应用科技学院项目管理总结报告-学生版.doc

北京联合大学应用科技学院

xxx项目总结报告

学 院：
专 业：
项目经理：
项目成员：
指导教师：
报告时间： 年 月 日
项目管理实训要求
一、目的要求
1. 通过该实际项目管理训练，进一步掌握项目管理的运作过程
2. 进一步掌握项目管理的技巧和方法
3. 提高学生分析和解决实际问题的能力
4. 掌握项目管理软件Project2003使用方法和技巧
5. 在实训中要注意对学生团队协作与分工能力培养

二、实训安排
本实训计划安排在学期课程学习过程中集中进行。
第一阶段：选择课题与学生分组
利用课程的实训学时（2学时）完成。目的是让学生选择相应的实训课题，项目团队的组成与分工，通常在二年级学生组织团队中，以自愿组队方式为主，以锻炼学生利用团队解决实际问题的能力；三年级毕业班则采取随机组队的方式进行教学，以锻炼学生与自己不熟悉、不喜欢的人一起合作，共同完成项目，为学生走向社会，适应社会大环境打下基础。
第二阶段：集中完成相应的实训内容
利用课程内的实训学时完成。目的是让学生在集中实训周完成相应的实训课题，结合抽查评讲，促进其对所学项目管理知识的消化吸收，增强其项目管理的经验。
验收与评估：
利用课程的实训学时（2学时）完成，在实训即将结束时，安排答辩和技术交流。最后成绩评定采用项目答辩的方式进行，每个组10分钟汇报，5分钟答辩，各小组以答辩的形式上台展示自己的系统，回答老师和学生提出的问题，其他学生进行补充，导师和其他小组的同学可以随时向当前正在答辩的项目组的任一学生进行提问,最后结合项目的难度和答辩情况给每个项目和学生做出最终的考核成绩。

三、实训内容 ：
学生按4～6人一组组成一个课题小组，可以选择下列题目中的任意一个，按组完成。课题小组也可以自行选择题目，但要与和课题范围与以下规定题目相当。学生在完成基本要求以后，可以增加项目管理的附加功能（如质量管理、采购管理、变更管理等），而且内容不限。
参考的实训课题如下：
1． 设计XXX游戏软件开发项目；
2． 设计XXX信息管理系统的开发；
3． 设计XXX办公自动化系统的开发；
4． 设计XXX网站系统的开发；
5． 设计XXX产品营销项目；
6． 策划XXX软件产品的发布会；
7． 策划XXX软件产品推广项目；
8． 设计XXX数据库开发应用系统；
9． …… 。

四、实训的步骤：
1． 首先组成一个4-6人的团队，并进行团队的任务分工。
2． 分析课堂实训要求，搞清楚要实现目的需要做哪些事情，即哪些事情要做，哪些事情不必做。
3． 规划实训方法，计划实验步骤，即先做哪些事情，后做哪些事情。
4． 按实训设计要求，有计划的具体完成实训课题。
5． 总结与评测。

五、评分标准：
1． 成绩分为三部分：总报告和个人总结报告（50%）、答辩（50%）
2． 总报告和个人总结报告格式与要求见附录
3． 答辩要求制作PPT幻灯片，要求语言表述清晰，理论正确，思维敏捷、逻辑性强,每组答辩时间为8分钟，答辩标准参见下表。

附件一：项目小组答辩评价表1-1
评价内容
优秀
良好
较好
合格
需要
改进
1组
2组
3
组
4组
5组
6组
7组
8组
9组
10组
11组
12组
项目选题与计划内容的完整性（20分）
真实项目，计划完整（7个以上）
模拟项目，计划完整（6个以上）
计划较完整（5个）
计划较完整，内容不足
计划欠缺，内容不足，问题较大

在规定的时间内，用简明清晰激情的语言完成报告主要内容介绍（20分）
时间[9-10]分钟，语言清晰有激情
时间[8-9]）分钟，语言清晰
时间[7-8]分钟，语言较清晰
时间 [6-7] 分钟，语言表达一般
不足6分钟或者超时，语言表达不清晰

突出重点、礼貌用语，演示文件新颖（20分）
重点突出、文明礼貌
重点较突出、注意礼貌
重点一般
重点不太突出
重点不突出及有不文明礼貌行为

简明准确地回答问题（20分）
回答问题准确简明扼要
回答问题较为准确简明扼要
回答问题准确但语言不简练
回答问题大部分正确
回答问题出现严重错误

仪态仪表与团队合作（20分）
仪表整洁、仪态端庄、团队合作默契
仪表较整洁、仪态较端庄、团队合作较默契
仪表仪态端庄及团队合作一般
缺乏其中一项或者两项较弱
团队表现涣散、仪表仪态表现差

