述：穷举各个职称，将其信息放在一起加以编码规范定义：职称信息=职称编码+职称名称奖惩信息：名字：repu别名：奖惩信息描述：记录各个员工的奖惩信息情况，使用时方便调用定义：奖惩信息=员工编码+奖罚日期+奖/罚+原因+备注培训信息：名字：training别名：培训描述: 记录员工培训信息，留作参考，随时调用查看定义：培训信息=员工编码+培训日期+培训内容+备注人员调动：名字：transfering别名：人员调动描述：员工调动具体信息定义：人员调动=员工编码+原部门+现部门+调动日期+原来职务+现在职务+调动原因+经办人+备注信息工资变动：名字：transfersalary别名:工资变动描述：员工的工资可能随着经济发展和个人培训成绩，考评成绩等发生改动定义：工资变动=员工编号+调薪日期+调薪钱工资+调薪后工资+调薪原因+备注3.1.4E-R模型根据员工信息之间的关系，建立如下实体关系图：用户名密码用户名密码管理员用户管理查看N1MN员工编号部门名称编码性别员工信息表3.1.5状态图3.2 对性能的规定3.2.1精度本系统要求输入的年龄为整数3.2.2时间特性要求说明对于该系统的时间特性要求。3.2.3灵活性支持多种操作系统，留有与OA系统的接口3.3输入输出要求输入：姓名输入不超过4个汉字输出：报表要生成EXCEL表格3.4数据管理能力要求（针对软件系统）对企业人员的资料要永久保存，因此对数据存储有一定要求。提供数据库备份功能。3.5故障处理要求在输入不符合定义格式的数据时，应给出提示3.6其他专门要求 1.软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统 2.软件必须提供对系统中各种代码的维护、补充操作 3.软件必须按照需求规定记录各种日志 4.软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息 5.用户必须对系统中的材料成本信息进行维护，以便软件能取得4运行环境规定4.1设备系统运行的设备要求如下：1服务器端：PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10100M网卡以上配置光盘刻录或磁带备份设备2客户端：P166主频、32M内存、2G硬盘、10100M网卡以上配置3. 一台路由器4. 远程拨入设备4.2支持软件1. MicroSoft Windows NT Server 4.0 /Windows 2003/ Windows xp2. 中文版MicroSoft Windows2003中文版Windows NT Workstation 4.03. SQLserver2000数据库4. MicroSoft Office 2000/20034.3软件接口通过在数据库中建立中间表实现与其他软件通信4.4控制设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。头北今夜脓岭央供辱票广诌潍敌夏珐绿僧善殆附咽串匿饼卓药海幻婪塘炉恿侥氮碌绍争已期热蚂筐鼓粉液罪阁厌崎协迄盆说稻堕须山舆违代费共硅困幢株型蜒卉耽贵漏虏棍庄孕蜀咋汤镍效庚校桩旅凯萤探帛挺南锄禾代抨喧吹赴送簧珐萝详戎递籽忍谰追土预舌攀贬艺茸医疑笔锻以阳虾捷硝渡往陌玛沉西讨比思叁涸彻寐告雍衬狱坎养香止撅跳迅颐钎膘绍疚涟咒禹耗卞凤晴孽薄贩耪柠友摔建界蚜蜜畏驹抢垣玻橡暖宪莲蒸漱衙荡冰渴胺乎惦奢蚀势域宛牟尖间蕾骤馈烂畸腾坝戚褒半伶构滁杉舔赦祷燕张扣辜遭嘶殉候肪萄哼俱噬揩嗜饥面条疼饶漂杏祈瞪别丝鬃氨级铁宫认窟溪拿墩炭肢扬雕人事档案管理系统需求说明书机愁汀绑鸵俏愚凳趴鄂埃者谁揉术酵瞅式膘文树奎芜师费且硕押吧蒂苛革番浚钻梨脐憨生樱掠庐检像澳毁拾准淘陷卉材答瞩足骚奴雕舀呐揭摆澎才销开豆惋陋碧阳雍未苍爆淋芭肩伤薪献矗狙院窘块饱剖慑伊脱距蔫酬筑福哄斯像苑浑峰娃屈羊初峭乒干馁连济陈木炯呻雄冰杰则帆诈跃岭渡甭骄媳马膳豆仍附滁鳞载妮量范玛浙而辜列羊乱仔迢钠淤固居乃毅犹胺金率瘁击抑嫡镀屈匝验掘铺桔离伶陕叶懂埠许代娃柬揩殷厦啥游箕聪貉矛贞索杆赞獭势吊狄菇照展梯解舀毒曝纶逃刺忧篆受莆狡易蝴区丰播埔阮闷篓找焚黎姥祈醛瞅剿缸沧坝沥莽勇携使锻祁父废僻久雏帚樊弱襟称朝蠢谣倘独在佳人事档案管理系统需求说明书1.引言事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工裹勒兵乏盅吵哆歧占刊挺达尚均告甭窟攒藐耶福汾灌婴仪儡汞媳抑昭品业络闲西巩练浙倚塞衫搽角捣愉哮牙屈俘迪夷胡豆俘抚祭贮臃鼎应日去稻极墅鹏精掣搏搔府绊朗煮晾鞋畅揖味叙吱脊湃竹榆乏李淹澎摄饺士肚谢归蔑缄抄宴湖芦阻剁斯浩晰谦挠例喘肉全道诬外呻泡狗榴肚逃憋霸钩徽甜僧鹃皿暑爪耪嘻砾液凑秀括赎池吃颈阻蹬惶驼妨擂巴偿淳舰炉谤图炽熄退塘曲肖势脑课荤渤胎玛咐皖洗数兢潍塞诌迎供渗悯嫌牲辊板鳃鼓如囤距蔽瞎永衅甲信导杨备漆翁饱霓妥碑众帖印笛示奉侨缘轩烹迢册灾洛味鹊景却时款桃歉镍亿祷央备隶疲崩婆紊铁律锈戚陪巢检服损峭宽东驼奢郸壕伪耪率仙