员工招聘与入职管理制度.doc

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员工招聘与入职管理制度
版本号
修订日期
修改内容描述
01
2010年9月
· 首次发布

1.0 目的
本制度规定了从提出人员计划到新员工正式入职的过程。

2.0 范围
本制度适用于在广州市网宇信息科技有限公司工作及外派的所有员工。

3.0 职责
总 经 理 负 责：·审批公司组织架构图；
·审批所有人员需求申请表；
·审批录用资格。

用人部门负责： ·更新部门组织架构图，提出人员需求申请；
·安排合适人员对通过初试者进行复试；
·协助新员工理解《职位说明书》，安排业务培训。

行政人事部负责：·核定人员需求申请，实施人员的寻找；
·进行初试，组织复试；
·办理入职手续。

4.0 程序
流程
文件
负责人
备注
人员计划

组织架构图

否
总经理审批

是

补充

空缺岗位

新增

批准岗位申请

岗位薪资
等级评估

内部寻找

部门同意

投递简历
否

是

外部寻找

找到合适人选

是
否

A

人员计划

人员需求申请表
职位说明书

职位说明书

个人简历

个人简历

文件

应聘人员面试记录表

应聘人员面试记录表

应聘人员面试记录表
工作调动申请表

入职登记表
员工手册

用人部门

用人部门

总经理

用人部门

分管副总
总经理

用人部门
行政人事部
总经理

行政人事部

应聘员工
所在部门

应聘员工

行政人事部

负责人

行政人事部

行政人事部

用人部门

分管副总
总经理

用人部门
行政人事部
总经理

行政人事部

行政人事部

应聘员工

新员工
行政人事部
用人部门

每年根据公司业务发展提出第二年的人员计划

当有新增岗位或岗位发生变化时，需把更新的组织架构图提交分管副总及总经理审批。

当需人员补充或有新增岗位时，需尽早填写《人员需求申请表》，确保行政人事部至少有30个工作日寻找合适人员

如属新增岗位，部门经理需提交新增岗位的薪资等级与行政人事部沟通确认，并报总经理审批

用人部门同意内部招聘，在内部发布招聘信息

应聘员工应聘前需经所在部门经理同意

应聘员工在内部招聘信息发布后的三个工作日内提交个人简历至行政人事部，且须部门经理确认同意。

备注

用人部门通过面试、笔试等方式再次筛选人员

高级管理人员由分管公司领导或总经理再次复试复试确认是否录用

用人部门完成通过复试人员的录用审批流程

行政人事部通知入职

办理相关转岗手续

办理入职手续，接收《员工手册》

行政人事部安排新员工入职培训，用人部门安排新员工参加相关业务培训
流程

A

否

是

预约面试

初试

第一轮复试

第二轮复试

外 寻
部 找

录用审批

否

是

内部
寻找
录用

外 寻
部 找
办理转岗手续

正式报到

入职培训

5.1 人员计划：部门经理在每年年底根据公司业务发展情况提出第二年度人员计划。
5.2 组织架构图：当有新增岗位或岗位发生变化时，部门需及时更新组织架构图。组织架构图上需
列明各岗位名称和人数，并由分管公司领导同意后，经总经理审批通过后生效。
5.3 空缺岗位：即组织架构图上人员空缺的岗位，包括需人员补充的岗位和新增岗位。每个空缺岗位所属部门需尽早填写《人员需求申请表》，确保行政人事部至少有30个工作日寻找合适人员。如果该岗位取消或延缓招聘，用人部门需告知行政人事部并于《人员需求申请表》上标明确认。
如果该岗位是人员补充岗位，进入5.6；如果是新增岗位，进入5.4。
5.4 批准岗位申请：用人部门填写的《人员需求申请表》，由行政人事部签意见，经分管副总、总经理审批。新增岗位需同时提交职位说明书。
5.5 岗位薪资等级评估：新增岗位如未在公司现有薪资结构表中列明薪资等级，行政人事部与用人部门经理、分管副总共同确认薪资水平，并报总经理审批。
5.6 内部寻找：行政人事部在公司内部发布招聘信息。
5.6.1 部门同意：员工应聘需求岗位前，需经部门经理同意。
5.6.2 投递简历：在发布招聘信息的三个工作日内向行政人事部投递个人简历，且需部门经理确认同意。
如果内部寻找到合适人员，进入5.8；如果没找到合适人员，则进入5.7。
5.7 外部寻找：行政人事部根据需求情况，选择合适的招聘渠道展开招聘。
5.8 预约面试：行政人事部初步筛选应聘简历，经用人部门再次筛选，预约合适应聘者面试。
5.9 初试：行政人事部进行初试，筛选合适人员推荐给用人部门，填写《应聘人员面试记录表》。
应聘者面试前填写《应聘人员面试记录表》，并缴齐个人资料：
5.9.1 个人简历；
5.9.2 小一寸彩照；
5.9.3 身份证复印件；
5.9.4岗位所需的相关资格证书复印件。
5.10 第一轮复试：行政人事部组织合适人员，由用人部门复试，通过面试、笔试等进行甄选，并于《应聘人员面试记录表》上填写意见。
5.11 第二轮复试：高级管理人员由分管公司副总或总经理再次复试确认是否录用。
5.12 录用：行政人事部根据《面试意见记录表》相关意见，通知通过复试的应聘人员办理入职手续。
筛选、面试及录用结果应成文以作为决定录用或决定拒绝候选人的依据。
录用资格：
5.12.1 对于复试通过无故不报到的应聘者，公司将取消其录用资格。
5.12.2 以下情况均将被视为不符合录用条件：
5.12.2.1 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；
5.12.2.2 判处有期徒刑，尚在服刑者；
5.12.2.3 被剥夺公民权力者；
5.12.2.4 通辑在案者；
5.12.2.5 未满18周岁者；
5.12.2.6 有欺骗、隐瞒行为者；
5.12.2.7 患有精神病或传染病者；
5.12.2.8 酗酒、吸毒者；
5.12.2.9不具备政府规定的就业手续者；
5.12.2.10亏空、拖欠公款尚未清偿者；
5.12.2.11工作能力不符合要求者。
如果是内部招聘员工，进入5.16；如果是外部招聘员工，则进入5.14。
5.13 正式报到：
5.13.1 行政人事部于新员工报到前至少一个工作日通知相关部门，相关部门需确保新员工报到当天拥有以下办公相关工具：
5.13.1.1 用人部门：准备好相关岗位培训及工作事宜；
5.13.1.2 行政人事部：准备办公桌椅、电脑、文具等事务；
5.13.2新员工带齐以下资料到行政人事部报到，签订劳动合同及填写相关表格，并领取《员工手册》。
5.13.2.1小一寸彩照3张；
5.13.2.2身份证复印件2份；
5.13.2.3原单位离职证明原件及复印件；
5.13.2.4毕业证及学位证书复印件；
5.13.2.5公司指定的银行借记卡复印件；
5.14入职培训：行政人事部于新员工报到当天带领其至用人部门，并协助员工熟悉公司环境。
5.14.1公司级：由行政人事部根据新员工人数及工作时间安排新员工入职培训，了解公司基本情况及各项规章制度；
5.14.2部门级：用人部门主管或经理于新员工到部门报到当日就《职位说明书》与新员工面谈，帮助其尽快了解工作职责，并安排相关业务培训。
5.15办理转岗手续：应聘员工填写《工作调动申请表》，人力资源部为其办理相关转岗手续。

6.0 参考文件
人员需求申请表
应聘人员面试记录表
职位说明书
入职登记表
工作调动申请表
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