合计100分

评委签名：
评审日期：

3. 总结报告主要内容：
现在假设你被任命为该项目的项目经理，你将如何管理好该项目？请结合项目管理知识体系的工具和技巧，编制该项目的总结报告。
1. 项目简介（项目名称、项目活动地点、项目简介等）；
2. 项目可行性分析；
l 经济方面
l 社会效益
l 技术方面
l SWOT分析
3. 编制该项目的范围说明书；
l 项目目标；
l 项目可交付成果（最终和阶段性可交付成果）；
l 项目的工作分解结构（WBS）
l 工作分解结构字典（可选）
4. 项目团队组成与分工
l 项目团队组成
l 项目的责任分配矩阵；
l 项目组奖励惩罚措施。
5. 项目进度管理
l 绘制该项目的甘特图；
l 绘制里程碑图
l 绘制单代号网络图
6. 绘制该项目的成本计划表；
7. 编制该项目的沟通报告；
8. 对该项目的风险进行识别、分析和应对；
9. 将上述工作中能够用Project 2003软件实现的内容，采用Project工具实现并完成；
10. 可以使用Visio软件绘制图表
11. 撰写本项目实训总结报告；
12. 撰写本项目实训个人心得体会。
l 主要项目工作内容；
l 个人收获与体会
l 项目经理手写评价意见。

附件三：实训报告参考

3．1 项目启动会议纪要

工作任务 1 –依据实训要求，组成小组，各小组就项目团队组成进行讨论，并且由各小组完成如下会议描述：
表3－1 项目启动会议的议程
项目启动会议议程
日期：
时间：从： 到：
地点：
出席人：

议程

主持人
时间（分钟）
介绍

发起人的概述

项目需求和背景

项目目标和目的

项目描述

项目可行性讨论

会议决议

任务分配

表3－2 项目启动会议的结果
项目启动会议
日期：
时间：从： 到：
地点：
出席人：

决议
形成的决议
结果
采取的行动

问题
问题概述
效果
采取的行动

3．2项目工作分解结构字典（WBS）

工作任务 2–各小组就项目进行讨论，并且由各小组完成类试的工作分解结构字典

表3-3 xxx项目WBS 字典
记帐码
工作包
活动
资源
可交付成果
完成标准和质量要求
责任人
1
项目管理

2.1
设计

2.2
采购

5
运行

……
……

3．4 项目责任分配矩阵

工作任务 4 –各小组就项目进行讨论，并且由各小组完成下列的项目责任矩阵

表3－4 xxx项目责任分配矩阵
记帐码
描述
项目干系人

a
b
c
d
e
f
g
h
i
j

关键词: 项目干系人列表
P = 参与 a) 项目经理
A = 负责 b) 系统工程师
R = 需要其审核 c)采购经理
I = 提供输入 d) 培训讲师
S = 需要签署 e)程序员 1
f) 程序员 2
g) 程序员 3
h) 分包商 1
i) 分包商 2
j) 客户

3．5 项目沟通计划

工作任务 5 –编制项目沟通管理计划，完成项目的沟通计划。
。
表3－5 xxx项目沟通管理计划
序号
项目干系人
信息需求
何时需要
如何将信息传送给他们
负责人
1）

a)
b)
c)

a)
b)
c)

a)
b)
c)

2）

3．6项目沟通计划

工作任务 6 –编制项目风险管理计划。与你所在的小组一起讨论，以便进行风险识别，并且开发出相应的风险应对措施。

表3－7 风险应对计划开发
编号
风险事件
风险应对类型（规避、转移、缓解、接受）
风险应对措施
负责人
1

2

3

4

……

编写要求：
1. 标题1、2：[宋体小四号，加粗]
2. 正文 [宋体五号，不加粗]
3. 1.3.1
4. 1.3.2
5. ……
注：目录只到三级
四级标号 1.
2.
……
五级标号 (1)
(2)
……

6. 页边距： 上、下各为2.5－3.0cm，内侧（左）为2. 5－3.0 cm，外侧（右）为2.0－2.5 cm；
7. 论文装订要求：采用左侧装订。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：