涉密人员管理规定.doc

关于印发《XXXXXX公司
涉密人员管理规定的通知

公司所属各单位：
现将《XXXXXX公司涉密人员管理规定》印发给你们，请认真执行，切实做好保密工作的管理。

附件：1.XXXXXX公司涉密人员审查表
2.XXXXXX公司涉密人员审批表
3.XXXXXX公司涉密人员保密承诺书
4.XXXXXX公司撤销（变更）涉密人员
审批表
5.XXXXXX公司涉密人员离岗保密承诺书
6.涉密人员因私出国（境）审批表

XX年X月XX日

XXXXXX公司涉密人员管理规定
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强公司保密管理工作，规范公司涉密人员管理，根据国家有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条 涉密人员管理实行“谁审查、谁管理，谁审批、谁负责”的原则，落实保密责任制。
第三条 保守国家秘密和公司商业秘密，维护国家的安全和利益是全体涉密人员的责任和义务。
第二章 涉密人员范围和分类
第四条 涉密人员是指在工作中产生、管理、掌握、知悉或经常接触国家秘密和公司商业秘密的人员。涉密人员涉密程度的深浅，涉密事项的多少可以分为重要涉密人员（即机密级）和一般涉密人员（即秘密级）。
第五条 重要涉密人员是指经常接触机密级事项，涉及国家秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对国家的安全和利益造成重大损害。具体范围包括：公司党政主要领导；各部门掌握核心技术及知识产权管理等生产和技术主要负责人；涉及公司的计划、设计、生产、经营、财务、保密等管理部门负责人；机要、密码管理人员和涉密资料、档案、信息网络的主要管理人员；其他经常接触机密级国家秘密的人员。
第六条 一般涉密人员是指除重要涉密人员外产生、管理、掌握或经常接触国家秘密事项和公司商业秘密人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对国家的安全和利益以及公司造成一定损害。具体范围包括：生产、试验和管理等涉及国家秘密的一般工作人员；经常接触秘密级国家秘密的其他工作人员；经常接触公司商业秘密的工作人员。
第三章 涉密人员管理
第七条 涉密人员管理部门职责
（一） 涉密人员日常管理由其所在部门负责，保密办公室负责监督和指导。
（二） 涉密人员的资格审查、涉密人员保密协议的签订、涉密人员的离岗保密承诺书及其脱密期管理等由党委工作部和人力资源部负责。
（三） 涉密人员对外科技交流及外委协作等保密审查由所在部门负责，并报保密办公室备案。
第八条 涉密人员管理程序
（一） 涉密人员上岗前必须进行资格审查，由所在部门填写《XXXXXX公司涉密人员审查表》（见附件1），初审后报保密办公室复审合格后进行保密教育，填写《XXXXXX公司涉密人员审批表》（见附件2），按流程办理审批手续。
（二） 涉密人员必须具备良好政治素质，作风正派、历史清楚，遵纪守法，责任心和事业心强。
（三） 经确定的涉密人员，必须签订《XXXXXX公司保密承诺书》（见附件3），一式三份，涉密人员、人力资源部、保密办公室各存一份。
（四） 当涉密人员在工作中所涉及国家秘密的程度升高或降低，需要调整涉密等级或离开涉密岗位，必须填写《XXXXXX公司撤销（变更）涉密人员审批表》（见附件4）办理撤销或变更手续，同时签订《XXXXXX公司离岗保密承诺书》（见附件5），一式三份，涉密人员、人力资源部、保密办公室各存一份。
第九条 涉密人员脱密期管理
（一） 涉密人员脱离涉密岗位前，应当将其保管和使用的涉密载体如数移交，不得擅自销毁或作其他处理。
（二） 涉密人员因离岗、辞职或退休时需脱离涉密岗位，经所在部门提出，保密办公室审核和保密委员会主任批准同意后，保密办与脱密人员签订《离岗保密承诺书》后，方可办理流动或离退手续。原则上一般涉密人员脱密期为1年，重要涉密人员的脱密期为2年。
（三） 涉密人员在脱密期间，必须严格执行公司及上级有关保密管理和制度规定，并按要求接受保密教育和管理。
（四） 涉密人员脱密期未满的，不得到境外机构、外国驻华机构、外商独资企业工作，不得为境外组织或者人员提供劳务、咨询或者其他服务。对擅自到境外机构、外国驻华机构、外商独资企业工作的，一经发现所在部门须及时报告保密办公室。
第十条 涉密人员因私出国（境）管理
（一） 涉密人员因私出国（境），应填写《涉密人员因私出国（境）审批表》（见附件6），经其所在部门同意后并对其进行行前保密教育，明确其应遵守的保密纪律。一般涉密人员由保密办公室审批；重要涉密人员由保密委员会批准。未经批准，不得私自出国（境）。
（二） 涉密人员未经批准擅自出国（境）和出国（境）逾期不归的，所在部门须及时报告保密办公室，按公司有关规定处理。
第十一条 按照职权利相结合原则，公司对涉密人员实行保密人员津贴制度。
第十二条 涉密人员必须严格履行岗位职责，按要求完成各项工作任务。
第十三条 涉密人员必须自觉遵守国家、上级部门和公司有关保密管理制度，不得违反保密制度。涉密人员违反保密协议或保密责任制的，将视情节轻重给予处理，情节严重的，按照有关规定追究责任。
第四章 附 则
第十四条 本规定由保密办公室负责解释。
第十五条 本规定从颁布之日起实施，以前公司有关管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。
附件1
XXXXXX公司涉密人员审查表
姓 名

性别

出生年月

相片
曾 用 名

民族

文化程度

政治面貌

入党（团）
时间

入厂时间

职务
（或岗位）

家庭住址

婚姻状况
□未婚 □已婚 □离异 □配偶亡故 □其他
配偶
（婚恋对象）
姓名

民族

出生年月

工作单位及职务

个人履历

家庭成员
关系
姓名
年龄
国籍
政治面貌
工作单位及职务

国内外主要社会关系
关系
姓名
年龄
国籍
政治面貌
工作单位及职务

个人基本
情况确认
1.是否持有因私护照（通行证）？□是（号码： ） □否
2.个人护照（通行证）是否按规定上交统一管理。 □是 □否
3.是否获得境外永久居留资格？ □是 □否
4.是否取得外国国籍？ □是（国籍： ） □否
5.是否与境外人员通婚 □是（国籍： ） □否
6.其他需要说明的情况：

本人承诺上述情况属实，并愿意承担提供虚假信息的法律责任。履行个人资料发生变化后立即报告公司的义务。

本人（签字）： 年 月 日
部门意见

负责人签名（盖章）： 年 月 日
人力资源部
意见

负责人签名（盖章）： 年 月 日
保密办公室
意见

负责人签名（盖章）： 年 月 日
备注

备注：1.请用签字笔或钢笔正楷填写。
2.家庭成员填写本人的父母、子女。
3.家庭成员和社会关系中有在国（境）外的，须如实填写，无单位的需填写现住址。
4.本表由人力资源部和保密办公室分别存档。
附件2
XXXXXX公司涉密人员审批表
部 门：
姓 名

工号

性别

贴相片处
出生年月

职称

政治面貌

职务或岗位

身份证号

涉密等级
重要

一般

任用理由

单位审查
意 见

签字： 年 月 日
保密办公室
复审意见

签字： 年 月 日
保密委员会
审批意见

签字： 年 月 日
备注

备注：此表一式三份，一份由所在部门保存，一份由保密办公室备案，一份由人力资源部存档。
附件3
XXXXXX公司涉密人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，在岗期间知悉应当承担保密义务和法律责任。本人作出以下庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规和本公司保密规章制度，履行保密义务。
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查。
三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规持有国家秘密载体。
四、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密，严格执行《涉密人员保密行为十不准》。
五、自觉保护本公司商业（工作）秘密，及未公开的商业内部信息。
六、未经公司审查批准，不擅自发表涉及本公司商业（工作）秘密内容的文章、著述。若因个人行为造成泄密，愿承担一切法律责任和接受公司行政处罚。
七、有涉外婚恋行为或因私出国（境）定居，应事先主动向组织报告。
八、因私出境，须依照保密规定和按程序向本单位申报批准，未获批准前，不擅自出境。
九、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。
违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪和法律后果。
本承诺书一式三份，公司保密办公室、人力资源部和承诺人各留存一份，自签字之日起生效。
上述所有条款本人已仔细阅读，明白无误，无任何异议。

承诺人（签名）：
年 月 日
附件4
XXXXXX公司
撤销（变更）涉密人员审批表
部 门：
姓 名

工 号

政治面貌

出生年月

性 别

职 称

涉密时间

涉密等级

涉密岗位

撤销（变更）
理由

签字： 年 月 日
保密办公室
审核意见
撤销（变更）意见：

签字： 年 月 日
保密委员会
审批意见

签字： 年 月 日
备注：此表一式三份，一份由所在部门保存，一份由保密办公室备案，一份由人力资源部存档。
附件5
XXXXXX公司涉密人员离岗保密承诺书
我了解有关保密法律制度，知悉应该承当的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。
二、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密。
三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体，和原单位的商业（工作）秘密。
四、未经原单位审查批准，不擅自发表和套用涉及原单位的商业（工作）秘密和未公开工作内容的文章、著述。
五、在脱密期间，不受聘、受雇于境外及境外驻华机构、组织、企业、人员或为其提供信息咨询服务。保证不参加非法组织或非法活动以及其他违反保密规定的行为。
六、在脱密期间，本人因私出境须依照保密规定和程序申报，未经批准不擅自出境。
七、自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从有关部门的保密监督。
八、自愿如实提供联系电话 如有变动及时告知原单位。
九、违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪和法律后果。
本离岗保密承诺书一式三份，公司保密办公室、人力资源部和承诺人各存一份，自签字之日起生效。
上述所有条款本人已阅读，明白无误，无任何异议。

承诺人（签名）：
年 月 日
附件6
涉密人员因私出国（境）审批表
姓名

工号

性别

出生年月

职务或岗位

涉密等级

身份证号码

出国时间、
事由、国名

部门领导
意见
（应注明是否对本人已进行行前保密教育）

签字： 年 月 日
保密办公室
审批意见

签字： 年 月 日
保密委员会批准意见

签字： 年 月 日
备注：1.一般涉密人员由保密办公室审批。
2.重要涉密人员由保密委员会批准。
3.此表一式两份，一份由所在部门保存，一份由保密办公室备案。

主题词：保密工作 涉密人员 管理规定 通知
XXXXXX公司办公室 XX年X月XX日印发

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责